Tilausten haku, tarkastelu ja tulostus

Oletusarvoisesti kaikki tilaukset näkyvät Tilaukset-sivulla. Voit mukauttaa tilausnäkymiä tai luoda uusia näkymiä, jotka sisältävät suodattimia, lajittelua ja sarakkeiden mukautuksia, jotka auttavat sinua jatkossa käyttämään ja priorisoimaan tilausryhmiä nopeasti.

Tilausluettelon tietojen näyttäminen

Kun viet hiiren osoittimen tilausluettelon osien päälle, voit nopeasti tarkastella tilaustietoja ponnahdusikkunoissa.

Ponnahdusikkunat ovat käytettävissä seuraavissa sarakkeissa:

  • Asiakas
  • Tuotteet
  • Tunnisteet

Voit esimerkiksi klikata asiakkaan nimeä saadaksesi tietoja, kuten asiakkaan sijainnin, tilausten määrän ja yhteystiedot.

Tilausnumeroiden vieressä olevista kuvakkeista saa myös lisätietoja. Voit esimerkiksi katsoa, onko tilauksessa kommentteja tai kommentteja tai liittykö tilaukseen suuri petosriski. Vie hiiren kohdistin kuvakkeen päälle ja avaa ponnahdusikkuna.

Tilausnäkymät

Tilausnäkymiä luodaan tallennetuilla suodattimilla, sarakevalinnoilla, sarakkeiden järjestyksellä ja lajittelujärjestyksellä. Tilausnäkymät näkyvät Tilaukset-sivun yläosassa välilehtinä. Voit mukauttaa tilausnäkymiä sekä luoda, nimetä uudelleen tai poistaa näkymiä. Jos luot uuden tilausnäkymän, se lisätään Tilaukset-sivulle uudeksi välilehdeksi.

Seuraavat tilausnäkymät ovat oletusnäkymiä:

  • Kaikki
  • Jakelematta
  • Maksamatta
  • Suljettu
  • Avoin
  • Paikallinen toimitus näytetään myös, jos kaupassasi on otettu käyttöön sijainnit.

Voit tehdä seuraavat muutokset missä tahansa tilausnäkymässä Kaikki-näkymää lukuun ottamatta ja tallentaa ne nykyiseen näkymään tai uutena näkymänä:

  • valitse suodatin
  • näytä tai piilota sarakkeet
  • järjestä sarakkeet uudelleen
  • valitse lajitteluperuste ja lajittelujärjestys
  • suodata mukautetulla hakuehdolla
  • nimeä näkymä uudelleen
  • poista näkymä

Vaikka et voi muuttaa tai poistaa Kaikki-näkymää, voit luoda uuden näkymän, joka perustuu Kaikki-näkymään.

Tallennetuissa näkymissä näkyvät tilaukset päivitetään automaattisesti. Jos olet esimerkiksi tallentanut suodattimen maksettuja tilauksia varten, kaikki maksetut tilaukset lisätään automaattisesti kyseiseen tilausnäkymään.

Muutosten tallentaminen nykyiseen tilausnäkymään

Voit tallentaa muutokset mihin tahansa näkymään Kaikki-näkymää lukuun ottamatta.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Muuta suodattimia, sarakkeita tai lajittelujärjestystä.

  3. Napauta Tallenna.

Uuden tilausnäkymän luominen

Voit luoda uusia tilausnäkymiä olemassa olevien tilausnäkymien perusteella.

Voit muuttaa suodattimia, sarakkeita ja lajittelujärjestystä ennen uuteen näkymään tallentamista tai sen jälkeen.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Klikkaa missä tahansa tilausnäkymässä ... ja tee sitten jokin seuraavista:

  3. Kirjoita näkymän nimi ja klikkaa Tallenna näkymä tai Luo näkymä.

Tilausnäkymän poistaminen

Et voi poistaa Kaikki-tilausnäkymää, mutta voit poistaa muita näkymiä, joita et käytä.

Jos poistat oletusnäkymän ja tarvitsetkin sitä myöhemmin, voit luoda sen uudelleen samalla tavalla kuin minkä tahansa uuden näkymän. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Tilausnäkymien oletusasetukset.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Klikkaa poistettavan tilausnäkymän välilehteä.

  3. Klikkaa ... ja valitse sitten Poista näkymä.

  4. Vahvista poistaminen klikkaamalla Poista näkymä.

Tilausten suodattaminen

Shopify Adminissa voit muuttaa erityyppisillä suodattimilla sitä, mitkä tilaukset näytetään, ja suorittaa joukkotoimintoja useissa tilauksissa. Voit suodattaa tilauksia myös käyttämällä mukautettua hakua. Jos haluat käyttää suodattimia tai suodatinyhdistelmiä uudelleen, tallenna ne tilausnäkyminä.

Voit tehdä seuraavaa tilaussuodattimien avulla:

Tilausten suodatus

Suodattimet määrittävät, mitkä tilaukset näkyvät tilausnäkymässä. Esimerkiksi Kaikki-näkymässä ei ole suodattimia. Oletusarvoisessa Ei jaeltu -näkymässä on käytössä Jakelun tila -suodatin, jonka ei jaeltu -arvo osoittaa kaikki kaupan ei-jaellut tilaukset.

Kun valitset suodattimia, voit myös yhdistää niitä, jotta näet useita ehtoja vastaavat tilaukset. Voit esimerkiksi yhdistää Matala riski - ja Maksamatta -suodattimet, jotta näet luettelon kauppasi tilauksista, jotka ovat sekä matalariskisiä että maksamattomia.

Voit käyttää seuraavia suodattimia tilausluettelon kanssa:

  • Toimitustapa: paikallinen toimitus, paikallinen nouto, toimitus asiakkaalle
  • Tila: avoin, arkistoitu, peruutettu
  • Maksun tila: hyväksytty, maksettu, osittain maksettu, osittain palautettu, odottaa, palautettu, maksamaton, mitätöity
  • Jakelun tila: jaeltu, ei jaeltu, osittain jaeltu, ajastettu, pidossa
  • Palautuksen tila: palautus käynnissä, palautettu
  • Merkitty: suodatus mukautetun tilaustunnisteen mukaan
  • Sovellus: suodata aktivoitujen myyntikanavien mukaan
  • Takaisinperintä ja tiedustelun tila: avoin, lähetetty, voitettu, hävitty, mikä tahansa
  • Riskitaso: korkea, kohtalainen, matala
  • Päivämäärä: viime viikolla, viime kuussa, viimeisten 3 kuukauden aikana, viime vuonna, mukautettu
  • Luottokortti: luottokortin neljä viimeistä numeroa

Tilausten suodattaminen mukautettuja termejä käyttämällä

Hakupalkin avulla voit suodattaa tilauksesi mukautettua termiä käyttämällä. Mukautettua termiä voidaan käyttää suodattimena sellaisenaan tai yhdistettynä suodattimiin, joita on nykyisissä luokissa. Voit esimerkiksi suodattaa tilauksesi hakemalla asiakkaan nimeä, tuotteen nimeä, varastoyksikköä, tilausnumeroa tai maata.

Jos aiot käyttää mukautettua hakuehtoa uudelleen sellaisenaan tai yhdistettynä muihin suodattimiin, tallenna se näkymään.

Tilaussuodattimien tallentaminen näkymiin

Katso kohta Nykyisen näkymän muutosten tallentaminen tai Uuden näkymän luominen.

Tilausten suodattaminen sijainnin mukaan

Jos kaupallasi on useita sijainteja, voit suodattaa tilaukset sijainnin mukaan. Sijainti määritetään erikseen muista suodattimista, joita voit tallentaa tilausnäkymissä. Kun muutat sijaintia, uutta sijaintia sovelletaan kaikkiin näkymiisi.

Täsmäytä kolmannen osapuolen maksutiedot Shopify-tilausten kanssa

Joissakin kolmannen osapuolen maksuntarjoajissa maksuihin ei liity tilausnumeroita. Jos kolmannen osapuolen palveluntarjoajalla on maksutunnus, etsi tilauksesi tunnuksella löytääksesi maksuun liittyvä tilaus.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Hae käyttämällä mukautettua hakuehtoa receipt.payment_id: ja maksutunnuksen arvoa, esimerkiksi receipt.payment_id:xxx.

  3. Klikkaa tilausta.

  4. Vahvista portaali ja maksutiedot klikkaamalla maksutapahtumaa tilauksen aikajanalla. Lisätietoja löytyy kohdasta Maksutapahtumien tarkasteleminen aikajanalla.

Sarakkeiden näyttäminen, piilottaminen ja uudelleenjärjestäminen

Jos haluat optimoida kunkin tilausnäkymän, voit näyttää ja piilottaa sarakkeita sekä järjestää niitä uudelleen. Ainoa sarake, jota et voi järjestää uudelleen, on Tilaus-sarake, joka on aina ensimmäisenä.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Klikkaa Sarakkeet.

  3. Valitse näytettävät sarakkeet ja poista valinta sarakkeista, jotka haluat poistaa.

  4. Klikkaa Sarakkeet-luettelossa kohteen kahvaa . Jos haluat siirtää saraketta vasemmalle, vedä kahvaa ylöspäin. Jos haluat siirtää saraketta oikealle, vedä kahvaa alaspäin. Kun teet muutoksia, tilausluettelo päivittyy.

  5. Tallenna muutokset näkymään tai tallenna muutokset uutena näkymänä.

Joukkotoimintojen käyttäminen tilausnäkymässä tai suodattimen yhteydessä

Voit valita missä tahansa tilausnäkymässä osan tilauksista tai kaikki tilaukset ja suorittaa tilauksille joukkotoimintoja. Voit suorittaa joukkotoimintoja missä tahansa tilausnäkymässä joko tallentamalla suodattimet tai tallentamatta niitä. Jos suoritat joukkotoimintoja usein, suodattimien tallentaminen tilausnäkymään voi nopeuttaa työskentelyäsi.

Jos esimerkiksi haluat saada nopeasti rahat kaikista maksua odottavista tilauksista, voit käyttää joukkotoimintoja, jolloin sinun ei tarvitse avata jokaista tilausta erikseen ja veloittaa niiden maksuja manuaalisesti.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Klikkaa tilausnäkymää.

  3. Valitse tuotteet, joita haluat muokata.

  4. Klikkaa toimintoa tai Lisää toimintoja ja valitse sitten toiminto luettelosta.

  5. Vahvista valintasi, jos saat pyynnön tehdä niin.

Tilauksen tulostaminen

Haluat ehkä tulostaa kopion tilauksesta omaa arkistointia varten tai mukaan asiakkaalle lähetettävään pakettiin.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. klikkaa Tilaukset-sivulla tulostettavan tilauksen tilausnumeroa.

  3. Klikkaa Tulosta > Tulosta tilaussivu.

  4. Valitse tulostusasetusikkunasta tulostin ja asetukset ja klikkaa Tulosta.

Tilausnäkymien oletusasetukset

Seuraavassa taulukossa on oletustilausnäkymien kuvaus. Jos poistat oletustilausnäkymän, voit luoda sen uudelleen tämän kuvauksen avulla.

Tässä taulukossa mainitaan näkymän nimi, näkymään valitut suodattimet ja näkymässä näkyvät sarakkeet.
Näkymän nimi Suodattimen nimi ja arvo Sarakkeet
Jakelematta
  • Tila: Avoin
  • Jakelun tila: Ei jaeltu ja osittain jaeltu
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Maksamatta
  • Tila: Avoin
  • Taloudellinen tila: Maksamatta
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Tilaustunnisteet
Avoin
  • Tila: Avoin
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Palautuksen tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Suljettu
  • Tila: Arkistoitu
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Paikallinen toimitus
  • Toimitustapa: paikallinen
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi