Tilausten haku, tarkastelu ja tulostus

Jos sinulla on paljon tilauksia, voit lajitella ne, jotta luetteloa on helpommin hallittavissa ja siitä voi tehdä hakuja.

Tilausluettelon tietojen näyttäminen

Kun viet hiiren osoittimen tilausluettelon osien päälle, voit nopeasti tarkastella tilaustietoja ponnahdusikkunoissa.

Ponnahdusikkunat ovat käytettävissä seuraavissa sarakkeissa:

  • Asiakas
  • Tuotteet
  • Tunnisteet

Voit esimerkiksi napauttaa asiakkaan nimeä saadaksesi tietoja, kuten asiakkaan sijainnin, tilausten määrän ja yhteystiedot.

Tilausnumeroiden vieressä olevista kuvakkeista saa myös lisätietoja. Voit esimerkiksi katsoa, onko tilauksessa huomautuksia tai kommentteja tai liittykö tilaukseen suuri petosriski. Vie hiiren kohdistin kuvakkeen päälle ja avaa ponnahdusikkuna.

Tilausluettelon tilausnumeron vieressä oleva huomautuskuvake ja kommenttikuvake

Tilausluettelon lajitteleminen

Oletusarvoisesti tilauksesi luetellaan uusimmasta vanhimpaan. Voit lajitella tilauksesi myös seuraavien tekijöiden mukaan:

  • Tilausnumero
  • Päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Maksun tila
  • Jakelun tila
  • Kokonaishinta

Jos esimerkiksi lajittelet tilauksesi kokonaishinnan mukaan (alhaisimmasta korkeimpaan), tilaus, jonka kokonaishinta on alin, on luettelossa ylimpänä. Jos lajittelet tilauksesi kokonaishinnan mukaan (korkeimmasta alhaisimpaan), tilaus, jonka kokonaishinta on korkein, on luettelossa ylimpänä.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Voit muuttaa tilaustesi lajittelutapaa napauttamalla Lajittelu-kohtaa.

  3. Valitse lajitteluvaihtoehto.

Tilausten suodatus

Shopify adminissa voit määrittää näytettävät tilaukset suodattimien avulla ja suorittaa kerralla joukkotoimintoja usealle tilaukselle. Voit myös suodattaa tilauksesi mukautetun haun avulla ja tallentaa haun, mikä nopeuttaa tulosten saamista jatkossa.

Voit tehdä seuraavaa tilaussuodattimien avulla:

  • Tilausten suodatus
  • Suodatus sijainnin mukaan
  • Suodatus mukautetulla hakusanalla
  • Suodattimien tallennus
  • Joukkotoimintojen käyttäminen suodattimen yhteydessä

Tilausten suodatus

Kaikki tilauksesi näkyvät oletusarvoisesti tilausluettelossa. Voit muuttaa näytettäviä tilauksia käyttämällä luettelossa suodattimia.

Voit esimerkiksi käyttää Jakelematta-suodatinta nähdäksesi luettelon kaupan kaikista jakelemattomista tilauksista. Voit myös yhdistää suodattimia nähdäksesi tilaukset, jotka vastaavat useita ehtoja. Voit esimerkiksi yhdistää Matala riski - ja Maksamatta -suodattimet nähdäksesi luettelon kauppasi tilauksista, jotka ovat sekä matalariskisiä että maksamattomia.

Voit käyttää seuraavia suodattimia tilausluettelon kanssa:

  • Toimitustapa: paikallinen toimitus, paikallinen nouto, toimitus asiakkaalle
  • Tila: avoin, arkistoitu, peruutettu
  • Maksun tila: hyväksytty, maksettu, osittain palautettu, osittain maksettu, odottaa, palautettu, maksamaton, mitätöity
  • Jakelun tila: jaeltu, jakelematta, osittain jaeltu
  • Merkitty: suodatus mukautetun tilaustunnisteen mukaan
  • Myyntikanava: suodatus aktivoitujen myyntikanavien mukaan
  • Takaisinperintä ja tiedustelun tila: avoin, lähetetty, voitettu, hävitty, mikä tahansa
  • Riskitaso: korkea, kohtalainen, matala
  • Päivämäärä: viime viikolla, viime kuussa, viimeisten 3 kuukauden aikana, viime vuonna, mukautettu
  • Luottokortti: luottokortin neljä viimeistä numeroa

Käytä tilausluettelon yläpuolella olevaa oletusarvoa ja tallennettuja suodattimia, jotta voit nopeasti klikata ja suodattaa tilauksiasi.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Valitse suodatinluokka tai klikkaa Lisää suodattimia.

  3. Valitse suodattimet haluamistasi luokista. Jos lisäät suodattimia Lisää suodattimia -valikosta, klikkaa sitten Valmis.

Suodatus sijainnin mukaan

Jos Shopify-kaupassasi on useita sijainteja, voit suodattaa tilauksesi sijainnin mukaan.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Klikkaa alaspäin osoittavaa nuolta Kaikki sijainnit -kohdan vieressä.

  3. Valitse sijainti, jonka mukaan haluat suodattaa tilauksesi.

Suodatus mukautetulla hakusanalla

Hakupalkin avulla voit suodattaa tilauksia mukautetulla hakusanalla. Mukautettua hakusanaa voi käyttää suodattimena sellaisenaan tai sen voi yhdistää olemassa olevien luokkien suodattimiin.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Kirjoita Suodata tilauksia -hakupalkkiin mukautettu hakusana. Voit esimerkiksi suodattaa tilauksiasi hakemalla asiakkaan nimeä, tuotenimeä, SKU-koodia tai maata.

Suodattimien tallennus

Voit tallentaa suodatinyhdistelmiä uusina välilehtinä Tilaukset-sivulle. Tallennettujen välilehtien avulla voit tarkastella suodatettuja tilausluetteloita uudelleen aina tarvittaessa.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Kun olet suodattanut tilauksesi, klikkaa Tallenna suodattimet.

  3. Kirjoita uuden suodatinvälilehden nimi ja klikkaa sitten Tallenna.

  4. Klikkaa luomasi suodattimen nimeä nähdäksesi suodatettujen tilausten tallennetun luettelon.

Tallennettujen suodattimien luettelossa näkyvät tilaukset päivitetään automaattisesti. Jos olet esimerkiksi tallentanut suodattimen haulle "Maksetut tilaukset", kaikki maksetut tilaukset lisätään kyseiseen ryhmään automaattisesti.

Joukkotoimintojen käyttäminen suodattimen yhteydessä

Voit lajitella, suodattaa ja muokata tilauksia joukkotoimintojen avulla.

Jos esimerkiksi haluat saada nopeasti rahat kaikista maksua odottavista tilauksista, voit käyttää joukkotoimintoja, jolloin sinun ei tarvitse avata jokaista tilausta erikseen ja veloittaa niiden maksuja manuaalisesti.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Käytä suodatinta.

  3. Valitse tuotteet, joita haluat muokata.

  4. Klikkaa Lisää toimintoja.

  5. Klikkaa toimintoa.

  6. Sinun on ehkä vahvistettava valintasi sen mukaan, mitä valitset.

Tilauksen tulostaminen

Haluat ehkä tulostaa kopion tilauksesta omaa arkistointia varten tai mukaan asiakkaalle lähetettävään pakettiin.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. klikkaa Tilaukset-sivulla tulostettavan tilauksen tilausnumeroa.

  3. Klikkaa Tulosta.

  4. Valitse tulostusasetusikkunasta tulostin ja asetukset ja klikkaa Tulosta.

Huom: Jos haluat lisää mukautettuja laskuja tai pakkausluetteloita, voit ladata Order Printer -sovellukseen Shopify App Storesta.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi