Tilausten haku, tarkastelu ja tulostus

Oletusarvoisesti kaikki tilaukset näkyvät Tilaukset-sivulla. Voit mukauttaa tilausnäkymiä tai luoda uusia näkymiä, jotka sisältävät suodattimia, lajittelua ja sarakkeiden mukautuksia, jotka auttavat sinua jatkossa käyttämään ja priorisoimaan tilausryhmiä nopeasti.

Tilausluettelon tietojen näyttäminen

Kun viet hiiren osoittimen tilausluettelon osien päälle, voit nopeasti tarkastella tilaustietoja ponnahdusikkunoissa.

Ponnahdusikkunat ovat käytettävissä seuraavissa sarakkeissa:

  • Asiakas
  • Tuotteet
  • Tunnisteet

Voit esimerkiksi klikata asiakkaan nimeä saadaksesi tietoja, kuten asiakkaan sijainnin, tilausten määrän ja yhteystiedot.

Tilausnumeroiden vieressä olevista kuvakkeista saa myös lisätietoja. Voit esimerkiksi katsoa, onko tilauksessa kommentteja tai kommentteja tai liittykö tilaukseen suuri petosriski. Vie hiiren kohdistin kuvakkeen päälle ja avaa ponnahdusikkuna.

Tilausten suodattaminen

Shopify Adminissa voit muuttaa erityyppisillä suodattimilla sitä, mitkä tilaukset näytetään, ja suorittaa joukkotoimintoja useissa tilauksissa. Voit suodattaa tilauksia myös käyttämällä mukautettua hakua. Jos haluat käyttää suodattimia tai suodatinyhdistelmiä uudelleen, tallenna ne tilausnäkyminä.

Voit tehdä seuraavaa tilaussuodattimien avulla:

Tilausten suodatus

Suodattimet määrittävät, mitkä tilaukset näkyvät tilausnäkymässä. Esimerkiksi Kaikki-näkymässä ei ole suodattimia. Oletusarvoisessa Ei jaeltu -näkymässä on käytössä Jakelun tila -suodatin, jonka ei jaeltu -arvo osoittaa kaikki kaupan ei-jaellut tilaukset.

Kun valitset suodattimia, voit myös yhdistää niitä, jotta näet useita ehtoja vastaavat tilaukset. Voit esimerkiksi yhdistää Matala riski - ja Maksamatta -suodattimet, jotta näet luettelon kauppasi tilauksista, jotka ovat sekä matalariskisiä että maksamattomia.

Voit käyttää seuraavia suodattimia tilausluettelon kanssa:

  • Toimitustapa: paikallinen toimitus, paikallinen nouto, toimitus asiakkaalle
  • Määränpää: maanosa ja maa, johon tilaus lähetetään
  • Tila: avoin, arkistoitu, peruutettu
  • Maksun tila: hyväksytty, maksettu, osittain maksettu, osittain palautettu, odottaa, palautettu, maksamaton, mitätöity
  • Jakelun tila: jaeltu, ei jaeltu, osittain jaeltu, ajastettu, pidossa
  • Palautuksen tila: palautus käynnissä, palautettu
  • Merkitty: suodatus mukautetun tilaustunnisteen mukaan
  • Ei merkitty tunnisteella: suodata tilauksia, joita ei ole merkitty mukautetulla tilaustunnisteella
  • Sovellus: suodata aktivoitujen myyntikanavien mukaan
  • Takaisinperintä ja tiedustelun tila: avoin, lähetetty, voitettu, hävitty, mikä tahansa
  • Riskitaso: korkea, kohtalainen, matala
  • Päivämäärä: viime viikolla, viime kuussa, viimeisten 3 kuukauden aikana, viime vuonna, mukautettu
  • Luottokortti: luottokortin neljä viimeistä numeroa
  • Tarran tila: Shopify Shipping -tarrojen tila jakelussa: luonnos, odottaa ostoa, ostettu, odottaa peruutusta, peruutettu
  • B2B: suodattaa yrityksen puolesta tehdyt yritystilaukset (B2B)

Tilausten suodattaminen mukautettuja termejä käyttämällä

Hakupalkin avulla voit suodattaa tilauksesi mukautettua termiä käyttämällä. Mukautettua termiä voidaan käyttää suodattimena sellaisenaan tai yhdistettynä suodattimiin, joita on nykyisissä luokissa. Voit esimerkiksi suodattaa tilauksesi hakemalla asiakkaan nimeä, tuotteen nimeä, varastoyksikköä, tilausnumeroa tai maata.

Jos aiot käyttää mukautettua hakuehtoa uudelleen sellaisenaan tai yhdistettynä muihin suodattimiin, tallenna se näkymään.

Tilausten suodattaminen sijainnin mukaan

Jos kaupallasi on useita sijainteja, voit suodattaa tilaukset sijainnin mukaan. Sijainti määritetään erikseen muista suodattimista, joita voit tallentaa tilausnäkymissä. Kun muutat sijaintia, uutta sijaintia sovelletaan kaikkiin näkymiisi.

Täsmäytä kolmannen osapuolen maksutiedot Shopify-tilausten kanssa

Kun veloitus, maksun palautus tai veloitus ilmenee Shopify-kaupassasi, maksupalveluntarjoajalle lähetetään maksutunnus. Jos maksupalveluntarjoajasi tallentaa ja käyttää tätä maksutunnusta, voit käyttää tätä maksutunnusta tilauksen etsimiseksi Shopify-tililtäsi. Jos maksupalveluntarjoajasi ei tallenna tai käytä tätä maksutunnusta, ota yhteyttä maksupalveluiden tarjoajaan, jotta voit parhaiten yhdistää Shopifyn tilaukset tilaustietueisiinsa.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
    1. Tee haku käyttämällä mukautettua hakusanaa payment_id: ja maksun tunnuksen arvoa. Esimerkiksi payment_id:xxx. Voit myös tehdä haun käyttämällä tunnusta payment_id ilman mukautettuja hakusanoja. 3. Klikkaa tilausta.

Sarakkeiden näyttäminen, piilottaminen ja uudelleenjärjestäminen

Jos haluat optimoida kaikki tilausnäkymät, voit näyttää, piilottaa ja järjestää sarakkeita uudelleen.Voit järjestää kaikki muut sarakkeet uudelleen paitsi Tilaus-sarakkeen.Tilaus-sarake näkyy aina ensimmäisenä taulukossa.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
    1. Klikkaa välilehteä, jonka näkymään haluat tehdä muutoksia. 3. Klikkaa pudotusvalikosta Muokkaa näkymää. 4. Piilota tai näytä sarakkeet klikkaamalla niiden vieressä olevia Piilota- tai Näytä-kuvakkeita, tai järjestä sarakkeet uudelleen klikkaamalla ja vetämällä sarakkeita. 5. Klikkaa Päivitä.

Tilausnäkymät

Tilausnäkymä on tilausten mukautettu näkymä, joka perustuu kriteereihin, jotka olet määrittänyt auttamaan sinua tehtävän suorittamisessa tehokkaammin. Tilausnäkymät sisältävät tallennetut suodattimet, sarakkeiden valinnat, sarakejärjestyksen ja lajittelujärjestyksen. Tilausnäkymät näkyvät välilehtinä Tilaukset-sivun yläosassa. Voit mukauttaa ja poistaa tilausnäkymiä ja nimetä niitä uudelleen. Jos luot uuden tilausnäkymän, se lisätään uutena välilehtenä Tilaukset-sivulle.

Seuraavat tilausnäkymät ovat oletusnäkymiä:

  • Kaikki
  • Jakelematta
  • Maksamatta
  • Avoin
  • Suljettu
  • Paikallinen toimitus näytetään myös, jos kaupassasi on otettu käyttöön sijainnit.

Voit tehdä seuraavat muutokset missä tahansa tilausnäkymässä Kaikki-näkymää lukuun ottamatta ja tallentaa ne nykyiseen näkymään tai uutena näkymänä:

  • valitse suodatin
  • näytä tai piilota sarakkeet
  • järjestä sarakkeet uudelleen
  • valitse lajitteluperuste ja lajittelujärjestys
  • suodata mukautetulla hakuehdolla
  • nimeä näkymä uudelleen
  • poista näkymä

Vaikka et voi muuttaa tai poistaa Kaikki-näkymää, voit luoda uuden näkymän, joka perustuu Kaikki-näkymään.

Tallennetuissa näkymissä näkyvät tilaukset päivitetään automaattisesti. Jos olet esimerkiksi tallentanut suodattimen maksettuja tilauksia varten, kaikki maksetut tilaukset lisätään automaattisesti kyseiseen tilausnäkymään.

Uuden tilausnäkymän luominen

Voit luoda uusia tilausnäkymiä olemassa olevien tilausnäkymien perusteella.

Voit muuttaa suodattimia ja lajittelujärjestystä ennen uuteen näkymään tallentamista tai sen jälkeen. Voit muokata sarakkeita myös muokkaamalla tallennettua näkymää.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. Suodata tilauksia tai muuta lajittelujärjestystä klikkaamalla suodatukseen käytettävän sarakkeen otsikkoa.

  3. Tee joku seuraavista:

    • Jos suodatit tilauksiasi, klikkaa Tallenna nimellä ja anna näkymälle nimi ja klikkaa sitten Tallenna näkymä.
    • Jos muutit lajittelujärjestystä, klikkaa + ja kirjoita näkymän nimi. Klikkaa sitten Luo näkymä.

Muutosten tekeminen tilausnäkymään

Voit tallentaa muutokset mihin tahansa näkymään Kaikki-näkymää lukuun ottamatta.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
    1. Klikkaa tallennetun näkymän välilehteä, johon haluat tehdä muutoksia. 3. Klikkaa pudotusvalikosta Muokkaa näkymää. 3. Muuta suodattimia tai lajittelujärjestystä tai järjestä sarakkeet uudelleen klikkaamalla ja vetämällä. 4. Klikkaa Päivitä.

Tilausnäkymän poistaminen

Voit poistaa tilausnäkymiä, joita et enää tarvitse, lukuun ottamatta Kaikki-tilausnäkymää.

Jos huomaat, että tarvitset aiemmin poistamasi oletustilausnäkymän, sinun on luotava se uudelleen. Lisätietoja asetuksista löydät kohdasta Tilausnäkymien oletusasetukset.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
    1. Klikkaa sen tallennetun näkymän välilehteä, jonka haluat poistaa. 3. Klikkaa pudotusvalikosta Poista näkymä. 4. Vahvista poistaminen klikkaamalla Poista näkymä.

Joukkotoimintojen käyttäminen tilausnäkymässä tai suodattimen yhteydessä

Kaikissa tilausnäkymissä voit valita osan tilauksista tai kaikki tilaukset ja tehdä niihin joukkotoimintoja.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
    1. Klikkaa tilausnäkymää.3. Valitse tuotteet, joita haluat muokata. 4. Klikkaa toimintoa tai klikkaa Lisää toimintoja ja valitse sitten toiminto luettelosta. 5.Vahvista valintasi pyydettäessä.

Tilauksen tulostaminen

Haluat ehkä tulostaa kopion tilauksesta omaa arkistointia varten tai mukaan asiakkaalle lähetettävään pakettiin.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.

  2. klikkaa Tilaukset-sivulla tulostettavan tilauksen tilausnumeroa.

  3. Klikkaa Tulosta > Tulosta tilaussivu.

  4. Valitse tulostusasetusikkunasta tulostin ja asetukset ja klikkaa Tulosta.

Tilausnäkymien oletusasetukset

Seuraavassa taulukossa on oletustilausnäkymien kuvaus. Jos poistat oletustilausnäkymän, voit luoda sen uudelleen tämän kuvauksen avulla.

Tässä taulukossa mainitaan näkymän nimi, näkymään valitut suodattimet ja näkymässä näkyvät sarakkeet.
Näkymän nimi Suodattimen nimi ja arvo Sarakkeet
Jakelematta
  • Tila: Avoin
  • Jakelun tila: Ei jaeltu ja osittain jaeltu
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Maksamatta
  • Tila: Avoin
  • Taloudellinen tila: Maksamatta
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Tilaustunnisteet
Avoin
  • Tila: Avoin
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Palautuksen tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Suljettu
  • Tila: Arkistoitu
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet
Paikallinen toimitus
  • Toimitustapa: paikallinen
  • Tilausnumero
  • Tilauksen päivämäärä
  • Asiakkaan nimi
  • Kokonaishinta
  • Taloudellinen tila
  • Jakelun tila
  • Tuotemäärä
  • Toimitustapa
  • Tilaustunnisteet

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi