Organisaation luominen yhdestä kaupasta

Ennakkojulkaisu

Organisaation luominen on varhaisen pääsyn vaiheessa ja vain tiettyjen kauppiaiden saatavilla.

Kaupat, joilla ei ole Shopify Plus ‑sopimusta, voivat luoda organisaation siirtämällä kaksi kauppaa. Kun luot organisaation, voit hallinnoida organisaation kaikkien kauppojen käyttäjärooleja ja laskutusta.

Jos sinulla on muita ehdot täyttäviä kauppoja, voit siirtää ne olemassa olevaan organisaatioon.

Kelpoisuusvaatimukset

Kaikkien kauppojen on täytettävä seuraavat organisaation luomista koskevat ehdot:

• Organisaatiossa on oltava vähintään kaksi kauppaa.
• Sinun on omistettava kaikki kaupat, jotka haluat siirtää.
• Kaikilla organisaation kaupoilla on oltava sama laskutusvaluutta. Voit esimerkiksi luoda kahden kaupan organisaation, jos kauppojen laskutusvaluutta on USD. Et voi lisätä samaan organisaatioon kauppoja, joiden laskutusvaluutta on CAD.
• Et voi luoda organisaatiota kaupoista, joiden laskutusvaluutta on INR.

Kaupan organisaatioon siirtämisessä huomioitavaa

Tutustu seuraaviin asioihin, ennen kuin siirrät kaupan uuteen organisaatioon tai uudelle omistajalle.

Käyttäjien käyttöoikeuksissa huomioitavaa

• Kun siirrät organisaatiosi kaupan uudelle omistajalle tai toiselle organisaatiolle, kaupan tason käyttöoikeudet säilyvät käyttäjillä, mutta organisaatiotason käyttöoikeudet poistetaan. Tarkista henkilöstön käyttöoikeudet, kun siirto on valmis.
• Kun olet luonut uuden organisaation, käyttöoikeudet voidaan poistaa käyttäjiltä, joilla on käyttäjien hallinnan tai laskutuksen käyttöoikeudet, koska nämä ovat nyt organisaatiotason käyttöoikeuksia. Tarkista käyttöoikeudet ja varmista, että kyseiset käyttäjät saavat asianmukaiset roolit uuden organisaation luomisen jälkeen.

Laskutuksessa ja rahoituksessa huomioitavaa

• Kun olet siirtänyt kaupan organisaatioon, seuraavat talousoikeudet siirretään organisaatiotason laskutusoikeuksiin ja ne poistetaan kaikilta käyttäjiltä organisaation omistajaa lukuun ottamatta:

  • Laskutuksen tarkastelu ja sähköpostit
  • Muokkaa laskujen maksutapoja ja maksa laskuja

• Organisaatiotason laskutusoikeudet koskevat kaikkia organisaation kauppoja. Koska nämä ovat arkaluonteisia tietoja, laskutusoikeudet ovat vain organisaation omistajalla ja organisaation ylläpitäjän roolin saaneella henkilöstöllä.

• Voit määrittää organisaatiosi käyttäjärooleille seuraavia kaupan tason talousoikeuksia:

  • Hallinnoi sopimusta
  • Hallinnoi sovelluksen laskutusta
  • Näytä Shopify Payments -tulomaksut
  • Hallinnoi muiden maksutapojen asetuksia
  • Näytä Balance-tilin tapahtumat
  • Kaikkien Shopify Credit -tilin tapahtumien katsominen

• Jos et ole saavuttanut laskutusrajaa, kun siirrät kaupan omistajuuden uudelle omistajalle, uusi omistaja on vastuussa maksamatta olevien laskujen maksamisesta. Lue lisää valmistautumisesta kaupan siirtämiseen uudelle omistajalle.

Muuta huomioitavaa

• Vain organisaation omistaja voi luoda organisaation ja siirtää kauppoja organisaatioon.
• Jos siirrät organisaation ainoan kaupan uudelle omistajalle tai poistat sen organisaatiosta, organisaatio poistetaan.

Uuden organisaation luominen

Voit luoda kahden kaupan uuden organisaation siirtämällä kaupat uuteen organisaatioon.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Asetukset > Yleistä.
2. Klikkaa Kaupan siirto ‑osiosta Siirrä.
3. Valitse Omistamaani organisaatioon ja klikkaa sitten Jatka.
4. Kirjoita uuden organisaation nimi.
5. Valitse toinen kauppa, jonka haluat lisätä uuteen organisaatioosi.
6. Valitse Jatka.
7. Valitse maksutapa laskutusta varten.
8. Valinnainen: Lisää laskutuksen varamaksutavat.
9. Valitse Jatka.
10. Tarkista organisaation tiedot ja klikkaa sitten Vahvista.

Kaupan lisääminen organisaatioon

Voit lisätä kaupan omistamaasi olemassa olevaan organisaatioon. Kun lisäät kaupan organisaatioon, kaupassa käytetään organisaation laskutuksen maksutapoja.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Asetukset > Yleistä.
2. Klikkaa Kaupan siirto ‑osiosta Siirrä.
3. Valitse Omistamaani organisaatioon ja klikkaa sitten Jatka.
4. Valitse organisaatio.
5. Valitse Jatka.
6. Tarkista organisaation tiedot ja klikkaa sitten Vahvista.

Kaupan poistaminen organisaatiosta

Huomio

Kun olet poistanut kaupan organisaatiosta, laskutuksen maksutapa poistetaan. Päivitä laskutuksen maksutapasi varmistaaksesi, että kaupan laskutus ei keskeydy.

Organisaatiotason rooleja ei säilytetä. Organisaation omistaja voi määrittää nämä roolit uudelleen kaupassa, kun se on poistettu organisaatiosta.

Voit poistaa kaupan organisaatiosta kyseisen kaupan kohdasta Asetukset > Yleiset. Vain organisaation omistaja voi poistaa kaupan organisaatiosta.

Huomioi kaupan omistajuus, ennen kuin poistat kaupan organisaatiostasi. Organisaation omistajana sinulla voi olla organisaation muiden käyttäjien omistamia kauppoja. Kun poistat kaupan organisaatiosta, kaupan omistaja pysyy samana kuin organisaatiossakin. Jos haluat mieluummin olla kaupan omistaja, sinun on päivitettävä tilisi kaupan omistajaksi.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Asetukset > Yleistä.
2. Klikkaa Poista kauppa organisaatiosta.
3. Vahvista klikkaamalla Poista kauppa.
4. Lisää laskutuksen maksutapa kohdasta Asetukset > Laskutus.
5. Klikkaa Nykyinen laskutusjakso ‑osiosta Muokkaa laskutusprofiilia.
6. Klikkaa Maksutavat-osiosta Lisää maksutapa.
7. Valitse maksutavan tyyppi. Jotkin maksutavat edellyttävät, että lisäät tarvittavat tiedot tai kirjaudut sisään PayPaliin ja lisäät maksutavan.

Kun olet poistanut kaupan organisaatiosta, Asetukset-sivulla ei enää ole Organisaatioasetuksia.