Tietojen vahvistus Shopify Payments Canadan kautta

Shopify tarkastaa ja päivittää säännöllisesti Shopify Paymentsin käyttöä koskevat vahvistusvaatimukset. Saatat olla joutua päivittämään henkilökohtaiset tai yritystietosi milloin tahansa, jotta kauppasi pysyisi vaatimustenmukaisena ja ajantasaisena taloudenhoidon säännösten osalta.

Vaatimukset Shopify Paymentsin käyttämiseksi Kanadassa ‑kohdasta saat lisätietoja erilaisista Kanadassa vaadituista asiakirjoista. Shopify Paymentsin tietovaatimukset ‑kohdasta puolestaan saat lisätietoja asiakirjojen lataamisesta ja tarkistusprosessista sekä ohjeita vaadittuihin asiakirjoihin liittyen (esimerkiksi hyväksytyt tiedostotyypit)

Tällä sivulla

Henkilötietojen vahvistaminen

Jos saat pyynnön vahvistaa jonkin Shopify Payments -tililläsi olevan henkilön tiedot, Shopify Payments -tililläsi olevat tiedot saattavat olla virheellisiä.

Jos jonkin Shopify Payments ‑tilillesi määritetyn henkilön tiedot ovat virheellisiä, voit päivittää tiedot Shopify Adminissa. Tämän jälkeen kyseisen henkilön tiedot yritetään vahvistaa automaattisesti.

Jos tiedot ovat oikein ja saat toisen vahvistuspyynnön, voit ratkaista pyynnön kahdella alla kuvatulla tavalla:

Voit vahvistaa henkilöllisyytesi ottamalla itsestäsi kuvan kelvollisen kuvallisen henkilöllisyystodistuksen kanssa. - Jos tilin omistaja ei ole sama henkilö kuin Shopify Payments ‑tilin edustaja, tilin omistaja voi jakaa mahdollisuuden omakuvan ottamiseen kelvollisen kuvallisen henkilötodistuksen kanssa valitsemalla Muut vaihtoehdot, kun häntä kehotetaan skannaamaan QR-koodi laitteellaan. Hän voi sitten jakaa linkin tai QR-koodin tilin edustajalle henkilöllisyyden vahvistamiseksi.
Voit ladata Shopify Adminiin erillisen henkilöllisyystodistuksen ja osoitteen vahvistusasiakirjan.

Asiakirjoissa näkyvien tietojen on vastattava täsmälleen sitä, mitä kirjoitat Shopify Adminin lomakkeeseen.

Lue lisätietoja henkilöllisyyden ja osoitteen vahvistamisen tietovaatimuksista sekä hyväksytyistä henkilöllisyystodistuksista ja osoitteen vahvistavista asiakirjoista Shopify Paymentsin Kanadassa käyttöön liittyen.

Yritystietojen vahvistaminen

Jos saat pyynnön vahvistaa yrityksesi tai juridisen henkilön tiedot, Shopify Payments ‑tililläsi olevat tiedot saattavat olla virheellisiä. Jos Shopify Payments ‑tililläsi olevat yritystiedot ovat virheellisiä, voit päivittää ne Shopify Adminissa, jolloin me yritämme automaattisesti vahvistaa antamasi yritystiedot.

Jos tiedot ovat oikein, mutta saat vahvistuspyynnön, voit ratkaista pyynnön lataamalla hyväksyttävän yritysasiakirjan Shopify Adminiin. Asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

yrityksen nimi
yrityksen osoite.

Asiakirjan tietojen täytyy vastata Shopify Adminissa lomakkeeseen antamiasi tietoja. Jos asiakirjassa on esimerkiksi yrityksesi nimi muodossa Example123 Limited, anna se myös lomakkeeseen muodossa Example123 Limited.

Lue lisätietoja yrityksen vahvistamisen tietovaatimuksista ja hyväksytyistä yritysasiakirjoista liittyen Shopify Paymentsin käyttöön Kanadassa.

Johtajatietojen vahvistaminen

Jos saat pyynnön vahvistaa yrityksesi johtajat, se tarkoittaa, ettemme pysty vahvistamaan meillä olevia tietoja. Jos jotakuta johtajaa koskevat tiedot ovat virheellisiä, voit korjata tiedot Shopify Adminissa tarkistamalla seuraavat seikat:

varmistamalla, että johtajien nimet on annettu oikein
Varmista, että kaikki johtajat on merkitty "johtajaksi".

Jos olet tehnyt nämä tarkistukset, voit ladata hyväksyttävän johtajuusasiakirjan Shopify Adminiin. Asiakirjassa on oltava seuraavat tiedot:

Yrityksesi nimi.
kaikkien johtajien nimet.

Asiakirjasta on käytävä selkeästi ilmi, ketkä henkilöt ovat yrityksen johtajia, ja johtajien nimien on vastattava Shopify Payments -tililläsi olevia tietoja. Lue lisää Shopify Paymentsin käytön hyväksyttävistä johtaja-asiakirjoista Kanadassa.

Vahvistusohjeet

Jos tarvitsemme lisätietoja, saat tätä koskevan sähköpostiviestin, jossa kerromme, mitä tietoja sinun on lähetettävä. Kun saat sähköpostiviestin, jossa sinulta pyydetään lisätietoja Shopify Payments ‑tilisi vahvistamiseksi, päivitä Shopifylla olevat tietosi klikkaamalla sähköpostista Tarkista tiedot.

Saat ilmoituksen bannerilla Shopify Adminissa ja Adminin Asetukset > Maksut Shopify Payments ‑osiossa. Se sisältää linkin Päivitä tiedot ‑sivulle.

Sinun täytyy tarkistaa ja päivittää henkilökohtaiset ja yrityksesi tiedot sekä ladata sitten pyydetyt vahvistusasiakirjat.

Ohjeet:

Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.
Klikkaa Shopify Payments ‑osiossa Päivitä tiedot.
Tarkista henkilö- ja yritystietosi Päivitä tiedot ‑sivulla ja päivitä tai korjaa tarvittaessa.
Klikkaa Vahvistusasiakirjat-osiossa Lataa asiakirja.
Valitse valintaikkunan pudotusluettelosta lähettämäsi asiakirjan tyyppi.
Klikkaa Lisää tiedosto ja valitse tiedosto. Asiakirjan täytyy olla .png-, .jpg-, tai -pdf-muodossa.
Valinnainen: jos haluat lähettää useita asiakirjoja, klikkaa Seuraava ja toista nämä vaiheet valintaikkunassa, kunnes olet ladannut kaikki pyydetyt vahvistusasiakirjat.
Klikkaa Valmis.

Usein kysyttyä

Lue vastauksia henkilöllisyyden ja yrityksen vahvistamiseen liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin.

Miksi minun täytyy antaa nämä tiedot?

Tietojen kerääminen on välttämätöntä Shopify Payments ‑palvelua käyttävien henkilöiden ja yritysten tunnistamista ja lainsäädännön vaatimusten noudattamista varten.

Kanadassa Shopify Paymentsin maksun käsittelijänä toimii Stripe. Stripe on säännelty rahapalveluyritys, jonka täytyy täyttää tietyt keräys- ja vahvistusvelvollisuudet, joita Kanadan Proceeds of Crime (Money Laundering)- ja Terrorist Financing Act (PCMLTFA) ‑lait sekä liittyvät säädökset edellyttävät.

Tämä auttaa ehkäisemään rahanpesua, terrorismin rahoittamista ja muita talousrikoksia. Säädösten muuttuessa Shopify ja sen yhteistyökumppanit voivat pyytää sinulta lisätietoja vaatimusten noudattamiseksi. Täällä on saatavilla on lisäohjeita tiedoista, jotka sinun tulee antaa.

Mitä tietoja minun on annettava?

Tiedot, joita saatat joutua antamaan meille, riippuvat yrityksesi tyypistä, mutta niihin voi sisältyä jotkut tai kaikki seuraavista tiedoista:

Tilin edustajan ja yrityksesi omistajien nimet, syntymäajat ja sähköpostiosoitteet. Jokainen, joka omistaa vähintään 25 prosenttia yhteisöstä, katsotaan sen omistajiin kuuluvaksi.
kaikkien johtajien nimet ja sähköpostiosoitteet
Tilin edustajan puhelinnumero ja asema. Tämä on pakollista kaikille yrityksille.
Yrityksen puhelinnumero.

Sinua voidaan myös vaatia vahvistamaan seuraavat yritystäsi koskevat tiedot:

Tilin edustajan henkilöllisyys. Tämä on pakollista kaikille yrityksille.
Yrityksen tai yhtiön tiedot. Tämä on pakollista kaikille yrityksille yksityishenkilöt ja toiminimiyritykset pois lukien.
Kaikki yrityksen johtajat. Tämä on pakollista kaikille yrityksille yksityishenkilöt ja toiminimiyritykset pois lukien.
Hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröinnin tila. Tämä on pakollista rekisteröidyille hyväntekevyysjärjestöille.

Lue lisätietoja Shopify Paymentsin edellyttämistä tiedoista ja tietyistä edellytetyistä tiedoista Shopify Paymentsia Kanadassa käytettäessä.

Millaisia asiakirjoja minun täytyy toimittaa?

Toimitettavat asiakirjat riippuvat yrityksesi tyypistä ja pyydetystä vahvistuksesta.

Voit tarkistaa kunkin vahvistustyypin hyväksytyt asiakirjat:

Onko vahvistusasiakirjojen lataamiselle saatavilla ohjeistusta?

Kyllä, kun lähetät vahvistusasiakirjoja, sinun on otettava huomioon tiettyjä seikkoja varmistaaksesi, että asiakirjasi ovat vaatimustenmukaisia. Lue lisätietoja asiakirjavaatimusten täyttämisestä Shopify Paymentsia Kanadassa käytettäessä sekä Shopify Paymentsin edellyttämistä tiedoista.

Voinko käyttää postilokero-osoitetta yritykseni osoitteena?

Et. Shopify Payments vaatii kelvollisen, fyysisen, Kanadassa olevan osoitteen. Rahoituskumppanimme vaatimusten vuoksi et voi käyttää postilokero-osoitetta osoitteenasi.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos en pysty antamaan vaadittuja tietoja?

Jos et pysty antamaan pyydettyjä tietoja, voit ottaa yhteyttä Shopify-tukeen tarkistaaksesi, voisitko käyttää jotain vaihtoehtoista tapaa tietojesi vahvistamiseksi.

Ilmoitetaanko minulle, jos vahvistusasiakirjoissani on ongelmia?

Kyllä, Jos asiakirjoissasi on ongelmia, saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, mitä sinun on vielä tehtävä, jotta vahvistuksesi tulisi suoritetuksi.

Kuinka usein minun täytyy päivittää vahvistustietoni?

Kun sääntelyvaatimuksissa tapahtuu muutoksia maailmanlaajuisesti, perehdytysvaatimuksiamme saattavat muuttaa. Tällaisille muutoksille ei voi antaa kiinteää aikataulua. Shopify Payments -käyttöehtojen mukaisesti on omalla vastuullasi varmistaa, että tililläsi olevat tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia.