Veroraportointi Shopify Paymentsin kanssa Yhdysvalloissa

Kauppiaana olet velvollinen noudattamaan kaikkia sovellettavia määräyksiä, mukaan lukien verojen ilmoittaminen. Yrityksesi lainkäyttöalueesta riippuen Shopify Paymentsillä saattaa myös olla velvollisuus ilmoittaa myyntisi paikallisille veroviranomaisille. Olet velvollinen selvittämään sinua koskevat säädökset paikalliselta veroviranomaiselta tai veroasiantuntijalta.

1099-K-lomakkeen vastaanottokriteerit

Shopify on velvollinen lähettämään 1099-K-lomakkeen IRS:lle Shopify Paymentsin kautta käsittelemistäsi maksutapahtumista. Sinun täytyy mahdollisesti ilmoittaa nämä arvot, kun teet tuloveroilmoituksen. Shopify Payments luo tämän lomakkeen ja toimittaa sen sinulle sekä IRS:lle vuosittain. Vain kaupan omistajat voivat käyttää 1099-K-lomakkeeseen liittyviä tietoja.

Yhdysvalloissa verovuosi on 1.1.–31.12. Maksujen välittäjäsi on velvollinen toimittamaan 1099-K-lomakkeen IRS:lle, jos tilisi täyttää minkä tahansa alla määritetyn ehdon:

• Verovuonna 2023 IRS:n vaatimus 1099-K-lomakkeelle on vähintään 20 000 USD:n ja vähintään 200 maksutapahtuman käsittely. Jos täytät tämän vaatimuksen, 1099-K-lomake on käytettävissäsi Adminissa.
• IRS-vaatimukset muuttuvat verovuodesta 2024 alkaen. 1099-K-ilmoittamiseen ovat velvoitettuja kaikki toimijat, jotka käsittelevät vähintään 5 000 USD:n arvosta bruttomaksutapahtumia.
• Olet saavuttanut osavaltiosi raja-arvon.

Lomake, jonka saat Shopifylta, koskee vain tapahtumia, jotka on käsitelty Shopify Payments -palvelussa.

Huomaa

Jos otat Shopify Paymentsin käyttöön siten, että yrityksen tyypiksi on määritetty Yksityishenkilö, Shopify ilmoittaa tulosi IRS:lle omalla nimelläsi ja sosiaaliturvatunnuksellasi.

Jos otat Shopify Paymentsin käyttöön siten, että yrityksen tyypiksi on määritetty Yksityinen elinkeinonharjoittaja tai Yhden osakkaan osakeyhtiö, Shopify ilmoittaa tulosi IRS:lle omalla nimelläsi ja sosiaaliturvatunnuksellasi. Jos tulot tulisi ilmoittaa yrityksesi nimellä ja työnantajan tunnuksella (EIN), voit ottaa yhteyttä Shopify-tukeen.

Jos otat Shopify Paymentsin käyttöön siten, että yrityksen tyypiksi on määritetty mikä tahansa muu, Shopify ilmoittaa tulosi IRS:lle yrityksesi nimellä ja työnantajan tunnuksella (EIN).

Lue lisää Shopify Paymentsin määrittämisestä.

Verotietojen päivittäminen

Verotietosi tarkistetaan ennen 1099-K-lomakkeesi myöntämistä. Jos tietoja puuttuu tai tietoja ei voida vahvistaa, saat asiasta ilmoituksen sähköpostitse, Admin-ilmoituksena ja bannerina Shopify Adminissa, jossa voit aloittaa tietojesi päivittämisen.

Tee näin

1. Napsauta sähköpostissa, Admin-ilmoituksessa tai Shopify Admin -bannerissa Päivitä tiedot.
2. Tarkista Päivitä tiedot -sivulla virheitä sisältävät kentät ja päivitä niihin oikeat tiedot.
   
3. Klikkaa Tallenna.
4. Klikkaa Vahvista.
5. Klikkaa Lähetä vahvistettavaksi.

Jos lisäämiäsi tietoja ei voida vahvistaa, saat asiasta sähköpostin, ilmoituksen ja bannerin Shopify Adminissa, jossa voit korjata tiedot yllä annettujen ohjeiden mukaisesti. Jos yrität liian monta kertaa, sinun täytyy ottaa yhteyttä Shopify-tukeen ja pyytää apua tietojesi päivittämisessä.

Jos et päivitä verotietojasi tai ota yhteyttä tukeen tietojesi päivittämisesi, maksusi saatetaan keskeyttää ja sinulle voidaan asettaa lisärajoituksia siihen saakka, kunnes tietosi voidaan vahvistaa.

1099-K-lomakkeen lataamineen

Jos olet kaupan omistaja, voit ladata 1099-K-lomakkeesi kopion valitsemalla Shopify Adminissa Asetukset > Maksut.

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.

2. klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä tulomaksut.

3. Klikkaa Asiakirjat.

4. Klikkaa 1099-K-lomakkeesi vierestä Lataa PDF.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa …-painiketta ja napauta sen jälkeen Asetukset.
2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Maksut.
3. Napauta Shopify Payments ‑osiosta Näytä tulomaksut.
4. Napauta Asiakirjat.
5. Napauta 1099-K-lomakkeesi vierestä Lataa PDF.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa …-painiketta ja napauta sen jälkeen Asetukset.
2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Maksut.
3. Napauta Shopify Payments ‑osiosta Näytä tulomaksut.
4. Napauta Asiakirjat.
5. Napauta 1099-K-lomakkeesi vierestä Lataa PDF.

1099-K-tapahtumien lataaminen

Jos haluat listan 1099-K-lomakkeelle kirjattavista tapahtumista, kaupan omistajat voivat ladata tapahtumat CSV-muodossa.

Tietokone

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Maksut.

2. klikkaa Shopify Payments -osiossa Näytä tulomaksut.

3. Klikkaa Tapahtumat.

4. Klikkaa Vie.

5. Valitse 1099-K-tapahtumat.

6. Valitse ladattavien tapahtumien päivämääräväli.

7. Klikkaa Vie kohteet.

iPhone

1. Napauta Shopify-sovelluksessa …-painiketta ja napauta sen jälkeen Asetukset.
2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Maksut.
3. Napauta Shopify Payments ‑osiosta Näytä tulomaksut.
4. Napauta Tapahtumat.
5. Napauta Vie.
6. Valitse 1099-K-tapahtumat.
7. Valitse ladattavien tapahtumien päivämääräväli.
8. Napauta Vie kohteet.

Android

1. Napauta Shopify-sovelluksessa …-painiketta ja napauta sen jälkeen Asetukset.
2. Napauta Kaupan asetukset -osiossa Maksut.
3. Napauta Shopify Payments ‑osiosta Näytä tulomaksut.
4. Napauta Tapahtumat.
5. Napauta Vie.
6. Valitse 1099-K-tapahtumat.
7. Valitse ladattavien tapahtumien päivämääräväli.
8. Napauta Vie kohteet.