Talouden valmistelu

Kun aloitat suoratoimitusyrityksen toiminnan, sinun tulee pitää oma taloutesi ja liikkeesi talous erillään toisistaan. Tämä helpottaa kirjanpidon hoitamista ja auttaa sinua noudattamaan paikallisia verosäännöksiä.

Tiettyjen yritystilien perustaminen, paikallisen liiketoimintaa ja verotusta koskevan lainsäädännön ymmärtäminen ja kirjanpitomenetelmän valitseminen ovat tärkeitä huomioon otettavia asioita.

Yritystilien käyttöönotto

Kaikki alueelliset hallinnot edellyttävät, että yritykset avaavat erilaisia tilejä. Uusilta yrityksiltä vaaditaan esimerkiksi usein, että niillä on seuraavat tilit:

• Yrityksen pankkitili - Useimmilla maailman alueilla on tavallinen käytäntö, että yritykset hoitavat kaikki liiketoiminnasta saamansa tulot ja kulut yhden yritystilin kautta. Pankkitilin avaamalla helpotat yrityksesi talouden hoitamista ja sen seuraamista.

• Paikallisten maksutapojen yritystilit - Jos aiot vastaanottaa maksuja paikallisten maksutapojen kautta, esimerkiksi Saksassa toimivan Sofortin kautta tai alankomaalaisen iDealin välityksellä, tarkista, mitä vaatimuksia kyseisillä maksutavoilla on yritystileille. Paikallisten maksuvaihtoehtojen käyttäjäksi rekisteröityminen luo luottamusta brändiäsi kohtaan, koska asiakkaasi pystyvät käyttämään heille tuttuja maksutapoja.

• Kansainvälistä maksutapaa käyttävä yritystili - Jos aiot vastaanottaa maksuja kansainvälisillä maksutavoilla kuten PayPalilla, tarvitset todennäköisesti kyseisen maksutavan liiketilin, jonka voit sitten yhdistää Shopifyhin.

• Liikeluottokortti - Saatat joutua maksamaan suurempia summia kuin mitä olet tottunut käyttämään, jotta pystyisit hankkimaan toimittajiltasi heidän edellyttämät minimitoimitusmäärät. Tällaisia tilanteita varten sinulla on hyvä olla liikepankkitiliisi yhdistetty liikeluottokortti, jolla voit maksaa tällaiset hankinnat ja pitää kaikki kulusi yhdessä paikassa.

• Liiketoiminnan säästötili - Jos talletat säännöllisesti varoja yrityksesi säästötilille, olet paremmassa asemassa, kun joudut maksamaan odottamattomia kustannuksia.

Verotukselliset näkökohdat

Ota yhteyttä paikallishallintoon ja liiketoimintaa valvovaan virastoon ja kysy, mitä verolainsäädäntöä alueellasi tapahtuviin suoratoimituksiin sovelletaan. Suoratoimitusliiketoiminta on siinä mielessä omanlaisensa liiketoiminnan muoto, että suuri osa siitä tapahtuu verkossa.

Ota selvää seuraavista seikoista, jotta sinulla on selkeä näkemys siitä, mitä suoratoimitusliiketoiminnaltasi odotetaan:

• Yritystunnus, joka sinun on hankittava - Useimmat maailman alueet edellyttävät, että liikeyritys hankkii yritystunnuksen. Esimerkiksi useimmat Yhdysvalloissa toimivat yritykset tarvitsevat työnantajan tunnusnumeron (EIN) yrityksen veronmaksuja ja pankkitilin avaamista varten.

• Missä skenaarioissa sinun on kerättävä ja maksettava veroja – Joillakin alueilla yrityksiä ei vaadita keräämään tai maksamaan veroja, ennen kuin yrityksen liikevaihto saavuttaa tietyn tason tietyn ajan kuluessa. Muilla alueilla yritysten odotetaan perivän veroja jokaisesta liiketoimesta, mutta vain jos asiakas on samalla alueella.

• Mitä voit vähentää tulostasi - Joillakin alueilla yrityksille annetaan vapautus veroista tietyksi ajaksi liiketoiminnan eri tasoilla. Jos yrityksesi toimii kotoa, voit mahdollisesti vähentää tiettyjä tuotteita, joita tarvitset yrityksesi hoitamiseen, kuten kannettavan tietokoneen, internet-yhteyden tai toimistokalusteet.