Varastosiirtojen lähetysten luominen
Kun olet luonut siirron ja merkinnyt sen lähetysvalmiiksi, sinun täytyy luoda siirrollesi lähetys. Lähetys on prosessi, jossa tuotteet siirretään sijainnista toiseen ja joka on osa siirtoasi. Yhdessä siirrossa voi olla useita lähetyksiä. Sinun täytyy ehkä siirtää tuotteita täydentääksesi varastoa toisessa sijainnissa, täyttääksesi asiakastilauksia tai siirtääksesi varastoa yrityksesi eri toimipaikkojen välillä.
Voit luoda siirtojen lähetyksiä, lisätä lähetyksille seurantatietoja, ottaa vastaan lähetyksiä ja poistaa lähetyksiä.
Tällä sivulla
Lähetysten tilat
Lähetyksilläsi voi olla erilaisia tiloja. Seuraavasta taulukosta saat lisätietoa lähetysten eri tiloista.
| Lähetyksen tila | Kuvaus |
|---|---|
| Luonnos | Lähetystä ei ole vielä lähetetty, mutta varastosi on varattu lähtöpaikassa. |
| Matkalla | Lähetys on merkitty matkalla olevaksi ja lähetetty määränpääsijaintiin. Varastosi näytetään määränpääsijainnissa saapuvana ja lähtöpaikassa varattuna. |
| Osittain vastaanotettu | Vain osa lähetyksen tuotteista on vastaanotettu. Hyväksymäsi varasto näytetään käytettävissä olevana määränpääsijainnissa. Hylkäämäsi varasto näytetään saapuvana lähtöpaikassasi. |
| Otettu vastaan | Hyväksymäsi varasto näytetään käytettävissä olevana määränpääsijainnissa. Hylkäämäsi varasto näytetään saapuvana lähtöpaikassasi. |
Siirron lähetysluonnoksen luominen
Voit luoda lähetyksiä vain siirroille, jotka ovat lähetysvalmiita. Et voi luoda lähetyksiä siirtoluonnoksille. Voit luoda yhdelle siirrolle useita lähetyksiä. Jos merkitset siirron käynnissä olevaksi tai siirretyksi, siirrolle luodaan automaattisesti lähetys.
Kun luot lähetyksen, voit lisätä lähetykseen lisätietoja, esimerkiksi arvioidun saapumispäivän, seurantanumeron tai kuljetuspalvelun.
Jos Shopify tukee kuljetuspalveluasi ja lisäät seurantanumeron, kuljetuspalvelu valitaan automaattisesti puolestasi. Jos Shopify ei täysin tue kuljetuspalveluasi tai jos valitset Kuljetuspalvelu-pudotusvalikosta Muu, voit antaa seurannan URL-osoitteen manuaalisesti. Varmista, että annat koko URL-osoitteen (mukaan lukien numerot), jonka kuljetuspalvelu on toimittanut lähetyksen seurantaa varten.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jolle haluat luoda lähetyksen.
Klikkaa Luo lähetys.
Valitse lähetykseen lisättävät tuotteet ja niiden määrät.
Valinnainen: lisää Lähetyksen tiedot ‑valintaikkunaan lisätiedot lähetyksestäsi:
- Valitse tai anna Arvioitu saapumispäivä ‑kentässä lähetyksen arvioitu saapumispäivä.
- Lisää Seurantanumero-kenttään lähetyksen seurantanumero.
- Lisää Kuljetuspalvelu-kenttään lähetyksen kuljetuspalvelu. Shopify saattaa tunnistaa seurantanumeron muodon ja valita kuljetuspalvelun automaattisesti.
Klikkaa Tallenna.
Lähetyksen merkitseminen matkalla olevaksi
Kun olet luovuttanut tuotteet kuljetuspalvelulle, sinun täytyy merkitä lähetys matkalla olevaksi.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jonka lähetyksen haluat merkitä matkalla olevaksi.
Klikkaa haluamasi lähetyksen kohdalla Merkitse matkalla olevaksi.
Klikkaa Valmis.
Lähetyksen seurantatietojen lisääminen tai muokkaaminen
Voit lisätä tai muokata lähetyksen seurantatietoja, esimerkiksi seurantanumeron, kuljetuspalvelun tai arvioidun saapumispäivämäärän.
Jos Shopify tukee kuljetuspalveluasi ja lisäät seurantanumeron, kuljetuspalvelu valitaan automaattisesti puolestasi. Jos Shopify ei täysin tue kuljetuspalveluasi tai jos valitset Kuljetuspalvelu-pudotusvalikosta Muu, voit antaa seurannan URL-osoitteen manuaalisesti. Varmista, että annat koko URL-osoitteen (mukaan lukien numerot), jonka kuljetuspalvelu on toimittanut lähetyksen seurantaa varten.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jolle haluat lisätä seurantatiedot tai jonka seurantatietoja haluat muokata.
Lisää lähetyksen seurantatiedot tai muokkaa niitä:
- Jos haluat lisätä lähetyksen seurantatiedot, klikkaa Lisää lähetystiedot.
- Voit muokata lähetyksen seurantatietoja klikkaamalla ... ja klikkaamalla sitten Muokkaa seurantaa.
Valinnainen: valitse tai anna Arvioitu saapumispäivä ‑kentässä lähetyksen arvioitu saapumispäivä.
Valinnainen: lisää Seurantanumero-kenttään lähetyksen seurantanumero.
Valinnainen: Lisää Kuljetuspalvelu-kenttään lähetyksen kuljetuspalvelu. Shopify saattaa tunnistaa seurantanumeron muodon ja valita kuljetuspalvelun automaattisesti.
Klikkaa Tallenna.
Siirron lähetyksen vastaanottaminen
Voit vastaanottaa siirron lähetyksen Shopify Adminissa. Varaston vastaanottaminen tarkoittaa sitä, että tuote on saapunut, olet arvioinut tuotteen ja olet päättänyt hyväksyä tai hylätä sen. Voit myös vastaanottaa siirron lähetyksen viivakoodinlukijalla.
Kun siirron varasto saapuu, sinun täytyy tarkistaa lähetys ja varmistaa, että saat kaiken mitä odotit. Voit ottaa vastaan tai hylätä lähetyksen kaikki tuotteet tai tietyt tuotemäärät.
Jos saat lähetyksessä jotain olemassa olevaa tuotetta odotettua enemmän, voit määrittää suuremman tuotemäärän Hyväksy-sarakkeessa.
Kun hyväksyt ja hylkäät lähetyksen tuotteita, voit tarkastella vastaanotettujen tuotteiden kokonaismäärää Yhteenveto-osiossa.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jonka lähetyksen haluat vastaanottaa.
Klikkaa sen lähetyksen, jonka tuotteet haluat ottaa vastaan, kohdalla Vastaanota lähetys.
Hyväksy ja hylkää lähetyksen tuotteet:
- Jos haluat hyväksyä kaikki lähetyksen tuotteet, klikkaa Hyväksy kaikki.
- Jos haluat hyväksyä tietyt tuotemäärät, anna Hyväksy-sarakkeessa tuotemäärät, jotka hyväksyt kustakin tuotteesta.
- Jos haluat hylätä kaikki lähetyksen tuotteet, klikkaa Hylkää kaikki.
- Jos haluat hylätä tietyt tuotemäärät, anna Hylkää-sarakkeessa tuotemäärät, jotka hylkäät kustakin tuotteesta.
Klikkaa Tallenna.
Vastaanotetun lähetyksen tuotemäärien muokkaaminen
Jos haluat tehdä korjauksia, voit palata vastaanotettuun lähetykseen ja muokata hyväksyttyjen tai hylättyjen tuotteiden määriä. Jos esimerkiksi löydät tuotteen, joka alun perin katosi matkalla, voit muokata vastaanotetun lähetyksen tuotemäärää.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jonka vastaanotettua lähetystä haluat muokata.
Klikkaa sen lähetyksen, jonka tuotteet otettiin vastaan, kohdalla ... ja klikkaa sitten Vastaanota lähetys.
Hyväksy ja hylkää lähetyksen tuotteet:
- Jos haluat hyväksyä tietyt tuotemäärät, anna Hyväksy-sarakkeessa tuotemäärät, jotka hyväksyt kustakin tuotteesta.
- Jos haluat hylätä tietyt tuotemäärät, anna Hylkää-sarakkeessa tuotemäärät, jotka hylkäät kustakin tuotteesta.
Klikkaa Tallenna.
Lähetyksen poistaminen siirrosta
Voit poistaa Luonnos-tilassa olevia lähetyksiä. Tätä toimintoa ei voi kumota.
Ohjeet:
Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa siirtoa, jonka lähetyksen haluat poistaa.
Napsauta poistettavan lähetyksen vierestä ... ja klikkaa sitten Poista lähetys.
Klikkaa Poista lähetys.