Varastosiirtojen luominen ja hallinnointi

Varastonsiirtoja luomalla voit varata varastoa lähtöpaikassa ja lähettää sen määränpäähän. Varastonsiirtojen avulla voit seurata varastoa kaupan eri sijaintien välillä.

Voit luoda siirrosluonnoksia, käsitellä siirtoja ja kopioida siirtoja. Voit myös muokata, peruuttaa ja poistaa siirtoja.

Voit myös luoda siirtoja tuotteille, joille käytetään kolmannen osapuolen tilausten täyttämisen palvelua.

Huomaa

15. toukokuuta 2025 jälkeen Shopify Adminissa on saatavilla uusi siirtokokemus, eivätkä kaikki historiatiedot ole enää saatavilla. Siirrot, joille ei ole määritetty lähtöpaikkaa tai määränpääsijaintia, täytyy luoda uudelleen, koska niitä ei ole siirretty. Siirroille räätälöidyt tallennetut näkymät täytyy luoda uutta kokemusta varten, koska niitä ei siirretä. Toimitustiedot, kuten saapumispäivät, kuljetuspalvelut ja seurantanumerot, jotka liittyvät siirtoluonnoksiin, näkyvät muistiinpanoina.

Siirtojen tilat

Siirroillasi voi olla erilaisia tiloja. Seuraavasta taulukosta saat lisätietoa siirtojen eri tiloista.

Varastosiirtojen tilat ja niiden kuvaukset

Siirron tila	Kuvaus
Luonnos	Siirto luotiin, mutta sitä ei ole vielä merkitty lähetysvalmiiksi. Siirrosluonnokseen sisältyvää varastoa ei varata.
Valmis lähetettäväksi	Siirto on merkitty lähetysvalmiiksi Varasto, jonka siirrät, varataan lähtöpaikassa.
Käynnissä	Siirto on käynnissä, kun siirron kaikki lähetykset ovat matkalla.
Siirretty	Kaikki lähetyksen siirrot otettiin vastaan. Varatut tuotteesi ovat saatavilla määränpääsijainnissa.
Peruutettu	Siirto merkittiin peruutetuksi. Varatut tuotteesi ovat saatavilla lähtöpaikassa.

Siirron luominen

Voit luoda varastonsiirtoja aktiivisille kauppasijainneillesi Shopify Adminissa. Voit myös luoda siirron viivakoodinlukijalla. Kun luot siirron, voit tarkastella lähtöpaikan varastomääriä ja muokata määriä, jotka haluat siirtää määränpääsijaintiin.

Kun luot siirron, se tallennetaan luonnoksena. Varastoa ei varata, joten voit muokata kaikkia siirron tietoja.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa Luo siirto.

3. Klikkaa Lähtöpaikka-osiossa Valitse lähtöpaikka ja valitse sitten lähtöpaikkasijainti, josta haluat siirtää varaston.

4. Klikkaa Kohde-osiossa Valitse kohde ja valitse sitten aktiivinen sijainti, jossa haluat ottaa varaston vastaan.

5. Hae tuotteita Lisää tuotteet ‑osiossa tai klikkaa Selaa ja lisää sitten tuotteet siirtoosi.

6. Anna Määrä-sarakkeessa siirron kunkin tuotteen määrät.

7. Valinnainen: lisää siirtoon huomautus.

   1. Klikkaa Huomautukset-osiossa kynäkuvaketta.
   2. Kirjoita huomautus ja klikkaa sitten Tallenna.

8. Valinnainen: lisää Siirron tiedot ‑valintaikkunaan tiedot siirrostasi:

   • Valitse tai anna Luontipäivämäärä-kentässä päivämäärä, jonka haluat näkyvän siirron luomispäivämääränä.
   • Anna Viitteen nimi ‑kenttään siirron nimi.

9. Valinnainen: Jos haluat määrittää siirrolle tunnisteita, hae Tunnisteet-osiossa olemassa olevia tunnisteita tai luo uusia tunnisteita. Klikkaa sitten Tallenna.

10. Klikkaa Tallenna.

Siirron käsittely

Kun olet valmistellut siirrettävät tuotteet, sinun täytyy käsitellä siirto. Voit käsitellä siirron merkitsemällä sen lähetysvalmiiksi, käynnissä olevaksi tai siirretyksi. Voit valita siirron käsittelytavan varastonsiirtoprosessiesi mukaisesti.

Seuraavasta taulukosta saat lisätietoja eri toiminnoista, joilla voit käsitellä siirron.

Siirron käsittelytoiminnot ja niiden kuvaukset

Toiminta	Kuvaus
Merkitse lähetysvalmiiksi	Varasto varataan automaattisesti lähtöpaikassa. Voit luoda lähetyksen siirrollesi.
Merkitse käynnissä olevaksi	Varasto merkitään saapuvaksi, minkä jälkeen sen voi vastaanottaa määränpäässä. Siirron lähetys luodaan ja merkitään matkalla olevaksi automaattisesti.
Merkitse siirretyksi	Varasto vastaanotetaan automaattisesti ja määritetään saataville määräpäässä. Siirron lähetys luodaan ja vastaanotetaan automaattisesti.

Kun olet käsitellyt siirron, et voi vaihtaa siirron lähtöpaikkaa tai määränpäätä, mutta voit muokata siirron kaikkia muita tietoja, esimerkiksi tuotteita, huomautuksia tai tunnisteita.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat käsitellä.

3. Klikkaa Merkitse ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Jos haluat varata varastoa lähtöpaikassa, klikkaa Valmis lähetettäväksi.
   • Jos haluat merkitä saapuvaksi varaston, joka voidaan vastaanottaa määränpäässä, klikkaa Käynnissä.
   • Voit vastaanottaa ja asettaa varaston saataville määränpäässä klikkaamalla Siirretty.

4. Klikkaa Tallenna.

Kolmannen osapuolen sovellusten luomien siirtojen hallinta

Voit katsella ja hallita kolmannen osapuolen sovelluksissa luotuja varastonsiirtoja suoraan Shopify Administa. Kun luot varastonsiirtoa kolmannen osapuolen sovelluksella, siirto näkyy Lähde-sarakkeessa Siirrot-sivulla. Siirron lähde näkyy myös jokaisessa siirrossa, joten voit nähdä, onko siirto tulossa kolmannen osapuolen sovelluksesta. Voit katsoa myös siirron aikajanan kolmannen osapuolen sovellustapahtumista.

Huomaa

Kaikki kolmannen osapuolen sovelluksissa luodut siirrot ovat Valmis lähetettäväksi ‑tilassa. Tämä tarkoittaa, ettet voi muokata kolmannen osapuolen sovelluksissa luotujen siirtojen lähtöpaikkoja tai määräpäitä.

Voit hallita kolmannen osapuolen siirtoja samalla tavalla kuin suoraan Shopify Adminissa luotuja siirtoja. Voit kopioida, peruuttaa ja poistaa kolmannen osapuolen siirtoja. Voit myös luoda ja hallinnoida kolmannen osapuolen siirtojen lähetyksiä.

Kopion luominen siirrosta

Voit kopioida olemassa olevan siirron. Voit kopioida mitä tahansa siirtoja, myös peruutettuja siirtoja. Uusi siirtosi kopioidaan luonnoksena.

Siirron kopioimisesta voi olla hyötyä, kun haluat tehdä uuden siirron samasta lähtöpaikasta tai samaan määränpäähän tai samoille tuotteille.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat kopioida.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja sitten Luo kopio.

4. Klikkaa Luo siirrosta kopio.

Muokkaa siirtoluonnosta

Kun olet luonut siirrosluonnoksen, voit muokata siirron tietoja, esimerkiksi lähtöpaikkaa ja määränpäätä, tuotteita ja muita tietoja.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoluonnosta, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: muokkaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä:

   • Klikkaa Lähtöpaikka-osiossa Valitse lähtöpaikka ja valitse sitten lähtöpaikkasijainti, josta haluat siirtää varaston.
   • Klikkaa Kohde-osiossa Valitse kohde ja valitse sitten aktiivinen sijainti, jossa haluat ottaa varaston vastaan.

4. Valinnainen: lisää tai poista siirron tuotteita Lisää tuotteet ‑osiossa.

   • Jos haluat lisätä siirtoon uusia tuotteita, hae tuotteet tai klikkaa Selaa ja lisää sitten siirtoon haluamasi tuotteet.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden vierestä x.
   • Jos haluat muokata tuotemäärää, anna Määrä-sarakkeessa siirron kunkin tuotteen määrä.

5. Valinnainen: muokkaa siirron muita tietoja, esimerkiksi huomautuksia, tunnisteita tai luontipäivämäärää.

6. Klikkaa Tallenna.

Käsitellyn siirron muokkaaminen

Kun olet käsitellyt siirron, voit muokata siirron tietoja, esimerkiksi tuotteita ja muita tietoja. Et voi muokata käsiteltyjen siirtojen lähtöpaikkaa tai määränpäätä. Jos haluat vaihtaa lähtöpaikkaa tai määränpäätä, kopioi siirto ja peruuta sitten alkuperäinen siirto.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: klikkaa Valmis lähetettäväksi ‑osiossa Muokkaa ja lisää tai poista sitten siirron tuotteita:

   • Jos haluat lisätä siirtoon uusia tuotteita, hae tuotteet tai klikkaa Selaa ja lisää sitten siirtoon haluamasi tuotteet.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden vierestä x.
   • Jos haluat muokata tuotemäärää, anna Määrä-sarakkeessa siirron kunkin tuotteen määrä.

4. Valinnainen: muokkaa siirron muita tietoja, esimerkiksi huomautuksia, tunnisteita tai luontipäivämäärää.

5. Klikkaa Tallenna.

Kun olet viimeistellyt siirron, sinun täytyy luoda siirrollesi lähetys.

Peruuta siirto

Jos sinun ei enää tarvitse tehdä siirtoa, voit peruuttaa sen. Voit peruuttaa Luonnos- tai Valmis lähetettäväksi ‑tilassa olevia siirtoja. Voit käyttää ja kopioida peruutettuja siirtoja milloin tahansa.

Kun peruutat siirron, varatut tuotteesi ovat jälleen saatavilla lähtöpaikassa.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka haluat peruuttaa.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Peruuta siirto.

4. Klikkaa Peruuta siirto.

Poista siirto

Voit poistaa Luonnos-tilassa olevia siirtoja. Et voi poistaa siirtoja, jotka ovat lähetysvalmiita.

Poistetut siirrot eivät ole enää käytettävissäsi. Kun poistat siirron, siihen sisältyneet tuotteet palautetaan lähtöpaikkaan.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoluonnosta, jonka haluat poistaa.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja valitse sitten Poista siirto.

4. Klikkaa Poista siirto.