Shopify POS -palvelun käytön aloittaminen

Tämä opas sisältää päävaiheet, jotka sinun täytyy suorittaa Shopify-kaupan määrittämiseksi. Voit käyttää sitä lähtökohtana ja tietolähteenä varmistaaksesi, ettet unohda mitään olennaista tehtävää.

Vihje

Jos setting up Shopify POS on sinulle vieras aihe, voit palkata Shopify Expert -asiantuntijan.

Vaihe 1: Määritä hallinnan perusasetukset

Sinun on suoritettava muutamia hallinnollisia tehtäviä ennen kuin aloitat tuotteiden lisäämisen ja maksuasetusten määrittämisen:

1. Jos haluat myydä henkilökohtaisesti, tarkista, onko Shopify POS -järjestelmä maasi paikallisten lakien mukainen.
2. Suorita ensiasennus, jotta kaupan osoite, sähköpostiosoite ja kaupan muut asetukset ovat ajan tasalla.
3. Katso missä voit hallita tiliäsi ja missä pääset muokkaamaan laskutustietojasi.
4. Lisää henkilöstötilejä niin, että jokaisella henkilöstön jäsenellä on henkilökohtainen kirjautumistili ja että kaikki luottamukselliset tilitiedot ovat suojattuina.

Vihje

Jos et halua, että henkilöstön jäsenellä on pääsy Shopifyn admin-sivulle, voit luoda POS-henkilöstön PIN-koodin. POS-henkilöstön PIN-koodit sallivat henkilöstön pääsyn Shopify POS -järjestelmään, mutta eivät Shopifyn admin-sivulle.

Vaihe 2: Lataa Shopify POS -sovellus

Huomautus

Alkaen 2. helmikuuta 2020 Shopify POS -sovellus ei enää tue iOS 10 -käyttöjärjestelmäversiota. Tämän päivämäärän jälkeen voit jatkaa sovelluksen käyttöä, mutta et enää päivittää sitä. Jotta saisit hyödyn sovellukseen tehdyistä virhekorjauksista ja sen uusista ominaisuuksista, päivitä laitteesi iOS-käyttöjärjestelmän versioon 11. Jos se ei ole mahdollista, siirry käyttämään Shopify POS -sovellusta jossain toisessa laitteessa, jossa on iOS 11 tai sitä uudempi käyttöjärjestelmä.

Aloita Shopify POS -sovelluksen käyttäminen:

1. Lataa ja kirjaudu Shopify POS-sovellukseen.

Huomautus

Jos käytät Google-tiliäsi, kun kirjaudut sisään Shopifyhin tietokoneella, sinun täytyy nollata salasanasi ennen kuin kirjaudut Shopify POS -sovellukseen. Google-tilisi salasanan nollaaminen Shopifyn kautta ei vaikuta Google-tilisi kirjautumiseen muilla alustoilla.

1. Hanki yleiskuva siitä, mitä sovelluksessa voi tehdä ja ymmärrä sovelluksen eri näkymien toiminnallisuus.
2. Määritä yleiset Shopify POS -sovelluksen asetukset käyttämässäsi POS-laitteessa.
3. Kirjaudu sisään sovellukseen.

Vihje

Shopify App Storessa on upotettuja POS-sovelluksia, joilla voit laajentaa POS-järjestelmän toimintoja.

Shopify POS-sovellusten vaatimukset

Shopify POS -sovellus toimii seuraavilla laitteilla:

Shopify POS -sovelluksen kanssa toimivat laitteet

Laite	Kuvaus
iPhone	iPhone 5 tai parempi ja iOS 11.2 tai uudempi
iPad Air	2. sukupolvi tai parempi ja iOS 11.2 tai uudempi
iPad	5. sukupolvi tai parempi ja iOS 11.2 tai uudempi
iPad mini	2. sukupolvi tai tehokkaampi ja iOS 11.2 tai uudempi
iPad Pro	Kaikki iOS 11.2-käyttöjärjestelmää käyttävät iPad-mallit tai uudemmat
Android	Android-laite, jossa on versio 5.0 (Lollipop) tai uudempi

Huomautus

Shopify POS -sovellus ei tue iOS-beta-versioita.

Vaihe 3: Lisää ja järjestä tuotteesi

Jos kaupassasi ei vielä ole tuotteita, voit aloittaa perusasioista.

Huomautus

Jos olet palvelualalla, varmista, että olet perehtynyt palveluiden ja fyysisten tavaroiden myynnin eroihin.

Voit määrittää tuotteet seuraavasti:

1. Lisää kaupassasi myytäviä tuotteita Shopifyn admin-sivun tai Shopify-POS-sovelluksen kautta. Lisää tuotteiden kuvat, jotta voit helposti selata tuotteita POS-laitteellasi.

2. Määritä tuotteista perittävät verot.

3. Jos haluat järjestää tuotteet luokkiin, luo kokoelma.

4. Määritä saatavuus myyntipisteestä.

5. Shopify POS -sijainneissa varastossa olevat tuotteet.

Tiedoksi: Jos luot uusia tuotteita POS-sovelluksesta, niiden saatavuus myyntipisteessä on jo määritettynä, mutta niiden saatavuus muissa myyntikanavissa pitää asettaa Shopifyn admin-sivun kautta.

1. Tutustu varastoon ja siirtoihin, sillä kaupassa myytävänä olevien tuotteiden seuraaminen on tärkeää.

Varoitus

POS-laitteisiin voidaan ladata rajallinen määrä tuotteita ja versioita ennen kuin niihin asennetun Shopify POS -sovelluksen toiminnassa voi ilmetä ongelmia.

Vaihe 4: Määritä veroja koskevat tiedot

Myyntiveron periminen on tärkeä osa yrityksesi toimintaa. Riippuen siitä, missä kauppasi sijaitsee, tuotteisiisi sovellettavaan myyntiveroon liittyy erilaisia sääntöjä ja määräyksiä. Varmista, että kauppasi täyttää nämä määräykset perehtymällä tapaan, jolla verot määritetään Shopify-palvelussa.

Huomautus

Jos kaupassasi myydään tuotteita Euroopassa asuville asiakkaille, huomaa, että Euroopassa on voimassa digitaalisia tuotteita koskevia määräyksiä.

Veloita verot fyysisen sijaintisi perusteella

Shopify POS -sovellusta käyttäessäsi, sinun pitää:

1. Määrittää kaupan sijainti (sijainnit) Shopifyn admin-sivulla.
2. Määrittää verot kaupan fyysisen sijainnin perusteella.
3. Määrittää sijainti iPadiin, jota käytät kaupan tapahtumien hoitamiseen.

Jos veroja pitää muuttaa manuaalisesti alueellisten verosäännösten tai tietyn tuotekokoelman mukaan, voit tehdä sen veron ohituksia käyttämällä.

Seuraa verojen perintää

Kun määrität tuotteiden veroasetukset, mieti myös, miten aiot seurata verojen perintää vuoden aikana. Verojen perinnän yhteydessä täytyy huomioida tietyt päivämäärät ja määräajat (erityisesti Yhdysvalloissa).

Jos et ole varma siitä, mitä järjestelmää käytät verojen seurantaan, sinun kannattaa tarkastella Shopify App Storen kirjanpitosovelluksia.

Vaihe 5: Varmista, että asiakkaat voivat maksaa sinulle

Sinun pitää määrittää maksupalveluntarjoaja, jotta asiakkaat voivat maksaa sinulle. Maksupalveluntarjoaja mahdollistaa maksujen turvallisen vastaanottamisen. Shopify-palvelulla on oma maksupalveluntarjoajansa (Shopify Payments), ja se tukee useita kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajia Shopify POS -sovellusta varten.

Tiedoksi: jos haluat käyttää kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajaa, sinulla täytyy olla vähintään Shopify-sopimus.

Maksupalveluntarjoajan asettaminen:

1. Aktivoi Shopify Payments tai valitse jokin tuetuista kolmannen osapuolen maksupalvelujen tarjoajista Shopify POS -sovellusta varten.

Tiedoksi: kun päätät käyttää Shopify Payments -palvelua, vältät maksutapahtumiin liittyvät lisämaksut ja voit tarkastella saamiasi maksuja suoraan Shopifyn admin-sivun kautta.

1. Tutustu eri tapahtumatyyppeihin Shopify POS -sovelluksen avulla.

Vaihe 6: Tilaa ja määritä POS-laitteistosi

Kun määrität POS-kassajärjestelmääsi, varmista, että sinulla on tarpeitasi vastaava vähittäiskaupan laitteisto. Riippuen siitä, mitä laitteistoa haluat käyttää, tarkista myös tukeeko kaupan Shopify-sopimus sitä:

• Kaikki kuukausisopimukset mahdollistavat luottokorttimaksujen vastaanottamisen iPhonella tai iPadilla tuettua kortinlukijaa käyttäen.

• Jos haluat lisätä muita laitteita, kuten kassakoneen ja kuittitulostimen, sinulla täytyy olla myös vähintään Shopify-sopimus.

Huomautus

Jos siirryt Shopify-palveluun toiselta alustalta, tarkista mitä laitteita voit käyttää uudelleen ja mitä laitteita Shopify tukee.

POS-laitteiston määrittäminen:

1. Selvitä, mitä laitteita tarvitset kaupassasi ennen kuin tilaat ne.

2. Selvitä, mistä voit ostaa laitteistoja (asuinmaastasi riippuen). Jos asut ja pyörität yritystäsi Yhdysvalloissa, voit vuokrata POS-laitteiston Shopify Hardware Rentals -vuokraamosta.

3. Määritä kauppaasi wifi-verkko, jotta laitteesi voivat muodostaa yhteyden Shopify-palveluun.

Huomautus

Jos käytät kortinlukijaa pelkästään iPhonen tai iPadin puhelinliittymän kautta, sinun ei tarvitse määrittää kauppaan wi-fi-verkkoa.

1. Asenna laitteesi ja varmista, että kaikki toimii niin kuin pitäisi.

Tuen hankkiminen POS-laitteistoa varten

Jos sinulla on kysyttävää ostamastasi POS-laitteistosta, voit saada apua Shopify POS -dokumentaatiosta tai ottaa yhteyttä Shopifyn tukitiimiin.

Jos sinulla on kysyttävää kaikista vuokrattavista kassalaitteistoista, voit ottaa yhteyttä laitteistojen vuokrausasiantuntijoihimme.

Vaihe 7: Tee testitilauksia

Kun olet nyt määrittänyt maksuasetukset ja laitteesi, kokeile käsitellä muutamia tapahtumia varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein, ja tutustu maksujen veloittamiseen asiakkailta.

Voit tehdä testitilauksia erityyppisille tapahtumille:

• osittaisen maksun veloittaminen
• tilauksen maksun palauttaminen
• tilauksen merkitseminen huolituksi
• tilauksen päivittäminen.

Vaihe 8: Mainosta verkkokauppaasi

Oletko valmis julkaisemaan kauppasi? Kun kaikki asetukset on tehty, on aika kertoa ihmisille kaupastasi!

Kun rakennat liiketoimintaasi, huomaat erilaisia tapoja herättää asiakkaiden mielenkiinto ja saada heidät palaamaan kauppaasi. Shopify-blogin oppaat ovat hyvä paikka aloittaa:

• Aloittelijan opas sisältömarkkinointiin
• Innostavia esimerkkejä siitä, miten sosiaalista mediaa voidaan käyttää verkkokaupan markkinointiin
• Sulautetut POS-sovellukset

Voit myös liittyä Shopify-yhteisöön löytääksesi hyviä resursseja ja pitääksesi yhteyttä muihin Shopify-kauppiaisiin.