Varastonhallinta

Varaston seuranta on ratkaisevan tärkeää, jotta voit varmistaa, että tilauksesi voidaan jaella nopeasti ja tehokkaasti. Työskentely Shopifyn jakeluverkoston kanssa varastosi ennakoimista ja kirjaamista varten, säästää aikaa ja resursseja, kun tilauksiasi jaellaan ja hallinnoidaan.

Jotta voit kehittää ennakoitavissa olevia varastokäytäntöjä Shopifyn jakeluverkostoa käyttäessäsi, sinun on täytyy ymmärtää erilaisia käsitteitä ja prosesseja.

Varastotilat

Varastotilojen avulla voit jakaa varastosi ryhmiin, jotka näyttävät, missä varastosi ovat fyysisesti ja voiko niitä myydä. Shopifyn jakeluverkosto käyttää seuraavia tiloja varastosi ryhmittelyyn:

  • Varastossa – varasto, joka on fyysisesti Shopifyn jakeluverkoston jakelukeskuksissa. Varastossa oleva varasto sisältää tuotteet, jotka ovat sidottuja ja saatavilla.
  • Saapuva – varasto, joka on matkalla ja jonka odotetaan saapuvan jakelukeskukseen. Tämä varasto ei ole myynnissä, ennen kuin se vastaanotetaan ja asetetaan saataville.
  • Sidottu – varasto, joka on varattu tai joka varataan pian tilauksiin, jotka Shopifyn jakeluverkosto jakelee.
  • Saatavilla – varasto, joka on saatavilla uusien tilausten kohdennusta varten.

Saatavilla oleva varasto lasketaan käyttämällä seuraavaa kaavaa:

Varastossa - Sidottu = Saatavilla

Varaston synkronointi

Tarkkojen tietojen pitäminen varastosi tämänhetkisestä tilasta auttaa jakelemaan tilaukset tehokkaasti ja auttaa sinua suunnittelemaan lähitulevaisuudessa tarvitsemaasi varastoa.

Jotta voit varmistaa, että Shopifyn jakeluverkoston varastotasot vastaavat omia varastotasojasi, varaston synkronointi suoritetaan säännöllisin väliajoin. Käytettävissä on kaksi varaston synkronointimenetelmää: delta-synkronointi ja korvaava synkronointi. Jos et ole varma, mitä synkronointia käytät tällä hetkellä Shopifyn jakeluverkoston varastosijainnissa, ota yhteyttä jakelutiimiin Shopifyn jakeluverkosto -sovelluksen Yleiskatsaus-välilehdellä.

Delta sync

Kun uusi varastoyksikkö lähetetään saapuvana siirtona Shopifyn jakeluverkostoon, jakelukeskus hyväksyy ja tarkastaa sen jakelua varten. Lue lisää saatavilla olevien varastomäärien hakemisesta Shopify-ylläpitäjässä tutustumalla kohtaan Tuotevaraston tarkasteleminen.

Jos kauppasi käytössä on delta sync -menetelmä, Shopifyn jakeluverkoston sijainnissa Saatavilla oleva määrä päivittyy aina, kun tilaus tehdään. Jos jakelukeskuksessa on tehty säätöjä, kuten laskuvirheitä, vahingoittuneita tuotteita tai erikoisprojekteja, säätöjä sovelletaan Saatavilla olevaan varastoosi samana iltana.

Shopifyn jakeluverkosto ei koskaan korvaa Saatavilla olevaa määrää automaattisesti. Jos teet siihen muutoksia manuaalisesti, uudet varastotasot ovat todennäköisesti virheellisiä.

Synkronoinnin ohittaminen

Delta syncin tapaan kun varastoyksikkö lähetetään saapuvana siirtona Shopifyn jakeluverkostoon, jakelukeskus hyväksyy ja vahvistaa sen jakelua varten. Kun varastoyksikkö on vahvistettu, Shopifyn jakeluverkoston Saatavilla oleva varasto päivitetään Shopify-ylläpitäjässä.

Jos kauppasi käyttää synkronoinnin ohitusta, Saatavilla oleva varasto lasketaan uudelleen eri aikoina, kun varastoyksiköihin tehdään muutoksia, kuten aina, kun kyseisen varastoyksikön tilaus luodaan tai sitä muokataan. Tämä tarkoittaa sitä, että et voi tehdä muutoksia Shopifyn jakeluverkoston sijainnin varastomääriin Shopify-ylläpitäjässä ilman, että ne ohitetaan.

Tilauspakkaukset

Tilauspakkaus on varastoyksikkö, joka on koottu muista varastoyksiköistä. Voit pyytää jakelukeskusta kokoamaan nämä tilauspakkaukset puolestasi. Jos olet määrittänyt, että Shopifyn jakeluverkosto jakelee tilauspakkaukset, sinun täytyy tietää, pitääkö varastoasi täydentää, ja ymmärtää, mitä näet Saatavilla olevana tuotemääränä.

Seuraavien kriteerien perusteella määrittämään, kuinka monta pakkausta voit myydä kaupassasi:

  • kunkin varastoyksikön Saatavilla oleva määrä
  • pakkausta varten tarvittavien osien määrä
  • Saatavilla olevat määrät jakelukeskusta kohti.

Kun täytät pakkauksen osia saapuvana siirtona jakelukeskukseen, ota huomioon edellä mainitut nämä seikat.

Jakelun prioriteetin asetukset

Jos sinulla on useiden eri sijaintien hallinnoima varasto, sinun on asetettava jakelulle prioriteettijärjestys.

Tilaukset ohjataan eri sijainteihin jakelun prioriteettijärjestyksen ja seuraavien sääntöjen perusteella:

  • Pyri ohjaamaan tilaus yhteen sijaintiin.
  • Tarvittaessa voit liittää rivikohdan sijaintiin, jossa on tarpeeksi varastoa, mutta älä jaa rivikohtia sijaintien välillä.
  • Jos tuotetta on myyty yli varastomäärän, ohjaa tilaus ensisijaiseen sijaintiin, jossa tuotetta on varastossa.

Oletetaan esimerkiksi, että sijaintisi ovat järjestetty seuraavaan jakelun prioriteettijärjestykseen:

  1. Shopify-jakeluverkosto
  2. kotitoimisto
  3. vähittäismyynnin kauppapaikka

Tässä esimerkissä Shopifyn jakeluverkostolla on ensisijainen prioriteetti tuleville tilauksille, joiden tuotteet on nimetty sen sijaintiin. Kaikki saapuvat tilaukset noudattavat edellä lueteltuja sääntöjä ja yrittävät jaella tilaukset ensin Shopifyn jakeluverkoston kautta.

Lue lisää jakeluprioriteetin määrittämisestä kohdassa Sijaintiprioriteettien määrittäminen tilausten jakelua varten.

Varaston ylimyymisen välttäminen

Tuotteiden ylimyyntiä tapahtuu, kun tuotteen varasto on Shopify-kaupassasi Saatavilla, mutta Shopifyn jakeluverkostolla ei ole varastoa, jonka se voi varata tilatulle tuotteelle. Opi välttämään ylimyyntiä tutustumalla seuraavaan taulukkoon.

Ylimyynnin syyt ja niiden välttäminen
Syy Vältettäviä toimia
Manuaaliset säädöt Vältä manuaalisten säätöjen tekemistä Shopifyn jakeluverkoston varaston sijaintiin Shopify-ylläpitäjässä. Käytä synkronoinnin ohitusta varaston synkronointimenetelmänä.
Tilauspakkaukset Tilauspakkausten luonteen vuoksi niihin liittyy aina ylimyynnin riski, etenkin korkean kysynnän kausien aikana. Tämä johtuu siitä, että paketin osia voidaan jakaa useissa paketeissa ja niitä myydään joskus myös yksittäin, mikä johtaa viivästyksiin varastolaskennan reaaliaikaisuudessa. Varmista, että tilauspakettien osien saatavuus on hyvä, jotta voit välttää ylimyynnin tai varaston loppumisen.
Kolmannen osapuolen sovellukset Osa kolmannen osapuolen sovelluksista, kuten varastonhallintaratkaisut, ennakkomyynti ja pakettisovellukset, yrittävät tehdä ylläpitämiensä sijaintien Saatavilla olevaan varastoon muutoksia Shopify-ylläpitäjässä. Varmista, että et käytä sovellusta, joka voi säätää Saatavilla olevaa varastoa Shopifyn jakeluverkoston sijainnissa.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi