Lähetystarraluonnosten luominen automaattisesti Shopify Flow'n avulla

Jos kaupallasi on Advanced Shopify- tai Shopify Plus -sopimus ja ostat lähetystarroja Shopify Shippingin avulla, voit automatisoida lähetystarraluonnosten luomisen Shopify Flow'n avulla.

Ennen kuin aloitat, varmista, että kauppaasi on asennettu Shopify Flow -sovellus .

Kun olet asentanut Shopify Flow'n, voit asentaa valmiin mallin ja muokata sitä tai voit luoda oman työnkulun manuaalisesti.

Lue lisää Shopify Flow'sta.

Työnkulun luominen manuaalisesti

Voit luoda Shopify Flow -työnkulun manuaalisesti lähetystarraluonnosten automaattista valmistelua varten. Kun tilaus on valmis jaeltavaksi ja täyttää asettamasi ehdot, lähetystarraluonnokset valmistellaan automaattisesti tilausta varten.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Shopify Flowta, sinun kannattaa käyttää aluksi mallia sen sijaan, että luot sellaisen manuaalisesti.

Tee näin:

1. Valitse Shopify Adminissa Asetukset > Sovellukset ja myyntikanavat.

2. Klikkaa Sovellukset ja myyntikanavat -sivulla Shopify Flow.

3. Klikkaa Avaa sovellus.

4. Klikkaa Click workflow (Luo työnkulku) -valintaa.

5. Klikkaa Valitse käynnistin ja valitse sitten Tilaus valmis jaeltavaksi -käynnistin.

6. Luo uusi vaihe klikkaamalla Tulos.

   1. Klikkaa Ehto.
   2. Valitse ehto, jonka on täytyttävä, ennen kuin mitään toimintoja voidaan suorittaa.

7. Valitse toteutettava toiminto, jos asettamasi ehto on tosi, klikkaamalla Then.

   1. Klikkaa Toiminnot.
   2. Valitse Valmistele lähetystarroja -toiminto.

8. Valinnainen: Valitse paketti, jota käytetään, kun lähetystarra luodaan tallennettujen pakettien luettelosta.

9. Valinnainen: Syötä paketin kokonaispaino, mukaan lukien tilauksen lähetyspakkauksen ja sisällön paino.

10. Valitse kuljetuspalvelu käytettävissä olevien palveluiden luettelosta.

11. Valinnainen: Jos asettamasi ehto on epätosi, lisää työnkulkuun lisäehtoja tai -toimintoja klikkaamalla Muussa tapauksessa.

12. Klikkaa Uusi työnkulku ja kirjoita sitten työnkulun nimi.

13. Voit aloittaa työnkulun käytön klikkaamalla Ota työnkulku käyttöön.

Työnkulun luominen mallin avulla

Mallit ovat Shopifyn luomia valmiita Shopify Flow -työnkulkuja, joita voit mukauttaa ja käyttää. Lähetystarraluonnosten automaattiseen valmisteluun on käytettävissä useita malleja:

• Valmistele lähetystarraluonnoksia tilauksia varten
• Valmistele Yhdysvalloista jaeltavien tilausten lähetystarraluonnoksia
• Valmistele Kanadasta jaeltavien tilausten lähetystarraluonnoksia
• Valmistele Australiasta jaeltavien tilausten lähetystarraluonnoksia
• Valmistele tuotteeseen perustuvia lähetystarraluonnoksia
• Valmistele painoon perustuvia lähetystarraluonnoksia
• Valmistele asiakkaan toimitustapaan perustuvia lähetystarraluonnoksia

Huomaa

Mallit käyttävät käynnistimiä, ehtoja ja toimintoja, joihin on täytetty paikkamerkkitiedot. Ennen kuin aktivoit työnkulun, varmista, että olet muokannut työnkulkua ja syöttänyt arvot, joita haluat käyttää.

Lähetystarrojen tarkistaminen ja ostaminen

Kun työnkulku valmistelee lähetystarraluonnoksen tilausta varten, tilauksessa käytetään Automation-tunnistetta, ja tilauksen aikajanalle ilmestyy ilmoitus. Tilaukset näkyvät Tilaukset-sivun uudessa Automaatiot-tilausnäkymässä.

Näet Automaatiot-tilausnäkymän siirtymällä Shopify Adminissa kohtaan Tilaukset ja klikkaamalla Automaatiot. Tässä näkymässä on Tarran tila -sarake, jossa kullakin tilauksella on jokin seuraavista tiloista:

• Ei tarraa – tarra mitätöity tai tälle tilaukselle ei ole luotu tarraa
• Luonnos luotu – tälle tilaukselle on luotu tarraluonnos
• Osittain ostettu – yksi tai useampi tarra on ostettu, mutta kaikilla tämän tilauksen jakeluilla ei ole tarroja
• Ostettu – kaikille tämän tilauksen jakeluille on ostettu tarrat
• Tulostettu – kaikki ostetut tarrat on tulostettu

Automaatiot-tilausnäkymää ei voi palauttaa automaattisesti, jos poistat sen. Jos poistat Automaatiot-tilausnäkymän, voit luoda sen uudelleen.

Tee näin:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
2. Klikkaa Suodata ja valitse sitten Lisätty tunniste.
3. Klikkaa Valitse arvo ja anna sitten arvo Automation.
4. Klikkaa Sarakkeet ja valitse sitten Tarran tila.
5. Klikkaa Tallenna nimellä, kirjoita tilausnäkymään nimi ja klikkaa sitten Tallenna näkymä.

Lähetystarrojen tarkistaminen ja ostaminen yksitellen

Ennen kuin ostat lähetystarran, varmista, että olet perehtynyt lähetystarrojen ostamiseen:

Tee näin:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
2. Valinnainen: Klikkaa Automaatiot.
3. Klikkaa tilausta.
4. Klikkaa Luo lähetystarra.

Lähetystarrojen tarkistaminen ja ostaminen joukkotoimintona

Voit ostaa ja tulostaa enintään 20 lähetystarraa kerrallaan Shopify Adminin Tilaukset-sivulta. Jos olet Yhdysvalloissa, voit ostaa ja tulostaa kerrallaan enintään 50 tarraa. Ennen kuin ostat lähetystarroja, varmista, että olet tarkistanut tilaukset ja perehtynyt lähetystarrojen ostamiseen joukkotoimintona.

Tee näin:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Tilaukset.
2. Valinnainen: Klikkaa Automaatiot.
3. Napauta valintaruutua niiden tilausten vieressä, joille haluat luoda lähetystarran.
4. Klikkaa Luo lähetystarrat.