Käyttäjien lisäys Shopifyn organisaatio-Adminiin

Shopify Plus

Shopifyn organisaatio-Admin on käytettävissä vain Shopify Plus -sopimuksessa.

Lisää käyttäjiä organisaatioosi lähettämällä heille kutsu.

Organisaation ja kaupan pääsyoikeuksien lisääminen

Kun lisäät käyttäjiä organisaatioosi, voit antaa heille organisaatiotason pääsyoikeudet. Jos haluat antaa käyttäjien oikeudet kirjautua sisään kauppaan ja tehdä siihen muutoksia, sinun on annettava käyttäjille pääsyoikeudet kauppaan ja annettava heille käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat, jotta he voisivat tehdä jotain kaupassa.

Sinulla on mahdollisuus hallinnoida organisaation pääsyoikeuksia ja kaupan käyttöoikeuksia määrittämällä käyttäjille rooleja. Jos haluat käyttää rooleja, varmista, että vaadittavat roolit on luotu ennen käyttäjien lisäämistä.

Jos annat käyttäjille kaupan käyttöoikeuden Shopifyn organisaatio-Administa, henkilöstö lisätään kyseiseen kauppaan. Shopifyn organisaatio-Administa kutsutut käyttäjät eivät kuitenkaan näy kaupan Shopify Adminissa ennen kuin he ovat hyväksyneet tilinluomiskutsun.

Jos luot henkilöstöä kaupan Shopify Administa, voit hallinnoida tällaisia käyttäjiä Shopifyn organisaatio-Administa. Käyttäjät, jotka on kutsuttu suoraan kaupasta, näkyvät Käyttäjät-luettelossa erillisinä käyttäjinä, kunnes he ovat hyväksyneet saamansa kutsun. Kun käyttäjät ovat hyväksyneet kutsunsa, heidän käyttäjämerkintänsä yhdistetään yhdeksi käyttäjäksi Käyttäjät-luettelossa.

Huomioitavaa kaksivaiheisesta tunnistautumisesta

Oletusarvoisesti käyttäjän on otettava käyttöön tiliensä osalta kaksivaiheinen tunnistautuminen. Tässä tapauksessa käyttäjiä kehotetaan ottamaan käyttöön sisäänkirjautumista koskeva kaksivaiheinen tunnistautuminen. Voit muuttaa kaksivaiheista tunnistautumista, koska sitä ei vaadita olemassa olevalta käyttäjiltä.

Kaksivaiheisen tunnistautumisen muuttaminen ei-pakollisesta pakolliseksi kirjaa käyttäjän ulos Shopifysta. Ennen kuin teet tämän muutoksen, varmista, että käyttäjä ei ole tekemässä mitään toimintoa.

Kun poistat olemassa olevalta käyttäjältä kaksivaiheista tunnistautumista koskevan vaatimuksen, käyttäjän todennusasetukset eivät päivity automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjän on muutettava oman tilinsä suojausasetuksia. Siihen asti, kun käyttäjät poistavat kaksivaiheisen tunnistautumisen aktivoinnin omista turva-asetuksistaan, heitä kehotetaan yhä suorittamaan kaksivaiheinen tunnistautuminen loppuun kaikissa kaupoissa, joiden henkilöstöön he kuuluvat olipa kyseessä oman organisaatiosi kauppa, tai ei.

Käyttäjien lisääminen Shopifyn organisaatio-Adminiin

Huomaa

Työkalut ja käyttöoikeudet antavat käyttäjille mahdollisuuden tehdä merkittäviä muutoksia organisaatioosi sisällä. Ne tulee myöntää vain luotettaville käyttäjille, jotka tarvitsevat laajat pääsyoikeudet organisaatioosi.

Jos kutsut samanaikaisesti useita käyttäjiä, jokaiselle käyttäjälle annetaan samat pääsyoikeudet. Varmista, että haluat antaa kaikille tällaisille käyttäjille samat pääsyoikeudet, ennen kuin lähetät heille kutsun.

Tee näin:

1. Klikkaa Shopifyn organisaatio-Adminissa Käyttäjät.
2. Klikkaa Lisää käyttäjä.
3. Anna lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet.

4. Tee Pääsy- ja käyttöoikeusosiossajompikumpi seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos haluat antaa jotain roolia vaativat käyttöoikeudet, klikkaa Liitä rooli ja valitse sitten rooli.
   • Jos haluat antaa pääsyoikeudet, joihin ei liity roolia, valitse Valitse mukautetut pääsyoikeudet ja lisää sitten organisaatiotason ja kaupantason pääsyoikeudet.

5. Valinnainen: Jos haluat muuttaa kaksivaiheista tunnistautumista niin, että se ei ole tarpeen, toimi seuraavasti:

   1. Klikkaa Suojaus-kohdassa Muuta asetusta.
   2. Valitse Kaksivaiheinen tunnistautuminen ei ole tarpeen.
   3. Klikkaa Tallenna.

6. Klikkaa Lähetä kutsu.

Uusi käyttäjä näkyy nyt käyttäjäluettelossa Odotus-tilassa. Kun hän on hyväksynyt kutsusi, hänen tilansa muuttuu Aktiivinen-tilaan.