Käyttäjien lisääminen organisaation asetuksissa

Tämä sivu on tulostettu Apr 25, 2024. Nykyinen versio on osoitteessa https://help.shopify.com/fi/manual/organization-settings/users/user-access.

Lisää työntekijä organisaatioosi lähettämällä hänelle kutsu.

Tällä sivulla

Organisaation ja kaupan käyttöoikeuksien antaminen henkilöstölle

Kun lisäät henkilöstöä organisaatioosi, voit antaa sekä organisaatiotason että kauppatason käyttöoikeudet. Myönnettävät käyttöoikeudet riippuvat omista käyttöoikeuksistasi.

Sinulla on mahdollisuus hallinnoida organisaation pääsyoikeuksia ja kaupan käyttöoikeuksia määrittämällä henkilöstölle rooleja. Jos haluat käyttää rooleja, varmista, että vaadittavat roolit on luotu ennen kuin lisäät käyttäjiä.

Jos annat henkilöstölle kaupan käyttöoikeudet organisaation asetusten kautta, heidät lisätään kyseiseen kauppaan. Nämä henkilöstön jäsenet näkyvät odottavassa tilassa eivätkä he voi käyttää kaupan Shopify Adminia, ennen kuin he ovat hyväksyvät tilin luontikutsun.

Huomioitavaa kaksivaiheisesta tunnistautumisesta

Oletusarvoisesti uusille henkilöstötileille suositellaan kaksivaiheista tunnistautumista. Tässä tapauksessa henkilöstöä kehotetaan määrittämään kaksivaiheinen todennus kirjautuessaan sisään. Voit poistaa kaksivaiheisen todennuksen käytöstä, kun lisäät henkilöstöä.

Voit myös muuttaa kaksivaiheista tunnistautumista niin, että sitä ei vaadita olemassa olevalta henkilöstön jäseneltä. Kaksivaiheisen tunnistautumisen asetuksen muuttaminen muotoon not required required kirjaa kyseisen henkilöstön jäsenen ulos Shopifysta. Ennen kuin muutat henkilöstön tunnistautumisvaatimuksia, varmista, ettei heillä ole mitään kesken.

Jos poistat kaksivaiheisen tunnistautumisen koskevan vaatimuksen nykyiseltä henkilöstöltäsi, tunnistautumisasetukset eivät päivity automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöstön jäsenen on muutettava oman tilinsä suojausasetuksia. Siihen asti, kunnes henkilöstön jäsen poistaa kaksivaiheisen tunnistautumisen aktivoinnin omista turva-asetuksistaan, häntä kehotetaan yhä suorittamaan kaksivaiheinen tunnistautuminen loppuun kaikissa kaupoissa, joiden henkilöstöön hän kuuluu olipa kyseessä oman organisaatiosi kauppa tai ei.

Organisaation asetusten käyttöoikeuksien antaminen käyttäjille

Vaiheet:

  1. Klikkaa Shopify adminissa Asetukset.
  2. Klikkaa Organisaatio-osiossa Käyttäjät.
  3. Klikkaa Lisää käyttäjiä.
  4. Anna lisättävien henkilöstön jäsenten sähköpostiosoitteet.

  5. Tee Valitse käyttöoikeustyyppi ‑osassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat antaa käyttöoikeudet roolin perusteella, klikkaa Määritä rooli ja valitse sitten rooli.
    • Jos haluat antaa käyttöoikeudet ilman roolia, valitse Valitse mukautetut käyttöoikeudet ja lisää sitten organisaatiotason käyttöoikeudet ja kauppatason käyttöoikeudet.

  6. Valinnainen: Jos haluat poistaa kaksivaiheisen tunnistautumisen käytöstä, valitse Kaksivaiheisen tunnistautumisen asetukset ‑osasta Kaksivaiheinen tunnistautuminen ei ole tarpeen.

  7. Klikkaa Lähetä kutsu.

Uusi työntekijä näkyy nyt käyttäjäluettelossa Odottaa-tilassa. Kun hän on hyväksynyt kutsusi, hänen tilansa muuttuu Aktiivinen-tilaan.

Yhteistoimijat

Voit käyttää yhteistoimitilejä antaaksesi Shopify Partnereille pääsyn Shopify Adminiin suoraan Partner Dashboardin kautta tai Shopify-sovelluksesta. Yhteistoimijan käyttöoikeudet antavat kumppaneille pääsyn vain haluamiisi kaupan osiin.

Oletusarvoisesti freelancerin tai toimiston on annettava yhtenä suojaustasona nelinumeroinen yhteistoimijakoodi lähettääkseen sinulle kauppaan pääsypyynnön.

Pääsyn antaminen yhteistoimijalle

Voit muuttaa yhteistoimijan pyyntökoodia milloin tahansa luomalla uuden koodin. Kun olet luonut uuden yhteistoimijan pyyntökoodin, vanhat koodit eivät enää toimi.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify Adminissa Asetukset > Käyttäjät > Turvallisuus -kohtaan.
  2. Klikkaa Yhteistoimijat-osiossa Luo uusi koodi.
  3. Valinnainen: Klikkaa nelinumeroista koodia kopioidaksesi sen leikepöydälle.
  4. Anna yhteistoimijalle nelinumeroinen koodi.

Yhteistoimijapyynnön yleisen lähettämismahdollisuuden antaminen

Voit deaktivoida nelinumeroiset yhteistoimijapyyntökoodit, jos haluat antaa yleisen mahdollisuuden pyytää pääsyä Adminiisi.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopify Adminissa Asetukset > Käyttäjät > Turvallisuus -kohtaan.
  2. Klikkaa Yhteistoimijat-osassa roskakorikuvaketta.

Vanhentuneet kutsut

Jos kutsuja ei hyväksytä, ne voivat vanhentua. Jos kutsusähköpostissa oleva linkki ei enää toimi, tarvitset uuden kutsun. Ota yhteyttä kutsun lähettäneeseen ylläpitäjään ja pyydä lähettämään uusi kutsu.

Valmiina aloittamaan Shopifyssa?

Kokeile ilmaiseksi