Roolien hallinnointi Shopify-organisaation ylläpitäjässä

Voit hallinnoida organisaatiosi käyttäjiä tehokkaammin käyttämällä rooleja, jotka ovat organisaation pääsyoikeuksien ja kaupan käyttöoikeuksien yhdistelmiä. Voit liittää rooleja käyttäjiin, kun lisäät käyttäjiä organisaationylläpitäjään. Jos organisaatiosi ylläpitäjässä on jo käyttäjiä, voit valita useita käyttäjiä ja määrittää heille kaikille saman roolin.

Rooleista huomioitavaa Shopify-organisaation ylläpitäjässä

Ennen kuin luot ja määrität rooleja käyttäjille Shopify-organisaation ylläpitäjässä, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Shopify-organisaation ylläpitäjässä luoduissa rooleissa olevat voivat hallinnoida vain organisaatiotason ja kaupantason käyttöoikeuksia. POS-rooleja hallinnoidaan erikseen kaupan tasolla.

  • Rooleja ei voi määrittää seuraaville käyttäjätyypeille:

    • organisaation omistajat
    • vanha henkilöstö
    • vain POS-sovelluksen henkilöstö
    • yhteistoimijat
  • Jos poistat roolin, kaikki käyttäjät, joille tämä rooli oli annettu, säilyttävät tähän rooliin sisältyneet pääty- ja käyttöoikeudet. Jos esimerkiksi rooliin sisältyi Flow-pääsyoikeudet, käyttäjillä on edelleen Flow-pääsyoikeudet, kunnes erikseen poistat sen heiltä.

  • Organisaatiosi käyttäjät voivat kuulua myös sellaisen kaupan henkilöstöön, joka ei ole osa organisaatiotasi. Jos kyseinen kauppa lisätään organisaatioosi sen jälkeen, kun käyttäjillesi on annettu roolit, jompikumpi seuraavista tapahtuu:

    • Jos käyttäjä on kaupan omistaja, hän säilyttää roolinsa ja pysyy kaupan omistajana.
    • Jos käyttäjä on henkilöstön jäsen eikä kaupan omistaja, rooli poistetaan käyttäjältä, mutta käyttäjällä säilyy kaikki rooliin kuuluvat pääsyoikeudet. Jotta voisit hallinnoida tätä käyttäjää, jolla on jokin rooli, sinun on annettava jokin rooli uudelleen kyseiselle käyttäjälle.

Huom: Kun käytät rooleja organisaatiosi käyttäjien hallinnointiin, et voi enää hallinnoida kaupan henkilöstöä kaupan tasolla missään organisaatioosi kuuluvassa myymälässä. Voit jatkaa myyntipisteen henkilöstön ja yhteistyökumppanien hallinnointia kaupan tasolla. Jos haluat jälleen jatkaa kaupan henkilöstön hallinnointia kaupan tasolla, sinun on poistettava kaikkien käyttäjien roolit organisaatiotasolla. Sinun ei tarvitse poistaa rooleja.

Roolien luomien organisaation ylläpitäjäkäyttäjille

Rooliin on sisällyttävä vähintään yksi organisaation pääsyoikeus. Voit kuitenkin sisällyttää rooliin sekä organisaatiotason että kaupan tason pääsyoikeudet.

Toimintovaiheet:

  1. Klikkaa Shopify-organisaation ylläpitäjässä Käyttäjät > Roolit.
  2. Klikkaa Luo rooli.
  3. Siirry kohtaan Roolin tiedot > Nimi ja anna sitten roolin nimi.
  4. Voit lisätä organisaation pääsyoikeuksia seuraavasti:

    1. Siirry kohtaan Pääsy- ja käyttöoikeudet > Työkalut ja hallintaoikeudet ja valitse sitten Lisää käyttöoikeudet.
    2. Tarkista ne organisaation pääsyoikeudet, jotka haluat lisätä rooliin.
    3. Klikkaa Lisää pääsyoikeudet.
  5. Valinnainen: Jos haluat lisätä pääsyn kauppoihin, tee seuraavat toimenpiteet:

    1. Siirry kohtaan Pääsy kauppaan ja valitse sitten Lisää pääsyoikeudet.
    2. Tee jompikumpi seuraavista toimenpiteistä: - Jos haluat määrittää yksittäisille kaupoille erilaiset käyttöoikeudet, valitse jokin kauppa.
    3. Jos haluat määrittää samat käyttöoikeudet usealle kaupalle, valitse haluamasi kaupat.
    4. Valitse Jatka.
    5. Tarkista käyttöoikeudet, jotka käyttäjillä on oltava, ja klikkaa sitten Valmis.
    6. Jos haluat lisätä useita kauppoja, joilla on eri käyttöoikeudet, lisää kaupoille pääsyoikeuksia, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi kaupat.
  6. Klikkaa Tallenna.

Roolien määrittäminen organisaatiossa jo oleville ylläpitäjäkäyttäjille

Käyttäjät-luettelosta voit määrittää roolin samalla kertaa yhdelle tai useammalle käyttäjälle.

Vaikka voit määrittää yksittäiselle käyttäjälle roolin käyttäjän tilitietosivulla, tässä kohdassa kuvataan roolin määrittäminen yhdelle tai useammalle käyttäjälle suoraan Käyttäjät-luettelosta.

Toimintovaiheet:

  1. Klikkaa Shopify-organisaation ylläpitäjässä Käyttäjät.

  2. Valitse Käyttäjät-luettelosta haluamasi käyttäjät.

  3. Valitse Toiminnot > Määritä rooli.

  4. Valitse sopiva rooli ja klikkaa sitten Määritä rooli.

Roolien poistaminen organisaation ylläpitäjäkäyttäjiltä

Kun poistat käyttäjältä roolin, käyttäjällä on edelleen samat roolille määritetyt pääsyoikeudet ja kaupan käyttöoikeudet kuin aiemminkin. Kun olet poistanut roolin käyttäjältä, voit antaa kyseiselle käyttäjälle erilaisia pääsyoikeuksia ja käyttöoikeuksia.

Toimintovaiheet:

  1. Klikkaa Shopify-organisaation ylläpitäjässä Käyttäjät.

  2. Klikkaa Käyttäjät-luettelossa sen käyttäjän nimeä, jonka roolin haluat poistaa.

  3. Klikkaa Rooli-osiossa Muuta pääsyoikeuksia > Poista rooli käyttäjältä.

  4. Klikkaa Poista rooli.

  5. Valinnainen: Määritä käyttäjälle erilaisia pääsyoikeuksia ja kaupan käyttöoikeuksia.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi