Automatisoidun ilmoittamisen käyttöön ottaminen Shopify Taxilla

Ennakkojulkaisu

Automated tax filing is in early access, and is available only to certain merchants in the United States.

Automated filing is free to use until the end of the early access period on December 31, 2024. Starting on January 1, 2025, a fee is charged for every return generated by automated filing. For stores on the Basic, Shopify, and Advanced plans, the fee is $75 USD per return generated. For stores on the Plus plan, the fee is $50 USD per return generated.

Huomio

Tämä opas on tarkoitettu vain tiedoksi, eikä sen ole tarkoitus korvata ammattilaisten antamaa veroneuvontaa. Verolainsäädäntö muuttuu usein. Jos sinulla on lisää kysyttävää veroilmoituksista, ota yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen tai veroammattilaiseen. Olet itse velvollinen varmistamaan veroviranomaisilta tai veroalan asiantuntijoilta, että ilmoitat ja maksat verosi oikein.

Kun olet tutustunut automatisoituihin ilmoituksiin liittyviin seikkoihin, voit aloittaa ilmoittamisen käyttöönoton. Jotta voit aloittaa verojen ilmoittamisen automaattisesti, sinun on ensin täytettävä tilitietosi ja määritettävä osavaltion veroilmoitukset.

Tilin tietojen viimeistely

Huomaa

Jotta voit ilmoittaa verosi, sinun täytyy viimeistellä määrityksesi ilmoituskuukauden 20. päivään menneessä. Jos sinun täytyy tehdä ilmoitus neljännesvuosittain tai vuosittain, määräaika umpeutuu jakson viimeisen kuukauden 20. päivänä.

Jotta henkilöstön jäsen voi tehdä jotain seuraavista, hänellä on oltava Verot ja tullit -käyttöoikeus ja vähintään yksi Talous-käyttöoikeus:

• käyttää Automatisoitu veroilmoitus -sivua
• toimia yhteyshenkilönä ilmoituksiin liittyvissä tiedonannoissa
• toimia verojen ja muiden oikeudellisten asiakirjojen laillisena allekirjoittajana.

Jos haluamasi henkilöstön jäsen ei voi suorittaa mitään näistä toimenpiteistä, päivitä käyttöoikeudet niin, että hän saa tarvitsemansa käyttöoikeudet.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Veroilmoitukset.
2. Valitse Aktivoi.

3. Anna tilisi tiedot:

   1. Varmista, että yrityksesi tiedot ovat oikein. Jos haluat päivittää yrityksesi tietoja, ota yhteyttä Shopify-tukeen.
   2. Valitse maksutapa. Tämä tili ilmoitetaan asianmukaiselle osavaltion veroviranomaiselle veroilmoitukseesi liittyviä maksuja tai palautuksia varten. Käytettävissä olevien tilien luettelo luodaan Shopify Payments- tai Shopify Balance -tilisi tietojen perusteella.
   3. Valitse yhteyshenkilö. Yhteyshenkilö on henkilöstön jäsen, joka saa kaikki ilmoituksiin liittyvät ilmoitukset, kuten tarkistusjaksoja tai ongelmia koskevat ilmoitukset, jotka täytyy ratkaista, jotta ilmoitus voidaan tehdä ajoissa. Käytettävissä olevien yhteystietojen luettelo luodaan kauppasi henkilöstötileistä.
   4. Valitse laillinen allekirjoittaja. Laillinen allekirjoittaja on henkilöstön jäsen, joka on vastuussa veroasiakirjojen ja muiden oikeudellisten asiakirjojen allekirjoittamisesta. Käytettävissä olevien yhteystietojen luettelo luodaan kauppasi nykyisistä henkilöstötileistä.

4. Klikkaa Tallenna.

5. Tutustu huolellisesti automatisoidun ilmoittamisen käyttöehtoihin ja klikkaa sitten Hyväksy.

Kun olet ottanut automatisoidun ilmoittamisen käyttöön, voit ottaa veroilmoitukset käyttöön niissä osavaltioissa, joissa maksat veroja.

Ota osavaltion veroilmoitukset käyttöön

Huomaa

Jotta voit ilmoittaa verosi, sinun täytyy viimeistellä määrityksesi ilmoituskuukauden 20. päivään menneessä. Jos sinun täytyy tehdä ilmoitus neljännesvuosittain tai vuosittain, määräaika umpeutuu jakson viimeisen kuukauden 20. päivänä.

Useimmissa osavaltioissa veroilmoitukset määritetään noudattamalla vakiomuotoisia ohjeita. Jos sinun täytyy määrittää veroilmoitus seuraaville osavaltioille, noudata näitä osavaltioita koskevia ohjeita:

• Colorado
• New York

Ota vakiomuotoinen osavaltion veronilmoitus käyttöön

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Veroilmoitukset.
2. Klikkaa Ota veroilmoitukset käyttöön.
3. Valitse osavaltio, jota koskevan veronilmoituksen haluat ottaa käyttöön.
4. Klikkaa Lomakkeet-osiossa Määritä, jotta voit lisätä lomaketiedot ja valita ilmoitustiheyden. Jos käytettävissä on useita lomakkeita etkä ole varma, mitä niistä sinun pitäisi käyttää verojesi ilmoittamiseen, pyydä apua veroasiantuntijalta ja osavaltion veroviranomaiselta. Katso osavaltiokohtainen luettelo verolomakkeista kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
5. Jos sinulla on useampi kuin yksi lomake, klikkaa Lisää lomakkeita ja valitse kunkin lomakkeen ilmoitustiheys.
6. Kirjoita Myyntiverotunnus-osioon osavaltion myyntiverotunnus. Tarkista osavaltioiden tunnukset kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
7. Kirjoita Kirjautumistunnukset-osioon käyttäjätunnus ja salasana, joita käytät päästäksesi osavaltion veroviranomaisen tilille.

8. Valtuuta Shopify Tax käyttämään tiliäsi:

   1. Kopioi sähköpostiosoite Shopify Administa.
   2. Siirry kyseessä olevan osavaltion verosivustolle ja kirjaudu tilillesi.
   3. Liitä Shopify Adminissa oleva sähköpostiosoite, jotta saat kertakäyttöisen pääsykoodin. Tämä pääsykoodi annetaan Shopify Taxille, kaupan omistajalle ja yhteyshenkilölle, ja sitä käytetään tilin todentamiseen, jotta ilmoitukset voidaan tehdä puolestasi.
   4. Syötä kertakäyttöinen pääsykoodi asiaankuuluvan osavaltion verosivustolla.

9. Klikkaa Tallenna.

Kun olet määrittänyt osavaltion, voit tarvittaessa määrittää muita osavaltioita, joissa perit myyntiveroa.

Coloradon osavaltion ilmoituksen käyttöön ottaminen

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Veroilmoitukset.
2. Klikkaa Ota veroilmoitukset käyttöön.
3. Valitse osavaltio, jota koskevan veronilmoituksen haluat ottaa käyttöön.
4. Klikkaa Lomakkeet-osiossa Määritä, jotta voit lisätä lomaketiedot ja valita ilmoitustiheyden. Jos käytettävissä on useita lomakkeita etkä ole varma, mitä niistä sinun pitäisi käyttää verojesi ilmoittamiseen, pyydä apua veroasiantuntijalta ja osavaltion veroviranomaiselta. Katso osavaltiokohtainen luettelo verolomakkeista kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
5. Jos sinulla on useampi kuin yksi lomake, klikkaa Lisää lomakkeita ja valitse kunkin lomakkeen ilmoitustiheys.
6. Kirjoita Myyntiverotunnus-osioon osavaltion myyntiverotunnus. Tarkista osavaltioiden tunnukset kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
7. Kirjoita Kirjautumistunnukset-osioon käyttäjätunnus ja salasana, joita käytät päästäksesi osavaltion veroviranomaisen tilille.

8. Valtuuta Shopify Tax käyttämään tiliäsi:

   1. Siirry Coloradon veroviraston (Colorado Department of Revenue) verkkosivustolle ja kirjaudu tilillesi.
   2. Klikkaa Hallinnoi profiiliani.
   3. Valitse Lisää....
   4. Klikkaa Käyttöoikeus-ruudussa Hallinnoi välillisiä kirjautumisia.
   5. Klikkaa Lisää.
   6. Kirjoita tiedot välillistä kirjautumista varten: oikeutettavan henkilön käyttäjätunnus, sähköpostiosoite ja käyttöoikeustaso.
   7. Klikkaa Seuraava.
   8. Valitse Turvallisuusryhmä ja kaikki tilit, joita tämä käyttäjänimi saa käyttää, ja klikkaa sitten Lähetä. Näytölle tulee ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan, että käyttöoikeus on myönnetty. Välillistä kirjautumista varten annettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistusviesti, joka sisältää linkin, jolla uusi käyttäjä voi luoda salasanan ja kirjautua sisään.

9. Määritä Sivukonttoreiden tunnukset:

   1. Siirry Coloradon veroviraston (DOR) verkkosivustolle ja kirjaudu sisään tilillesi.
   2. Klikkaa Lisää tai sulje myyntiveron sijainteja.
   3. Klikkaa Lisää ei-fyysisiä sijainteja.
   4. Klikkaa Valitse kaikki.
   5. Klikkaa Lähetä.
   6. Lataa tiedosto Coloradon veroviraston sivustolta.

10. Klikkaa Tallenna.

New Yorkin osavaltion ilmoituksen käyttöön ottaminen

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Talous > Veroilmoitukset.
2. Klikkaa Ota veroilmoitukset käyttöön.
3. Valitse osavaltio, jota koskevan veronilmoituksen haluat ottaa käyttöön.
4. Klikkaa Lomakkeet-osiossa Määritä, jotta voit lisätä lomaketiedot ja valita ilmoitustiheyden. Jos käytettävissä on useita lomakkeita etkä ole varma, mitä niistä sinun pitäisi käyttää verojesi ilmoittamiseen, pyydä apua veroasiantuntijalta ja osavaltion veroviranomaiselta. Katso osavaltiokohtainen luettelo verolomakkeista kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
5. Jos sinulla on useampi kuin yksi lomake, klikkaa Lisää lomakkeita ja valitse kunkin lomakkeen ilmoitustiheys.
6. Kirjoita Myyntiverotunnus-osioon osavaltion myyntiverotunnus. Tarkista osavaltioiden tunnukset kohdassa Osavaltion verolomakkeet ja tunnukset.
7. Kirjoita Kirjautumistunnukset-osioon käyttäjätunnus ja salasana, joita käytät päästäksesi osavaltion veroviranomaisen tilille.

8. Valtuuta Shopify Tax käyttämään tiliäsi:

   1. Siirry kyseessä olevan osavaltion verosivustolle ja kirjaudu tilillesi.
   2. Luo uusi käyttäjä Shopify Taxin antamilla tiedoilla.
   3. Kopioi ja liitä uuden käyttäjän tiedot takaisin osavaltion määrityslomakkeeseen ja luo väliaikainen salasana. Shopify Tax käyttää tätä salasanaa päästäkseen tilillesi ja voidakseen lähettää ilmoituksen puolestasi.

9. Klikkaa Tallenna.

Jos tarvitset apua automatisoidun ilmoittamisen käyttöön ottamisessa, lähetä sähköpostia osoitteeseen automated-filing@shopify.com.