Shopify Tax -ominaisuudet Euroopan unionissa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa

ALV-laskut

Jos kauppasi myy Euroopan unionissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitseville asiakkaille, voit luoda tilausvahvistussivulle liitettäviä ALV-laskuja Shopify-ylläpitäjässä varmistaaksesi, että noudatat jatkossakin kansainvälisiä verovaatimuksia. ALV-laskelmiin on tehty parannuksia varhaisen pääsyn ohjelmassa tarkkuuden parantamiseksi.

Jotta tilaus täyttää ALV-laskujen ehdot, seuraavien täytyy toteutua:

• tilauksen tulleja ei ole laskettu ja veloitettu
• tilaus lähetetään määränpäähän, joka on Euroopan unionissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Varmista ennen ALV-laskujen luomista, että ALV-rekisteröinnit ovat valmiita ja ajan tasalla.

Automaattisten ALV-laskujen aktivointi

Voit luoda ja lähettää ALV-laskuja automaattisesti Shopify-ylläpitäjän Verot ja tullit -asetuksissa.

Huomaa

Automaattisia ALV-laskuja ei tällä hetkellä tueta tilauksissa, jotka toimitetaan Portugaliin.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Asetukset > Verot ja tullit.

2. Valitse Euroopan unioni ja/tai Yhdistynyt kuningaskunta.

3. Valitse ALV-laskut-osiossa Luo ja lähetä laskut tilausten tekemisen yhteydessä.

4. Valinnainen: Valitse mukautettu logo, joka lisätään laskuihin. Logo lisätään kaikkiin ALV-laskuihin alueesta riippumatta. Katso logoa koskevat vaatimukset kohdasta Brändiaineiston ylläpito.

Lähetä ALV-laskut uudelleen asiakkaille

1. Valitse Shopify Adminissa Tilaukset.

2. Klikkaa tilausta, jonka ALV-laskun haluat lähettää uudelleen.

3. Napauta Aikajana- tai ALV-lasku-osiossa asiakkaalle aiemmin lähetettyä ALV-laskua.

4. Lataa PDF-tiedosto ALV-laskun PDF-esikatselussa ja lähetä se sitten sähköpostitse asiakkaalle.

Kun olet klikannut Luo ALV-lasku, järjestelmä luo ALV-laskun PDF-muodossa. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle manuaalisesti, lataa lasku ja lähetä se sitten sähköpostitse.

Asiakaskokemus

Kun olet luonut ALV-laskun tai sellainen on luotu automaattisesti, se näkyy asiakkaan tilausvahvistussivun ALV-lasku-osiossa. Jos teet tilaukseen uuden ALV-laskun vaativia muutoksia, uuden laskun tiedot täytetään ALV-lasku-osiossa. Asiakas voi tallentaa tai tulostaa ALV-laskun kopion PDF-tiedostosta tietokoneella tai mobiililaitteen Jaa-kuvakkeella.

Tuoteluokat

Jos kauppasi myy tuotteita Euroopan unionissa tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleville asiakkaille, voit parantaa tuoteveroluokilla arvonlisäverokantojen tarkkuutta.

Tuoteluokat ovat tunnuksia, jotka annetaan tuotteille tai tuotekokoelmille. Tuoteluokilla osoitetaan ostokseen sovellettavat verovelvoitteet ja -vapautukset. Tuoteluokat valitaan Shopifyn vakiotuoteluokituksesta, joka on ennaltamääritetty ja standardoitu luettelo.

Tuoteluokat ovat hyödyllisiä myös tuotteidesi hallintaa varten, ja niitä voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• tuoteluettelon suodattaminen
• automaattisten kokoelmien luominen
• myynti kanavissa, jotka edellyttävät vakiomuotoista tuotetyyppiä, esimerkiksi Facebook.
• versioihin yhdistettävien luokan metakenttien lisääminen

Kun luot tuotteen ja annat sille nimen ja kuvauksen sekä lisäät kuvia tuotteesta, näitä tietoja käytetään tuoteluokkaehdotuksen automaattisessa luomisessa. Syntyvä luokka on vain ehdotus, eikä sitä tule pitää veroneuvona.

Huomio

Olet velvollinen tarkistamaan, että tuoteluokat ovat oikein. Tämä koskee myös automaattisesti Shopify Adminissa ehdotettavia tuoteluokkia. Virheellisten tuoteluokkien käyttäminen voi johtaa siihen, että veroja veloitetaan liikaa tai liian vähän, kun tuoteluokkia käytetään verojen laskemisen perustana. Jos et ole varma, ovatko tuoteluokkasi oikein, ota yhteyttä veroasiantuntijaan.

Tuoteluokat-sivulla näkyy ilmoitus, jos tuotteisiin ei ole sovellettu tuoteluokkia tai jos sinulla on tuoteluokkia koskevia ehdotuksia, jotka on tarkistettava. Tarkistettavat tuotteet näkyvät jommallakummalla seuraavista välilehdistä:

• Odottaa tarkistusta ‑välilehdellä näytetään tuotteet, joille on ehdotettu tuoteluokkia. Tällä välilehdellä ehdotettuja tuoteluokkia ei oteta käyttöön, ellet hyväksy niitä.
• Tuotteet, joilla ei ole ehdotuksia, näkyvät Odottaa valintaa -välilehdellä, ja ne täytyy valita manuaalisesti.

Voit käyttää tuoteluokkia tuotteissasi monilla eri tavoilla:

• Valitse ja hyväksy tuoteluokat yksitellen.
• Valitse ja hyväksy useita tuoteluokkia kerralla.
• Valitse ja hyväksy tuoteluokat CSV-tiedostoa käyttämällä.

Tuoteluokkien valitseminen tai hyväksyminen yksitellen

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Asetukset > Verot ja tullit.

2. Klikkaa Alueasetukset-osiossa Euroopan unioni tai Yhdistynyt kuningaskunta.

3. Klikkaa Verokannan hallinta ‑osiosta Luokittelemattomat tuotteet.

4. Etsi Tuoteluokat-sivulta tuote, jonka haluat valita tai hyväksyä.

5. Tee joku seuraavista:

   • Jos tuoteluokkaa ehdotetaan, hyväksy ehdotus:

     1. Klikkaa Tuoteluokka-ruudun valintamerkkiä.
     2. Klikkaa Tallenna.

   • Jos luokkaa ei ole valittu tai valintaa pitää korjata, hae tuoteluokkaa ja valitse se:

     1. Klikkaa Tuoteluokka-ruudussa x.
     2. Kirjoita tuotekuvaus Tuoteluokka-ruutuun.
     3. Klikkaa tuoteluokkaa, kun näet sopivan ehdotuksen.
     4. Klikkaa Tallenna.

Useiden tuoteluokkien valitseminen tai hyväksyminen kerralla

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Asetukset > Verot ja tullit.

2. Klikkaa Alueasetukset-osiossa Euroopan unioni tai Yhdistynyt kuningaskunta.

3. Klikkaa Verokannan hallinta ‑osiosta Luokittelemattomat tuotteet.

4. Klikkaa Tuoteluokat-sivulla valintaruutua kaikkien niiden tuotteiden vieressä, jotka haluat valita tai hyväksyä.

5. Tee joku seuraavista:

   • Jos sinulle annetaan ehdotuksia, hyväksy ehdotettu tuoteluokka kaikille valituille tuotteille:

     1. Klikkaa tuoteluettelon yltä Hyväksy ja tallenna.
     2. Klikkaa Hyväksy ja tallenna kaikki.

   • Jos näkyvillä on ehdotuksia, mutta ne kaipaavat korjauksia, etsi ja valitse valittujen tuotteiden tuoteluokka:

     1. Kirjoita muokattavan tuotteen tuotekuvaus Tuoteluokka-ruutuun.
     2. Klikkaa tuoteluokkaa, kun näet sopivan ehdotuksen.
     3. Klikkaa Tallenna.

   • Jos ehdotuksia ei ole annettu, etsi ja valitse tuoteluokka kaikille valituille tuotteille:

     1. Klikkaa tuoteluettelon yltä Valitse luokka.
     2. Kirjoita tuotekuvaus Valitse luokka -ruutuun.
     3. Klikkaa tuoteluokkaa, kun näet sopivan ehdotuksen.
     4. Klikkaa Hyväksy ja tallenna kaikki.

Tuoteluokan valitseminen CSV-tiedostoa käyttämällä

Huomaa

Tarkista ennen aloittamista tiedot CSV-tiedoston käyttämisestä tuoteluokkien hallinnoimiseen.

Voit tuoda tuoteluokkia CSV-tuotetuonnin avulla. Jos haluat varmistaa, että tuoteluokkiesi arvot vastaavat Shopifyn ennalta määritettyä luetteloa, katso Shopifyn vakiotuoteluokitus.

Voit ladata CSV-esimerkkitiedoston, tarkastella sitä ja käyttää sitä mallina.

Verojen laskeminen tuoteluokkia käyttämällä

Kun olet luokitellut tuotteesi, niitä käytetään automaattisesti verovelvollisuuksien määrittämiseen, kun myyt tietylle alueelle. Tuoteluokkien käyttäminen parantaa verojen perimisen tarkkuutta ja vähentää veron ohitusten tarvetta.

Jos määrität tuoteluokan tuotteelle, jolla ohitus on käytössä, ohitus ohittaa tuoteluokkien verolaskelmat. Tämä koskee myös kokoelmaan perustuvia veron ohituksia. Harkitse tuoteluokkiesi kanssa ristiriidassa olevien tuotteiden veron ohitusten poistamista. Jos kuitenkin olet tietoinen verosäännöistä, joita ei lasketa tuoteluokkien mukaan, säilytä tuotteiden veron ohitukset.

Sinun ei tarvitse käyttää tuoteluokkia. Jos päätät olla käyttämättä tuoteluokkia tuotteissasi, sinun on käytettävä veron ohituksia ja päivitettävä ne manuaalisesti.

Rajoitukset

On olemassa tilanteita, joissa tuoteluokkia ei voida käyttää verojen laskemiseen:

• Ala- tai tuotekohtaiset verot, jotka aiheuttavat erillisen verorivin, kuten elektroniikkajätemaksu.
• Verot, jotka perustuvat tilavuuteen, painoon, ainesosiin tai kokoon, kuten valmisteverot.
• Saman tuotteen eri versiot eivät voi kuulua eri tuoteluokkiin.
• Yhdeksi paketiksi kootut tuotteet kuuluvat yhteen tuoteluokkaan.
• Tuoteluokkia ei synkronoida Shopifyn ja eri markkinapaikkojen, kuten Metan tai Googlen välillä.
• Veron ohituksia sisältävät tuotteet ja luokat.
• Tuoteluokkia ei sovelleta tilauksiin, jotka eivät täytä Shopify Taxin ehtoja, mukaan lukien: - Kolmannen osapuolen sovelluksella ja API:llä luodut tilaukset, kuten Osta-painike-, Facebook- ja Amazon-tilaukset. - Tilaukset, jotka sisältävät yhden tai useamman tuotteen, johon liittyy tuotteen tai toimitushinnan veron ohitus. - Lomakeskusveroa ei sisällytetä automaattisesti Shopify Tax -laskelmiin. Jos sinun täytyy lisätä lomakeskusvero maksutapahtumiin, sinun pitää käyttää manuaalisia veroasetuksia.

Verojen testaaminen tuoteluokkien avulla

Koska verokantojen esikatseleminen ei ole mahdollista, suosittelemme luomaan tilausluonnoksia , jotta voit vahvistaa, että tuotteidesi verotus vastaa odotuksiasi. Jos tuloksena saamasi verolaskelma ei vastaa odotuksiasi, tarkista tuoteluokka ja varmista, että se on oikein. Jos tarvitset apua tuoteluokkien määrittämisessä, ota yhteyttä Shopify-tukeen. Jos et ole varma, ovatko määrittämäsi tuoteluokat oikein, ota yhteyttä veroasiantuntijaan.

Shopify Taxin EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan hinnoittelu

Täydelliset tiedot Shopifyn Taxin hinnoittelusta löydät kaikkien alueiden hinnoittelun yleiskatsaussivulta.