Liiketoimintayksiköiden hallinta

Yrityksesi kasvaa, yrityksesi rakenne voi muuttua. Kun yrityksesi muuttuu, sinun on päivitettävä yrityksesi tyyppisi edellyttämät yrityksen tiedot. Jos esimerkiksi laajennat liiketoimintaasi kansainvälisille Markets, sinun on annettava Shopify Payments-tietoja niille markkinoille, joille olet laajentamassa toimintaasi.

Voit päivittää yrityksesi tiedot ja lisätä uusia liiketoimintayksiköitä ylläpitopaneelin Liiketoimintayksiköt-osan sivulta Asetukset > Organisaatio.

Tällä sivulla

Huomioitavaa

Huomioi seuraavat seikat käyttäjien hallinnasta Shopify Adminissa:

Liiketoimintayksiköiden hallinta on saatavilla vain organisaatioille, joilla on Shopify Plus -sopimus tai yritystason sopimus.
Voit myydä tuotteita useista eri liiketoimintayksiköistä yhdessä kaupassa. Lue lisää kansainvälisten markkinoiden hallinnasta.
Yhteisöltäsi vaadittavat tiedot riippuvat siitä, missä maassa kauppasi toimii. Katso luettelo Shopify Paymentsin kunkin tuetun maan vaatimuksista.
Aina kun käyttäjä paljastaa yritykseesi liittyviä arkaluonteisia tietoja, toimenpide kirjataan Käyttäjähallinnan toimintalokiin ylläpitopaneelin asetusten sivulla Käyttäjät > Tietoturva. Lisätietoja Käyttäjähallinnan toimintalokista.
Kun myyt liiketoimintayksiköiden kautta, sinun täytyy lisätä uusi markkina-alue kullekin yksikölle.

Käyttäjän käyttöoikeusvaatimukset

Seuraavat käyttäjät voivat tarkastella ja hallita liiketoimintayksiköitä:

Organisaation omistaja
Käyttäjät, joilla on Organisaation ylläpitäjä ‑organisaatiorooli
Käyttäjät, joilla on liiketoimintayksiköiden organisaatio-oikeudet

Jos kauppasi käyttää Shopify Paymentsia, se täytyy deaktivoida ennen kuin voit vaihtaa kauppasi maan Shopify Adminissa. Vain kaupan omistaja saa deaktivoida Shopify Paymentsin.

Liiketoimintayksiköiden hallinta

Oikeutetut käyttäjät voivat tarkastella ja hallita organisaatiosi liiketoimintayksiköitä ylläpitopaneelin sivulta Asetukset > Organisaatio.

Liiketoimintayksikkösi tulee sisältää seuraavat tiedot:

Maa, jossa yrityksesi toimii
Liiketoimintatyyppi, jota harjoitat
Yrityksesi tiedot, kuten rekisteröity yrityksen nimi ja osoite
Kaikki henkilöt, jotka viime kädessä omistavat yrityksen tai hallitsevat sitä
Liiteasiakirjat yritykselle ja yritykseen liittyville henkilöille, mukaan lukien viranomaistunnisteet

Ylläpitopaneelissa yritykseesi lisäämiesi tietojen on vastattava täsmälleen virallisia asiakirjojasi ja henkilöllisyyttäsi. Jos esimerkiksi liiteasiakirjoissasi yrityksesi nimi on "Example123 Limited", kirjoita lomakkeeseen Example123 Limited .

Lisää liiketoimintayksikkö

Voit lisätä uuden liiketoimintayksikön ylläpitopaneelin sivulla Asetukset > Organisaatio. Sinun on mainittava maa, josta yrityksesi toimii, ja miten yritys on rekisteröity.

Liiketoimintayksikköön lisättävät tiedot riippuvat seuraavista tekijöistä:

Maa, josta yrityksesi toimii
Myytkö yksityishenkilönä vai onko sinulla rekisteröity yritys?
Jos yrityksesi on rekisteröity, niin minkä tyyppistä liiketoimintaa harjoitat

Kun olet luonut liiketoimintayksikön, voit muokata sitä lisätäksesi lisätietoja, kuten henkilöitä ja yritystyypillesi vaadittavia asiakirjoja.

Ohjeet:

Individual

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa Lisää.
Valitse Yrityksen tiedot -osiossa pudotusvalikosta maa, josta yrityksesi toimii.
Valitse liiketoiminnan rekisteröintityypiksi Yksityishenkilö.
Täytä Henkilö -osiossa nimesi ja osoitteesi.
Klikkaa Tallenna.
Valinnainen: Voit muokata liiketoimintayksikköä lisätäksesi yrityksen tietoja, kuten lempinimen, tai henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi lataamalla viranomaistunnisteen.

Registered

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa Lisää.
Valitse Yrityksen tiedot -osiossa pudotusvalikosta maa, josta yrityksesi toimii.
Valitse liiketoiminnan rekisteröintityypiksi Rekisteröity.
Valitse liiketoiminnan tyyppi pudotusvalikosta.
Kirjoita Rekisteröity yritysnimi -kenttään rekisteröity yritysnimesi. Tämän nimen on oltava sama kuin yrityksen nimi kaikissa yrityksesi virallisissa asiakirjoissa.
Valinnainen: Kirjoita Lempinimi -kenttään yrityksesi lempinimi. Lempinimi näkyy ylläpitopaneelissasi ja on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön.
Kirjoita Liiketoimintayksikön osoite -osioon yrityksen osoite. Osoitteen on oltava samassa maassa, josta käsin yrityksesi toimii.
Klikkaa Tallenna.
Lisää Yrityksen tiedot -sivulta tarvittavat henkilöt, viranomaiset ja asiakirjat.

Muokkaa liiketoimintayksikköä

Voit muokata mitä tahansa seuraavista olemassa olevan liiketoimintayksikön tiedoista tiedot-sivulla:

Yrityksen tiedot, kuten osoite tai lempinimi
Yritykseesi liittyvät henkilöt
Viranomaistunnisteet
Tukidokumentaatio

Et voi muokata yrityksen tyyppiä tai maata, josta yritys toimii. Jos yrityksesi on muuttunut esimerkiksi toimiminimiyrityksestä yksityiseksi osakeyhtiöksi, lisää uusi yritys ja määritä sitten uusi liiketoimintayksikkö kaikkiin niihin kauppoihin, jotka haluat päivittää.

Ohjeet:

Individual

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Päivitä mitä tahansa seuraavista lisätiedoista:
- Klikkaa Yrityksen tiedot -osiossa -kuvaketta ja muokkaa sitten tietoja, jotka haluat päivittää.
- Klikkaa Henkilötiedot -osiossa -kuvaketta ja päivitä sitten henkilötietosi tai lisää liiteasiakirjoja Viranomaistunnisteet- ja Asiakirjat -osioihin.
Klikkaa Tallenna.

Registered

Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Päivitä mitä tahansa seuraavista lisätiedoista:
- Klikkaa Yrityksen tiedot -osiossa -kuvaketta ja muokkaa sitten tietoja, jotka haluat päivittää.
- Hallitse henkilöitä Henkilöt-osiossa.
- Lisää liiteasiakirjat osiossa Viranomaistunnisteet ja Asiakirjat.
Klikkaa Tallenna.

Aseta kaupan oletusliiketoimintayksikkö

Voit asettaa kaupalle oletusliiketoimintayksikön ylläpitopaneelin sivulla Asetukset > Yleistä. Ennen kuin voit määrittää kaupallesi uuden oletusliiketoimintayksikön, sinun on deaktivoitava Shopify Payments. Jos vaihdat toiseen liiketoimintayksikköön, sinun on ensin lisättävä kyseinen yksikkö organisaatiosi asetuksiin.

Jos kauppasi käyttää Shopify Paymentsia, se täytyy deaktivoida ennen kuin voit vaihtaa kauppasi maan Shopify Adminissa. Vain kaupan omistaja saa deaktivoida Shopify Paymentsin.

Ohjeet:

Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Asetukset > Yleistä.
Klikkaa Kaupan yksityiskohdat -osiossa -kuvaketta Laskutusosoite-kentän vieressä.
Klikkaa Deaktivoi Shopify Payments.
Klikkaa valintaikkunassa Poista Shopify Payments -ominaisuus käytöstä.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö -osiossa -kuvaketta.
Valitse Vaihda kaupan liiketoimintayksikkö -valintaikkunassa liiketoimintayksikkö pudotusvalikosta.
Klikkaa Vahvista.
Avaa Maksu-sivu.
Klikkaa Aktivoi Shopify Payments.

Henkilöiden hallinta

Jos yrityksesi ei ole yksityisyritys, lisää kaikki ne henkilöt, jotka viime kädessä omistavat yrityksen tai hallitsevat sitä, mukaan lukien seuraavanlaiset henkilöt:

Yrityksen omistaja
Tilin edustajat, kuten ylemmän johdon edustaja, jolla on laillinen allekirjoitusoikeus
Osakkeenomistajat
Yrityksen johtajat

Voit tarkastella ja hallita yritykseesi liittyviä henkilöitä Yrityksen tiedot -sivun Henkilöt-osiossa.

Jos yrityksesi tyyppi on Yksityisyritys, Henkilöt-osio ei näy ylläpitopaneelissa. Voit hallita henkilötietojasi tiedot -sivun Yritys tiedot -osiosta.

Suhde yrityksen tietoihin

Kun lisäät henkilön liiketoimintayksikköön, sinun on lisättävä hänen henkilötietonsa, kuten nimi ja syntymäaika, yhteystiedot ja asuinosoite. Sinun on myös määriteltävä henkilön suhde yritykseen. Voit valita kullekin henkilölle yhden tai useamman seuraavista rooleista:

Tilin edustaja - Voit lisätä yksikköön vain yhden tilin edustajan.
Johtohenkilö
Hallituksen jäsen
Osakkeenomistaja - Jos valitset Osakkeenomistaja, anna omistusosuus. Kaikkien yhteisön jäsenten yhteenlaskettu omistusosuus ei saa ylittää 100 prosenttia.

Lisää henkilö liiketoimintayksikköön

Voit lisätä uuden henkilön liiketoimintayksikköösi tai valita olemassa olevan henkilön organisaatiosi toisesta liiketoimintayksiköstä.

Ohjeet:

Add new person

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Klikkaa Henkilöt-osiossa Lisää.
Valitse henkilö pudotusvalikosta tai hae henkilöä.
Klikkaa Tallenna.

Add existing person

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Klikkaa Henkilöt-osiossa Lisää.
Valitse Lisää uusi henkilö
Täytä henkilön tiedot.
Klikkaa Tallenna.
Lisää henkilön tietosivulta kaikki vaadittavat viranomaistunnisteet ja asiakirjat.

Muokkaa henkilön tietoja

Voit hallita henkilön yhteystietoja, suhdetta yritykseesi ja liiteasiakirjoja Henkilön tiedot -sivulta.

Jos yrityksen tyyppi on Yksityishenkilö, Henkilöt-osio ei näy Shopify Adminissa. Voit sen sijaan hallita henkilötietojasi liiketoimintayksikön tiedot -sivulta.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Klikkaa Henkilöt-osiossa sen henkilön nimeä, jonka tietoja haluat muokata.
Muokkaa mitä tahansa tietoja, joita haluat muuttaa.
Klikkaa Tallenna.

Poista henkilö

Jos henkilöllä ei enää ole määräysvaltaa yritykseesi, voit poistaa hänet liiketoimintayksiköstäsi.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksiköt-osiossa muokattavan yrityksen nimeä.
Klikkaa Henkilöt-osiossa sen henkilön nimeä, jonka haluat poistaa.
Klikkaa Toiminnot > Poista.
Vahvista napsauttamalla valintaikkunassa Poista.

Hallitse viranomaistunnisteita

Sekä yritykseltäsi että yrityksesi henkilöstöltä saatetaan vaatia viranomaistunniste.

Tarvittava henkilöllisyystodistus ja hyväksytyt henkilöllisyystodistukset riippuvat kauppasi sijaintimaasta ja yrityksesi tyypistä. Lisätietoja Shopify Paymentsin yleisistä vaatimuksista ja maakohtaisista tietovaatimuksista.

Kun olet valinnut maan ja viranomaistunnisteen tyypin, ylläpitopaneelin tunnistenumerokentässä näkyy numero, joka sinun on annettava.

Lisää viranomaistunniste

Kun olet syöttänyt tunnistenumeron, se piilotetaan oletusarvoisesti. Vain oikeutetut käyttäjät voivat tarkastella numeroa.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Klikkaa Viranomaistunnisteet-osiossa Lisää viranomaistunniste.
Vahvista henkilöllisyytesi
Syötä Lisää viranomaistunniste -valintaikkunaan seuraavat tiedot:
1. Valitse maa tai alue.
2. Valitse tunnistetyyppi.
3. Syötä tunnistenumero, joka vastaa näytettävien numeroiden vaadittua määrää.
Valitse Lisää tunniste.

Muokkaa viranomaistunnistetta

Voit päivittää olemassa olevan viranomaistunnisteen yrityksellesi tai liiketoimintayksikön henkilöille, kuten tunnistenumeron.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Valitse Viranomaistunnisteet -osiossa > .
Muokkaa tai päivitä tiedot valintaikkunassa.
Klikkaa Tallenna tunniste.

Poista viranomaistunniste

Voit poistaa viranomaistunnisteen, jos sitä ei enää tarvita yrityksellesi tai henkilöllesi.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Napsauta Viranomaistunnisteet-osassa > Poista.
Klikkaa valintaikkunasta Poista.

Hallitse asiakirjoja

Asiakirjoja vaaditaan sekä yrityksellesi että yrityksesi henkilöstölle. Tarvittavat ja hyväksytyt asiakirjat riippuvat yrityksesi toimintamaasta ja yritystyypistä. Lisätietoja Shopify Paymentsin yleisistä ja maakohtaisista tietovaatimuksista.

Kun olet ladannut asiakirjan, et voi muokata sitä. Jos sinun on korvattava asiakirja, sinun on poistettava asiakirja ja lisättävä sitten uusi samantyyppinen asiakirja sen korvaamiseksi.

Lisää asiakirja

Joissakin asiakirjoissa, kuten ajokortissa, on sekä etu- että takaosa. Kun olet validoinut asiakirjan tyypin, voit ladata joko yhden asiakirjan tai sekä etu- että takasivun.

Voit tarkastella lataamiasi asiakirjoja siirtymällä yksikön tai henkilön Tiedot-sivun Asiakirjat- osioon. Voit tarkastella tiedosto-dokumenttia napsauttamalla tiedosto-linkkiä.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Klikkaa Asiakirjat-osiossa Lisää asiakirja.
Valitse Lisää asiakirja -valintaikkunan pudotusvalikosta lisättävän asiakirjan tyyppi.
Klikkaa Lisää tiedosto ja valitse sitten asiakirja laitteestasi.
Valinnainen: muokkaa asiakirjan nimeä.
Klikkaa Valmis.

Poista asiakirja

Voit poistaa asiakirjan, jota yrityksesi tai henkilösi ei enää tarvitse tai jonka olet korvannut päivitetyllä dokumentaatiolla.

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Klikkaa Asiakirjat-osassa > Poista.
Klikkaa valintaikkunasta Poista.

Katso viranomaistunnisteen ja asiakirjan tiedot

Tunnistenumero on oletusarvoisesti piilotettu. Oikeutetut käyttäjät voivat näyttää tunnistenumeronsa väliaikaisesti.

Kun olet siirtynyt pois sivulta, sulkenut selaimesi välilehden tai Shopify-sovelluksen, tunnistenumero palautuu piilotettuun tilaan.

Jokaisella kerralla, kun käyttäjä paljastaa liiketoimintayksikköösi liittyviä arkaluonteisia tietoja, toiminto kirjataan Käyttäjän hallinnan toimintalokiin Shopify Adminin asetusten sivulla Käyttäjät > Tietoturva. Lisätietoja Käyttäjän hallinnan toimintalokista. T

Ohjeet:

Siirry Shopify Administasi kohtaan Asetukset > Organisaatio.
Klikkaa Liiketoimintayksikkö-osassa sen yrityksen nimeä, jota haluat hallita.
Valinnainen: jos viranomaistunniste on henkilölle, klikkaa henkilön nimeä.
Näytä tiedot jommastakummasta seuraavista tiedoista:
- Tarkista alue ja nimi osiossa Viranomaistunnisteet. Klikkaa nähdäksesi tunnistenumeron.
- Klikkaa Asiakirjat-osiossa tiedosto-linkkiä sen asiakirjan vieressä, jota haluat tarkastella.
Vahvista tilisi ehdotetulla vahvistustavalla.