Shopify-laskujen vieminen

Voit viedä yksittäisen Shopify-laskun tai yksityiskohtaisen laskutushistorian tietyltä ajanjaksolta valitsemalla Shopify Adminissa Asetukset > Laskutus.

Voit myös luoda Shopify-tilisi kuluraportin ja ladata tai tulostaa veloitusten tiliotteen.

Laskun vieminen

Jos haluat pitää kirjaa laskuistasi ja nähdä veloitusten yksityiskohtaisen erittelyn, voit viedä laskut joko CSV- tai PDF-muodossa. Jos valitset PDF-tiedoston, viety lasku sisältää seuraavat osiot:

• yleiskatsaus laskun veloituksista
• yksityiskohtainen erittely kaikista laskusi veloituksista.

Yleiskatsausosiossa on yhteenveto laskun kokonaissummasta sekä erittely siitä, miten kokonaissumma koostuu toistuvan Shopify-tilauksesi maksusta, sovellusveloituksista, muista veloituksista sekä veroista. Siitä näet myös muita tärkeitä tietoja, kuten laskutusjaksot, kaupan nimen, maksutavan ja veloitustyypit. Tässä osiossa voi myös olla ilmoituksia tulevista maksuista tai erityisistä vaatimuksista, kuten tiettyjen alueiden tai maiden käänteisestä arvonlisäverosta.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.

2. Klikkaa Aiemmat laskut ‑osiossa laskua, jonka haluat viedä.

3. Klikkaa Vie lasku.

4. Valitse Vie lasku ‑valintaikkunassa jompikumpi seuraavista tiedostomuodoista:

   • CSV (Excel), Numbers tai muut taulukkolaskentaohjelmat
   • PDF

5. Klikkaa Vie lasku.

Vinkki

Jos tulostat PDF-laskun, voit säästää paperia tulostamalla vain yleiskatsaussivun. Jos haluat tulostaa vain yleiskatsaussivun, valitse tulostimen valintaikkunassa tulostusalueeksi vain ensimmäinen sivu.

Laskutushistorian vieminen

Jos haluat tarkastella Shopify-tilisi laskutushistoriaa tai tallentaa sen, voit viedä laskusi CSV-tiedostona. CSV-tiedosto lähetetään Shopify-tilisi sähköpostiosoitteeseen. Voit viedä laskutustietosi miltä tahansa ajanjaksolta Shopify-tilisi luomisesta alkaen.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.

2. Klikkaa Aiemmat laskut ‑osiossa … > Vie laskut.

3. Valitse Vie laskut ‑valintaikkunassa jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

   • Jos haluat viedä vain laskut, jotka näet taulukon ensimmäisellä sivulla Aiemmat laskut ‑osiossa, valitse Nykyinen sivu.
   • Jos haluat viedä laskut määrittämältäsi ajanjaksolta, valitse Laskut päivämäärän mukaan.

4. Klikkaa Vie laskut.

Kuluraportin luominen

Kuluraporttiominaisuudella voit viedä veloituksia niiden veloituspäivämäärien perusteella. Kuluraportin CSV-tiedosto lähetetään Shopify-tilisi sähköpostiosoitteeseen.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.

2. Klikkaa Aiemmat laskut ‑osiossa ... > Luo kuluraportti.

3. Mukauta raporttiasi Kuluraportti-sivulla:

   1. Klikkaa Raportin tiedot ‑osiossa Veloitusluokat-pudotusvalikkoa ja valitse sitten veloitusluokat, jotka haluat sisällyttää kuluraporttiisi.
   2. Klikkaa Ajanjakso-osiossa Kesto-pudotusvalikkoa ja tee sitten jompikumpi seuraavista: - Valitse Viimeiset 7 päivää, Viimeiset 30 päivää, Viimeiset 90 päivää tai Viimeiset 365 päivää. - Valitse Mukautettu ja määritä sitten alkamispäivä ja päättymispäivä kalenterin avulla.

4. Klikkaa Vie raportti.

Tietoa kuluraportista

Viemäsi kuluraportti sisältää tarkempia tietoja, esimerkiksi veloitusluokat ja ajanjakson.

• Laskun päivämäärä: Tämä on päivämäärä, jolloin veloitus lisättiin laskuun, verot laskettiin ja maksu käsiteltiin. Jos esimerkiksi ostit lähetystarran 14. marraskuuta, mutta se sisällytettiin 28. marraskuuta päättyvään laskutusjaksoon, laskun päivämäärä on 28. marraskuuta.
• Tuoteluokka: luokkia ovat esimerkiksi sovellukset, toistuvien tilausten maksut, kuljetusmaksut, transaktiomaksut ja verkkotunnusmaksut.

Tietyn aikavälin maksujen tarkastelu

Voit tarkastella Ilmoitus maksuista ‑laskutusraporttia, joka sisältää yhteenvedon Shopify-tilisi kaikista veloituksista ja maksuista miltä tahansa ajanjaksolta edellisen 90 päivän aikana. Tämä raportti sisältää toistuvien tilausten maksut, sovellusmaksut, kuljetusmaksut ja kolmannen osapuolen transaktiomaksut.

Ohjeet:

1. Siirry Shopifyn Admin-sivulta kohtaan Asetukset > Laskutus.

2. Klikkaa Veloitusote-osassa Näytä yhteenveto.

3. Valinnainen: Jos haluat tarkastella tietyn ajanjakson maksuja, klikkaa Viimeiset 90 päivää ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Napsauta Ajanjakso-pudotusvalikkoa, valitse jokin ennalta määritetyistä ajanjaksoista ja klikkaa sitten Käytä.
   • Valitse mukautetun ajanjakson alkamis- ja päättymispäivä kalenterin avulla ja klikkaa sitten Käytä.

4. Valinnaista: voit viedä tai tulostaa veloitusotteen klikkaamalla Vie tai Tulosta.