Vanha käyttäjähallinta
Jos kauppaasi ei ole siirretty käyttäjien rooliin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, voit lisätä ja hallinnoida käyttäjiä Shopify Adminin Käyttäjät ja käyttöoikeudet ‑osiosta ja määrittää kaupan käyttöoikeudet suoraan käyttäjille.
Tällä sivulla
Henkilöstön lisääminen
Voit lisätä Shopify-kauppaasi käyttäjätilejä, jotta henkilöstö voi kirjautua sisään erillisinä käyttäjinä. Jotta voit lisätä käyttäjiä, sinun on oltava kaupan omistaja tai sinulla on oltava Muokkaa käyttöoikeuksia ‑käyttöoikeus ja Lisää ja poista henkilöstöä -käyttöoikeus.
Jos haluat lisätä henkilöstöä, joka voi kirjautua sisään Adminiin ja Shopify-myyntipisteeseen lisätäksesi vain POS-sovellusta käyttävää henkilöstöä, tarvitset myös Hallinnoi myyntipisteen henkilöstöä -käyttöoikeudet sekä tarvittavat Shopify POS -käyttöoikeudet. Lue lisää POS-henkilöstön lisäämisestä ja hallinnoinnista.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa Lisää henkilöstöä.
- Anna työntekijän koko nimi siinä muodossa, jossa se on viranomaisen myöntämässä henkilöllisyystodistuksessa. Anna lisäksi hänen sähköpostiosoitteensa.
-
Tee jompikumpi:
- Valitse, mitä käyttöoikeuksia haluat antaa henkilöstön jäsenelle.
- Anna työntekijälle kaikki saatavilla olevat käyttöoikeudet klikkaamalla Valitse kaikki.
Klikkaa Lähetä kutsu.
Työntekijä saa kutsun sähköpostilla. Kutsut tunnusten luomiseksi vanhenevat seitsemässä päivässä.
Henkilöstön luominen
Henkilön lisäämisen jälkeen hänen on hyväksyttävä kutsusi, jotta kirjautumistunnusten määrittäminen voidaan suorittaa loppuun.
Jos henkilöstötilikutsua ei hyväksytä seitsemän päivän kuluessa,poista ja lisää henkilöstötili uudelleen, jotta kutsu voidaan lähettää uudelleen.
Jos kauppasi käytössä on Shopify Plus -sopimus, siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät, valitse henkilöstötili ja klikkaa Lähetä kutsu uudelleen.
Ohjeet:
- Kutsusähköpostissa klikataan Luo henkilöstöä ja sitten hyväksy kutsu.
-
Valinnaista: jos haluat luoda Shopify-tilin, anna seuraavat tiedot:
- sähköpostiosoite
- etunimi ja sukunimi
- puhelinnumero (valinnainen)
- salasana
Klikkaa Luo tili.
Shopify POS -käyttöoikeuksien antaminen
Jos olet kaupan omistaja tai sinulla on Muokkaa henkilöstön käyttöoikeuksia -luvat, voit antaa olemassa olevalle henkilöstölle pääsyn Shopify Adminiin ja Point of Sale (POS) -sovellukseen.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
- Klikkaa Point of Sale -käyttöoikeus -osiossa Point of Sale -käyttöoikeus.
- Valitse POS-rooli-luettelosta työntekijälle annettava rooli.
- Valinnaista: Voit luoda toisen henkilökohtaisen tunnusluvun (PIN-koodin) oletusarvoisen PIN-koodin tilalle klikkaamalla PIN-koodi-osiossa Luo satunnainen PIN-koodi tai kirjoittamalla sellaisen. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia päästäkseen Shopify POS:ään. Varmista, että työntekijät tietävät koodinsa.
- Klikkaa Tallenna.
Voit myös luoda ja määrittää rooleja Shopify POS -henkilöstölle. Lue lisää myyntipisteen henkilöstön hallinnoimisesta.
Henkilöstön hallinnoiminen
Kaupan omistajat ja henkilöstö voivat muokata tilitietojaan ja lisätä kuvan, kun he ovat kirjautuneena Shopify Adminiin omilla tunnuksillaan. Voit muokata vain oman tilisi tietoja.
Henkilöstön käyttöoikeuksien muokkaaminen
Vain kaupan omistaja tai Muokkaa käyttöoikeuksia -luvan alaiset voivat muokata muiden käyttöoikeuksia henkilöstössä. Mahdollisuutesi muokata oikeuksia muiden puolesta riippuu omista käyttöoikeuksistasi, etkä välttämättä voi muokata niitä kaikissa tapauksissa. Lue lisää Muokkaa käyttöoikeuksia -oikeudesta.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
-
Seuraavat vaihtoehdot:
- Valitse henkilöstön jäsenelle annettavat käyttöoikeudet.
- Tyhjennä poistettavat käyttöoikeudet.
- Anna työntekijälle kaikki saatavilla olevat käyttöoikeudet klikkaamalla Valitse kaikki.
Klikkaa Tallenna.
Henkilöstön yksityiskohtien päivittäminen
Voit aina tehdä muutoksia omiin kirjautumistunnuksiisi, jos haluat päivittää tilitietojasi.
Ohjeet:
- Klikkaa kauppasi nimeä Shopify adminin yläpalkissa.
Klikkaa Hallinnoi tiliä.
Päivitä tilisi tiedot.
Klikkaa Tallenna.
Henkilöstön sähköpostiosoitteiden päivittäminen
Jos käytät Shopify-tiliä ja vaihdat sähköpostiosoitteesi, se päivitetään kaikissa Shopify-tiliisi yhdistetyissä kaupoissa.
- Jos nykyisen työntekijän sähköpostiosoite kaipaa päivitystä, lisää uusi henkilöstön jäsen ja anna uusi sähköpostiosoite.
- Jos haluat päivittää kaupan omistajan sähköpostiosoitteen, lisää uusi henkilöstön jäsen ja siirrä omistajuus hänelle.
Henkilöstön laitekäyttöoikeuksien peruminen
Jos työntekijäsi hoitaa Shopify-kauppasi asioita sovelluksella tai laitteella ja laite katoaa, voit kirjata työntekijän ulos ja edellyttää kirjautumista uudelleen. Näin voit estää vääriä käyttäjiä pääsemästä kauppaasi.
Vain kaupan omistaja tai Peru muun henkilöstön käyttöoikeustunnukset -oikeuksien haltija voi peruuttaa työntekijän laitteen käyttöoikeudet.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
- Klikkaa laitteen tai sovelluksen vieressä Kumoa käyttöoikeus.
- Vahvista klikkaamalla Kumoa.
Henkilöstön jäsen ei voi käyttää kauppaa kyseisellä laitteella kirjautumatta sisään uudelleen.
Työntekijän tilin deaktivoiminen tai uudelleenaktivoiminen
Voit deaktivoida työntekijän tilin ja estää hänen pääsynsä kauppaan. Turvallisuussyistä käyttämättömät henkilöstön kirjautumistunnukset kannattaa deaktivoida. Jos deaktivoit sellaisen henkilöstön jäsenen tilin, joka on Shopify Credit ‑luottokortin toissijainen kortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, kyseisen kortinhaltijan kortit lukitaan automaattisesti eikä niitä voi käyttää.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
- Klikkaa Estä pääsy.
- Klikkaa Estä.
Voit aktivoida henkilön tilin uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Aktivoi uudelleen. Jos aktivoit uudelleen sellaisen henkilöstön jäsenen tilin, joka on Shopify Credit ‑kortin toissijainen haltija ja jolla on aktiivisia kortteja, kyseisen kortinhaltijan korttien lukitus avataan automaattisesti.
Henkilön tilin poistaminen kaupastasi
Kaupan omistajat ja Lisää ja poista henkilöstöä -käyttöoikeuksien haltijat voivat poistaa työntekijän tilin kaupasta. Tätä toimintoa ei voi kumota. Jos poistettava tili on useamman työntekijän käytössä, luo ensin aktiivisille jäsenille erillinen henkilöstötili.
Jos poistat sellaisen henkilöstön jäsenen tilin, joka on Shopify Credit ‑luottokortin toissijainen kortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, kyseisen kortinhaltijan kortit peruutetaan automaattisesti eikä niitä voi käyttää.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
- Jos haluat poistaa työntekijän pysyvästi kaupastasi, klikkaa Poista [työntekijän nimi].
- Anna sen henkilöstötilin salasana, johon olet kirjautunut, ja klikkaa sitten Poista.
Henkilön tili poistetaan pysyvästi kaupastasi, eikä se ole enää käytettävissä Shopify Adminissa.
Kirjautumishistorian tarkasteleminen
Kaupan omistajana tai Muokkausoikeudet omaavana työntekijänä voit tarkastella kenen tahansa kirjautumishistoriaa. Työntekijät voivat nähdä myös omat kirjautumishistoriansa.
Pidä silmällä työntekijöiden kirjautumishistoriaa säännöllisesti ja tarkista, ettei kirjautumisia ole tullut tuntemattomien Internet-palveluntarjoajien, sijaintien tai IP-osoitteiden kautta. Sellainen voi viitata tilin vaarantumiseen.
Ohjeet:
- Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
- Klikkaa henkilön nimeä.
-
Viimeaikainen pääsy kauppaan -osiossa näkyvät viisi uusinta kirjautumisistuntoa ja jokaisesta istunnosta seuraavat tiedot:
- päivämäärä
- IP-osoite
- ISP (Internet-palveluntarjoaja)
- työntekijän sijainti kirjautumisen yhteydessä
- verkkoselaimen ja käyttöjärjestelmän versio, jonka voit tarkistaa viemällä hiiren kursorin tietosymbolin päälle