Kaupan käyttäjien siirtäminen rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin

Rooleihin perustuvan käyttöoikeuksien hallintamallin avulla voit määrittää rooleja käyttäjille.

Käyttäjärooli edustaa käyttäjän tehtävää kaupassa, ja se sisältää kaikki oikeudet, jotka käyttäjä tarvitsee tehtävänsä suorittamiseen. Kun käyttäjälle määritetään rooli, hänelle myönnetään siihen liittyvät käyttöoikeudet. Kun rooli poistetaan käyttäjältä, myös käyttöoikeudet poistetaan. Käyttäjälle voi määrittää yhden tai useamman roolin. Nämä roolit myöntävät käyttäjälle eri roolien kaikki käyttöoikeudet. Tämä tarkoittaa, että voit muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia tarkasti ja järjestelmällisesti hänen roolinsa kautta ja ehkäistä tapauksia, joissa käyttäjälle annetaan vahingossa käyttöoikeuksia, joita hän ei tarvitse tehtävässään.

Käytettävissä on kahdenlaisia ennalta määritettyjä käyttäjärooleja: järjestelmärooleja ja mukautettuja rooleja. Järjestelmäroolit ovat ennalta määritettyjä rooleja, joita ei voi muokata. Mukautetut roolit ovat ennalta määritettyjä rooleja, joita voit muokata yrityksesi tarpeiden mukaan. Voit myös luoda mukautettuja käyttäjärooleja. Lue lisää käytettävissä olevista ennalta määritetyistä käyttäjärooleista ja roolien luomisesta.

Tällä sivulla

Käyttäjäoikeuksien muutokset

Tarkista seuraavat poikkeukset, jotta ymmärrät, miten ne vaikuttavat nykyisiin käyttäjähallinnan käyttöoikeuksiisi:

Henkilöstön jäsenet, joille on annettu kaikki saatavilla olevat käyttöoikeudet, siirretään automaattisesti Ylläpitäjä-rooliin.
Käyttäjähallinnan oikeudet on poistettu käytöstä. Myöntääksesi käyttäjälle käyttöoikeudet rooliin perustuvaa käyttöoikeusmallia käyttämällä voit määrittää käyttäjälle Ylläpitäjä-roolin. Lue lisää järjestelmärooleista.

Käyttäjien siirtäminen rooliperusteiseen käyttöoikeuksien hallintamalliin

Kun kauppasi siirretään rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, käyttäjien aiemmin saamat käyttöoikeudet pysyvät muuttumattomina joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta.

Voit määrittää roolin suoraan käyttäjälle. Kun käyttäjälle on määritetty rooli, roolin käyttöoikeudet korvaavat aiemmat käyttöoikeudet ja käyttäjä siirretään rooleihin.

Voit määrittää käyttäjiä ennalta määritettyyn rooliin tai luoda uuden roolin vanhan ryhmän nykyisistä käyttöoikeuksista.

Käyttäjillä, joita ei ole vielä siirretty, näkyy Vanha käyttöoikeus -tunnus Shopify-ylläpitäjän asetusten Käyttäjät-osiossa. Voit suodattaa ja lajitella käyttäjiä Vanha käyttöoikeus -suodattimella, jotta näet kaikki käyttäjät, jotka täytyy siirtää.

Ohjeet:

Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.
Klikkaa käyttäjää, jolla on Vanha käyttöoikeus -tunnus.
Klikkaa Vanha käyttöoikeus -osiossa …-painiketta jonkin kaupan vieressä ja klikkaa sitten Luo rooli.
Lisää seuraavat tiedot Luo rooli nykyisistä käyttöoikeuksista -valintaikkunassa:
- Lisää roolille nimi.
- Valinnainen: Lisää roolille kuvaus.
- Valinnainen: Tee käyttöoikeuksiin haluamasi muutokset.
Klikkaa Tallenna luodaksesi roolin.
Valitse kaupat, jotta voit määrittää roolille kaupan käyttöoikeuden.
Klikkaa Valmis.
Klikkaa Tallenna.
Klikkaa Korvaa vanhat käyttöoikeudet -valintaikkunassa Korvaa ja tallenna.

POS-käyttöoikeus

Jos sinulla on Shopify-myyntikanava, sinun on luotava kauppasi asetusten Käyttäjät-osiossa mukautettu rooli, jolla on POS-käyttöoikeudet, jotta voit myöntää henkilöstölle POS-käyttöoikeuksia.

Luo mukautettu käyttäjärooli tai muokkaa oletusroolia, valitse ne POS-käyttöoikeudet, jotka haluat antaa käyttäjäroolille, ja määritä sitten rooli käyttäjille antaaksesi heille POS-käyttöoikeudet. Kun olet määrittänyt roolin käyttäjälle, käyttäjä määritetään automaattisesti oletusarvoiseen Kumppani-rooliin.

POS-henkilökunnan käyttäjätietoja voi hallinnoida POS-sovelluksesta tai POS-myyntikanavasta. Voit

hallinnoida käyttäjän PIN-koodia,
määrittää käyttäjälle eri POS-roolin,
luoda ja hallinnoida POS-rooleja.

Lue lisää POS-henkilöstön ja POS-roolien hallinnoinnista.