Arkaluontoisten vanhojen käyttöoikeuksien antaminen käyttäjille
Kaupan omistajana sinulla on automaattisesti oikeudet tarkastella yrityksesi yksityisiä tietoja, kuten pankki- ja taloustietoja sekä asiakasdataa. Kutsumme näitä käyttöoikeuksia arkaluonteisiksi käyttöoikeuksiksi. Yrityksesi kasvaessa saatat kuitenkin haluta delegoida tiettyjä tehtäviä henkilöstön jäsenille ja myöntää heille pääsyn kaupan yksityisiin tietoihin.
Antamalla arkaluonteisten tietojen käyttöoikeudet henkilöstösi jäsenille voit:
- käyttää vähemmän aikaa yrityksesi hallinnointiin ja enemmän aikaa liiketoimintasi kehittämiseen
- delegoida joitakin työnkulkuja, kuten tietosuojapyyntöjä, ja päivittää maksuasetuksia
- olla luottavaisemmin mielin käyttäessäsi kaksivaiheista tunnistautumista, mikä tekee omasta tilistäsi vähemmän haavoittuvan
- jakaa arkaluonteisia tehtäviä usealle työntekijälle, jottei yksittäinen työntekijätili ole haavoittuvassa asemassa
- siirtää kauppasi omistajuuden sujuvasti.
Arkaluonteiset käyttöoikeudet
Seuraavat käyttöoikeudet paljastavat kaupan yksityisiä tietoja:
- Asiakkaat > Pyydä tietoja
- Käyttäjät > Muokkaa käyttöoikeuksia (poistettu rooliin perustuvassa käyttöoikeuksien hallinnassa)
- Talous > Muokkaa laskutusmaksutapoja ja maksa laskuja
- Talous > Hallinnoi muita maksuasetuksia
Tehtävät, jotka vain kaupan omistaja voi suorittaa
Shopify-kaupassa voi olla vain yksi kaupan omistaja. Se on yleensä kaupan avannut henkilö. Voit tarkistaa kaupan omistajaksi merkityn henkilön klikkaamalla Shopify Adminissa Asetukset > Käyttäjät. Shopify lähettää sähköpostiviestintää kaupan omistajan sähköpostiosoitteeseen.
Seuraavia toimia voi tehdä vain kaupan omistaja riippumatta työntekijöille annetuista oikeuksista arkaluonteisiin tietoihin:
- Hallinnoi Shopify Payments -palvelua
- Shopify Balance -tilin luominen ja hallinnointi
- Shopify Capital -asetukset
- Kaupan toiminnan keskeyttäminen tai poistaminen käytöstä
- Kaupan omistajuuden siirtäminen
Lisäksi kaupan omistajan täytyy pyytää joitakin valinnaisia tai varhaisen pääsyn ominaisuuksia, joiden aktivointi vaatii Shopify-tuen apua.