Käyttäjien hallinnointi
Oikeutetut käyttäjät voivat hallita käyttäjiä Shopify Adminin sivulta Asetukset > Käyttäjät.
Tällä sivulla
Huomioitavaa käyttäjien hallinnoinnissa
Huomioi seuraavat seikat käyttäjien hallinnasta Shopify Adminissa.
Rooliluokan ja käyttäjätyypin saatavuusvaatimukset
Voit luoda seuraavia käyttäjätyyppejä ja määrittää erilaisia rooleja sen mukaan, mikä hinnoittelusopimuksesi on:
- Kaupat ja organisaatiot, joilla on muu kuin Basic tai Starter-sopimus, voivat lisätä käyttäjiä Shopify Adminiin ja määrittää kaupparooleja käyttäjille. - Kaikki organisaatiot voivat määrittää Shopify hallinnoimia rooleja Shopify Admin ‑käyttäjille. - Kaupat ja organisaatiot, joilla on Shopify Plus ‑sopimus, voivat määrittää mukautettuja organisaatiorooleja Shopify Admin ‑käyttäjille.
Käyttäjien ja henkilöstönhallinnan käyttöoikeusvaatimukset
Seuraavat käyttäjät voivat hallita rooleja:
Yksittäisillä kaupoilla, joilla ei ole Shopify Plus -sopimusta, seuraavat käyttäjätyypit voivat hallita käyttäjiä: - Kaupan omistaja. - Käyttäjät, joilla on Ylläpitäjä-kaupparooli.
Shopify Plus ‑sopimuskauppojen ja organisaatioiden käyttäjät ovat olemassa organisaatiotasolla. Organisaatioon kuuluvan kaupan omistaja ei voi luoda tai hallita rooleja. Seuraavat käyttäjätyypit voivat hallita rooleja: - Organisaation omistaja. - Kaupan omistaja voi vaihtaa oman PIN-koodinsa. - Käyttäjät, joilla on Organisaation ylläpitäjä ‑organisaatiorooli. - Käyttäjät, joilla on Kaupan käyttäjäylläpitäjä ‑organisaatiorooli
Roolin määrittäminen käyttäjälle
Voit määrittää yhden tai useampia rooleja käyttäjälle. Jos käyttäjälle on määritetty useampi kuin yksi rooli, hänelle myönnetään kumulatiiviset käyttöoikeudet kaikista käyttäjälle määritetyistä rooleista.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta käyttäjä, jolle haluat antaa roolin.
Klikkaa Roolit-osiossa Määritä.
Klikkaa Roolit ja ryhmät -osiossa
> Muokkaa kaupan käyttöoikeuksia ja valitse sitten kaupat, joihin haluat antaa käyttäjälle pääsyn.Klikkaa Tallenna.
Roolin määrittäminen useille käyttäjille kerralla
Voit määrittää rooleja useille käyttäjille kerralla.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta niiden henkilöstön jäsenten valintaruudut, joille haluat antaa roolin.
Klikkaa Määritä rooli.
Valitse rooli pudotusvalikosta ja klikkaa sitten Jatka.
Valitse kaupat, joihin haluat myöntää käyttäjälle pääsyn.
Klikkaa Valmis.
Roolin poistaminen käyttäjältä
Voit poistaa roolin käyttäjältä. Roolin poistaminen poistaa kaikki rooliin liittyvät käyttöoikeudet.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Valitse Käyttäjät-luettelosta käyttäjä, jolta haluat poistaa roolin.
Klikkaa Roolit ja ryhmät -osiossa
> Poista rooli roolille, jonka haluat poistaa.Klikkaa Tallenna.
Käyttäjän deaktivoiminen tai aktivoiminen uudelleen
Voit deaktivoida käyttäjän, jolloin hän ei voi enää kirjautua kauppaasi. Deaktivoi käyttämättömät kirjautumistunnukset turvallisuussyistä. Jos deaktivoit käyttäjän, joka on aktiivisten Shopify Credit ‑korttien toissijainen kortinhaltija, hänen korttinsa lukitaan automaattisesti eikä niitä voi käyttää.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Klikkaa Estä pääsy.
Klikkaa Estä.
Voit aktivoida käyttäjän uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Aktivoi uudelleen. Jos aktivoit uudelleen käyttäjän, joka on aktiivisten Shopify Credit ‑korttien toissijainen kortinhaltija, hänen korttiensa lukitus avataan automaattisesti.
Käyttäjän poistaminen kaupasta
Jos yksi tai useampi käyttäjä käyttää samaa poistettavaa tiliä, luo ensin aktiiviselle käyttäjälle erillinen käyttäjä.
Jos poistat sellaisen käyttäjän, joka on Shopify Credit ‑luottokortin toissijainen kortinhaltija ja jolla on aktiivisia kortteja, kyseisen kortinhaltijan kortit peruutetaan automaattisesti eikä niitä voi käyttää.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Jos haluat poistaa käyttäjän pysyvästi kaupastasi, klikkaa Poista *käyttäjän nimi*.
Anna sen tilin salasana, johon olet kirjautunut, ja klikkaa sitten Poista.
Käyttäjä poistetaan pysyvästi kaupastasi, eikä hän ole enää löydettävissä Shopify Adminissa. Tätä toimintoa ei voi kumota.
Laitteen käyttöoikeuksien kumoaminen
Jos nykyinen käyttäjä hoitaa Shopify-kauppasi asioita sovelluksella tai laitteella ja laite katoaa, voit kirjata käyttäjän ulos ja vaatia häntä kirjautumaan uudelleen sisään. Tämä voi estää tuntemattomia käyttäjiä pääsemästä kauppaasi.
Ohjeet:
Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa käyttäjän nimeä.
Klikkaa laitteen tai sovelluksen vieressä Kumoa käyttöoikeus.
Vahvista klikkaamalla Kumoa.
Käyttäjät eivät voi käyttää kauppaa kyseisellä laitteella kirjautumatta sisään uudelleen.