Rooliin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin siirtyminen

Rooleihin perustuvan käyttöoikeuksien hallintamallin avulla voit määrittää rooleja kauppasi tai organisaatiosi käyttäjille sen sijaan, että määrittäisit niitä suoraan henkilölle. Käyttäjärooli edustaa käyttäjän tehtävää kaupassa, ja se sisältää kaikki oikeudet, jotka käyttäjä tarvitsee tehtävänsä suorittamiseen.

Oletusroolit

Kun olet siirtynyt roolipohjaiseen käyttöoikeuksien hallintaan, seuraavat kaksi roolityyppiä ovat jo saatavilla Shopify Adminissa:

• Shopifyn hallinnoimat ylläpitäjäroolit.
• Esimääritetyt roolit, joita voit mukauttaa.

Voit myös luoda uusia rooleja, joita tarvitset yrityksessäsi.

Käyttäjäoikeuksien muutokset

Tarkista seuraavat poikkeukset, jotta ymmärrät, miten ne vaikuttavat nykyisiin käyttäjähallinnan käyttöoikeuksiisi:

• Käyttäjähallinnan oikeudet on poistettu käytöstä. Käyttäjähallinnan käyttöoikeudet myönnetään vain tietyille Shopifyn hallinnoimille rooleille. Lisätietoja oikeutetuista käyttäjistä.

• Joillekin käyttäjille määritetään automaattisesti Shopifyn hallinnoima rooli. - Käyttäjät, joilla on kaikki saatavilla olevat kauppatason käyttöoikeudet, siirretään automaattisesti Ylläpitäjä-kaupparooliin. - Käyttäjille, joilla on organisaatiotason käyttäjähallinnan oikeudet, määritetään automaattisesti Organisaation ylläpitäjä ‑organisaatiorooli.

• Jos olet nykyinen kaupan omistaja organisaatiossa, sinut siirretään automaattisesti Kaupan omistaja ‑rooliin roolipohjaisessa pääsynhallintamallissa. Voit hallinnoida käyttäjätilejä (esimerkiksi lisätä ja poistaa käyttäjiä) sekä vaihtaa rooleja. Organisaatioon kuuluvan kaupan omistaja ei voi luoda tai hallita rooleja. Jos sinulla on organisaation muiden kauppojen käyttöoikeus, mutta et ole kaupan omistaja, tai jos sinulla on käyttöoikeus organisaatiotason ominaisuuksiin, sinua ei siirretä automaattisesti. Organisaation omistajan tai organisaation ylläpitäjän on määritettävä sinulle uusi rooli, jotta hän voi myöntää sinulle lisäoikeuksia.

Käyttäjien siirtäminen rooleihin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin

Huomaa

Käyttäjien ja ryhmien vanhat käyttöoikeudet muunnetaan automaattisesti rooleiksi 1. toukokuuta 2025 alkaen. Muutosprosessi jatkuu kesäkuun puolelle asti. Jokaiselle käyttäjälle luodaan automaattisesti rooli hänen aiemmilla käyttöoikeuksillaan. Lue lisää automaattisesti luoduista rooleista.

Siirrä käyttäjät roolipohjaiseen käyttöoikeusmalliin määrittämällä käyttäjille rooli. Kun olet määrittänyt käyttäjälle roolin, rooli korvaa aiemmat käyttöoikeudet, jotka määritettiin käyttäjälle suoraan.

Käyttäjillä ja ryhmillä, joita ei ole vielä siirretty, näkyy Vanha käyttöoikeus ‑tunnus Shopify Adminin asetusten Käyttäjät-hakemistosivulla. Voit suodattaa ja lajitella käyttäjiä sekä ryhmiä Vanha käyttöoikeus ‑suodattimella, jotta näet kaikki käyttäjät ja ryhmät, jotka täytyy siirtää.

Yksittäisten vanhojen käyttäjien siirto

Vinkki

Jos organisaatiollasi on Shopify Plus -sopimus, voit myös luoda käyttäjäryhmän ja sitten määrittää ryhmän käyttäjille, jotka haluat siirtää.

Voit luoda uuden roolin käyttäjien olemassa olevista vanhoista käyttöoikeuksista, määrittää heille ennalta määritetyn tai ylläpitäjän roolin tai luoda uuden roolin.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

2. Klikkaa käyttäjää, jolla on Vanha käyttöoikeus -tunnus.

3. Klikkaa Vanha käyttöoikeus -osiossa -kuvaketta jonkin kaupan vieressä ja klikkaa sitten Luo rooli.

4. Lisää seuraavat tiedot Luo rooli nykyisistä käyttöoikeuksista -valintaikkunassa:

   • Lisää roolille nimi.
   • Valinnainen: Lisää roolille kuvaus.
   • Valinnainen: Tee käyttöoikeuksiin haluamasi muutokset.

5. Klikkaa Tallenna luodaksesi roolin.

6. Valitse kaupat, jotta voit määrittää roolille kaupan käyttöoikeuden.

7. Klikkaa Valmis.

8. Klikkaa Tallenna.

9. Klikkaa Korvaa vanhat käyttöoikeudet -valintaikkunassa Korvaa ja tallenna.

Niiden käyttäjien siirtäminen, joilla on vanhoja rooleja

Sopimusvaatimus

Ryhmät ovat vain Shopify Plus -sopimusta käyttävien organisaatioiden käytettävissä.

Jos organisaatiollasi oli jo rooleja, vanhat roolisi muunnetaan automaattisesti käyttäjäryhmiksi, joilla on samat nimet.

Et voi antaa käyttäjälle vanhaa roolia. Vanhat roolit on muunnettu ryhmiksi, eikä niillä enää hallita käyttäjien käyttöoikeuksia. Sinun on siirrettävä vanhat rooliryhmät, ennen kuin voit antaa käyttöoikeuksia käyttäjille.

Voit siirtää vanhojen käyttöoikeuksien ryhmiin kuuluvia käyttäjiä määrittämällä roolin vanhan käyttöoikeuden käyttäjäryhmälle. Voit määrittää käyttäjiä ennalta määritettyyn tai ylläpitäjä-rooliin tai luoda uuden roolin.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

2. Klikkaa Ryhmät.

3. Klikkaa vanhaa ryhmää, jonka haluat siirtää.

4. Klikkaa Vanha käyttöoikeus -osiossa …-painiketta jonkin kaupan vieressä ja klikkaa sitten Luo rooli.

5. Lisää seuraavat tiedot Luo rooli nykyisistä käyttöoikeuksista -valintaikkunassa:

   • Lisää roolille nimi.
   • Valinnainen: Lisää roolille kuvaus.
   • Valinnainen: Tee käyttöoikeuksiin haluamasi muutokset.

6. Klikkaa Tallenna luodaksesi roolin.

7. Valitse kaupat, jotta voit määrittää roolille kaupan käyttöoikeuden.

8. Klikkaa Valmis.

9. Klikkaa Tallenna.

10. Klikkaa Korvaa vanhat käyttöoikeudet -valintaikkunassa Korvaa ja tallenna.

Roolien joukkomääritys vanhoille käyttäjille

Voit määrittää uusia rooleja useille käyttäjille Shopify Adminin Käyttäjät-hakemistosivulla. Voit suodattaa näkyviin käyttäjiä, joilla on Vanha käyttöoikeus ‑tunnus. Voit käyttää myös muita suodattimia. Lue lisää käyttäjäluettelon suodattamisesta.

Ohjeet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

2. Klikkaa-kuvaketta ja valitse Vanha käyttöoikeus ‑suodatin.

3. Klikkaa Määritä rooli.

4. Valitse rooli pudotusvalikosta ja klikkaa sitten Jatka.

5. Valitse kaupat, joihin haluat antaa käyttöoikeudet valituille käyttäjille.

6. Klikkaa Valmis.

SCIM:n antaminen käyttäjille

Sopimusvaatimus

SCIM-järjestelmä (System for Cross-domain Identity Management) on vain niiden organisaatioiden käytettävissä, joilla on Shopify Plus -tilaus.

Jos käytät SCIM-järjestelmää saadaksesi käyttäjiä Shopifyhin, liitä SCIM-käyttäjät ryhmiin identiteetintarjoajan roolien sijaan.

Voit lisätä uusia ryhmiä identiteettiisi luomalla ensin käyttäjäryhmän Shopify Adminissa ja lisäämällä sitten ryhmän nimen käyttäjämääritykseen identiteetintarjoajan palvelussa.

Sinun ei tarvitse siirtää olemassa olevia käyttäjiä, jotka on jo siirretty uusiin ryhmiin SCIM:n kautta. Jos kuitenkin haluat antaa uudelle käyttäjälle roolin tai lisätä hänet ryhmään tai muuttaa käyttäjän roolin määritystä identiteetintarjoajan kautta, sinun täytyy ensin siirtää vanhat roolisi tai luoda uusi käyttäjäryhmä Shopify Adminin Käyttäjät-asetuksissa ja määrittää käyttäjälle ryhmä identiteetintarjoajan palvelussa. Valinnaisessa kentässä on edelleen merkintä Roolin nimi (valinnainen), mutta kenttään annettava arvo on käyttäjäryhmä.

Jos haluat antaa uudelle käyttäjälle vanhan roolin, päivitä vanhan roolin käyttäjäryhmä antamalla ryhmälle uusi rooli Shopify Adminissa ja sitten määrittämällä tämä ryhmä identiteetintarjoajassasi. Käytä käyttäjäryhmän nimeä identiteettipalveluntarjoajasi roolikentässä.

Jos haluat antaa käyttäjälle uuden roolin,luo uusi rooli ja anna rooli käyttäjäryhmälle Shopify Adminissa ja määritä sitten kyseinen ryhmä identiteetintarjoajajassasi. Käytä käyttäjäryhmän nimeä identiteettipalveluntarjoajasi roolikentässä.

Lue lisää SCIM:n käyttäjähallinnasta.

POS-käyttöoikeus

Jos sinulla Shopify Point of Sale (POS) ‑myyntikanava, hallitset jatkossakin POS-henkilöstöä Point of Sale ‑myyntikanavassa tai POS-sovelluksessa. Jos haluat antaa POS-oikeuden Shopify Admin ‑käyttäjillesi, sinun tulee luoda rooli Shopify Adminin asetusten osiossa Käyttäjät > Roolit, ja roolilla on oltava käyttöoikeutena kaupan Point of Sale ‑käyttöoikeus.

Jos kauppasi on osa organisaatiota tai olet Shopify Plus -sopimuksessa, voit myöntää roolille pääsyn useisiin organisaatiosi kauppoihin. Hallinnoit kuitenkin edelleen POS-henkilöstöäsi organisaatiosi jokaisessa kaupassa erikseen.

Kun olet määrittänyt roolin käyttäjälle, käyttäjä määritetään automaattisesti oletusarvoiseen POS-rooliin. Voit hallita henkilöstön POS-käyttöoikeuksia POS-sovelluksella tai Point of Sale ‑kanavalla.

Usein kysyttyä

Katso vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin siirtymisestä roolipohjaiseen käyttöoikeusmalliin.

Miksi en voi luoda tai muokata rooleja?

Jos et voi muokata tai luoda rooleja, syy on todennäköisesti jokin seuraavista:

• Sinulla ei ole käyttöoikeutta roolien hallinnointiin. Vain kaupan omistajat tai käyttäjät, joilla on ylläpitäjä-käyttäjärooli, voit luoda tai hallinnoida rooleja. Lue lisää käyttäjien hallinnoinnin kelpoisuusvaatimuksista.
• Yrität muokata käyttäjää, jolla on Shopifyn hallinnoima rooli. Shopifyn hallinnoimia rooleja ei voi muokata. Lue lisää Shopifyn hallinnoimista rooleista.

Jos sinun täytyy käyttää käyttäjähallintaominaisuuksia, voit pyytää käyttöoikeutta käyttäjältä, jolla on käyttäjähallintarooli.

Täytyykö minun siirtää vanhojen käyttöoikeuksien käyttäjät heti?

Kyllä, siirrä käyttäjät, joilla on vanha käyttöoikeus mahdollisimman pian. Siirtojen suorittaminen on jo aloitettu. Niitä jatketaan tulevina viikkoina.

Jokaiselle yksilölliselle käyttöoikeusjoukolle luodaan automaattisesti luotu rooli. Samat käyttöoikeudet jakaville käyttäjille määritetään sama rooli. Organisaatioille, joilla on useita yksilöllisiä käyttöoikeusjoukkoja, jotka vaihtelevat käyttäjittäin, tulee useita uusia automaattisesti luotuja rooleja.

Suosittelemme käyttäjien siirtämistä manuaalisesti ennen määräpäivää. Näin varmistat, että käyttöoikeuksien hallinta pysyy järjestyksessä.

Mitä tapahtuu, kun automaattinen siirto alkaa?

Kun siirtojen suorittaminen aloitetaan, jäljellä olevat vanhat käyttäjät ja ryhmät siirretään automaattisesti rooleihin. Samat käyttöoikeudet jakaville käyttäjille määritetään sama rooli. Organisaatioille, joilla on useita yksilöllisiä käyttöoikeusjoukkoja, jotka vaihtelevat käyttäjittäin, tulee useita uusia automaattisesti luotuja rooleja.

Voit muokata näitä automaattisesti luotuja rooleja, poistaa niitä ja määrittää käyttäjillesi sekä ryhmillesi niiden sijaan uusia rooleja. Kaikki automaattisesti luodut roolit lajitellaan Shopify Adminin Käyttäjät-hakemistosivun lopussa.

Miksi osalle käyttäjistäni on määritetty organisaation ylläpitäjän rooli?

Jos siirretyt käyttäjät kuuluvat organisaatioon tai kauppaan, jolla on Shopify Plus ‑sopimus ja käytöstä poistetut organisaation Käyttäjät-käyttöoikeudet, heille annetaan automaattisesti Organisaation ylläpitäjä ‑rooli.

Voit poistaa Organisaation ylläpitäjä -käyttäjäroolin käyttäjältä ja määrittää hänelle jonkin muun käyttäjäroolin.

Lue lisää ylläpitäjärooleista.

Miksi osalle käyttäjistäni on määritetty ylläpitäjän rooli?

Siirretyt käyttäjät, joilla oli käytöstä poistetut kaupan Käyttäjät -käyttöoikeudet, määritetään automaattisesti Ylläpitäjä-rooliin.

Voit poistaa Ylläpitäjä-roolin käyttäjältä ja määrittää hänelle sen sijaan eri roolin.

Lue lisää ylläpitäjärooleista.

Täytyykö minun luoda rooli kullekin käyttäjälle, jos käyttäjällä on eri käyttöoikeudet?

Ei, sinun ei tarvitse luoda erillistä roolia jokaiselle käyttäjälle. Voit hallinnoida rooleja seuraavilla tavoilla:

• Voit luoda rooleja käyttöoikeusluokkien perusteella. Tällä tavalla useilla käyttäjillä voi olla sama käyttäjärooli. Voit esimerkiksi luoda Kauppias-käyttäjäroolin, jolla on kauppatason Tuotteet-, Luettelot-, Sisältö- ja Tiedostot-käyttöoikeudet. Voit sitten määrittää Kauppias-roolin kaikille käyttäjille, jotka hallinnoivat tuotevarastoa.
• Jos organisaatiollasi on Shopify Plus -sopimus, voit määrittää saman roolin useille käyttäjille ryhmien avulla. Lue lisää ryhmistä käyttäjille.

Jos käyttäjä tarvitsee yksilöllisiä käyttöoikeuksia, voit silti luoda erillisen roolin. Useimmissa tapauksissa käyttäjien ryhmittely hyvin määritettyihin rooleihin on kuitenkin paras käytäntö.

Voinko muokata oletusrooleja?

Et voi mukauttaa Shopifyn hallinnoimia rooleja. Jos sinulla on ylläpitopaneelissa esimääritettyjä rooleja, voit mukauttaa näitä rooleja. Lue lisää erilaisista rooliluokista.