Kauppiaiden laskuttaminen ja maksujen vastaanottaminen

Kun olet sopinut asiakkaan kanssa työn laajuudesta, seuraavaksi sinun täytyy sopia, miten työstä maksetaan: joko tuntihinnalla tai kiinteällä hinnalla. Experts Marketplacessa asiantuntijoita vaaditaan käyttämään Shopifyn laskutustyökalua aina, kun se on mahdollista. Ennen kuin lähetät laskun asiakkaalle, sinulla täytyy olla sopimus, joka sisältää tiedot välitavoitteista, työn laajuudesta ja maksuaikataulusta. Voit tarjota asiakkaalle parhaan mahdollisen kokemuksen, jos jaat suuremmat maksut pienempiin osiin välitavoitteiden perusteella. Jos kyseessä on pieni työ, voit ehdottaa, että veloitat 50 % summasta ennen työn aloittamista ja 50 % työn suorittamisen jälkeen.

Kun pääsette yhteisymmärrykseen, voit luoda kauppiaalle lähetettävän laskun Partner Dashboardin tehtävä-sivulla.

Sisällytä jokaiseen rivikohtaan mahdollisimman paljon tietoja. Voit sisällyttää jokaiseen rivikohtaan erittelyn tehdystä työstä tai tehtävään käytetyn työajan riippumatta siitä, perustuuko laskutuksesi tuntihintaan vai kiinteään hintaan.

Ennen kuin lähetät laskun, muista lisätä siihen asianmukainen vero. Vero, jonka sinun täytyy veloittaa, perustuu sijaintiisi suhteessa kauppiaaseen (esimerkiksi asiantuntijat, joiden yritystoiminta on rekisteröity Kanadaan, ovat velvollisia veloittamaan HST-veron kanadalaisilta kauppiailta). Ota yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen, jos olet epävarma, sillä olet itse vastuussa oikean veron veloittamisesta kauppiaalta.

Kun kauppias on vastaanottanut laskun, hän voi hyväksyä sen Shopify adminissa ja suorittaa maksun tallennettua maksutapaa käyttämällä. Sitä mukaa kun Shopify laajentaa kauppiaiden käytettävissä olevien maksutapojen valikoimaa, kauppiaat voivat käyttää myös näitä tapoja asiantuntijoiden laskujen maksamiseen. Kun kauppias on maksanut laskun, saat ilmoituksen ja sinulle maksetaan maksu, josta on vähennetty 10 %:n provisio osana seuraavaa yhteistyökumppanimaksua. 10 %:n provisio on korvaus yhteistyökumppanin asiakashankintaan ja asiakkaiden kanssa työskentelyyn tarvittavien markkinointi- ja toimintakustannusten sijoituksen käyvästä arvosta.

Laskujen luominen

Voit luoda laskun työpyyntösivulla.

Toimintovaiheet:

  1. Klikkaa Partner Dashboardissa Palvelut > Työt.
  2. Voit tarkastella töitä napauttamalla Kaikki-välilehteä.
  3. klikkaa laskutettavan työn nimeä.
  4. Klikkaa Luo lasku.
  5. Syötä laskun numero sekä yrityksesi numero ja verotunnus (jos tarpeen) Luo lasku ‑sivulla. Muut tiedot, kuten yrityksesi ja kauppasi tiedot, on valmiiksi esitäytetty.
  6. Valitse laskun eräpäivä.
  7. Syötä jokaista palvelua kohti rivikohta, joka sisältää hintojen ja kokonaismäärien mukautetut tiedot. Voit lisätä tai poistaa rivikohtia, jotta ne vastaavat tarjottuja palveluita.
  8. klikkaa laskun alaosassa Vero ja syötä sitten veron määrä.
  9. Lisää muita laskuun liittyviä pakollisia tai hyödyllisiä tietoja Lisähuomautukset-osiossa (kuten ehdot, palautuskäytäntösi tai työhön liittyvät lisätiedot).
  10. Jos haluat tallentaa laskusi, klikkaa Tallenna. Kun olet tallentanut laskun, voit palata muokkaamaan ja lähettämään sen myöhemmin.
  11. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle, klikkaa Lähetä. Kun Lähetä lasku -valintaikkuna tulee näkyviin, voit muokata sähköpostiosoitetta, aihetta ja kauppiaalle lähetettävää viestiä.

Kun olet lähettänyt laskun, kauppias saa sähköposti-ilmoituksen. Kauppiaan täytyy sen jälkeen hyväksyä lasku Experts Marketplacen kautta.

Laskujen seuranta

Voit seurata laskujasi yhteistyökumppanin hallintapaneelin Laskut-sivulla.

Huipputaso hakutoiminnon avulla voit lajitella laskuja niiden tyypin mukaan. Luettelon jokaisessa merkinnässä näkyy työn tiedot, laskun summa ja eräpäivä.

Jokaiselle laskulle määritetään tila, joka näyttää sen tilan kyseisellä hetkellä:

  • Luonnos - Olet laatinut luonnoksen laskusta, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
  • Lähetetty - Lasku on lähetetty, mutta kauppias ei ole vielä katsonut sitä.
  • Nähty - Kauppias on nähnyt laskun, mutta sitä ei ole vielä maksettu.
  • Hylätty - Kauppias on hylännyt laskun. Voit laatia uuden laskun, jossa on tarvittavat muutokset.
  • Maksettu - Lasku on maksettu, ja sinun pitäisi nähdä maksu Partner Dashboardin Maksut-sivulla.