Kauppiaiden laskuttaminen ja maksujen vastaanottaminen
Kun olet sopinut kauppaan kanssa työn laajuudesta, seuraavaksi sinun täytyy sopia, miten työstä maksetaan: joko tuntihinnalla tai kiinteällä hinnalla.
Experts Marketplacessa asiantuntijoita vaaditaan käyttämään Shopifyn laskutustyökalua aina, kun se on mahdollista. Ennen kuin lähetät laskun kauppiaalle, sinulla täytyy olla sopimus, joka sisältää tiedot virstanpylväistä, työn laajuudesta ja maksuaikataulusta. Nämä sopimusasiat voivat olla hahmoteltu ehdotuksessasi. Voit tarjota kauppiaalle parhaan mahdollisen kokemuksen, jos jaat suuremmat maksut pienempiin osiin tärkeimpien virstanpylväiden perusteella. Jos kyseessä on pieni työ, voit ehdottaa, että veloitat puolet summasta ennen työn aloittamista ja puolet työn suorittamisen jälkeen.
Kun pääsette yhteisymmärrykseen, voit luoda kauppiaalle lähetettävän laskun Partner Dashboardin Tehtävät-sivulla.
Kun kauppias on vastaanottanut laskun, hän voi hyväksyä maksun Shopify Adminissa ja suorittaa maksun omaa tallennettua maksutapaansa käyttämällä. Kun kauppias on maksanut laskun, saat ilmoituksen ja sinulle maksetaan maksu (josta on vähennetty 10 %:n provisio) osana seuraavaa yhteistyökumppanimaksua. 10 %:n provisio on korvaus yhteistyökumppanin asiakashankintaan ja kauppiaiden kanssa työskentelyyn tarvittavien markkinointi- ja toimintakustannusten sijoituksen käyvästä arvosta.
Jos työstät hyväksyttyä ehdotusta, sinun on luotava lasku kauppiaalle Experts Marketplacen ulkopuolella. Hyväksytty ehdotus on tehtävä, jota ei ole liitetty mihinkään tiettyyn Shopify-kauppaan silloin, kun ehdotus on hyväksytty.
Ehdotukseen tarvittavat tiedot
Sisällytä jokaiseen rivikohtaan mahdollisimman paljon tietoja. Voit sisällyttää jokaiseen rivikohtaan erittelyn tehdystä työstä tai tehtävään käytetyn työajan riippumatta siitä, perustuuko laskutuksesi tuntihintaan vai kiinteään hintaan.
Ennen kuin lähetät laskun, muista lisätä siihen asianmukainen vero. Vero, jonka sinun täytyy veloittaa, perustuu sijaintiisi suhteessa kauppiaaseen (esimerkiksi asiantuntijat, joiden yritystoiminta on rekisteröity Kanadaan, ovat velvollisia veloittamaan HST-veron kanadalaisilta kauppiailta). Ota yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen, jos olet epävarma, sillä olet itse vastuussa oikean veron veloittamisesta kauppiaalta.
Laskujen luominen
Voit luoda laskun Partner Dashboardin Tehtävät-sivulta.
Tee näin:
- Klikkaa Partner Dashboardissa Palvelut > Työt.
- Voit tarkastella töitä klikkaamalla Kaikki-välilehteä.
- Klikkaa laskutettavan työn nimeä.
- Klikkaa Luo lasku.
- Syötä laskun numero sekä yrityksesi numero ja verotunnus (jos tarpeen) Luo lasku ‑sivulla. Muut tiedot, kuten yrityksesi ja kauppasi tiedot, on valmiiksi esitäytetty.
- Valitse laskun eräpäivä.
- Syötä jokaista palvelua kohti rivikohta, joka sisältää hintojen ja kokonaismäärien mukautetut tiedot. Voit lisätä tai poistaa rivikohtia, jotta ne vastaavat tarjottuja palveluita.
- klikkaa laskun alaosassa Vero ja syötä sitten veron määrä.
- Lisää muita laskuun liittyviä pakollisia tai hyödyllisiä tietoja Lisähuomautukset-osiossa (kuten ehdot, palautuskäytäntösi tai työhön liittyvät lisätiedot).
- Jos haluat tallentaa laskusi, klikkaa Tallenna. Kun olet tallentanut laskun, voit palata muokkaamaan ja lähettämään sen myöhemmin.
- Jos haluat lähettää laskun kauppiaalle, klikkaa Lähetä. Kun Lähetä lasku -valintaikkuna tulee näkyviin, voit muokata sähköpostiosoitetta, aihetta ja kauppiaalle lähetettävää viestiä.
Kun olet lähettänyt laskun, kauppias saa sähköposti-ilmoituksen. Kauppiaan täytyy sen jälkeen hyväksyä lasku Experts Marketplacen kautta.
Vain kaupan omistajat voivat maksaa laskuja. Jos Experts Marketplacessa tehtävään liitetty käyttäjä ei ole kaupan omistaja, hän saa laskun, mutta hän ei voi maksaa sitä. Hänen on täytyy jakaa laskun linkki kaupan omistajalle, joka voi maksaa laskun Experts Marketplacessa.
Laskujen seuranta
Voit seurata laskujasi yhteistyökumppanin hallintapaneelin Laskut-sivulla.
Huipputaso hakutoiminnon avulla voit lajitella laskuja niiden tyypin mukaan. Luettelon jokaisessa merkinnässä näkyy työn tiedot, laskun summa ja eräpäivä.
Jokaiselle laskulle määritetään tila, joka näyttää sen tilan kyseisellä hetkellä:
- Luonnos - Olet laatinut luonnoksen laskusta, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.
- Lähetetty - Lasku on lähetetty, mutta kauppias ei ole vielä katsonut sitä.
- Nähty - Kauppias on nähnyt laskun, mutta sitä ei ole vielä maksettu.
- Hylätty - Kauppias on hylännyt laskun. Voit laatia uuden laskun, jossa on tarvittavat muutokset.
- Maksettu - Lasku on maksettu, ja sinun pitäisi nähdä maksu Partner Dashboardin Maksut-sivulla.
Seuraavat vaiheet
Voit merkitä työn valmiiksi, jos et ole jo tehnyt sitä.