Ehdotusten lähetys

Tämä sivu on tulostettu Mar 26, 2023. Nykyinen versio on osoitteessa https://help.shopify.com/fi/partners/selling-services/proposals.

Kun kauppias on ottanut sinuun yhteyttä, voit aloittaa keskustelun kauppiaan tarpeista. Niiden perusteella voit luoda ehdotuksen, jossa määritellään työn laajuus.

Kun valmistelet ehdotusta, yritä tehdä seuraavat toimet:

  • kuvaile työtä, jonka teet täyttääksesi kauppiaan vaatimukset
  • määritä prosessille odotukset
  • luo virstanpylväitä työn jokaiselle vaiheelle.

Ehdotukseen kannatta sisällyttää niin paljon työtä koskevia asiaankuuluvia tietoja kuin mahdollista. Näin on todennäköisempää, että kauppias hyväksyy ehdotuksesi ja että työ suoritetaan onnistuneesti loppuun. Jos aloitat työn kommunikoimalla avoimesti ja yksityiskohtaisesti kauppiaan kanssa, on myös todennäköistä, että kauppias antaa sinusta positiivisen arvion ja ottaa sinuun myöhemmin yhteyttä muiden töiden osalta.

Jos kauppias hylkää ehdotuksesi, voit parantaa sitä ennen kuin lähetät sen uudelleen.

Ehdotuslomake

Ehdotuslomakkeessa on omat osionsa seuraaville tiedoille:

Palvelu

Valitse tästä osiosta palvelu, jonka suoritat. Jos suoritat useamman kuin yhden palvelun, voit kuvata muita palveluja ehdotetun työn osiossa tai luoda uusia ehdotuksia.

Ehdotettu työ

Tämän ehdotuksen osassa voit kuvata työn, jonka aiot tehdä kauppiaalle. Sisällytä siihen kaikki ominaisuudet tai tehtävät, joista olet jo keskustellut kauppiaan kanssa sekä yhteenveto siitä, miten aiot suorittaa työn. Tämän osion avulla voit myös tunnistaa muut työhön mahdollisesti liittyvät toiset työt, jotka eivät sisälly ehdotukseesi.

Virstanpylväät

Tämän valinnaisen osion avulla voit listata sovitut arvioinnit tai palautukset. Voit lisätä ehdotukseen enintään viisi virstanpylvästä. Voit myös lisätä hinnan jokaiselle virstanpylväälle ja ilmoittaa, kuinka kauan kunkin virstanpylvään suorittaminen kestää.

Arvioitu valmistumisaika

Tässä osiossa voit kertoa kauppiaalle, kuinka kauan arvelet työn loppuun viemisen kestävän.

Käyttöehdot

Tässä valinnaisssa osiossa voit antaa seuraavat tiedot:

  • Työn aloituspäivämäärä
  • Olosuhteet, jotka saattavat muuttaa työn arvioitua valmistumisajankohtaa
  • Olosuhteet, jotka saattavat vaikuttaa omaan vastausaikaasi kauppiaalle, kuten aikavyöhykkeesi ja tulevat juhlapäivät

Määrittämällä selkeästi, mitä kauppias voi odottaa aikataulultasi, voit ehkäistä kauppiasta turhautumasta työn kestoon tai kauppiaan mahdollisuuksiin ottaa sinuun yhteyttä työprosessin aikana.

Kustannukset yhteensä

Ehdotuksen tässä osiossa voit määrittää kauppiaalle toimitettavan työn kokonaiskustannukset.

Maksuehdot

Tämän valinnaisen osion avulla voit kuvata, miten ja milloin veloitat työstäsi. Tämä voi sisältää maksuasetuksia, maksuaikatauluja, maksutapoja, palautuskäytännön, mahdollisia lisämaksuja ja muita mielestäsi välttämättömiä tietoja. Parhaan kauppiaskokemuksen saamiseksi sinun kannattaa jakaa suuret maksut useisiin maksuihin tärkeimpien virstanpylväiden perusteella. Esimerkiksi pienestä projektista voit veloittaa puolet etukäteen ja puolet projektin suorittamisen jälkeen.

Ehdotuksen luominen

Voit luoda ehdotuksen kauppiaan kanssa käymästäsi keskustelusta.

Vaiheet:

  1. Siirry Partner Dashboardista kohtaan Palvelut > Viestit.
  2. Valitse kauppias, jonka kanssa käymääsi keskusteluun haluat lähettää ehdotuksen.
  3. Klikkaa Luo ehdotus.
  4. Täytä annettu lomake.
  5. Klikkaa Tarkista viesti nähdäksesi, miten kauppias näkee ehdotuksesi.
  6. Klikkaa Lähetä ehdotus.

Ehdotus lisätään viestiksi keskusteluusi kauppiaan kanssa. Se näkyy myös Ehdotukset ja tehtävät -ruudussa odottavana ehdotuksena. Jos haluat muokata ehdotusta, sinun täytyy peruuttaa se ja luoda uusi ehdotus muokatuilla tiedoilla.

Odotustilassa olevan ehdotuksen peruuttaminen

Ehdotuksen peruuttaminen on mahdollista, ennen kuin kauppias on hyväksynyt tai hylännyt sen.

  1. Siirry Partner Dashboardista kohtaan Palvelut > Viestit.
  2. Valitse keskustelu, jossa ehdotus on.
  3. Klikkaa ehdotusta Ehdotukset ja tehtävät -ruudusta.
  4. Klikkaa Peruuta ehdotus ja vahvista sitten klikkaamalla Peruuta.

Hyväksytyt ja hylätyt ehdotukset

Kauppias voi tarkistaa ja hyväksyä tai hylätä ehdotuksesi keskustelusta.

Kun kauppias hyväksyy ehdotuksesi, häntä kehotetaan valitsemaan kauppa, jolle työ tehdään. Kauppiaan ei ole pakko valita ehdotettuun työhön liittyvää kauppaa.

Jos kauppias valitsee kaupan, luodaan tehtävä. Voit tarkastella ja hallinnoida tehtäviä Partner Dashboardin Tehtävät-sivulta. Tehtävä näkyy myös Ehdotukset ja tehtävät -ruudussa kauppiaan kanssa käymäsi keskustelun vieressä.

Jos kauppias ei valitse kauppaa, ehdotus merkitään hyväksytyksi. Voit tarkastella hyväksyttyä ehdotusta Ehdotukset ja tehtävät -ruudussa kauppiaan kanssa käymäsi keskustelun vieressä.

Jos kauppias hylkää ehdotuksesi, häntä kehotetaan antamaan syy. Ehdotus merkitään hylätyksi ja siihen voidaan siirtyä Ehdotukset ja tehtävät -ruudusta.

Seuraavat vaiheet