Gestion des autorisations et des activités des employés dans Shopify Bill Pay

En tant que marchand Shopify, vous devrez peut–être déléguer des tâches financières telles que la gestion des factures à vos employés. Shopify Bill Pay offre des fonctionnalités qui vous permettent d’autoriser votre équipe à organiser les paiements, à gérer les fournisseurs et à consulter l’historique des paiements. Dans cet article, vous apprendrez comment donner et retirer l’accès de vos employés à Shopify Bill Pay, comment les employés peuvent le configurer de leur côté et comment surveiller leurs activités.

Après avoir ajouté vos factures, vous pouvez accorder à vos employés l’accès à Shopify Bill Pay. L’attribution à vos utilisateurs d’un accès à Shopify Bill Pay leur permet de planifier des paiements de factures, de consulter l’historique des paiements, de gérer les fournisseurs et d’administrer les moyens de paiement.

Exigences d’autorisation utilisateur pour Shopify Bill Pay

Les utilisateurs suivants peuvent accéder à Shopify Bill Pay :

Le propriétaire de la boutique.
Le propriétaire de l’organisation.
Utilisateurs avec un rôle d’administrateur.
Utilisateurs disposant des autorisations de l’application et des autorisations de boutique Shopify Bill Pay.

Découvrez la gestion des rôles.

Sur cette page

Configurer Shopify Bill Pay pour les employés

Une fois l’accès accordé, les employés doivent configurer leur compte pour l’utiliser. Ces étapes doivent être effectuées par l’employé(e). Elles ne peuvent pas être effectuées par l’utilisateur qui a accordé l’accès à l’employé(e).

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Une invite pour configurer l’authentification en deux étapes s’affiche si vous ne l’avez pas encore activée :
1. Cliquez sur Configurer l’authentification en deux étapes.
2. Suivez les invites pour activer l’authentification en deux étapes.

Suivre l’activité des employés dans Shopify Bill Pay

Une fois que vos employés sont configurés et gèrent des tâches financières, vous pouvez consulter leur activité pour garder une trace de leurs actions.

Identifier la personne qui a programmé un paiement

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur le paiement que vous souhaitez consulter.
Consultez la section Activité de paiement, puis recherchez l’ID de paiement.

Les détails, notamment le nom de l’employé(e) qui a programmé le paiement et la date à laquelle il a été programmé sont répertoriés sous l’ID de paiement.

Notifications

Chaque fois qu’un(e) employé(e) effectue des actions importantes telles que la programmation de paiements, l’ajout de comptes bancaires ou la modification des paiements, des notifications sont envoyées. Les employés concernés et le/la propriétaire de la boutique reçoivent un e–mail détaillant les actions qui ont été prises.