Configuration de Shopify Bill Pay

Une fois que vous avez installé Shopify Bill Pay, vous pouvez saisir les informations de votre entreprise, configurer vos moyens et vos préférences de paiement, et connecter un compte QuickBooks.

Sur cette page

Saisissez les informations de votre entreprise.

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Shopify Bill Pay, vous devrez peut–être saisir ou mettre à jour les informations de votre entreprise.

Si vous avez besoin de corriger des informations concernant votre entreprise ultérieurement, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.
Mettez à jour et confirmez vos informations, en vous assurant de leur exactitude à des fins juridiques et de facturation.

Les modifications sont automatiquement reflétées sur votre compte Shopify Bill Pay

Ajouter et vérifier votre compte bancaire

Pour effectuer des paiements avec Shopify Bill Pay, vous devez associer et vérifier votre compte bancaire avec Plaid.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer le paiement des factures.
Dans la section Vos moyens de paiement , cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
Cliquez sur Compte bancaire, puis choisissez votre méthode de vérification :
- Vérification instantanée de Plaid : cliquez sur Se connecter instantanément et suivez les invites de Plaid pour connecter votre compte bancaire.
- Vérification des micro–dépôts : cliquez sur Vérifier avec les micro–dépôts, saisissez les informations de votre compte bancaire, puis cliquez sur Démarrer la vérification. Les micro–dépôts implique l’envoi de deux dépôts de moins de 1 USD sur votre compte bancaire par Shopify Bill Pay. Les micro–dépôts peuvent prendre entre 1 et 2 jours commerciaux pour atteindre votre compte bancaire. Une fois qu’ils ont atteint votre compte, vous recevez un e–mail pour vérifier les montants qui ont été envoyés. Après les avoir vérifiées, votre compte bancaire est vérifié et vous pouvez l’utiliser pour payer vos factures. Les micro–dépôts sont ensuite débités de votre compte dans un délai de 1 à 2 jours commerciaux.

Ajouter une carte de crédit ou de débit

Vous pouvez ajouter une carte de crédit ou de débit à votre compte Shopify Bill Pay pour payer les factures liées à votre entreprise. Shopify Bill Pay prend en charge les cartes de crédit et de débit commerciales, professionnelles ou d’entreprise. Seules les cartes Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club et Discover sont acceptées.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer le paiement des factures.
Dans Vos moyens de paiement, cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
Cliquez sur Carte de crédit ou de débit.
Saisissez les détails de la carte, puis cliquez sur Ajouter des détails.

Si vous avez des difficultés à ajouter une carte, vous pouvez consulter les étapes de résolution de problèmes.

Supprimer un moyen de paiement

Si vous n’utilisez plus un moyen de paiement, vous pouvez le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un moyen de paiement s’il est prévu que des paiements en soient retirés. Tout d’abord, annulez les paiements prévus en utilisant le moyen de paiement, puis supprimez le moyen de paiement.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer le paiement des factures.
Dans la section Vos moyens de paiement, cliquez sur ....
Cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer.

Intégrer à QuickBooks Online

Vous pouvez synchroniser votre compte QuickBooks Online afin que les factures soient automatiquement ajoutées à votre compte Shopify Bill Pay. La synchronisation avec QuickBooks synchronise également votre liste de fournisseurs pour toutes les factures impayées. Pour chaque fournisseur dont la facture reste impayée et synchronisée avec Shopify Bill Pay, un profil de fournisseur est créé dans votre compte Shopify Bill Pay.

Si vous apportez des modifications aux informations du fournisseur dans votre compte Shopify Bill Pay, ces modifications sont synchronisées avec votre compte Quickbooks Online.

Lorsque vous connectez votre compte Quickbooks Online, les factures des 60 derniers jours sont synchronisées.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Importer des factures > Synchroniser avec QuickBooks Online.
Dans la boîte de dialogue, connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et effectuez la connexion.

Une fois que votre compte QuickBooks Online est connecté, les factures sont synchronisées toutes les deux heures. Vous pouvez également cliquer sur Synchroniser maintenant dans la section Intégrations de comptes de la page Gérer Bill Pay pour synchroniser vos comptes.

Connecter Stocky à Shopify Bill Pay

Si vous utilisez l’application Stocky pour gérer les stocks de votre boutique, vous pouvez connecter Stocky à Shopify Bill Pay pour convertir vos bons de commande ouverts issus de Stocky en factures dans votre interface administrateur Shopify. Cela réduit le nombre d’opérations manuelles que vous avez à faire lorsque vous gérez les bons de commande et les différents types de factures dans votre processus de paiement. Lorsque vous connectez votre compte QuickBooks Online à Bill Pay, vos factures créées à partir des bons de commande Stocky se synchronisent avec QuickBooks automatiquement.

Étapes :

À partir de l’application Stocky, accédez à Preferences (Préférences)> API access (Accès API).
Si vous n’avez pas généré de clé API auparavant, cliquez sur Générer une nouvelle clé API.
Copiez la clé actuelle. Il s’agit de votre clé d’accès à l’API Stocky.
Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Importer des factures > Créer des factures à partir de Stocky.
Collez votre clé d’accès à l’API Stocky dans le champ API access key (Clé d’accès API), puis cliquez sur Continue (Continuer). Vous ne devez coller votre clé d’accès à l’API Stocky que la première fois que vous connectez Shopify Bill Pay à Stocky.
Sélectionnez les bons de commande que vous souhaitez convertir en factures, puis cliquez sur Create bills (Créer des factures).

En savoir plus sur l’ajout de factures par le biais de Stocky.

Connecter votre boîte de réception Gmail à Shopify Bill Pay

Si vous utilisez une adresse e-mail Google pour gérer les e-mails de votre entreprise, vous pouvez la connecter à Shopify Bill Pay afin d’importer automatiquement vos factures à payer depuis votre boîte de réception Gmail dans Shopify Bill Pay. Cela vous permet de gagner du temps et d’avoir moins d’opérations manuelles à effectuer lorsque vous gérez les factures que vous recevez de la part des prestataires et des fournisseurs, car vous ne devez plus saisir manuellement ou télécharger les informations des factures envoyées par les fournisseurs à Shopify Bill Pay lorsque vous souhaitez programmer vos paiements.

Lorsque vous connectez votre compte Gmail, Shopify Bill Pay scanne régulièrement votre boîte de réception Gmail pour trouver des factures envoyées par des fournisseurs avec des fichiers en pièce jointe. Shopify Bill Pay n’importe pas ou n’a pas accès à d’autres éléments de votre boîte de réception.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Importer des factures > Importer depuis Gmail.
Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter à Bill Pay et connectez-vous.
Cliquez sur Allow (Autoriser).

Le chargement peut prendre 20 à 30 secondes, en fonction du nombre de factures qui se trouvent dans la boîte de réception que vous avez connectée. Les factures ajoutées depuis votre compte Gmail sont affichées dans votre boîte de réception Bill Pay avec Gmail indiqué comme origine.

Gestion des notifications par e‑mail

Toutes les notifications par e-mail de Shopify Bill Pay sont envoyées à l’adresse e-mail du propriétaire du compte, qui se trouve dans les paramètres de votre compte Shopify.

Vous pouvez choisir d’être averti(e) des événements suivants :

Paiement prévu : vous recevez un e-mail chaque fois qu’un paiement est programmé.
Statut mis à jour pour les paiements prévus : vous recevez un e-mail chaque fois que le statut d’un paiement prévu change.
La facture est due : vous recevez un e-mail tous les cinq jours civils et un jour civil avant l’échéance d’une facture.
Reçu pour les frais de paiement : vous recevez un e-mail contenant un reçu de tous les frais facturés pour le traitement d’un paiement.

Étapes :

Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finance > Bill Pay.
Cliquez sur Gérer le paiement des factures.
Dans la section Notifications par e-mail, sélectionnez les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir.

Ajout de fournisseurs

Si vous payez une facture à un fournisseur qui n’a pas encore de profil de fournisseur dans votre compte Shopify Bill Pay, un nouveau profil de fournisseur est créé pour ce fournisseur. Cependant, vous pouvez également créer des profils de fournisseur avant de payer une facture.