Commencer avec une boutique de gros

Ce tutoriel vous explique les étapes de configuration d'une boutique de gros et la création d'un compte vous permettant de vous y connecter. Il explique également comment créer des listes de prix et des comptes de commerce de gros, et comment se connecter à la boutique en tant que client.

Leçon 1 : créer votre boutique de gros et vous connecter

  1. Ajoutez le canal commerce de gros à votre interface administrateur Shopify. Votre boutique de gros est automatiquement créée lorsque le canal est ajouté. Elle est protégée par un mot de passe. Contrairement à la boutique en ligne, même le propriétaire de la boutique Shopify ne peut pas s'y connecter sans un compte de boutique de gros. Un compte de boutique de gros est différent d'un compte de boutique en ligne. Un client ne peut pas se connecter à votre boutique de gros avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qu'il utilise pour accéder à votre boutique en ligne.

  2. Créez un compte client et suivez scrupuleusement les étapes suivantes :

  3. Créez une liste de prix.

  4. Pour permettre à vos clients de gros de se connecter à votre boutique de gros pour créer leurs propres commandes, vous devez les inviter.

Leçon 2 : connectez-vous à la boutique de gros en tant que client et soumettez une commande test

  1. Depuis votre compte de messagerie, ouvrez l'e-mail de la boutique de gros. Suivez les instructions pour créer un compte et vous connecter. Lorsque vous vous connecterez à votre boutique de gros, vous aurez accès à tous vos produits. Chaque produit de votre boutique de gros vous sera proposé avec le pourcentage de réduction que vous avez spécifié.

  2. Une fois connecté(e) à votre boutique de gros, créez une commande test et soumettez-la. Pour les besoins de ce tutoriel, les clients de votre boutique de gros peuvent uniquement soumettre des commandes.

Leçon 3 : dans votre interface administrateur Shopify, passez en revue la commande en gros préliminaire

  1. Ouvrez la commande provisoire depuis la page Commandes provisoires.
  2. Cliquez sur Réserver les articles pour réserver temporairement les articles qui se trouvent dans la commande provisoire. En général, une commande provisoire implique des échanges de messages entre vous et votre client. Réservez le stock pour vous assurer que les produits seront disponibles lorsque votre client est prêt à finaliser l’achat :
    Screenshot of the Create Price List page
  3. Cliquez sur Ajouter les frais d'expédition et entrez les frais d'expédition de la commande en gros. Si vous ne précisez pas le montant des frais d'expédition, les options d'expédition par défaut de votre boutique en ligne seront proposées à vos clients de gros lorsqu'ils passeront en revue leur facture.
  4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Leçon 4 : envoyer la facture au client test

Une fois que vous avez convenu de l'achat avec votre client, vous devez lui envoyer une facture.

Pour envoyer une facture de vente en gros à un client :

  1. Ouvrez la commande test depuis la page Commandes provisoires.
  2. Cliquez sur Send invoice (Envoyer la facture).
  3. Cliquez sur Vérifier la facture.
  4. Cliquez sur Send invoice (Envoyer la facture).

Par défaut, votre client test recevra une facture lui demandant de payer en utilisant le fournisseur de services de paiement configuré dans votre interface administrateur Shopify. Compte tenu que les clients de gros peuvent préférer d'autres options de paiement, vous pouvez personnaliser le modèle de l'e-mail pour leur proposer un moyen de paiement alternatif.

Leçon 5 : simulation de paiement de la commande

Une commande provisoire se transforme en commande lorsque votre client paie. Pour les besoins de ce tutoriel, imaginons que votre client test a payé la commande en dehors de Shopify. Par exemple, disons qu'il a en a réglé intégralement le montant avec un compte d'entreprise ou par virement bancaire.

Pour enregistrer le paiement :

  1. Ouvrez la commande depuis la page Commandes provisoires.
  2. Cliquez sur Marquer comme payé.

La commande provisoire se transforme en commande que vous pouvez traiter.

Leçon 6 : simulation de traitement de la commande

Maintenant que vous avez une commande, vous pouvez la traiter comme n'importe quelle autre commande.

Pour traiter une commande :

  1. Ouvrez la commande depuis la page Commandes provisoires.
  2. Cliquez sur Continuer et traitez la commande comme vous le feriez normalement.
  3. Après avoir traité la commande, cliquez sur Traitée.

Leçon 7 : supprimer une commande de test

Une fois que vous avez créé une commande test et prétendu en avoir reçu le paiement, la commande s'affiche dans vos rapports (sauf si vous la supprimez).

Pour retirer la commande test de votre boutique, supprimez-la.

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