Créer une organisation à partir d’une seule boutique

Accès anticipé

La création d’une organisation est en accès anticipé et n’est disponible que pour certains marchands.

Les boutiques qui ne bénéficient pas du forfait Shopify Plus peuvent transférer deux boutiques pour créer une organisation. Lorsque vous créez une organisation, vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs et la facturation de toutes les boutiques de l’organisation.

Si vous avez d’autres boutiques admissibles, vous pouvez les transférer vers une organisation existante.

Critères d'admissibilité

Toutes les boutiques doivent répondre aux exigences suivantes pour créer une organisation :

• Une organisation doit avoir au moins deux boutiques.
• Vous devez être propriétaire de toutes les boutiques que vous souhaitez transférer.
• Toutes les boutiques d’une organisation doivent avoir la même devise de facturation. Par exemple, vous pouvez créer une organisation avec deux boutiques dont la devise de facturation est le dollar américain (USD). Les boutiques dont la devise de facturation est CAD ne seront pas admissibles pour être ajoutées à votre organisation.
• Vous ne pouvez pas créer d’organisation à partir de boutiques dont la devise de facturation est l’INR.

Considérations concernant le transfert d’une boutique à une organisation

Examinez les considérations supplémentaires suivantes avant de déplacer votre boutique vers une nouvelle organisation ou un nouveau propriétaire.

Considérations sur les autorisations d’utilisateurs

• Lors du transfert d’une boutique de votre organisation vers un nouveau propriétaire ou une autre organisation que vous possédez, les utilisateurs conservent les autorisations au niveau de leur boutique, mais leurs autorisations au niveau de l’organisation sont retirées. Vous devrez peut-être examiner les autorisations du personnel après le transfert.
• Une fois que vous avez créé une nouvelle organisation, les utilisateurs qui se sont vu attribuer la gestion ou la facturation des utilisateurs peuvent se voir retirer leurs autorisations, car il s’agit maintenant d’autorisations au niveau de l’organisation. Examinez les autorisations des utilisateurs pour vous assurer que les rôles qui leur sont attribués sont corrects après avoir créé votre nouvelle organisation.

Considérations sur les autorisations Facturation et Finances

• Une fois que vous avez transféré une boutique vers une organisation, les autorisations Finances suivantes sont déplacées au niveau de l’organisation Autorisations Facturation et sont supprimées de tous les utilisateurs, sauf pour le propriétaire de l’organisation :

  • Afficher la facturation et recevoir les e-mails de facturation
  • Modifier les moyens de paiement des factures et payer les factures

• Les autorisations Facturation au niveau de l’organisation s’appliquent à toutes les boutiques d’une organisation. Étant donné qu’il s’agit d’informations sensibles, les autorisations Facturation ne sont disponibles que pour le/la propriétaire de l’organisation et pour tous les employés ayant le rôle d’administrateur de l’organisation.

• Vous pouvez attribuer les autorisations Finances suivantes au niveau de la boutique aux rôles des utilisateurs de votre organisation :

  • Gérer le forfait
  • Gérer la facturation des applications
  • Afficher les versements Shopify Payments
  • Gérer les autres paramètres de paiement
  • Afficher l’activité du compte Balance
  • Voir toute l’activité du compte Shopify Credit

• Si vous n’avez pas atteint votre seuil de facturation lorsque vous transférez la propriété d’une boutique à un(e) nouveau(-elle) propriétaire, c’est ce(tte) dernier (-ère) qui est responsable du paiement de toutes les factures impayées. En savoir plus sur les préparations supplémentaires pour transférer une boutique à un nouveau propriétaire.

Considérations supplémentaires

• Seul(e) le/la propriétaire de l’organisation peut créer une organisation et transférer des boutiques vers une organisation.
• Si vous transférez une boutique vers un nouveau propriétaire ou si vous la supprimez de l’organisation et que c’est la seule boutique de votre organisation, l’organisation est supprimée.

Créer une nouvelle organisation

Vous pouvez créer une nouvelle organisation avec deux boutiques en transférant des boutiques vers une nouvelle organisation.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.
2. Dans la section Transfert de boutique, cliquez sur Transfert.
3. Sélectionnez Vers une organisation que je possède, puis cliquez sur Continuer.
4. Saisissez un nom pour votre nouvelle organisation.
5. Sélectionnez une autre boutique que vous souhaitez ajouter à votre nouvelle organisation.
6. Cliquez sur Continuer.
7. Sélectionnez le moyen de paiement de facturation.
8. Facultatif : ajoutez des moyens de paiement de facturation de secours.
9. Cliquez sur Continuer.
10. Consultez les détails de l’organisation, puis cliquez sur Confirmer.

Ajouter une boutique à une organisation

Vous pouvez ajouter une boutique à une organisation existante que vous possédez. Lorsque vous ajoutez une boutique à une organisation, elle adopte les moyens de paiement de facturation de l’organisation.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.
2. Dans la section Transfert de boutique, cliquez sur Transfert.
3. Sélectionnez Vers une organisation que je possède, puis cliquez sur Continuer.
4. Sélectionnez l’organisation.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Consultez les détails de l’organisation, puis cliquez sur Confirmer.

Supprimer une boutique d’une organisation

Attention

Lorsque vous supprimez une boutique d’une organisation, le moyen de paiement de facturation est supprimé. Mettez à jour votre moyen de paiement de facturation pour vous assurer que la facturation de votre boutique n’est pas interrompue.

Les rôles au niveau de l’organisation ne seront pas conservés. Le/la propriétaire de l’organisation peut configurer ces rôles à nouveau dans la boutique après qu’il/elle a été retiré(e) de l’organisation.

Vous pouvez supprimer une boutique d’une organisation dans Paramètres > Général de la boutique que vous souhaitez supprimer. Seul(e) le/la propriétaire de l’organisation peut supprimer une boutique d’une organisation.

Avant de supprimer une boutique de votre organisation, vous devrez peut-être tenir compte de la propriété de la boutique. En tant que propriétaire d’une organisation, vous pouvez avoir des boutiques d’autres utilisateurs dans votre organisation. Lorsque vous supprimez une boutique d’une organisation, le/la propriétaire de la boutique reste inchangé(e) dans l’organisation. Si vous préférez être le/la propriétaire de la boutique, vous devez le mettre à jour sur votre compte.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.
2. Cliquez sur Supprimer la boutique de l’organisation.
3. Cliquez sur Supprimer la boutique pour confirmer.
4. Pour ajouter un moyen de paiement de facturation, allez à Paramètres > Facturation.
5. Dans la section Cycle de facturation en cours, cliquez sur Modifier le profil de facturation.
6. Dans la section Moyens de paiement , cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
7. Choisissez votre type de moyen de paiement. En fonction du moyen de paiement, ajoutez les informations requises ou connectez-vous à PayPal et ajoutez le moyen de paiement.

Une fois que vous avez supprimé une boutique d’une organisation, il n’y a plus de paramètres Organisation à la page Paramètres.