Créer une organisation à partir d’une seule boutique

Les boutiques qui ne bénéficient pas du forfait Shopify Plus peuvent regrouper deux boutiques pour créer une organisation. Lorsque vous créez une organisation, vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs et la facturation de toutes les boutiques de l’organisation.

Si vous avez d’autres boutiques admissibles, vous pouvez les regrouper en une organisation existante.

Critères d'admissibilité

Toutes les boutiques doivent répondre aux exigences suivantes pour créer une organisation :

• Une organisation doit avoir au moins deux boutiques.
• Vous devez être propriétaire de toutes les boutiques que vous souhaitez regrouper.
• Toutes les boutiques d’une organisation doivent avoir la même devise de facturation. Par exemple, vous pouvez créer une organisation avec deux boutiques dont la devise de facturation est le dollar américain (USD). Les boutiques dont la devise de facturation est CAD ne seront pas admissibles pour être ajoutées à votre organisation.
• Vous ne pouvez pas créer d’organisation à partir de boutiques dont la devise de facturation est l’INR.
• Une fois que la devise de facturation de l’organisation a été définie, elle ne peut pas être modifiée.

Considérations

Tenez compte des considérations suivantes pour déplacer votre boutique vers un(e) nouveau(-elle) propriétaire ou une nouvelle organisation :

Considérations sur les autorisations d’utilisateurs

• Lors du regroupement d’une boutique de votre organisation vers un(e) nouveau(-velle) propriétaire ou une autre organisation que vous possédez, les utilisateurs conservent les autorisations au niveau de leur boutique, mais leurs autorisations au niveau de l’organisation sont retirées. Il se peut que vous ou le/la nouveau(-elle) propriétaire de la boutique deviez revoir les autorisations du personnel après avoir effectué un regroupement.
• Une fois que vous avez créé une nouvelle organisation, les utilisateurs qui se sont vu attribuer la gestion ou la facturation des utilisateurs peuvent se voir retirer leurs autorisations, car il s’agit maintenant d’autorisations au niveau de l’organisation. Examinez les autorisations des utilisateurs pour vous assurer que les rôles qui leur sont attribués sont corrects après avoir créé votre nouvelle organisation.

Considérations sur les autorisations Facturation et Finances

• Une fois que vous avez regroupé une boutique en une organisation, les autorisations Finances suivantes deviennent des Autorisations Facturation au niveau de l’organisation, et sont supprimées de tous les utilisateurs, sauf pour le/la propriétaire de l’organisation :

  • Afficher la facturation et recevoir les e-mails de facturation
  • Modifier les moyens de paiement des factures et payer les factures

• La facturation au niveau de l’organisation s’applique à toutes les boutiques dans une organisation. Étant donné qu’il s’agit d’informations sensibles, les autorisations Facturation ne sont disponibles que pour le/la propriétaire de l’organisation et pour tous les employés ayant le rôle d’administrateur de l’organisation.

• Vous pouvez attribuer les autorisations Finances suivantes au niveau de la boutique aux rôles des utilisateurs de votre organisation :

  • Gérer le forfait
  • Gérer la facturation des applications
  • Afficher les versements Shopify Payments
  • Gérer les autres paramètres de paiement
  • Afficher l’activité du compte Balance
  • Voir toute l’activité du compte Shopify Credit

Considérations supplémentaires

• Seul(e) le/la propriétaire de l’organisation peut créer une organisation et regrouper des boutiques dans une organisation.
• Si vous transférez une boutique vers un(e) nouveau(-elle) propriétaire ou si vous la supprimez de l’organisation et que c’est la seule boutique de votre organisation, l’organisation est supprimée.
• Vous ne pouvez pas regrouper des boutiques d’une organisation avec un forfait autre que le forfait Shopify Plus en une organisation avec le forfait Shopify Plus.

Créer une nouvelle organisation

Vous pouvez créer une nouvelle organisation avec plusieurs boutiques en regroupant les boutiques dans une nouvelle organisation.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.

2. Dans la section Organizations and store transfers (Organisations et transferts entre boutiques), cliquez sur Gérer.

3. Dans la boîte de dialogue Group or transfer store (Regrouper ou transférer une boutique), cliquez sur Group store in an organization (Regrouper une boutique en une organisation), puis cliquez sur Continuer.

4. Dans la section Group store in an organization (Regrouper une boutique en une organisation), effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour regrouper la boutique en une organisation éligible, sélectionnez l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter ou transférer une boutique.
   • Pour regrouper une boutique en une nouvelle organisation, cliquez sur Create organization (Créer une organisation), puis donnez un nouveau nom à votre organisation.

5. Cliquez sur Continuer.

6. Consultez les détails de l’organisation, puis cliquez sur Confirmer.

Après avoir créé une organisation, vous pouvez ajouter ou supprimer des boutiques de votre organisation ou regrouper des boutiques supplémentaires. En savoir plus sur la gestion des boutiques de votre organisation.