Création et gestion des transferts de stock avec un lecteur de codes-barres

Vous pouvez créer et recevoir des transferts de stock avec un lecteur de codes-barres externe. Assurez-vous de configurer votre lecteur de codes-barres afin de pouvoir scanner vos codes-barres de variantes.

Configuration de votre lecteur de codes-barres

Vous devez configurer votre lecteur de codes-barres Zebra DS2208 ou 720/740 Socket en mode clavier avant de pouvoir scanner des codes-barres à ajouter à un transfert.

D’autres lecteurs Bluetooth pourraient fonctionner, mais vous devriez peut-être les configurer en mode clavier.

Configurer votre lecteur Zebra DS2208

Pour utiliser votre lecteur Zebra DS2208 pour créer ou recevoir des transferts de stock, vous devez le configurer en mode clavier.

Étapes :

  1. Scannez le code-barres suivant pour définir le format des données :
    Barcode to set data format
  2. Scannez le code-barres suivant pour commencer à définir le préfixe :
    Barcode to set prefix
  3. Scannez les codes-barres suivants pour définir le caractère correct comme préfixe :
    Barcode to set character prefix
  4. Scannez le code-barres suivant pour commencer à définir le suffixe :
    Barcode to set character suffix
  5. Scannez les codes-barres suivants pour définir le caractère correct comme suffixe :
    Barcode to set character suffix

Réinitialiser votre lecteur Zebra DS2208

Pour réinitialiser votre lecteur Zebra DS2208, scannez le code-barres suivant :

Code-barres du lecteur Socket

Configurer votre lecteur 720/740 Socket

Pour utiliser votre lecteur 720/740 Socket afin de créer ou de recevoir des transferts de stock, vous devez le configurer en mode clavier.

Pour configurer votre lecteur 720/740 Socket en mode clavier, scannez le code-barres suivant :

Code-barres du lecteur Socket

Réinitialiser votre lecteur 720/740 Socket

Pour réinitialiser votre lecteur 720/740 Socket, scannez le code-barres suivant :

Code-barres du lecteur Socket

Créer un transfert avec un lecteur de codes-barres

Vous pouvez créer un transfert de stock en utilisant soit : - Un lecteur de codes-barres externe sur n’importe quel appareil (bureau, mobile ou tablette) - Le lecteur à appareil photo intégré de votre appareil (mobile ou tablette uniquement)

Lorsque vous créez un transfert, vous pouvez afficher les quantités en stock à l’emplacement d’origine et ajuster les quantités que vous souhaitez transférer vers un emplacement de destination. Lorsque des symboles de codes-barres sont affichés dans l’interface administrateur, vous pouvez commencer à scanner immédiatement avec un lecteur externe.

Après avoir créé un transfert, votre transfert est enregistré sous forme de brouillon. Votre stock n’est pas réservé et vous pouvez modifier les détails de votre transfert.

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

  2. Cliquez sur Créer un transfert.

  3. Dans la section Origine, cliquez sur Sélectionner l’origine, puis sur l’emplacement d’origine depuis lequel vous souhaitez transférer le stock.

  4. Dans la section Destination, cliquez sur Sélectionner une destination, puis sélectionnez l’emplacement actif où vous souhaitez recevoir du stock.

  5. Dans la section Ajouter des produits, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Scannez chaque produit que vous souhaitez ajouter à votre transfert.
  • Ouvrez le lecteur à appareil photo de votre appareil en appuyant sur le symbole de code-barres au-dessus de Ajouter des produits et scannez chaque produit que vous souhaitez ajouter à votre transfert.
  1. Dans la colonne Quantité, saisissez les quantités de chaque produit dans le transfert ou continuez à scanner le même code-barres de variante pour augmenter la quantité. Si vous saisissez ou scannez une quantité supérieure à celle des produits disponibles à l’emplacement d’origine, la quantité en stock à l’origine sera alors un nombre négatif une fois le transfert créé.

  2. Facultatif : ajoutez une note à votre transfert :

    1. Dans la section Notes, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
    2. Saisissez une note, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Facultatif : dans la section Détails du transfert, ajoutez des informations supplémentaires sur votre transfert :

    • Dans le champ Date de création, sélectionnez ou saisissez la date que vous souhaitez afficher comme date de création du transfert.
    • Dans le champ Nom de référence, saisissez un nom pour votre transfert.
  4. Facultatif : pour attribuer des balises à votre transfert, dans la section Balises, recherchez des balises existantes ou créez de nouvelles balises, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon.

Après avoir préparé vos articles pour le transfert, vous devez le marquer comme « Prêt à expédier ». Le marquage d’un transfert comme « Prêt à expédier » réserve automatiquement tout le stock à l’emplacement d’origine.

Recevoir un envoi pour un transfert avec un lecteur de codes-barres

Vous pouvez recevoir un envoi pour un transfert dans votre interface administrateur Shopify avec un lecteur de codes-barres externe ou le lecteur à appareil photo de votre appareil. La réception du stock signifie que l’article est arrivé, que vous avez évalué l’article et décidé de l’accepter ou de le rejeter.

Lorsque votre stock transféré arrive, vous devez passer en revue l’envoi et vous assurer que vous recevez tout ce que vous attendez. Vous pouvez accepter et rejeter en bloc tous les articles ou des quantités d’articles spécifiques dans un envoi.

Si vous recevez une quantité supplémentaire d’articles existants dans un envoi, vous pourrez spécifier un nombre d’articles supérieur dans la colonne Accepter.

Lorsque vous acceptez et rejetez des articles dans un envoi, vous pouvez afficher le nombre total d’articles reçus dans la section Résumé.

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

  2. Cliquez sur le transfert pour lequel vous souhaitez recevoir un envoi.

  3. Pour l’envoi dont vous souhaitez recevoir les articles, cliquez sur Recevoir l’envoi.

  4. Scannez chaque article avec votre lecteur de codes-barres externe ou le lecteur à appareil photo de votre appareil pour l’accepter.

  5. Cliquez sur Enregistrer

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