Création et gestion de transferts de stocks

Vous pouvez créer des transferts de stocks pour réserver un stock à l’emplacement d’origine et l’envoyer à un emplacement de destination. Vous pouvez utiliser les transferts de stocks pour suivre un stock entre vos emplacements de boutique.

Vous pouvez créer des brouillons de transferts, traiter et dupliquer vos transferts. Vous pouvez également les modifier, les annuler et les supprimer.

Vous pouvez également créer des transferts pour les produits qui utilisent un service de traitement des commandes tiers.

Remarque

Après le 15 mai 2025, une nouvelle expérience de transfert sera disponible dans votre interface administrateur Shopify et certaines informations historiques ne seront pas disponibles. Les transferts qui n’ont pas d’emplacement d’origine ou de destination spécifié doivent être recréés, car ils ne sont pas migrés. Des vues enregistrées personnalisées pour les transferts doivent être créées pour la nouvelle expérience, car elles ne sont pas migrées. les détails d’expédition tels que les dates d’arrivée, les transporteurs et les numéros de suivi qui sont associés aux commandes provisoires apparaissent sous forme de notes.

Statuts des transferts

Vos transferts peuvent avoir différents statuts de transfert qui indiquent l’état du transfert. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les différents statuts de transfert.

Statuts de transfert de stock et leurs descriptions

Statut de transfert	Description
Commande provisoire	Le transfert a été créé, mais n’a pas été marqué comme prêt à être expédié. Le stock inclus dans le brouillon de transfert n’est pas réservé.
Prêt à être expédié	Le transfert est marqué comme prêt à être expédié. Le stock que vous transférez est réservé à l’emplacement d’origine.
En cours	Le transfert est en cours lorsque tous les envois d’un transfert sont en transit.
Transféré	Tous les envois du transfert ont été reçus. Vos articles réservés seront mis à disposition à l’emplacement de destination.
Annulée	Le transfert est marqué comme annulé. Vos articles réservés sont mis à disposition à l’emplacement d’origine.

Créer un transfert

Vous pouvez créer un transfert de stock pour vos emplacements de boutiques actifs depuis votre interface administrateur Shopify. Vous pouvez également créer un transfert avec un lecteur de codes-barres. Lorsque vous créez un transfert, vous pouvez afficher les quantités en stock à l’emplacement d’origine et ajuster les quantités que vous voulez transférer vers un emplacement de destination.

Après avoir créé un transfert, votre transfert est enregistré sous forme de brouillon. Votre stock n’est pas réservé et vous pouvez modifier les détails de votre transfert.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur Créer un transfert.

3. Dans la section Origine, cliquez sur Sélectionner l’origine, puis sélectionnez l’emplacement d’origine depuis lequel vous souhaitez transférer le stock.

4. Dans la section Destination, cliquez sur Sélectionner une destination, puis sélectionnez l’emplacement actif où vous souhaitez recevoir le stock.

5. Dans la section Ajouter des produits, recherchez des produits ou cliquez sur Naviguer, puis ajoutez les produits à votre transfert.

6. Dans la colonne Quantité, saisissez les quantités de chaque produit dans le transfert.

7. Facultatif : ajoutez une note à votre transfert :

   1. Dans la section Notes, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
   2. Saisissez une note, puis cliquez sur Enregistrer.

8. Facultatif : dans la section Détails du transfert, ajoutez des informations supplémentaires sur votre transfert :

   • Dans le champ Date de création, sélectionnez ou saisissez la date que vous souhaitez afficher comme date de création du transfert.
   • Dans le champ Nom de référence, saisissez un nom pour votre transfert.

9. Facultatif : pour attribuer des balises à votre transfert, dans la section Balises, recherchez des balises existantes ou créez de nouvelles balises, puis cliquez sur Enregistrer.

10. Cliquez sur Enregistrer.

Traiter un transfert

Après avoir préparé votre article pour le transfert, vous devez traiter ce dernier. Vous pouvez traiter votre transfert en le marquant comme « Prêt à expédier », « En cours » ou « Transféré ». Vous pouvez choisir la méthode dont vous souhaitez traiter votre transfert en fonction de vos processus de transfert de stock.

Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les différentes actions que vous pouvez entreprendre pour traiter un transfert.

Différentes actions pour traiter un transfert et leurs descriptions

Action	Description
Marquer comme « Prêt à expédier »	Le stock est automatiquement réservé à l’emplacement d’origine. Vous pouvez créer un envoi pour votre transfert.
Marquer comme « En cours »	Le stock est marqué comme entrant et peut être reçu à l’emplacement de destination. Un envoi est automatiquement créé et marqué comme en transit pour votre transfert.
Marquer comme « Transféré »	Le stock est automatiquement reçu et mis à disposition à l’emplacement de destination. Un envoi est automatiquement créé et reçu pour votre transfert.

Après avoir traité votre transfert, vous ne pouvez pas modifier les emplacements d’origine et de destination, mais vous pouvez modifier tous les autres détails du transfert, tels que les produits, les notes ou les balises.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert à traiter.

3. Cliquez sur Marquer comme, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Pour réserver le stock à l’emplacement d’origine, cliquez sur Prêt à expédier.
   • Pour marquer le stock comme entrant, pouvant être reçu à l’emplacement de destination, cliquez sur En cours.
   • Pour recevoir et rendre le stock disponible dans l’emplacement de destination, cliquez sur Transféré.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Gestion des transferts créés par des applications tierces

Vous pouvez afficher et gérer les transferts de stock créés par des applications tierces directement depuis votre interface administrateur Shopify. Lorsque vous créez un transfert de stock à l’aide d’une application tierce, votre transfert s’affiche dans la colonne Source de la page Transferts. La source de transfert² est également affichée sur chaque transfert, ce qui vous permet d’identifier si un transfert provient d’une application tierce. Vous pouvez également afficher le calendrier des transferts pour les événements d’application tierce.

Remarque

Tous les transferts créés par des applications tierces ont le statut Prêt à expédier. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les emplacements d’origine et de destination pour les transferts créés par une application tierce.

Vous pouvez gérer vos transferts tiers de la même manière que vous gérez les transferts créés directement dans votre interface administrateur Shopify. Vous pouvez dupliquer, annuler et supprimer les transferts tiers. Vous pouvez également créer et gérer des envois pour les transferts tiers.

Dupliquer un transfert

Vous pouvez dupliquer un transfert existant. Vous pouvez dupliquer tous les transferts, y compris les transferts annulés. Votre nouveau transfert est dupliqué en tant que Brouillon.

Dupliquer un transfert peut être utile lorsque vous devez effectuer un nouveau transfert à partir de la même origine ou vers la même destination, ou pour les mêmes articles.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert que vous souhaitez dupliquer.

3. Cliquez sur Autres actions, puis sur Dupliquer.

4. Cliquez sur Dupliquer le transfert.

Modifier un brouillon de transfert

Après avoir créé un brouillon de transfert, vous pouvez modifier les détails de votre transfert, tels que l’emplacement d’origine et de destination, ajuster les produits et modifier d’autres informations du transfert.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert préliminaire que vous souhaitez modifier.

3. Facultatif : ajustez vos emplacements d’origine et de destination :

   • Dans la section Origine, cliquez sur Sélectionner l’origine, puis sélectionnez l’emplacement d’origine depuis lequel vous souhaitez transférer le stock.
   • Dans la section Destination, cliquez sur Sélectionner une destination, puis sélectionnez l’emplacement actif où vous souhaitez recevoir le stock.

4. Facultatif : dans la section Ajouter des produits, ajoutez ou supprimez des produits dans votre transfert :

   • Pour ajouter de nouveaux produits à un transfert, recherchez des produits ou cliquez sur Naviguer, puis ajoutez les produits que vous souhaitez transférer.
   • Pour supprimer des produits d’un transfert, cliquez sur x à côté des produits que vous souhaitez supprimer.
   • Pour ajuster la quantité des produits, dans la colonne Quantité, saisissez les quantités de chaque produit du transfert.

5. Facultatif : ajustez les autres détails du transfert, tels que les notes, les balises ou la date de création.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un transfert traité

Après avoir traité votre transfert, vous pouvez modifier les détails de votre transfert, notamment ajuster les produits et modifier d’autres informations du transfert. Vous ne pouvez pas modifier les emplacements d’origine et de destination des transferts traités. Si vous devez modifier l’un des emplacements, dupliquez ou annulez le transfert.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert que vous souhaitez modifier.

3. Facultatif : dans la section Prêt à être expédié, cliquez sur Modifier, puis ajoutez ou supprimez des produits dans votre transfert :

   • Pour ajouter de nouveaux produits à un transfert, recherchez des produits ou cliquez sur Naviguer, puis ajoutez les produits que vous souhaitez transférer.
   • Pour supprimer des produits d’un transfert, cliquez sur x à côté des produits que vous souhaitez supprimer.
   • Pour ajuster la quantité des produits, dans la colonne Quantité, saisissez les quantités de chaque produit du transfert.

4. Facultatif : ajustez les autres détails du transfert, tels que les notes, les balises ou la date de création.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir finalisé votre transfert, vous devez créer un envoi pour votre transfert.

Annuler un transfert

Si vous n’avez plus besoin d’effectuer un transfert, vous pouvez l’annuler. Vous pouvez annuler un transfert au statut Brouillon ou Prêt à être expédié. Vous pouvez accéder et dupliquer les transferts annulés à tout moment.

Après avoir annulé un transfert, vos articles réservés sont mis à disposition à l’emplacement d’origine.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert que vous souhaitez annuler.

3. Cliquez sur Plus d’actions, puis cliquez sur Annuler le transfert.

4. Cliquez sur Annuler le transfert.

Supprimer un transfert

Vous pouvez supprimer les transferts au statut Brouillon. Vous ne pouvez pas supprimer les transferts prêts à être expédiés.

Vous ne pouvez pas accéder aux transferts supprimés. Après avoir supprimé un transfert, vos articles sont retournés à l’emplacement d’origine.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits > Transferts.

2. Cliquez sur un transfert préliminaire que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Plus d’actions, puis cliquez sur Supprimer le transfert.

4. Cliquez sur Supprimer le transfert.