Recrutement de créateurs sur Shopify Collabs

Shopify Collabs aide les marchands à recruter des créateurs grâce à différentes méthodes afin de créer des connexions plus approfondies. Les marchands peuvent utiliser Recrutement pour découvrir des créateurs dans la base de données Shopify Collabs, envoyer des invitations par e-mail direct et répondre aux demandes d’embauche depuis la page de votre boutique en ligne. Les marchands peuvent également recruter de manière passive en rejoignant le Réseau Collabs.

Trouver des créateurs sur Shopify Collabs

Shopify Collabs conserve une base de données de créateurs de contenu et d’influenceurs des médias sociaux. Utilisez Recrutement sur Shopify Collabs pour rechercher les partenariats qui conviennent à votre entreprise. La base de données est régulièrement mise à jour pour tenir les comptes à jour et tenir compte des données les plus récentes disponibles. Lorsque vous recherchez un créateur avec Recrutement, vous pouvez spécifier ce que vous recherchez en utilisant la barre de recherche, les filtres et les options de tri.

Comment rechercher des créateurs :

Vous pouvez utiliser les méthodes de recherche, les filtres et les options de tri suivants pour trouver des créateurs :

  • Mot-clé - Utilisez des mots-clés pour rechercher des créateurs de contenu et des influenceurs sur les médias sociaux qui utilisent ce terme dans leur nom d’utilisateur, leur bio et leurs publications.
  • Emplacement - Sélectionnez les emplacements à partir des filtres du menu déroulant pour trouver des créateurs de contenu, des freelancers et des influenceurs des médias sociaux qui fournissent leur emplacement dans leur profil.
  • Compte social - Utilisez le menu déroulant pour filtrer les créateurs dans Recrutement par des comptes de médias sociaux comme Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, Twitch et Twitter.
  • Audience - Filtrez les créateurs par audience. L’audience est représentée par le total combiné de followers et d’abonnés qu’un créateur possède sur une ou plusieurs plateformes sociales sur son profil Collabs.

Envoyer des invitations directes aux créateurs

Vous pouvez envoyer des invitations directes aux créateurs que vous souhaitez accueillir dans votre communauté Shopify Collabs. L’envoi d’invitations directes à partir de l’application Shopify Collabs vous permet d’intégrer rapidement les créateurs en qui vous avez confiance, en contournant le processus de demande d’adhésion à votre communauté. Vous pouvez ajouter des destinataires à vos invitations en saisissant leur adresse e-mail ou en important un fichier CSV.

Les invitations expirent au bout de 30 jours. Il est possible d’envoyer jusqu’à 100 invitations par période de 7 jours, bien que vous puissiez contacter l’assistance pour en demander d’autres.

Créer des invitations à partir d’adresses e-mail

Vous pouvez saisir jusqu’à 10 adresses e-mail à la fois lors de la création d’invitations directes. Pour inviter simultanément plus de 10 créateurs, utilisez un fichier CSV pour importer des destinataires en bloc.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.

  2. À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Shopify Collabs.

  3. Cliquez sur Ouvrir l’application.

  4. Cliquez sur Recruter.

  5. Cliquez sur Inviter par e-mail.

  6. Dans la section Créer une offre de bienvenue, choisissez l’une des options suivantes :

    1. Cliquez sur Sélectionner un niveau pour sélectionner une option de niveau de commission dans la liste, puis cliquez sur Ajouter à l’offre.
    2. Cliquez sur Ajouter un cadeau pour sélectionner une option de cadeau, puis sur Ajouter à l’offre.
  7. Cliquez sur Ajouter des adresses e-mail, puis ajoutez l’adresse e-mail du créateur que vous souhaitez inviter, ainsi qu’un code d’affiliation unique.

  8. Facultatif : cliquez sur Ajouter un autre e-mail pour ajouter des adresses e-mail et des codes d’affiliation supplémentaires pour un maximum de 10 créateurs que vous souhaitez inviter. Pour retirer un créateur de l’invitation, cliquez sur l’icône de la corbeille située à côté de son nom et de son code d’affiliation.

  9. Facultatif : personnalisez la ligne d’objet, le corps et l’adresse du pied de page de l’e-mail d’invitation. Votre message personnalisé peut contenir jusqu’à 2 000 caractères. Si vous souhaitez utiliser le message que vous avez rédigé comme message par défaut pour de futures invitations directes, cochez la case Enregistrer le message comme message par défaut.

  10. Dans la section Résumé, préparez-vous à envoyer votre invitation en effectuant les vérifications suivantes :

    1. Cochez la case indiquant J’accepte les conditions générales d’utilisation.
    2. Facultatif : cliquez sur Aperçu de l’invitation pour voir comment votre invitation s’affichera pour les destinataires.
  11. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Créer des invitations à partir d’un fichier CSV

Avant de pouvoir envoyer vos invitations directes dans un fichier CSV, vous devez préparer un fichier CSV contenant les adresses e-mail et les codes d’affiliation des créateurs que vous souhaitez inviter. Vous pouvez télécharger le modèle CSV sur la page Recrutement en cliquant sur Inviter par e-mail, puis en sélectionnant Importer un fichier CSV et en cliquant sur Télécharger un modèle. Le modèle CSV contient le format requis pour importer les nouveaux contacts de créateurs.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.

  2. À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Shopify Collabs.

  3. Cliquez sur Ouvrir l’application.

  4. Cliquez sur Recruter.

  5. Cliquez sur Inviter par e-mail.

  6. Dans la section Créer une offre de bienvenue, choisissez l’une des options suivantes :

    • Cliquez sur Sélectionner un niveau pour sélectionner une option de niveau de commission dans la liste, puis cliquez sur Ajouter à l’offre.
    • Cliquez sur Ajouter un cadeau pour sélectionner une option de cadeau, puis sur Ajouter à l’offre.
  7. Cliquez sur Importer un fichier CSV, puis sur Ajouter un fichier pour importer votre fichier CSV contenant les adresses e-mail et les codes d’affiliation des créateurs que vous souhaitez inviter. Assurez-vous que votre fichier CSV respecte le format du modèle de fichier CSV fourni.

  8. Facultatif : personnalisez la ligne d’objet, le corps et l’adresse du pied de page de l’e-mail d’invitation. Votre message personnalisé peut contenir jusqu’à 2 000 caractères. Si vous souhaitez utiliser le message que vous avez rédigé comme message par défaut pour de futures invitations directes, cochez la case Enregistrer le message comme message par défaut.

  9. Dans la section Résumé, préparez-vous à envoyer votre invitation en effectuant les vérifications suivantes :

    1. Cochez la case indiquant J’accepte les conditions générales d’utilisation.
    2. Facultatif : cliquez sur Aperçu de l’invitation pour voir comment votre invitation s’affichera pour les destinataires.
  10. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Répondre aux candidats

Si quelqu’un présente une demande sur votre page de boutique en ligne, vous pouvez choisir comment gérer sa demande.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.

  2. À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Shopify Collabs.

  3. Cliquez sur Ouvrir l’application.

  4. Cliquez sur Recruter.

  5. Dans la section Recrutement, l’apparence du bouton d’embauche peut changer, reflétant si des demandes de créateurs sont en attente de réponse :

    • Si vous n’avez actuellement aucune demande, cliquez sur Partager le profil pour obtenir les demandes.
    • Si certaines de vos demandes sont en attente d’examen, cliquez sur demandes en attente.
  6. Examinez la demande et les détails du créateur fournis par le créateur. Lorsque les créateurs sont en attente de réponse à leur demande, vous pouvez faire l’une des procédures suivantes pour les examiner :

    • Examinez les demandes des créateurs individuellement. Cliquez sur la rangée du créateur pour examiner sa demande détaillée.
    • Sélectionnez les créateurs en bloc et prenez une décision concernant leur demande. Lorsque vous sélectionnez des créateurs en bloc, vous pouvez cliquer sur Refuser ou faire une offre.
  7. Au bas de la demande, choisissez le statut que vous souhaitez définir pour leur demande :

    • Faites une offre : une fois que vous avez choisi d’approuver un candidat, celui-ci est ajouté à votre communauté et il peut commencer à collaborer avec vous et votre marque.
    • Réviser ultérieurement : si vous choisissez d’ignorer une demande, le candidat ne pourra pas travailler avec vous et votre marque, sauf si vous choisissez d’approuver sa demande ultérieurement. Un candidat ignoré ne reçoit pas d’e-mail de refus.
    • Refuser : si vous choisissez de rejeter une demande, le candidat ne pourra pas collaborer avec vous et votre marque, sauf si vous choisissez d’approuver sa demande ultérieurement.
  8. Si vous cliquez sur Faire une offre, vous pourrez créer une offre de bienvenue pour le créateur. Vous aurez accès à un aperçu de l’e-mail qu’il recevra et vous pourrez ajouter les avantages à vous joindre à Collabs, comme la sélection d’un niveau d’affiliation et la sélection d’un cadeau. Après avoir confirmé votre offre de bienvenue, envoyez l’invitation officielle à votre nouvelle connexion Collabs.

  9. Facultatif : modifiez le corps de l’e-mail pour personnaliser l’invitation par e-mail que reçoit le créateur.

  10. Cliquez sur Envoyer l’offre.

Cadeaux

Les cadeaux ne peuvent être envoyés qu’aux connexions Collabs.

Créer un cadeau

Vous pouvez offrir trois types de cadeaux différents aux créateurs avec lesquels vous avez établi une connexion. Vous pouvez choisir d’envoyer des produits gratuits, un code de réduction (%) ou un code de réduction ($). Une fois qu’un cadeau a été créé, il est enregistré dans votre liste de cadeaux, ce qui vous permet de le renvoyer à l’avenir.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.

  2. À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Shopify Collabs.

  3. Cliquez sur Ouvrir l’application.

  4. Cliquez sur Programmes.

  5. Cliquez sur Cadeaux.

  6. Cliquez sur Créer un nouveau cadeau, puis sélectionnez le type de cadeau que vous souhaitez créer à partir de la liste déroulante.

  7. Sur la page des détails du cadeau, saisissez le nom et les détails du cadeau, et sélectionnez un produit ou un montant de réduction, le cas échéant.

  8. Cliquez sur Créer un cadeau.

Envoyer un cadeau

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.

  2. À la page Applications et canaux de vente, cliquez sur Shopify Collabs.

  3. Cliquez sur Ouvrir l’application.

  4. Cliquez sur Programmes.

  5. Cliquez sur l’onglet Cadeaux.

  6. Dans la section Cadeaux, cliquez sur Envoyer ce cadeau à côté du cadeau que vous souhaitez envoyer.

  7. Dans la nouvelle fenêtre ENVOYER UN CADEAU, cliquez sur Sélectionner des membres.

  8. Choisissez le membre de la communauté à qui vous souhaitez envoyer un cadeau, puis cliquez sur Sélectionner.

  9. Confirmez toutes les informations, y compris le mode d’expédition et l’adresse de facturation.

  10. Cliquez sur Envoyer des cadeaux.

Une fois que le créateur avec lequel vous avez établi une connexion a réclamé son cadeau, une commande est créée dans votre interface administrateur Shopify et doit être traitée.

Rejoignez le réseau Collabs

Le Réseau Collabs vous permet de partager une commission d’affiliation avec les créateurs vérifiés de Collabs, ce qui permet de stimuler les ventes à moindre coût.

Lorsque vous activez le réseau Collabs, vous fixez un taux de commission sur tous les produits ou au niveau de la collection, qui permet aux créateurs de découvrir vos produits. Les créateurs peuvent rechercher des produits et générer automatiquement des liens d’affiliation vers des produits sans qu’il soit nécessaire d’approuver ces derniers.

Pour en savoir plus sur l’adhésion, consultez Rejoindre le Réseau Collabs.

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