Inventaires

Remarque

Cette fonctionnalité est uniquement disponible aux boutiques utilisant Shopify PDV Pro.

Pour vous assurer que vos niveaux de stock sont exacts, vous pouvez effectuer des inventaires pour calculer votre stock et ajuster vos niveaux. Vous pouvez effectuer un inventaire manuellement ou utiliser un lecteur de codes-barres pour scanner les articles disponibles.

Tout écart entre le stock prévu et le stock réel est considéré comme un ajustement. Si vous confirmez des ajustements aux niveaux de stock dans l’application, Stocky effectue alors les mêmes ajustements dans Shopify.

Conseil

Avant d’effectuer un inventaire, envisagez de sélectionner et d’emballer toute commande non traitée en suspens pour aider votre inventaire à refléter plus précisément votre stock disponible. Stocky ne comptabilise pas les articles dans les commandes non traitées et considère le stock comme disponible même lorsqu’il existe des commandes non traitées avec ces articles non encore expédiés. Par exemple, si vous avez 10 chemises en stock et qu’il y a une commande non traitée dans votre boutique pour 2 chemises, Stocky s’attendrait alors toujours à une valeur de stock disponible de 10, et non de 8.

Effectuer un inventaire manuel

Vous pouvez effectuer un inventaire manuellement dans Stocky. Toutes les modifications du niveau de stock que vous effectuez dans un inventaire manuel sont synchronisées automatiquement dans l’interface administrateur Shopify en temps réel. Celles-ci ne sont pas enregistrées comme des ajustements manuels dans la page Ajustements de Stocky.

Étapes :

1. Dans Stocky, cliquez sur Inventory > Stocktakes.
2. Cliquez sur Créer un inventaire.
3. Nommez l’inventaire. Dans le champ Type d’inventaire, choisissez Manuel.
4. Saisissez les autres détails de l'inventaire, puis cliquez sur Create Stocktake (Créer inventaire).
5. Pour chaque produit, effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Si le stock d'un produit est correct, cliquez sur le pouce vers le haut.
   • Si le stock d’un produit doit être ajusté, cliquez sur le pouce vers le bas, saisissez le niveau de stock approprié, puis cliquez sur Update Stock Level (Mettre à jour le niveau de stock).

Après avoir examiné tous les produits, vous pouvez quitter la page.

Effectuer un inventaire avec un lecteur de codes-barres

Vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres pris en charge pour effectuer un inventaire à l’aide de Stocky sur un appareil de bureau. Lorsque vous effectuez un inventaire avec Stocky, l’appareil photo intégré de votre appareil n’est pas pris en charge. Vous ne pouvez pas effectuer un inventaire avec Stocky dans l’application Shopify PDV ou avec Shopify POS Go.

Avant de commencer à effectuer un inventaire par code-barres dans Stocky, assurez-vous que votre lecteur de codes-barres pris en charge est réglé sur Basic Mode. Pour obtenir des instructions, consultez le manuel d’utilisation du fabricant.

Étapes :

1. Dans Stocky, cliquez sur Inventory > Stocktakes.
2. Cliquez sur Créer un inventaire.
3. Nommez l’inventaire et, dans le champ Type d’inventaire, choisissez Code-barres.
4. Saisissez un emplacement pour l'inventaire, puis cliquez sur Create Stocktake (Créer inventaire).
5. Scannez le code-barres de chaque produit.
6. Facultatif : cliquez sur l’onglet Manqué pour passer en revue une liste des produits qui n’ont pas été scannés.
7. Une fois tous les codes-barres scannés, cliquez sur Créer un ajustement de stock.
8. Pour confirmer les ajustements du stock, cliquez sur Effectuer l’ajustement.

Après avoir démarré le réglage, vous pouvez quitter la page.

Vous pouvez passer en revue tous les ajustements effectués à partir d’un inventaire utilisant un lecteur de codes-barres, y compris celui que vous venez de terminer, à partir de la page Stock > Ajustements dans Stocky.

Inventaires partiels et complets

Remarque

Les inventaires partiels ne sont disponibles que lors de la réalisation d’un inventaire à l’aide d’un lecteur de codes-barres.

Par défaut, un inventaire nouvellement créé est un inventaire complet qui inclut tous les produits. Pour transformer cela en un inventaire partiel où vous comptez le stock d’un seul sous-ensemble de vos produits, allez dans l’onglet Manqué et cliquez sur Gérer les filtres. Ici, vous pouvez spécifier des filtres pour sélectionner uniquement un sous-ensemble de vos produits sur lequel effectuer l’inventaire.

L’onglet Manqué indique tous les produits qui correspondent aux filtres que vous avez sélectionnés et qui n’ont pas encore été ajoutés à l’inventaire.

Traitement des articles manquants après un inventaire

Si vous arrivez à la fin de l’inventaire et qu’il reste encore des articles dans votre liste Manqué, cela signifie que vous avez moins d’articles en stock que prévu dans Stocky. Vous pouvez réinitialiser ces articles en cliquant sur Tout remettre à zéro ou en les sélectionnant avec les cases à cocher sur la gauche, puis en cliquant sur Zéro sélectionné.

Suppression d’un article scanné accidentellement à partir d’un inventaire partiel

Si vous scannez accidentellement un article qui ne fait pas partie de votre inventaire partiel filtré, une icône d’avertissement jaune ! s’affiche à côté du nom du produit. Vous pouvez le supprimer de l’inventaire en cliquant sur ⏷ dans cette ligne, puis en cliquant sur Supprimer.

Téléchargement d’un fichier CSV de votre inventaire

Vous pouvez télécharger une copie détaillée de votre inventaire sous forme de fichier CSV à tout moment pendant le processus d’inventaire. Cliquez sur CSV, ou sur Télécharger > CSV lors d’un ajustement de stock, pour télécharger un fichier .csv sur votre appareil.

Les fichiers CSV d’inventaire comprennent des informations telles que le nom du produit, le SKU, le code-barres et l’ID Shopify ainsi que le prix de détail et le prix de coût énumérés, et des informations sur le stock telles que le stock prévu, le stock réel et les totaux et coûts d’ajustement.

Conseil

Si vous souhaitez confirmer le coût total de votre stock, vous pouvez alors passer en revue le rapport Stock en stock une fois l’inventaire terminé et les ajustements de stock mis à jour.