Profils d’utilisateur dans Stocky
Les profils d’utilisateur Stocky vous permettent d’avoir des identifiants détaillés distincts pour chacun de vos employés et de restreindre l’accès à certaines parties de l’application. Vous pouvez activer plusieurs profils d’utilisateur dans Stocky lorsque vous souhaitez personnaliser les fonctionnalités disponibles pour certains utilisateurs. Par exemple, vous souhaiteriez peut-être que certains employés soient en mesure d’effectuer des inventaires dans Stocky, mais pas configurer des bons de commande.
Chaque employé doit toujours se connecter d’abord à partir de son compte Shopify avant de pouvoir accéder à Stocky.
Vous devez d’abord créer un compte Administrateur, puis vous pouvez créer des profils d’utilisateur individuels dans Stocky. Vous devez disposer d’au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky en permanence.
Sur cette page
- Créer le compte Administrateur dans Stocky
- Créer des profils d’utilisateur dans Stocky
- Connexion et déconnexion d’un compte utilisateur Stocky
- Modifier les profils d’utilisateur dans Stocky
- Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe dans Stocky
- Supprimer un profil d’utilisateur dans Stocky
- Autorisations disponibles pour les profils d’utilisateur Stocky
Créer le compte Administrateur dans Stocky
Lorsque vous configurez des profils d’utilisateur pour la première fois, vous devez d’abord activer le compte Administrateur. Contrairement à d’autres profils, les profils Administrateur peuvent modifier les autorisations pour chaque profil et supprimer d’autres profils d’utilisateur. Les administrateurs peuvent également modifier l’accès Administrateur de leur propre profil.
Après avoir ajouté le premier administrateur, vous pouvez également définir d’autres utilisateurs comme administrateurs. Vous devez disposer d’au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky en permanence.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
Cliquez sur Utilisateurs.
Configurez les identifiants détaillés de l’administrateur du compte, notamment son prénom et son nom, son adresse e-mail et le mot de passe de son profil Stocky.
Cliquez sur Créer et se connecter.
Créer des profils d’utilisateur dans Stocky
Une fois le compte Administrateur créé, vous pouvez créer des profils d’utilisateur pour les autres employés. Après avoir créé le profil, l’utilisateur doit accepter l’invitation pour créer son mot de passe de connexion. Après avoir créé le profil, l’utilisateur doit accepter l’invitation pour créer son mot de passe de connexion dans un délai de 4 heures.
L'adresse e-mail utilisée pour le profil d’utilisateur Stocky ne doit pas nécessairement correspondre à l’adresse e-mail des employés utilisée pour se connecter à Shopify, mais l’utilisateur doit toujours se connecter d’abord à partir de son compte Shopify avant de pouvoir se connecter à son profil d’utilisateur Stocky.
Après avoir ajouté le premier–administrateur, vous pouvez également définir d’autres utilisateurs comme administrateurs. Les administrateurs ont un accès complet au compte. Pour octroyer des autorisations individuelles à un utilisateur, le paramètre Administrateur ne peut pas être sélectionné.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
Cliquez sur Utilisateurs.
Cliquez sur Créer un utilisateur.
Configurez les détails du compte de l’utilisateur :
- Ajoutez le prénom, le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur.
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à l’utilisateur.
Cliquez sur Envoyer une invitation.
L’employé reçoit un e-mail de Stocky l’invitant à créer un compte Stocky. Les employés doivent se connecter à leur compte Shopify, puis cliquer sur le lien dans leur e-mail pour créer un mot de passe pour leur compte Stocky. Le lien dans l’e-mail n’est actif que pendant 4 heures et expire après ce délai. Lorsque cela est nécessaire, vous pouvez renvoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe.
Connexion et déconnexion d’un compte utilisateur Stocky
Avoir des profils d’utilisateur actifs dans Stocky signifie que les utilisateurs doivent se connecter et se déconnecter de Stocky séparément de leur compte Shopify.
Pour vous connecter à votre profil d’utilisateur Stocky, ouvrez l’application Stocky depuis votre interface administrateur Shopify, puis saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Stocky. Cliquez ensuite sur Se connecter.
Vous pouvez confirmer le compte qui est connecté en recherchant ce message au bas de n’importe quelle page dans Stocky : Logged in as NAME at example.myshopify.com. Le nom et l’adresse myshopify.com afficheront le prénom de l’utilisateur connecté et la boutique Shopify associée au compte Stocky.
Pour vous déconnecter de votre profil d’utilisateur Stocky, cliquez sur l’icône du compte dans Stocky, puis cliquez sur sur Se déconnecter. La fermeture de l’onglet ou de la fenêtre du navigateur Stocky ne vous déconnecte pas automatiquement.
Modifier les profils d’utilisateur dans Stocky
Les utilisateurs peuvent modifier certaines informations de leur propre profil Stocky, notamment leur nom, leur adresse e-mail et le mot de passe de leur compte Stocky. Les autorisations des utilisateurs peuvent être mises à jour uniquement par un administrateur.
Modifier le profil d’un autre utilisateur
Les administrateurs peuvent modifier un profil d’utilisateur dans Stocky, y compris leurs propres profils.
Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations Administrateur d’un profil d’utilisateur lorsqu’il n’y a pas d’autres administrateurs. Vous devez disposer d’au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky en permanence.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
Cliquez sur Utilisateurs.
À côté du profil d’utilisateur que vous souhaitez modifier, cliquez sur modifier.
Mettez à jour les détails du compte de l’utilisateur :
- Mettez à jour le prénom, le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur.
- Apportez les modifications nécessaires aux autorisations de l’utilisateur.
Cliquez sur Mettre à jour.
Modifier votre propre profil utilisateur
Lorsqu’ils se connectent à Stocky, les utilisateurs peuvent modifier leur propre nom de profil, leur adresse e-mail et le mot de passe de leur compte Stocky.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Mon profil.
Mettez à jour les informations de votre compte :
- Dans la section Mettre à jour les informations, modifiez votre prénom, votre nom ou votre adresse e-mail, puis cliquez sur Mettre à jour les informations.
- Dans la section Mettre à jour le mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe, puis cliquez sur Mettre à jour le mot de passe.
Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe dans Stocky
Les administrateurs peuvent envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe pour un profil d’utilisateur dans le cas où un utilisateur ne se souvient pas de son mot de passe Stocky.
Les utilisateurs peuvent également demander eux-mêmes un e-mail de réinitialisation du mot de passe en cliquant sur Mot de passe oublié ? sur l’écran de connexion dans Stocky.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
Cliquez sur Utilisateurs.
À côté du profil d’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer une réinitialisation du mot de passe, cliquez sur modifier.
Cliquez sur Envoyer l’e-mail de réinitialisation du mot de passe.
L’employé reçoit un e-mail de Stocky l’invitant à réinitialiser le mot de passe de son compte Stocky. Les employés doivent être connectés à leur compte Shopify, puis cliquer sur le lien contenu dans leur e-mail pour réinitialiser le mot de passe de leur compte Stocky. Le lien contenu dans l’e-mail est actif seulement pendant 4 heures et expire après ce délai.
Supprimer un profil d’utilisateur dans Stocky
Les administrateurs peuvent supprimer un profil d’utilisateur dans Stocky à tout moment.
Vous ne pouvez pas supprimer un profil d’utilisateur Administrateur lorsqu’il n’y a pas d’autres administrateurs. Vous devez disposer d’au moins 1 administrateur dans votre liste d’utilisateurs Stocky en permanence.
Étapes :
Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Applications et canaux de vente.
Cliquez sur Stocky.
Cliquez sur Ouvrir l’application.
Cliquez sur l’icône du compte, puis sur Préférences.
Cliquez sur Utilisateurs.
À côté du profil d’utilisateur que vous souhaitez supprimer, cliquez sur supprimer.
Autorisations disponibles pour les profils d’utilisateur Stocky
Lors de la création d’un nouveau profil d’utilisateur, toutes les autorisations, à l’exception des autorisations Administrateur et API, sont actives par défaut. Vous pouvez activer et désactiver les autorisations d’un profil d’utilisateur à tout moment.
Les administrateurs ont un accès complet au compte. Pour octroyer des autorisations individuelles à un utilisateur, le paramètre Administrateur ne peut pas être sélectionné.
| Type d’autorisation | Autorisations |
|---|---|
| Administrateur(‑rice) |
|
| Menu général |
|
| Bons de commande |
|
| Ajustements |
|
| Transferts |
|
| Inventaires |
|
| API |
|