Liste de vérification pour l’envoi de produits à Shopify Fulfillment Network

Remarque

Ce guide s’adresse aux marchands qui ont commencé à utiliser Shopify Fulfillment Network (SFN) avant le 30 janvier 2024. L’application Shopify Fulfillment Network a été repensée afin de proposer des solutions de traitement des commandes en partenariat avec Flexport. Si vous utilisez la nouvelle application SFN, consultez le nouveau guide SFN.

Lorsque vous envoyez des stocks à Shopify Fulfillment Network (SFN), vous devez préparer et emballer vos produits conformément aux exigences de SFN. Cet article présente une liste de vérification de toutes les étapes à suivre pour préparer, emballer et expédier vos produits à SFN.

Vous pouvez imprimer cette liste de vérification pour la consulter tout au long du processus de configuration, ou partager cette liste avec toute personne qui prépare et emballe vos produits pour vous.

Si un envoi n’est pas conforme aux exigences de SFN, il est possible que celui-ci soit refusé au centre de traitement des commandes SFN ou qu’il occasionne des coûts de traitement supplémentaires. En savoir plus sur les retards et la non-conformité avec les transferts entrants.

Étape 1 : configurer vos produits dans l’interface administrateur Shopify

Avant de commencer à emballer vos produits, assurez-vous que chaque produit est pris en charge par SFN et inclut les détails ci-dessous dans votre interface administrateur Shopify.

Assurez-vous que vos produits ne sont pas interdits par SFN.

Assurez-vous que chaque variante de produit possède un code SKU unique dans votre interface administrateur Shopify.

Assurez-vous que chaque variante de produit dispose d’un numéro de code-barres approuvé dans votre interface administrateur Shopify et dans l’application SFN.

Saisissez le coût par article pour chaque produit.

Saisissez le code SH approprié pour chaque produit.

Définissez le pays ou la région où chaque produit est fabriqué.

Étape 2 : préparer vos produits

Suivez ces étapes pour vous assurer que chaque produit est emballé et prêt à être expédié en toute sécurité.

Effectuez tous les services de préparation et de mise en kit.

Insérez des tissus ou des vêtements dans un sac en plastique ou un emballage fermé.

Emballez et séparez tous les produits fragiles avec du papier bulle.

Empaquetez les produits liquides deux fois.

Recouvrez les bords de tous les produits coupants.

Étape 3 : imprimer des codes-barres uniques à coller sur chaque produit

Assurez-vous de joindre un code-barres à chaque produit conformément aux exigences suivantes. SFN a besoin de codes-barres pour bien recevoir vos produits.

Assurez-vous que chaque produit possède un numéro de code-barres unique dans votre interface administrateur Shopify.

Assurez-vous que vos codes-barres mesurent au moins 38 mm (1,5 pouce) de large par 25 mm (1 pouce) de haut.

Imprimez des codes-barres à l’aide d’une encre noire de bonne qualité, qui ne coule ni ne s’efface pas. N’utilisez pas d’encre rouge pour imprimer des codes-barres.

Assurez-vous que vos codes-barres sont imprimés à 300 ppp ou une valeur supérieure afin qu’ils soient scannés correctement.

Imprimez le symbole du code-barres en noir sur un fond blanc.

Imprimez un numéro de code-barres lisible ou un code GTIN sous le symbole du code-barres.

Pour les produits SIOC (expéditions dans des conteneurs propres), collez un code-barres à l’extérieur de l’emballage.

Pour les ensembles ou les emballages multiples, supprimez les codes-barres des produits intérieurs, puis collez un code-barres à l’extérieur de l’emballage.

Pour les paquets contenant des éléments à vendre, supprimez les codes-barres de l’extérieur de l’emballage, puis collez-les sur chaque produit à l’intérieur.

Étape 4 : emballer vos produits

Suivez ces étapes pour organiser et emballer vos produits avant expédition.

Emballer les produits dans des cartons

Utilisez des boîtes en carton solides qui ne sont ni mouillées, ni abîmées, ni étiquetées avec d’anciens codes-barres.

Ajoutez au moins 5 cm (2 pouces) de matériel de remplissage au fond et contre les parois de chaque carton.

Séparez les variantes de produit les unes des autres.

Si vous devez préparer un paquet contenant plusieurs variantes de produit, assurez-vous que chaque variante est séparée dans sa propre boîte ou son propre sac.

Remplissez les espaces vides autour des produits avec du matériel de remplissage supplémentaire.

Fermez chaque carton avec du ruban adhésif d’au moins 5 cm (2 pouces) de large.

Emballer des cartons sur des palettes

Placez les produits les plus lourds en dessous.

Assurez-vous que la hauteur de chaque palette est inférieure ou égale à 228 cm (90 po), y compris la palette.

Vérifiez que le poids de chaque palette est inférieur ou égal à 1 133 kg (2 500 lb).

Étape 5 : créer un transfert entrant dans l’application SFN

Suivez ces étapes pour informer SFN de votre prochaine expédition de produit.

Ouvrez l’application SFN et créez un transfert entrant.

Choisissez l’emplacement ou le fournisseur d’où/par lequel vos produits sont expédiés.

Ajoutez chaque produit et la quantité à expédier.

Confirmez et téléchargez les codes-barres des produits

Préparer des cartons en les étiquetant

Étape 6 : imprimer et joindre un code-barres et des étiquettes de contenu de colis

Suivez ces étapes pour joindre un code-barres et des étiquettes de contenu de colis à chaque carton et palette de votre envoi. Les étiquettes de contenu de produits et de colis permettent à SFN de recevoir et de stocker rapidement vos produits.

Ouvrez l’application SFN et rendez-vous à la page des transferts entrants.

Ouvrez le transfert entrant soumis, puis sélectionnez Télécharger les étiquettes.

Imprimez les étiquettes des code-barres et du contenu des boîtes.

Imprimez et attachez des étiquettes à code-barres à chaque produit.

Imprimez et attachez des étiquettes de contenu de colis à chaque carton.

Étape 7 : expédier vos produits

Vous pouvez expédier vos produits par petit colis ou par transport. Small Parcel expédie des colis individuels à l’aide de transporteurs tels que UPS, FedEX et DHL. Le transport expédie un groupe de cartons dans des palettes ou par conteneur d’expédition.

Expédier vos produits par petit colis

Pesez et mesurez chaque carton.

Lors de l’importation de produits d’outre-mer, examinez les conditions douanières auprès d’un courtier agréé.

Vérifiez les restrictions imposées par le service d’expédition pour les colis surdimensionnés et dépassant la limite de poids.

Achetez une étiquette d’expédition adressée à au hub de de votre centre de traitement des commandes ou achetez des étiquettes pour les colis de petite taille auprès de Shopify lors de la création de votre transfert entrant.

Planifiez un ramassage ou remettez vos cartons au point de dépôt d’un transporteur.

Ajoutez des informations de suivi au transfert entrant dans l’application SFN.

Assurez-vous que les frais d’expédition et de douane sont payés avant que l’envoi n’arrive au hub de votre centre de traitement des commandes SFN.

Expédier vos produits par fret

Pesez et mesurez chaque palette.

Lors de l’importation de produits d’outre-mer, examinez les conditions douanières auprès d’un courtier agréé.

Préparez un connaissement (BOL) avec les détails de votre envoi et toutes les instructions spéciales.

Planifiez le ramassage par un transporteur de fret.

Ajoutez le numéro PRO et la date d’arrivée du transfert entrant dans l’application SFN.

Planifiez la livraison avec le hub de votre centre de traitement des commandes SFN.

Assurez-vous que les frais d’expédition et de douane sont payés avant que l’envoi n’arrive au hub de votre centre de traitement des commandes SFN.