Gestion des rôles dans l’interface administrateur Shopify

Vous pouvez gérer plus efficacement les utilisateurs de votre organisation en utilisant des rôles, qui sont une combinaison d’accès à l’organisation et d’autorisations sur la boutique. Vous pouvez attribuer des rôles aux utilisateurs lorsque vous ajoutez ces derniers à l’interface administrateur de votre entreprise. Si vous avez déjà des utilisateurs dans votre interface administrateur, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs et tous leur attribuer le même rôle.

Considérations relatives aux rôles dans l’interface administrateur Shopify

Avant de créer et d’attribuer des rôles aux utilisateurs de l’interface administrateur Shopify, tenez compte des éléments suivants :

  • Les rôles créés dans l’interface administrateur Shopify ne gèrent que les accès au niveau de l’organisation et de la boutique. Les rôles PDV sont gérés séparément au niveau de la boutique.

  • Les rôles ne peuvent pas être attribués aux types d’utilisateurssuivants :

    • propriétaires de l'organisation
    • anciens employés
    • Employés PDV uniquement
    • collaborateurs
  • Si vous supprimez un rôle, tous les utilisateurs auxquels ce rôle a été attribué maintiennent les accès et les autorisations inclus à ce rôle. Par exemple, si le rôle incluait l’accès au flux , les utilisateurs continuent d’avoir accès au flux jusqu’à ce que vous les supprimiez explicitement.

  • Les utilisateurs de votre organisation peuvent également être des employés d’une boutique qui ne fait pas partie de votre entreprise. Si celle-ci est ajoutée à votre organisation après que les rôles sont attribués à vos utilisateurs, l’une des situations suivantes se produit :

    • Si l’utilisateur(-trice) est le/la propriétaire de la boutique, il/elle conserve son rôle et en reste le/la propriétaire.
    • Si l’utilisateur(-trice) est un(e) employé(e) et non le/la propriétaire de la boutique, le rôle est supprimé pour cet(te) utilisateur(-trice), mais celui-ci/celle-ci conserve tous les accès définis dans le rôle. Pour gérer cet(te) utilisateur(-trice) à l’aide d’un rôle, vous devez lui en réattribuer un.

Créer des rôles pour les utilisateurs de l’interface administrateur d'une organisation

Un rôle doit, au minimum, inclure un accès à une organisation. Toutefois, un rôle peut comporter à la fois les accès au niveau de l’organisation et de la boutique.

Étapes :

  1. Depuis l’interface administrateur de l'organisation Shopify, cliquez sur Utilisateurs > Rôles.
  2. Cliquez sur Create role (Créer un rôle).
  3. Allez à Role details (Détails du rôle) > Name (Nom), puis saisissez un nom pour le rôle.
  4. Pour ajouter des accès à l'organisation, procédez comme suit :

    1. Allez à Access and permissions (Accès et autorisations) > Tools and administration access (Outils et accès administrateur), puis cliquez sur Add access (Ajouter un accès).
    2. Vérifiez les accès à l’organisation que vous souhaitez ajouter au rôle.
    3. Cliquez sur Add access (Ajouter un accès).
  5. Facultatif : pour ajouter un accès aux boutiques, procédez comme suit :

    1. Allez à Store access (Accès à une boutique), puis cliquez sur Add access (Ajouter un accès).
    2. Effectuez l’une des opérations suivantes : - Pour spécifier différentes autorisations pour chaque boutique, cochez une boutique.
    3. Pour spécifier les mêmes autorisations pour plusieurs boutiques, cochez toutes les boutiques obligatoires.
    4. Cliquez sur Continuer.
    5. Vérifiez les autorisations dont les utilisateurs ont besoin, puis cliquez sur Done (Terminé).
    6. Si vous souhaitez ajouter plusieurs boutiques dont les autorisations sont différentes, continuez à y inclure des accès jusqu’à ce que vous ayez saisi toutes les boutiques obligatoires.
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Attribuer des rôles aux utilisateurs existants d’interface administrateur d'organisations

Dans la liste Users (Utilisateurs), vous pouvez attribuer un rôle à un ou à plusieurs utilisateurs en même temps.

Bien que vous puissiez attribuer un rôle à un utilisateur (homme ou femme) depuis la page d'information de son compte, cette procédure décrit l’assignation d’un rôle à un ou plusieurs utilisateurs directement à partir de la liste des utilisateurs.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Dans la liste des utilisateurs, consultez les utilisateurs appropriés.

  3. Cliquez sur Actions > Assign role (Attribuer un rôle).

  4. Sélectionnez le rôle approprié, puis cliquez sur Assign role (Attribuer un rôle).

Supprimer les rôles des utilisateurs de l'interface administrateur d’une organisation

Lorsque vous supprimez un rôle d’un(e) utilisateur(-trice), ce(te) dernier(-ère) continue à avoir les mêmes accès et autorisations sur les boutiques que ceux définis dans le rôle. Une fois le rôle supprimé, vous pouvez attribuer différents accès et autorisations de boutique à cet(te) utilisateur(-trice).

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Utilisateurs.

  2. Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le nom de l’utilisateur(-trice) dont vous souhaitez supprimer le rôle.

  3. Dans la section Role (Rôle), cliquez sur Change access (Modifier l’accès) > Remove role from user (Supprimer le rôle de l’utilisateur[-trice]).

  4. Cliquez sur Remove role (Supprimer le rôle).

  5. Facultatif : attribuez différents accès et autorisations de boutique à l’utilisateur(-trice).

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