Gestion de la déclaration automatisée avec Shopify Tax

Une fois que les détails de votre compte et vos déclarations fiscales d’État ont été configurés, vous pouvez contrôler vos déclarations fiscales sur la page Déclaration fiscale dans votre interface administrateur Shopify. Cette page affiche une liste de déclarations fiscales qui ont été configurées pour être automatiquement déposées, ainsi que le statut de la déclaration et les informations supplémentaires. Pour en savoir plus sur les informations fournies sur ce tableau de bord, consultez le tableau suivant.

Informations fournies par le tableau de bord des déclarations automatisées
En-têteDéfinition
Période de déclarationLe mois au cours duquel vous devez déposer vos déclarations fiscales.
Déclarations de taxesLa déclaration fiscale, telle qu’elle est identifiée par le formulaire fiscal utilisé pour la déclaration.
StatutLe statut de la déclaration fiscale.

  • Non commencé : les déclarations qui ont été configurées mais pas encore commencées pour la période de déclaration en cours, y compris les deux premiers jours du mois de la période de déclaration.
  • Ouvert à la révision : les déclarations qui sont préparées et qui peuvent être révisées. Les déclarations fiscales sont ouvertes à la révision du 3e au 8e jour du mois. Les déclarations qui sont ouvertes à la révision ne nécessitent pas d’approbation et doivent être déposées le 9e jour du mois.
  • Action requise : les déclarations ne pouvant pas être déposées en raison d’un problème qui empêche Shopify Tax de déposer la déclaration. Pour déposer une déclaration, les problèmes doivent être résolus avant la date de dépôt. En savoir plus sur les délais pour la déclaration fiscale automatisée.
  • Programmée : les déclarations en attente de dépôt. Les déclarations programmées ne peuvent pas être modifiées ou ignorées.
  • Ignorée : les déclarations qui n’ont pas été déposées car elles ont été ignorées. Ce statut s’affiche uniquement pendant la période de déclaration au cours de laquelle la déclaration est ignorée. Une fois la période de déclaration terminée, le statut est mis à jour et devient Non déposée.
  • Déposée : les déclarations qui ont été soumises à l’administration fiscale concernée.
  • Non déposée : les déclarations qui ont été ignorées ou qui n’ont pas été déposées en raison de problèmes non résolus.
Période de ventePériode pendant laquelle la déclaration fiscale est soumise. La fourchette de dates varie selon que la déclaration est mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
VentesVentes totales réalisées pendant la période de déclaration des taxes.
Montant taxableLe total des ventes imposables réalisées pendant la période pour laquelle la déclaration fiscale est soumise.
Taxe dueLa taxe due à l’administration fiscale concernée. Ce montant est prélevé sur le compte que vous avez spécifié lors de la configuration de votre compte. Assurez-vous que les fonds spécifiés sont présents sur le compte lorsque la déclaration passe au statut Programmée, car la date exacte à laquelle les fonds sont prélevés peut varier. Les pré-paiements pour le montant de la taxe due ne sont pas disponibles.

Examiner une déclaration fiscale

Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle déclaration pour l’afficher plus en détail. La page de détail d’une déclaration contient des informations supplémentaires sur la déclaration, notamment :

  • les dates importantes relatives à la déclaration, telles que la dernière date à laquelle vous pouvez apporter des modifications, la date d’échéance et la date de dépôt si la déclaration a déjà été soumise
  • les détails de la configuration du formulaire, tels que le type de formulaire et la fréquence de dépôt
  • le montant exonéré et non imposable des ventes réalisées pendant la période pour laquelle la déclaration fiscale est soumise

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  2. Cliquez sur la déclaration de taxes que vous souhaitez consulter.
  3. Examinez le résumé de la déclaration fiscale.
  4. Facultatif : cliquez sur Rapport de déclaration dans la section Documents pour télécharger une copie de la déclaration.

Passer la déclaration automatisée

Si vous devez remplir une déclaration vous‑même, vous pouvez ignorer le système automatisé et remplir votre déclaration manuellement. Vous pouvez ignorer l’étape du dépôt pour les déclarations qui ont l’un des statuts suivants :

  • Pas commencé
  • Ouvert pour avis
  • Action requise

Vous ne pouvez pas ignorer les déclarations qui ont l’un des statuts suivants :

  • Programmée
  • Classé
  • Pas classé

Le fait d’ignorer la déclaration automatisée est irréversible. Si vous ignorez la déclaration, vous devez remplir vous‑même votre déclaration fiscale. Si vous ignorez la déclaration en raison d’un problème non résolu, assurez‑vous que le problème est résolu avant la prochaine période de déclaration pour continuer à déclarer automatiquement.

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  2. Cliquez sur la déclaration de taxes que vous souhaitez ignorer.
  3. Cliquez sur Passer la déclaration automatisée.

Modifier une déclaration de taxes

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  2. Cliquez sur Configurer les déclarations fiscales.
  3. Cliquez sur l’état pour lequel vous souhaitez modifier un formulaire de déclaration.
  4. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une déclaration fiscale

Étapes :

  1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  2. Cliquez sur Configurer les déclarations fiscales.
  3. Cliquez sur l’état pour lequel vous souhaitez supprimer un formulaire de déclaration.
  4. Cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez sur Confirmer.

Une fois la déclaration de revenus supprimée, les déclarations ne sont plus automatiquement déposées. Pour reprendre l’automatisation de la déclaration, vous devez paramétrer la déclaration de revenus à nouveau.

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