Configuration de la déclaration automatisée avec Shopify Tax

Après avoir consulté les considérations concernant la déclaration automatisée, vous pouvez commencer à configurer vos déclarations. Pour commencer à déposer automatiquement des déclarations fiscales des taxes, vous devez d’abord remplir les détails de votre compte et configurer vos déclarations fiscales d’État.

Finaliser les détails du compte

Pour faire l’une des actions suivantes, un(e) employé(e) doit avoir l’autorisation Taxes et frais de douane et au moins une autorisation Finance :

  • accéder à la page Déclaration automatisée
  • agir comme point de contact pour les notifications relatives à la déclaration
  • agir en tant que signataire autorisé(e) pour les documents fiscaux et autres documents juridiques

Si l’employé(e) choisi(e) ne peut effectuer aucune de ces actions, mettez à jour ses autorisations afin d’y inclure les autorisations nécessaires.

Pour remplir vos déclarations fiscales, terminez votre configuration pour chaque État dans lequel vous percevez des taxes de vente. Les déclarations doivent être configurées avant le 20e jour du mois précédant l’échéance de la prochaine déclaration. Si vous devez déposer des déclarations trimestrielles ou annuelles, l’échéance est le 20e jour du dernier mois de cette période de vente.

Étapes :

  1. Veillez à bien renseigner les informations de votre compte et à configurer vos déclarations fiscales avant la date de dépôt. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois avant la date d’échéance de votre prochain dépôt, pensez à réaliser la déclaration manuellement.
  2. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  3. Cliquez sur Activer.
  4. Fournissez les détails de votre compte :

    1. Examinez les informations sur votre entreprise pour vous assurer qu’elles sont correctes. Si vous devez mettre à jour les informations sur votre entreprise, contactez l’assistance Shopify.
    2. Sélectionnez un moyen de paiement. Ce compte est partagé avec l’administration fiscale de l’État approprié pour les paiements ou remboursements associés à vos déclarations fiscales. La liste des comptes disponibles provient de toutes les informations de compte existantes de Shopify Payments ou Shopify Balance.
    3. Sélectionnez un point de contact. Le point de contact est l’employé(e) qui reçoit tous les avis relatifs à la déclaration, tels que des notifications concernant les périodes de révision ou les problèmes qui doivent être résolus pour que la déclaration soit déposée à temps. La liste des contacts disponibles provient des comptes d’employés de votre boutique.
    4. Sélectionnez un(e) signataire autorisé(e). Le/la signataire autorisé(e) est l’employé(e) responsable de la signature des documents fiscaux et des autres documents juridiques. La liste des contacts disponibles provient des comptes d’employés existants dans votre boutique.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Examinez attentivement les conditions générales d’utilisation pour utiliser la déclaration automatisée, puis cliquez sur Accepter.

Une fois que vous avez configuré la déclaration automatisée, vous pouvez configurer vos déclarations fiscales pour les États où vous payez des taxes.

Configurer les déclarations fiscales

La plupart des déclarations fiscales d’État sont configurées en utilisant un ensemble standard d’étapes. Si vous devez configurer une déclaration fiscale pour les États suivants, effectuez les étapes spécifiques à ces États :

Pour remplir vos déclarations fiscales, terminez votre configuration pour chaque État dans lequel vous percevez des taxes de vente. Les déclarations doivent être configurées avant le 20e jour du mois précédant l’échéance de la prochaine déclaration. Si vous devez déposer des déclarations trimestrielles ou annuelles, l’échéance est le 20e jour du dernier mois de cette période de vente.

Configurer une déclaration fiscale standard

  1. Veillez à ce que votre configuration soit terminée avant la date de dépôt. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois avant la date d’échéance de votre prochain dépôt, pensez à réaliser la déclaration manuellement.
  2. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  3. Cliquez sur Configurer les déclarations fiscales.
  4. Sélectionnez un État.
  5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionnez votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration fiscale, consultez un(e) conseiller(-ère) fiscale ou l’administration fiscale de l’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour obtenir une liste des formulaires fiscaux par État.
  6. S’il y a plus d’un formulaire, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de dépôt pour chaque formulaire.
  7. Dans la section ID de taxe de vente, saisissez votre ID de taxe de vente d’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour en savoir plus sur la manière dont chaque État fait référence à l’ID.
  8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
  9. Autorisez Shopify Tax à accéder à votre compte :

    1. Copiez l’adresse e-mail fournie dans l’interface administrateur Shopify.
    2. Allez sur le site web fiscal de l’État pertinent et connectez-vous à votre compte.
    3. Collez l’e-mail fourni dans l’interface administrateur Shopify pour recevoir un mot de passe unique. Ce mot de passe est partagé avec Shopify Tax, le/la propriétaire de la boutique et le point de contact. Il est utilisé pour authentifier le compte afin que les déclarations puissent être enregistrées en votre nom.
    4. Saisissez le mot de passe unique de votre compte avec le site web fiscal de l’État concerné.
  10. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois que vous avez configuré un État, vous pouvez répétez cette étape, si nécessaire, pour configurer d’autres États où vous percevez des taxes de vente.

Configurer une déclaration fiscale au Colorado

  1. Veillez à ce que votre configuration soit terminée avant la date de dépôt. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois avant la date d’échéance de votre prochain dépôt, pensez à réaliser la déclaration manuellement.
  2. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  3. Cliquez sur Configurer les déclarations fiscales.
  4. Sélectionnez un État pour lequel configurer une déclaration fiscale.
  5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionnez votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration fiscale, consultez un(e) conseiller(-ère) fiscale ou l’administration fiscale de l’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour obtenir une liste des formulaires fiscaux par État.
  6. S’il y a plus d’un formulaire, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de dépôt pour chaque formulaire.
  7. Dans la section ID de taxe de vente, saisissez votre ID de taxe de vente d’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour en savoir plus sur la manière dont chaque État fait référence à l’ID.
  8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
  9. Autorisez Shopify Tax à accéder à votre compte :

    1. Copiez l’adresse e-mail fournie dans l’interface administrateur Shopify.
    2. Accédez au site web du Colorado DOR et connectez-vous à votre compte.
    3. Cliquez sur Gérer mon profil.
    4. Dans la section Sécurité, cliquez sur Modifier les paramètres en deux étapes.
    5. Dans la section E-mail, cliquez sur Ajouter un e-mail.
    6. Saisissez l’adresse e-mail à partir de l’interface administrateur Shopify, puis cliquez sur Enregistrer.
    7. L’adresse e-mail du point de contact recevra un message avec un code de sécurité. Copiez le code de sécurité.
    8. Saisissez le code de sécurité dans le champ Vérifier le code de sécurité sur le site web du DOR du Colorado.
    9. Cliquez sur Confirmer.
  10. Configurez les emplacements de la taxe de vente :

    1. Accédez au site web du Colorado DOR et connectez-vous à votre compte.
    2. Cliquez sur Ajouter ou fermer les emplacements des taxes de vente.
    3. Cliquez sur Ajouter des emplacements non physiques.
    4. Cliquez sur Tout sélectionner.
    5. Cliquez sur Submit (Envoyer).
    6. Téléchargez le fichier depuis le site du Colorado DOR.
  11. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer une déclaration fiscale pour l’État de New York

  1. Veillez à ce que votre configuration soit terminée avant la date de dépôt. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois avant la date d’échéance de votre prochain dépôt, pensez à réaliser la déclaration manuellement.
  2. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Finances > Déclaration d’impôt.
  3. Cliquez sur Configurer les déclarations fiscales.
  4. Sélectionnez un État pour lequel configurer une déclaration fiscale.
  5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionnez votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration fiscale, consultez un(e) conseiller(-ère) fiscale ou l’administration fiscale de l’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour obtenir une liste des formulaires fiscaux par État.
  6. S’il y a plus d’un formulaire, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de dépôt pour chaque formulaire.
  7. Dans la section ID de taxe de vente, saisissez votre ID de taxe de vente d’État. Consultez les formulaires fiscaux et les ID d’État pour en savoir plus sur la manière dont chaque État fait référence à l’ID.
  8. Autorisez Shopify Tax à accéder à votre compte :

    1. Accédez au site web sur les taxes de l’État concerné et connectez-vous à votre compte.
    2. Créez un nouvel utilisateur avec les détails fournis par Shopify Tax.
    3. Copiez et collez les nouvelles informations utilisateur et le mot de passe temporaire dans le formulaire de mise en place de l’État dans Shopify. Ce mot de passe est utilisé pour accéder au compte afin que Shopify Tax puisse déposer sa demande en votre nom.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez besoin d’aide pour la configuration de la déclaration automatisée, envoyez un e‑mail à automated-filing@shopify.com.

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