Factures de TVA pour l’Union européenne et le Royaume-Uni

Si votre boutique vend à des clients de l’Union européenne ou du Royaume-Uni, vous pouvez générer des factures de TVA dans l’interface administrateur de Shopify, qui seront jointes à une page de confirmation de commande, pour vous assurer de rester en conformité avec les exigences fiscales internationales. Avant de générer des factures de TVA, assurez-vous que vos inscriptions à la TVA sont complètes et à jour pour vous assurer que l’ID de TVA correct s’affiche sur la facture.

Si une raison sociale est définie pour votre boutique dans vos paramètres d’adresse de facturation, la raison sociale est affichée sur vos factures de TVA. Si vous n’avez pas défini de raison sociale, c’est le nom de votre boutique qui est utilisé.

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Factures de TVA

Pour être admissible aux factures avec TVA, une commande doit être remplir les conditions suivantes :

  • les frais de douane n’ont pas été calculés et facturés pour la commande
  • la commande est en cours d’expédition vers une destination dans l’Union européenne ou au Royaume-Uni
  • Les factures TVA ont été activées pour votre boutique
  • La TVA est calculée sur la commande, même si la TVA calculée est zéro

Activer les factures automatiques de TVA

Vous pouvez générer et envoyer automatiquement des factures de TVA à partir de vos paramètres Taxes et frais de douane dans l’interface administrateur Shopify.

Étapes :

  1. À partir de l’interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Taxes et droits.

  2. Sélectionnez Union européenne ou Royaume‑Uni.

  3. Dans la section Factures de TVA, sélectionnez Générer et envoyer des factures lorsque les commandes sont passées.

  4. Facultatif : sélectionnez un logo personnalisé à inclure sur vos factures. Ce logo s’appliquera à toutes les factures de TVA, quelle que soit la région. Voir la gestion des ressources de marque pour les exigences relatives au logo.

Renvoyer les factures de TVA aux clients

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Orders (Commandes).

  2. Cliquez sur la commande pour laquelle vous souhaitez renvoyer une facture de TVA.

  3. Dans la section Calendrier ou Facture de TVA, cliquez sur la facture de TVA applicable qui a été précédemment envoyée au/à la client(e).

  4. Dans l’aperçu PDF de la facture de TVA, téléchargez le PDF, puis envoyez‑le par e‑mail au/à la client(e).

Une fois que vous avez cliqué sur Générer une facture de TVA, une facture de TVA est créée au format PDF. Pour envoyer manuellement la facture à votre client(e), téléchargez la facture, puis envoyez-la par courrier électronique à votre client(e).

Expérience client

Une fois que vous avez généré une facture de TVA dans la section Facture de TVA de la page de confirmation de commande d’un(e) client(e). Les clients peuvent enregistrer ou imprimer une copie de leur facture de TVA à partir d’un PDF sur un appareil de bureau ou en utilisant l’icône Partager sur un appareil mobile.

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