Exportation de vos factures Shopify

Vous pouvez exporter une seule facture Shopify ou votre historique détaillé de relevé de factures pour une plage de dates spécifique depuis la section Paramètres > Facturation de votre interface administrateur Shopify.

Vous pouvez également créer un rapport de dépenses pour votre compte Shopify, et télécharger ou imprimer un relevé de frais.

Exporter une facture

Pour garder une trace de vos factures et accéder à une ventilation détaillée de vos montants facturés, vous pouvez exporter vos factures au format CSV ou PDF. Si vous choisissez le format PDF, le document exporté contient les sections suivantes :

• Aperçu des frais sur votre facture
• Ventilation détaillée de tous les frais sur votre facture

La section d’aperçu fournit un résumé du montant total de la facture, ainsi qu’un calcul expliquant la répartition du coût entre votre abonnement à Shopify, vos frais d’application, vos autres montants facturés et vos taxes. Cette section contient des détails importants tels que les périodes de facturation, le nom de votre boutique, le moyen de paiement et les types de montants facturés. Elle peut également inclure des avis concernant les prochains paiements ou des exigences spécifiques, comme la TVA intracommunautaire pour certaines régions ou certains pays.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Settings (Paramètres) > Billing (Facturation).

2. Dans la section Anciennes factures, cliquez sur la facture que vous souhaitez exporter.

3. Cliquez sur Exporter la facture.

4. Dans la boîte de dialogue Exporter la facture, sélectionnez l’une des options de document suivantes :

   • Fichier CSV pour Excel, Numbers ou autres tableurs
   • PDF

5. Cliquez sur Exporter la facture.

Conseil

Si vous imprimez une facture PDF, vous pouvez économiser du papier en imprimant uniquement la page d’aperçu. Choisissez la première page comme plage d’impression dans la boîte de dialogue de votre imprimante pour imprimer uniquement la page d’aperçu.

Exporter votre historique de facturation

Pour afficher ou enregistrer l’historique de facturation de votre compte Shopify, vous pouvez exporter vos factures sous forme de fichier CSV. Le fichier CSV est envoyé à l’adresse e-mail de votre compte Shopify. Vous pouvez exporter vos données de facturation sur n’importe quelle plage de temps en remontant à la date à laquelle vous avez créé votre compte Shopify.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Settings (Paramètres) > Billing (Facturation).

2. Dans la section Anciennes factures, cliquez sur … > Exporter les factures.

3. Dans la boîte de dialogue Exporter les factures, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Pour exporter uniquement les factures que vous pouvez voir dans la première page du tableau de la section Factures passées, sélectionnez Page actuelle.
   • Pour exporter des factures à partir d’une date de début et d’une date de fin que vous définissez, sélectionnez Factures par date.

4. Cliquez sur Exporter les factures.

Créer une note de frais

La fonction de rapport de frais vous permet d’exporter les montants facturés en fonction de leurs dates de montant facturé respectives. Le fichier CSV du rapport de frais est envoyé à l’adresse e-mail de votre compte Shopify.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Settings (Paramètres) > Billing (Facturation).

2. Dans la section Anciennes factures, cliquez sur … > Créer un rapport de frais.

3. Sur la page Rapport de dépenses, personnalisez votre rapport :

   1. Dans la section Détails du rapport, cliquez sur le menu déroulant Catégories de frais, puis sélectionnez les catégories de frais que vous souhaitez inclure dans votre rapport de dépenses.
   2. Dans la section Plage de dates, cliquez sur le menu déroulant Durée, puis effectuez l’une des actions suivantes : - Sélectionnez 7 derniers jours, 30 derniers jours, 90 derniers jours ou 365 derniers jours. - Sélectionnez Personnalisé, puis utilisez le calendrier pour définir une date de début et une date de fin.

4. Cliquez sur Exporter le rapport.

Comprendre votre note de frais

Le rapport de frais que vous exportez inclut des détails tels que les catégories de montant facturé et une plage de dates.

• Date de la facture : il s’agit de la date à laquelle le montant facturé a été ajouté à votre facture, les taxes ont été calculées et le paiement a été traité. Par exemple, si vous avez acheté une étiquette d’expédition le 14 novembre, mais qu’elle a été incluse dans un cycle de facturation se terminant le 28 novembre, la date de facturation est le 28 novembre.
• Catégorie de produit : par exemple, les applications, les coûts d’abonnement, les frais d’expédition, les frais de transaction et les frais de domaine.

Afficher les montants facturés dans un délai spécifique

Vous pouvez afficher un rapport de facturation Relevé de frais qui résume tous les frais sur votre compte Shopify au cours de n’importe quelle plage de dates lors des 90 derniers jours. Cela inclut les frais d’abonnement, les frais d’application, les frais d’expédition et les frais de transaction tiers

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Settings (Paramètres) > Billing (Facturation).

2. Dans la section Relevé des montants facturés, cliquez sur Afficher le résumé.

3. Facultatif : pour afficher les frais dans une période spécifique, cliquez sur 90 derniers jours, puis effectuez l’une des actions suivantes :

   • Cliquez sur le menu déroulant Plage de dates, sélectionnez l’une des plages de dates prédéfinies, puis cliquez sur Appliquer.
   • Utilisez le calendrier pour sélectionner une date de début et une date de fin pour une plage de dates personnalisée, puis cliquez sur Appliquer.

4. Facultatif : pour exporter ou imprimer votre relevé des montants facturés, cliquez sur Exporter ou Imprimer.