Grouper une boutique dans une organisation

Exigence du forfait

Le regroupement d’une boutique dans une organisation est disponible uniquement pour les boutiques et les organisations disposant de forfaits autres que le forfait Shopify Plus.

Vous pouvez ajouter une boutique existante à une nouvelle organisation ou regrouper une boutique dans une organisation différente que vous possédez. Vous pouvez également regrouper deux boutiques pour créer une nouvelle organisation.

Si vous souhaitez ajouter une nouvelle boutique à une organisation existante, créez alors plutôt une boutique.

Critères d'admissibilité

Toutes les boutiques doivent répondre aux exigences suivantes pour être regroupées dans une organisation :

• Les boutiques et les organisations du forfait Shopify Plus ne peuvent pas regrouper les boutiques. Contactez plutôt l’assistance Shopify Plus.
• Vous devez avoir au moins deux boutiques à regrouper pour créer une organisation.
• Vous devez être le propriétaire de toutes les boutiques que vous souhaitez regrouper.
• Vous ne pouvez pas créer d’organisation à partir de boutiques dont la devise de facturation est l’INR.
• Toutes les boutiques d’une organisation doivent avoir la même devise de facturation. Par exemple, vous pouvez créer une organisation avec deux boutiques dont la devise de facturation est le dollar américain (USD). Les boutiques dont la devise de facturation est CAD ne seront pas admissibles pour être ajoutées à votre organisation.
• Une fois que la devise de facturation de l’organisation a été définie, elle ne peut pas être modifiée.

Considérations

Tenez compte des considérations suivantes pour déplacer votre boutique vers un(e) nouveau(-elle) propriétaire ou une nouvelle organisation :

Considérations sur les autorisations d’utilisateurs

• Lors du regroupement d’une boutique de votre organisation sous un nouveau propriétaire ou dans une autre organisation que vous possédez, les utilisateurs conservent leurs autorisations de boutique, mais leurs autorisations d’organisation sont supprimées. Vous-même ou le nouveau propriétaire de la boutique pourriez devoir revoir les autorisations du personnel après avoir terminé un regroupement.
• Après avoir créé une nouvelle organisation, les utilisateurs qui étaient chargés de la gestion des utilisateurs ou de la facturation pourraient voir leurs autorisations supprimées, car il s’agit désormais d’autorisations au niveau de l’organisation. Examinez les autorisations des utilisateurs pour vous assurer qu’ils disposent des rôles appropriés après la création de votre nouvelle organisation.

Considérations relatives à l’autorisation de l’organisation de facturation et à l’autorisation de la boutique Finance

• Une fois que vous avez regroupé une boutique dans une organisation, les autorisations suivantes de la boutiqueFinance sont déplacées vers les autorisations de l’organisationFacturation et sont supprimées de tous les utilisateurs, à l’exception du propriétaire de l’organisation : - Afficher la facturation et recevoir les e-mails de facturation - Modifier les moyens de paiement des factures et payer les factures

• Les autorisations de facturation de l’organisation s’appliquent à toutes les boutiques de l’organisation. En raison de la nature sensible de ces informations, les autorisations de facturation sont uniquement accessibles au propriétaire de l’organisation et aux employés disposant du rôle d’administrateur d’organisation.

• Vous pouvez toujours attribuer les autorisations de la boutiqueFinance suivantes aux rôles de boutique de votre organisation : - Gérer le forfait - Gérer la facturation des applications - Afficher les versements Shopify Payments - Gérer les autres paramètres de paiement - Afficher l’activité du compte Balance - Voir toute l’activité du compte Shopify Credit

Considérations supplémentaires

• Seul(e) le/la propriétaire de l’organisation peut créer une organisation et regrouper des boutiques dans une organisation.
• Si vous transférez une boutique vers un(e) nouveau(-elle) propriétaire ou si vous la supprimez de l’organisation et que c’est la seule boutique de votre organisation, l’organisation est supprimée.

Regrouper des boutiques

Vous pouvez regrouper une boutique dans une autre organisation que vous possédez ou regrouper les boutiques dans une nouvelle organisation.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Général.

2. Dans la section Organizations and store transfers (Organisations et transferts entre boutiques), cliquez sur Gérer.

3. Dans la boîte de dialogue Group or transfer store (Regrouper ou transférer une boutique), cliquez sur Group store in an organization (Regrouper une boutique en une organisation), puis cliquez sur Continuer.

4. Dans la section Group store in an organization (Regrouper une boutique en une organisation), effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour regrouper la boutique en une organisation éligible, sélectionnez l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter ou transférer une boutique.
   • Pour regrouper une boutique en une nouvelle organisation, cliquez sur Create organization (Créer une organisation), puis donnez un nouveau nom à votre organisation.

5. Cliquez sur Continuer.

6. Consultez les détails de l’organisation, puis cliquez sur Confirmer.

Après avoir créé une organisation, vous pouvez ajouter ou supprimer des boutiques de votre organisation, ou regrouper d’autres boutiques au sein de la nouvelle organisation.