Migration des utilisateurs de votre boutique vers le modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles

Remarque

Si votre boutique bénéficie du forfait Shopify Plus ou fait partie d’une organisation, découvrez comment migrer les utilisateurs de votre organisation vers un modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles.

Avec le modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez attribuer des rôles aux utilisateurs.

Le rôle de l’utilisateur(‑rice) correspond au travail qu’effectue l’utilisateur(‑rice) dans votre boutique et contient toutes les autorisations granulaires qui lui sont accordées pour accomplir ses tâches. Lorsqu’un rôle est attribué à un(e) utilisateur(‑rice), les autorisations associées lui sont accordées. Lorsqu’un rôle est supprimé pour un(e) utilisateur(‑rice), les autorisations correspondantes sont également supprimées. Un ou plusieurs rôles peuvent être attribués à un(e) utilisateur(‑rice). Ces rôles octroient à l’utilisateur(‑rice) les autorisations d’utilisation de tous les rôles. Cela signifie que vous pouvez modifier précisément et uniformément, rôle par rôle, les autorisations dont disposent les utilisateurs. Vous limitez ainsi le risque d’accorder à des utilisateurs des autorisations inutiles pour les tâches qu’ils sont censés accomplir.

Il existe deux types de rôles d’utilisateurs prédéfinis disponibles : les rôles système et les rôles personnalisés. Les rôles système sont des rôles prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés. Les rôles personnalisés sont des rôles prédéfinis que vous pouvez modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également créer des rôles d’utilisateurs personnalisés. En savoir plus sur les rôles d’utilisateurs prédéfinis disponibles et sur la création de rôles.

Modifications de l’accès des utilisateurs

Examinez les exceptions suivantes pour comprendre comment vos autorisations de gestion des utilisateurs existantes seront affectées :

• Les employés à qui toutes les autorisations disponibles ont été octroyées sont automatiquement migrés vers le rôle d’Administrateur(‑rice).
• Les autorisations de gestion des utilisateurs sont obsolètes. Pour octroyer des autorisations d’accès aux utilisateurs avec le modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles, vous pouvez attribuer à l’utilisateur(-trice) le rôle d’Administrateur(‑rice). En savoir plus sur les rôles du système.

Migration des utilisateurs vers le modèle de contrôle d'accès basé sur les rôles

Lorsque votre boutique est migrée vers le modèle de contrôle d’accès basé sur les rôles, vos accès utilisateurs existants restent inchangés, à l’exception des autorisations de gestion des utilisateurs.

Vous pouvez attribuer directement un rôle à un(e) utilisateur(‑rice). Une fois que vous avez attribué un rôle à l’utilisateur(‑rice), les autorisations du rôle remplacent les autorisations précédentes et migrent l’utilisateur(‑rice) vers les rôles.

Vous pouvez assigner des utilisateurs à des rôles prédéfinis ou créer un rôle à partir des autorisations existantes du groupe existant.

Les utilisateurs n’ayant pas encore été migrés affichent un badge Ancien accès dans la section Utilisateurs des paramètres de votre interface administrateur Shopify. Vous pouvez filtrer et trier vos utilisateurs par Ancien accès pour afficher tous les utilisateurs devant être migrés.

Remarque

Après le 1er mai 2025, les utilisateurs disposant d’un ancien accès seront automatiquement convertis en rôles. Des rôles automatisés seront générés pour chaque utilisateur(-trice). Cela ne changera pas l’accès de vos utilisateurs. En revanche, il se peut que de nombreux rôles soient générés automatiquement, qu’il vous faudra alors gérer.

Étapes :

1. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à Paramètres > Utilisateurs et autorisations.

2. Cliquez sur un(e) utilisateur(‑rice) possédant le badge Ancien accès.

3. Dans la section Accès au patrimoine, cliquez sur le bouton ... à côté du nom de l’un des magasins, puis cliquez sur Créer un rôle.

4. Dans la boîte de dialogue Créer un rôle à partir des autorisations de boutiques existantes, ajoutez les informations suivantes :

   • Ajouter un nom pour le rôle.
   • Facultatif : Ajoutez une description au rôle.
   • Facultatif : procédez à d’éventuels ajustements des autorisations.

5. Cliquez sur Enregistrer pour créer le rôle.

6. Sélectionnez les boutiques qui attribuent l’accès à la boutique pour le rôle.

7. Cliquez sur Terminé.

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Dans la boîte de dialogue Remplacer les anciennes autorisations, cliquez sur Remplacer et enregistrer.

Accès PDV

Si vous disposez du canal de vente Shopify Point de vente (PDV), vous devez créer un rôle personnalisé dans la section Utilisateurs des paramètres de votre boutique avec les autorisations d’accès à PDV pour octroyer l’accès PDV aux employés.

Créez un rôle personnalisé ou modifiez un rôle par défaut, sélectionnez les autorisations d’accès à PDV que vous voulez octroyer pour le rôle d’utilisateur, puis assignez ce rôle aux utilisateurs pour leur octroyer l’accès à PDV. Une fois le rôle attribué à l’utilisateur(-trice), il/elle se voit automatiquement attribuer le rôle par défaut Associé(e).

Vous pouvez gérer les informations d’utilisateurs suivantes pour le personnel PDV depuis l’application PDV ou les canaux de ventes PDV :

• Gérer le code confidentiel de l’utilisateur(-trice)
• Attribuer un rôle PDV différent à l’utilisateur(-trice)
• Créer et gérer des rôles PDV

En savoir plus sur la gestion du personnel PDV et les rôles PDV.