Gestion des rôles

Vous pouvez créer un nouveau rôle, modifier ou supprimer un rôle existant, et attribuer et supprimer des rôles pour les utilisateurs.

Un ou plusieurs rôles peuvent être attribués à un utilisateur ou à un membre du personnel PDV. Cette approche permet de modifier avec précision et uniformité les autorisations des utilisateurs par l’intermédiaire de leur rôle, réduisant ainsi les situations où un utilisateur reçoit par inadvertance des autorisations qui ne relèvent pas de ses fonctions.

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Conditions d’éligibilité pour les catégories de rôles

Vous pouvez créer les types de rôle suivants en fonction de votre forfait :

Les rôles de boutique, qu’ils soient gérés par Shopify ou personnalisés, sont accessibles aux boutiques et aux organisations souscrivant tous les forfaits, hormis les forfaits Basic ou Starter.
Les rôles d’organisation gérés par Shopify sont disponibles pour l’ensemble des organisations.
Les rôles d’organisation personnalisés sont disponibles uniquement pour les boutiques et les organisations abonnées au forfait Shopify Plus.
Les rôles PDV et les employés disposant uniquement d’un accès PDV sont accessibles aux boutiques et aux organisations utilisant le canal Point de vente et disposant d’au moins un emplacement avec un abonnement Shopify PDV Pro.

Considérations relatives à la gestion des rôles

Passez en revue les considérations suivantes pour la gestion des rôles :

Les catégories de rôles et les autorisations respectives qui sont mises à votre disposition dépendent de l’appartenance de votre boutique à une organisation, du forfait Shopify Plus et de votre abonnement à POS Pro avec l’application Point de vente. En savoir plus sur les catégories de rôles.
Vous ne pouvez pas modifier les rôles qui sont gérés par Shopify.
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations requises peuvent gérer les rôles.

Exigences relatives aux autorisations utilisateur

Les utilisateurs suivants peuvent gérer les utilisateurs dans l’interface administrateur Shopify :

Pour les boutiques uniques qui ne bénéficient pas du forfait Shopify Plus, les types d’utilisateurs suivants peuvent gérer les utilisateurs : - Le propriétaire de la boutique. - Les utilisateurs disposant du rôle de boutique Administrateur.
Pour les organisations ou pour une boutique abonnée au forfait Shopify Plus, les types d’utilisateurs suivants peuvent consulter et octroyer des demandes d’accès : - Le propriétaire de l’organisation. - Le propriétaire de la boutique. - Utilisateurs disposant du rôle d’organisation Administrateur de l’organisation. - Utilisateurs disposant du rôle d’organisation Administrateur d’utilisateur de boutique.

Créer un rôle pour les utilisateurs de l’interface administrateur Shopify

Vous pouvez créer des rôles personnalisés avec les autorisations dont chaque membre du personnel a besoin pour effectuer des tâches spécifiques dans votre interface administrateur Shopify.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Rôles.
Cliquez sur Ajouter un rôle.
Sélectionnez une catégorie de rôle.
Dans la section Nom, saisissez un nom pour le rôle.
Dans la section Description, saisissez une description pour le rôle.
Dans la section Autorisations, sélectionnez la catégorie de rôle le cas échéant, puis sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer au rôle.
Facultatif : en fonction de la catégorie de rôle, vous pouvez également sélectionner Autorisations des applications. Dans la section Autorisations des applications, sélectionnez les applications auxquelles le rôle peut accéder.
Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un rôle pour les utilisateurs de l’interface administrateur Shopify

Vous pouvez modifier les autorisations des rôles existants qui ne sont pas gérés par Shopify,

Si vous disposez de plusieurs catégories de rôles disponibles, vous ne pouvez alors pas modifier la catégorie de rôles d’un rôle après sa création. Créez plutôt un nouveau rôle.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Rôles.
Cliquez sur le rôle que vous souhaitez modifier.
Apportez les modifications suivantes :
- Dans la section Nom, saisissez un nouveau nom.
- Dans la section Description, saisissez une nouvelle description.
- Dans la section Autorisations, sélectionnez ou désélectionnez les autorisations.
Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un rôle pour les utilisateurs de l’interface administrateur Shopify

Vous pouvez supprimer tous les rôles prédéfinis ou ceux que vous avez créés. Il n’est pas possible de supprimer les rôles gérés par Shopify.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Utilisateurs.
Cliquez sur Rôles.
Cliquez sur le rôle que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Actions, puis sur Supprimer.
Cliquez sur Supprimer le rôle pour confirmer. Cette action est irréversible.
Cliquez sur Enregistrer.