Cercare, visualizzare e stampare gli ordini

Per impostazione predefinita, tutti gli ordini vengono visualizzati nella pagina Ordini. Puoi personalizzare le viste degli ordini o crearne di nuove che includano filtri, ordinamenti e disposizioni delle colonne che in futuro ti aiutino ad accedere rapidamente a gruppi di ordini e a metterli in ordine di priorità.

Visualizzazione dei dettagli dell'elenco ordini

Quando posizioni il cursore su parti dell'elenco degli ordini, puoi visualizzare rapidamente i dettagli dell'ordine in pop-up.

I pop-up sono disponibili per le seguenti colonne:

  • Cliente
  • Articoli
  • Tag

Ad esempio, puoi cliccare sul nome di un cliente per informazioni come posizione del cliente, numero di ordini e recapiti.

Le icone accanto ai tuoi numeri d'ordine forniscono anche informazioni aggiuntive. Ad esempio, puoi stabilire se ci sono note o commenti sull'ordine o se l'ordine è ad alto rischio di frode. Posiziona il cursore su un'icona per aprire il pop-up.

Filtri degli ordini

Dal pannello di controllo Shopify puoi utilizzare diversi tipi di filtri per modificare gli ordini visualizzati ed eseguire azioni in blocco su più ordini. Puoi anche filtrare gli ordini utilizzando una ricerca personalizzata. Per riutilizzare i filtri o le loro combinazioni, salvali come vista degli ordini.

Puoi effettuare le seguenti operazioni con i filtri d'ordine:

Filtrare gli ordini

I filtri determinano quali ordini vengono visualizzati in una vista degli ordini. Ad esempio, la vista Tutti non ha filtri. La vista predefinita Inevasi utilizza il filtro Stato di evasione ordine con il valore inevaso per mostrare tutti gli ordini inevasi del tuo negozio.

Quando selezioni i filtri, puoi anche combinarli per vedere gli ordini che corrispondono a più criteri. Ad esempio, puoi combinare i filtri Low risk (A basso rischio) e Non pagati per visualizzare un elenco degli ordini del tuo negozio a basso rischio e non pagati.

Puoi utilizzare i seguenti filtri nella lista degli ordini:

  • Metodo di consegna: consegna locale, ritiro locale, spedizione al cliente
  • Destinazione: il continente e il paese in cui viene spedito un ordine
  • Stato: aperto, archiviato, annullato
  • Stato del pagamento: autorizzato, pagato, parzialmente pagato, parzialmente rimborsato, in attesa, rimborsato, non pagato, annullato
  • Stato di evasione: evaso, inevaso, evaso parzialmente, programmato, in sospeso
  • Stato del reso: reso in corso, restituito
  • Contrassegnato con tag: filtra in base a un tag ordine personalizzato
  • Non contrassegnati con tag: filtra gli ordini privi di un tag ordine personalizzato
  • App: filtra in base ai canali di vendita attivati
  • Stato chargeback e disputa: aperto, inviato, vinto, perso, qualsiasi
  • Livello di rischio: alta, media, bassa
  • Data: nell'ultima settimana, nell'ultimo mese, negli ultimi 3 mesi, nell'ultimo anno o personalizzato
  • Carta di credito: ultime 4 cifre della carta di credito
  • Stato etichetta: lo stato delle etichette di Shopify Shipping durante la procedura di evasione: Bozza, In attesa di acquisto, Acquistata, In attesa di annullamento, Annullata
  • B2B: filtra gli ordini business-to-business (B2B), ovvero gli ordini effettuati per conto di un'azienda

Filtra gli ordini utilizzando termini personalizzati

Puoi utilizzare la barra di ricerca per filtrare gli ordini con un termine personalizzato. Un termine personalizzato può essere utilizzato come filtro singolarmente o in combinazione con i filtri delle categorie esistenti. Ad esempio, puoi filtrare gli ordini effettuando una ricerca per nome del cliente, nome del prodotto, SKU, numero d'ordine o paese.

Se prevedi di riutilizzare il termine di ricerca personalizzato da solo o insieme ad altri filtri, salvalo in una vista.

Filtra gli ordini in base alla sede

Se il tuo negozio ha più sedi, puoi filtrare gli ordini per sede. La sede è impostata in modo separato rispetto agli altri filtri che puoi salvare nelle viste degli ordini. Quando cambi la sede, la nuova sede viene applicata a tutte le viste.

Abbinare i dati di pagamento di terze parti agli ordini Shopify

Quando nel tuo negozio Shopify si verifica un addebito, un rimborso o un'acquisizione, viene inviato un ID di pagamento al tuo gestore dei pagamenti. Se il tuo gestore dei pagamenti registra e utilizza questo ID di pagamento, potrai utilizzarlo per cercare l'ordine all'interno del tuo account Shopify. Se il tuo gestore dei pagamenti non registra o utilizza questo ID di pagamento, contattalo per trovare il modo migliore di abbinare gli ordini su Shopify a quelli dei suoi registri degli ordini.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
    1. Esegui la ricerca utilizzando il termine personalizzato payment_id: e il valore dell'ID di pagamento. Ad esempio, payment_id:xxx. In alternativa puoi effettuare una ricerca utilizzando direttamente payment_id senza termini personalizzati. 3. Clicca sull'ordine.

Mostrare, nascondere e riordinare le colonne

Per ottimizzare le viste degli ordini, puoi mostrare, nascondere e riordinare le colonne. Puoi riordinare qualsiasi colonna, a eccezione della colonna Ordine. La colonna Ordine viene sempre visualizzata per prima nella tabella.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
    1. Clicca sulla scheda della vista che desideri modificare. 3. Nel menu a discesa clicca su Modifica vista. 4. Clicca sulle icone corrispondenti per nascondere o visualizzare ogni colonna oppure clicca e trascina le colonne per riordinarle. 5. Clicca su Aggiorna.

Viste degli ordini

La vista degli ordini è una vista personalizzata che mostra gli ordini in base a criteri da te configurati e che ti permette di completare le attività in modo più efficiente. Le viste degli ordini vengono create definendo criteri quali filtri salvati, selezioni di colonna, ordine delle colonne e ordinamenti. Le viste degli ordini vengono mostrate come schede nella parte superiore della pagina Ordini. Puoi personalizzare le viste degli ordini, nonché crearle, rinominarle o eliminarle. Quando crei una nuova vista degli ordini, questa viene aggiunta come nuova scheda nella pagina Ordini.

Le viste degli ordini indicate di seguito sono quelle predefinite:

  • Tutti
  • Inevaso
  • Non pagato
  • Aperto
  • Chiuso
  • Se il tuo negozio ha abilitato la funzionalità Sedi, viene mostrata anche la visualizzazione Consegna locale.

In tutte le viste degli ordini tranne Tutti puoi apportare le seguenti modifiche e salvarle nella vista attuale o in una nuova:

  • selezionare i filtri;
  • mostrare o nascondere le colonne;
  • riordinare le colonne;
  • selezionare l'ordinamento e i relativi criteri;
  • filtrare con un termine di ricerca personalizzato;
  • rinominare la vista;
  • eliminare la vista.

Anche se non puoi modificare o eliminare la vista Tutti, puoi creare una nuova vista basata su Tutti.

Gli ordini visualizzati nelle viste salvate vengono aggiornati automaticamente. Ad esempio, se hai salvato un filtro per Ordini pagati, tutti gli ordini vengono aggiunti automaticamente a quella vista una volta pagati.

Creazione di una nuova vista degli ordini

Puoi creare nuove viste degli ordini in base alle viste esistenti.

Puoi modificare i filtri e l'ordinamento prima o dopo il salvataggio in una nuova vista. Puoi anche modificare le colonne modificando una vista salvata.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Filtra gli ordini o modifica l'ordinamento selezionando l'header di colonna in base al quale desideri filtrare i risultati.

  3. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Se hai filtrato gli ordini, clicca su Salva con nome e inserisci un nome per la vista, quindi clicca su Salva vista.
    • Se hai modificato l'ordinamento, clicca sul simbolo + e inserisci il nome per la vista, quindi clicca su Crea vista.

Modifica di una vista degli ordini

Puoi salvare le modifiche apportate a qualsiasi vista, ad eccezione di Tutti.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
    1. Clicca sulla scheda della vista salvata che desideri modificare. 3. Nel menu a discesa clicca su Modifica vista. 3. Modifica i filtri e definisci l'ordinamento oppure clicca e trascina le colonne per riordinarle. 4. Clicca su Aggiorna.

Eliminazione di una vista degli ordini

Puoi eliminare le viste degli ordini che non ti servono più, a eccezione della vista Tutti.

Se desideri utilizzare una vista degli ordini predefinita che hai eliminato, dovrai crearla di nuovo. Per informazioni sulle impostazioni, consulta Impostazioni predefinite per le viste degli ordini.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
    1. Clicca sulla scheda della vista salvata che desideri modificare. 3. Nel menu a discesa clicca su Elimina vista. 4. Per confermare l'eliminazione, clicca su Elimina vista.

Uso di azioni in blocco con una vista o un filtro degli ordini

In tutte le viste degli ordini, puoi selezionare alcuni o tutti gli ordini ed eseguire azioni in blocco.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
    1. Clicca su una vista degli ordini. 3. Seleziona gli articoli che desideri modificare. 4. Clicca su un'azione o su Altre azioni, quindi seleziona un'azione dall'elenco. 5. Se richiesto, conferma la scelta.

Stampa un ordine

Puoi avere l’esigenza di produrre una copia stampata di un ordine, da conservare o da includere nel pacco da spedire a un cliente.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

  2. Dalla pagina Ordini fai clic sul numero dell’ordine che desideri stampare.

  3. Clicca su Stampa > Stampa pagina ordine.

  4. Nella finestra delle opzioni di stampa seleziona la stampante e le impostazioni e fai clic su Stampa.

Impostazioni predefinite per le viste degli ordini

La tabella seguente fornisce una descrizione delle viste degli ordini predefinite. Se elimini una vista degli ordini predefinita, puoi utilizzare questa descrizione per ricrearla.

Per ogni vista degli ordini predefinita questa tabella riporta il nome della vista, il nome dei filtri selezionati al suo interno e le colonne visualizzate.
Nome vista Nome e valore del filtro Colonne
Inevaso
  • Stato: Aperto
  • Stato di evasione ordine: Inevaso ed Evaso parzialmente
  • Numero ordine
  • Data ordine
  • Nome cliente
  • Prezzo totale
  • Stato finanziario
  • Stato di evasione
  • Item count (Conteggio articoli)
  • Metodo di consegna
  • Order tags (Tag ordine)
Non pagato
  • Stato: Aperto
  • Stato finanziario: Non pagato
  • Numero ordine
  • Data ordine
  • Nome cliente
  • Prezzo totale
  • Stato finanziario
  • Stato di evasione
  • Item count (Conteggio articoli)
  • Order tags (Tag ordine)
Aperto
  • Stato: Aperto
  • Numero ordine
  • Data ordine
  • Nome cliente
  • Prezzo totale
  • Stato finanziario
  • Stato di evasione
  • Stato del reso
  • Item count (Conteggio articoli)
  • Metodo di consegna
  • Order tags (Tag ordine)
Chiuso
  • Stato: Archiviato
  • Numero ordine
  • Data ordine
  • Nome cliente
  • Prezzo totale
  • Stato finanziario
  • Stato di evasione
  • Item count (Conteggio articoli)
  • Metodo di consegna
  • Order tags (Tag ordine)
Consegna locale
  • Metodo di consegna: locale
  • Numero ordine
  • Data ordine
  • Nome cliente
  • Prezzo totale
  • Stato finanziario
  • Stato di evasione
  • Item count (Conteggio articoli)
  • Metodo di consegna
  • Order tags (Tag ordine)

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