Cercare, visualizzare e stampare gli ordini

Per impostazione predefinita, tutti gli ordini vengono visualizzati nella pagina Ordini. Puoi personalizzare le viste degli ordini o crearne di nuove che includano filtri, ordinamenti e disposizioni delle colonne che in futuro ti aiutino ad accedere rapidamente a gruppi di ordini e a metterli in ordine di priorità.

Visualizzazione dei dettagli dell'elenco ordini

Quando clicchi su parti dell'elenco ordini, puoi visualizzare rapidamente i dettagli dell'ordine in pop-up.

I pop-up sono disponibili per le seguenti colonne:

• Cliente
• Articoli

Ad esempio, puoi cliccare sul nome di un cliente per informazioni come posizione del cliente, numero di ordini e recapiti.

Le icone accanto ai tuoi numeri d'ordine forniscono anche informazioni aggiuntive. Ad esempio, puoi stabilire quando ci sono note o commenti sull'ordine o quando l'ordine è ad alto rischio di frode. Posiziona il cursore su un'icona per aprire il pop up.

Filtraggio degli ordini

Dal pannello di controllo Shopify puoi utilizzare diversi tipi di filtri per modificare gli ordini visualizzati ed eseguire azioni in blocco su più ordini. Puoi anche filtrare gli ordini utilizzando una ricerca personalizzata. Per riutilizzare i filtri o le loro combinazioni, salvali come vista degli ordini.

Puoi effettuare le seguenti operazioni con i filtri d'ordine:

• Filtrare gli ordini
• Filtra per sede
• Filtra con un termine personalizzato
• Utilizzare azioni in blocco con una vista o un filtro
• Abbinare i dati di pagamento di terze parti agli ordini Shopify

Nota

Per salvare i filtri applicati agli ordini, scopri come apportare modifiche alla vista corrente o creare una nuova vista.

Filtraggio degli ordini

I filtri determinano quali ordini vengono visualizzati in una vista degli ordini. As esempio, la vista Tutti non ha filtri. La vista predefinita Inevasi utilizza il filtro Stato di evasione con il valore inevaso per mostrare tutti gli ordini inevasi del negozio.

Quando selezioni i filtri, puoi anche combinarli per visualizzare gli ordini che corrispondono a più criteri. Ad esempio, puoi combinare i filtri Low risk (A basso rischio) e Non pagati per visualizzare un elenco degli ordini del negozio a basso rischio e non pagati.

Puoi utilizzare i seguenti filtri nella lista degli ordini:

• Metodo di consegna: consegna locale, ritiro locale, spedizione al cliente
• Destinazione: continente, paese e stato/provincia in cui viene spedito un ordine
• Stato: aperto, archiviato, annullato
• Stato del pagamento: autorizzato, pagato, parzialmente pagato, parzialmente rimborsato, in attesa, rimborsato, non pagato, annullato
• Prodotto: filtra per titolo del prodotto o SKU
• Stato di evasione: evaso, inevaso, evaso parzialmente, programmato, in sospeso
• Stato di consegna: in transito, in fase di consegna, tentativo di consegna, ritardo, consegna non riuscita, consegnato, tracking aggiunto, nessuno stato
• Stato del reso: reso richiesto, reso in corso, reso effettuato
• Contrassegnato con tag: filtra in base a un tag ordine personalizzato
• Non contrassegnati con tag: filtra gli ordini privi di un tag ordine personalizzato
• App: filtra gli ordini per app
• Canale: filtra per canale di vendita
• Stato chargeback e disputa: aperto, inviato, vinto, perso, qualsiasi
• Livello di rischio: alta, media, bassa
• Data: nell'ultima settimana, nell'ultimo mese, negli ultimi 3 mesi, nell'ultimo anno o personalizzato
• Carta di credito: ultime 4 cifre della carta di credito
• Stato etichetta: lo stato delle etichette di Shopify Shipping durante la procedura di evasione: Bozza, In attesa di acquisto, Acquistata, In attesa di annullamento, Annullata
• B2B: filtra gli ordini business-to-business (B2B), ovvero gli ordini effettuati per conto di un'azienda

Nota

Puoi salvare le modifiche alle viste degli ordini solo tramite il pannello di controllo Shopify su un computer desktop.

Desktop

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca sull'icona di ricerca e filtro.

3. Clicca su Aggiungi filtro +.

4. Seleziona una categoria di filtri per filtrare gli ordini.

5. Seleziona un valore per il filtro specifico. I valori disponibili variano a seconda del filtro selezionato.

6. Facoltativo: per salvare questa vista, clicca su Salva con nome per inserire un nome per la vista salvata, quindi clicca su Salva vista.

iPhone

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Tocca l'icona del filtro.
3. Nella schermata Filtri, tocca per selezionare i filtri che desideri aggiungere.
4. Per rimuovere qualsiasi filtro dalla schermata Filtri, tocca x accanto al nome del filtro.

Android

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Tocca l'icona del filtro.
3. Nella schermata Filtri, tocca per selezionare i filtri che desideri aggiungere.
4. Per rimuovere qualsiasi filtro dalla schermata Filtri, tocca x accanto al nome del filtro.

Filtraggio degli ordini utilizzando termini personalizzati

Puoi utilizzare la barra di ricerca per filtrare gli ordini con un termine personalizzato. Un termine personalizzato può essere utilizzato come filtro singolarmente o in combinazione con i filtri delle categorie esistenti. Ad esempio, puoi filtrare gli ordini effettuando una ricerca per nome del cliente, nome del prodotto, SKU, numero d'ordine o paese.

Se prevedi di riutilizzare il termine di ricerca personalizzato da solo o insieme ad altri filtri, salvalo in una vista.

Nota

Puoi salvare le modifiche alle viste degli ordini solo tramite il pannello di controllo Shopify su un computer desktop.

Desktop

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca sull'icona di ricerca e filtro.

3. Nella barra di ricerca inserisci un termine personalizzato come name:value.

4. Facoltativo: per salvare questa vista, clicca su Salva con nome per inserire un nome per la vista salvata, quindi clicca su Salva vista.

iPhone

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Nella barra di ricerca Filtra ordini inserisci un termine personalizzato come name:value.

Android

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Nella barra di ricerca Filtra ordini inserisci un termine personalizzato come name:value.

Suggerimento

Per maggiori informazioni sui diversi termini personalizzati che puoi utilizzare, consulta la sezione Supported filter parameters (Parametri di filtro supportati).

Per affinare ulteriormente i risultati, puoi utilizzare gli operatori di ricerca strutturati. Per maggiori informazioni sui diversi operatori che puoi utilizzare, consulta la pagina Search syntax (Sintassi di ricerca).

Filtraggio degli ordini in base alla sede

Se il tuo negozio ha più sedi, puoi filtrare gli ordini per sede. La sede è impostata in modo separato rispetto agli altri filtri che puoi salvare nelle viste degli ordini. Quando cambi la sede, la nuova sede viene applicata a tutte le viste.

Desktop

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca sul selettore di sede.

3. Seleziona la sede corretta.

iPhone

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Tocca il selettore di sede.
3. Seleziona la sede corretta.

Android

1. Dall'app di Shopify, vai su Ordini > Tutti gli ordini.
2. Tocca il selettore di sede.
3. Seleziona la sede corretta.

Abbinamento dei dati di pagamento di terze parti agli ordini Shopify

Quando nel tuo negozio Shopify si verifica un addebito, un rimborso o un'acquisizione, viene inviato un ID di pagamento al tuo gestore dei pagamenti. Se il tuo gestore dei pagamenti registra e utilizza questo ID di pagamento, potrai utilizzarlo per cercare l'ordine all'interno del tuo account Shopify. Se il tuo gestore dei pagamenti non registra o utilizza questo ID di pagamento, contattalo per trovare il modo migliore di abbinare gli ordini su Shopify a quelli dei suoi registri degli ordini.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Cerca utilizzando il termine personalizzato payment_id: e il valore dell'ID di pagamento. Ad esempio, payment_id:xxx. In alternativa puoi effettuare una ricerca utilizzando direttamente payment_id senza termini personalizzati.

3. Clicca sull'ordine.

Mostrare, nascondere e riordinare le colonne

Per ottimizzare le viste degli ordini, puoi visualizzare, nascondere e riordinare le colonne. Puoi riordinare qualsiasi colonna, a eccezione della colonna Ordine. La colonna Ordine viene sempre visualizzata per prima nella tabella.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca sulla scheda della vista che desideri modificare.

3. Nel menu a discesa clicca su Modifica vista.

4. Clicca sulle icone corrispondenti per nascondere o visualizzare ogni colonna oppure clicca e trascina le colonne per riordinarle.

5. Clicca su Update (Aggiorna).

Viste degli ordini

La vista degli ordini è una vista personalizzata che mostra gli ordini in base a criteri da te configurati e ti permette di completare le attività in modo più efficiente. Le viste degli ordini vengono create definendo criteri quali filtri salvati, selezioni di colonna, ordine delle colonne e ordinamenti. Le viste degli ordini vengono mostrate come schede nella parte superiore della pagina Ordini. Puoi personalizzare le viste degli ordini, nonché crearle, rinominarle o eliminarle. Quando crei una nuova vista degli ordini, questa viene aggiunta come nuova scheda nella pagina Ordini.

Le viste degli ordini indicate di seguito sono quelle predefinite:

• Tutti
• Inevaso
• Non pagato
• Aperto
• Chiuso
• Se il tuo negozio ha la funzionalità Sedi abilitata, viene mostrata anche la vista Consegna locale.

In tutte le viste degli ordini tranne Tutti puoi apportare le seguenti modifiche e salvarle nella vista attuale o in una nuova:

• selezionare i filtri;
• mostrare o nascondere le colonne;
• riordinare le colonne;
• selezionare l'ordinamento e i relativi criteri;
• filtrare con un termine di ricerca personalizzato;
• rinominare la vista;
• eliminare la vista.

Anche se non puoi modificare o eliminare la vista Tutti, puoi creare una nuova vista basata su Tutti.

Gli ordini inclusi nelle viste salvate vengono aggiornati automaticamente. Ad esempio, se hai salvato un filtro per Ordini pagati, tutti gli ordini vengono aggiunti automaticamente a quella vista una volta pagati.

Creazione di una nuova vista degli ordini

Puoi creare nuove viste degli ordini in base alle viste esistenti.

Puoi modificare i filtri e l'ordinamento prima o dopo il salvataggio in una nuova vista. Puoi anche modificare le colonne modificando una vista salvata.

Nota

Puoi salvare le modifiche alle viste degli ordini solo tramite il pannello di controllo Shopify su un computer desktop.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Filtra gli ordini o modifica l'ordinamento selezionando l'header di colonna in base al quale desideri filtrare i risultati.

3. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Se hai filtrato gli ordini, clicca su Salva con nome e inserisci un nome per la vista, quindi clicca su Salva vista.
   • Se hai modificato l'ordinamento, clicca sul simbolo + e inserisci il nome per la vista, quindi clicca su Crea vista.

Modifica di una vista degli ordini

Puoi salvare le modifiche apportate a qualsiasi vista, ad eccezione di Tutti.

Nota

Puoi salvare le modifiche alle viste degli ordini solo tramite il pannello di controllo Shopify su un computer desktop.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.
   1. Clicca sulla scheda della vista salvata che desideri modificare. 3. Nel menu a discesa clicca su Modifica vista. 3. Modifica i filtri e definisci l'ordinamento oppure clicca e trascina le colonne per riordinarle. 4. Clicca su Aggiorna.

Eliminazione di una vista degli ordini

Puoi eliminare le viste degli ordini che non ti servono più, a eccezione della vista Tutti.

Se desideri utilizzare una vista degli ordini predefinita che hai eliminato, dovrai crearla di nuovo. Per informazioni sulle impostazioni, consulta Impostazioni predefinite per le viste degli ordini.

Nota

Puoi salvare le modifiche alle viste degli ordini solo tramite il pannello di controllo Shopify su un computer desktop.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca sulla scheda della vista salvata che desideri eliminare.

3. Nel menu a discesa clicca su Elimina vista.

4. Per confermare l'eliminazione, clicca su Elimina vista.

Uso di azioni in blocco con una vista o un filtro degli ordini

In tutte le viste degli ordini, puoi selezionare alcuni o tutti gli ordini ed eseguire azioni in blocco.

Nota

Puoi eseguire le azioni in blocco solo attraverso il pannello di controllo Shopify sul tuo computer desktop.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Clicca su una vista degli ordini.

3. Seleziona gli elementi che desideri modificare.

4. Clicca su un'azione o su Altre azioni, quindi seleziona un'azione dall'elenco.

5. Se richiesto, conferma la scelta.

Suggerimento

È possibile eseguire azioni in blocco in tutte le viste degli ordini, senza dover necessariamente salvare i filtri. Tuttavia, se esegui un'azione in blocco frequentemente, potrai completare più velocemente tale attività salvando i filtri nella vista degli ordini. Ad esempio, potresti voler acquisire rapidamente i fondi per tutti gli ordini in attesa di pagamento. Puoi utilizzare le azioni in blocco in modo da non dover aprire ciascun ordine per acquisire i fondi manualmente.

Stampa di un ordine

Puoi avere l’esigenza di produrre una copia stampata di un ordine, da conservare o da includere nel pacco da spedire a un cliente.

Nota

Se desideri stampare da un dispositivo mobile o utilizzare fatture o documenti di trasporto personalizzati, puoi scaricare Order Printer dall'App Store di Shopify.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify passa a Ordini.

2. Dalla pagina Ordini fai clic sul numero dell’ordine che desideri stampare.

3. Clicca su Stampa > Stampa pagina ordine.

4. Nella finestra delle opzioni di stampa seleziona la stampante e le impostazioni e fai clic su Stampa.

Impostazioni predefinite per le viste degli ordini

La tabella seguente fornisce una descrizione delle viste degli ordini predefinite. Se elimini una vista degli ordini predefinita, puoi utilizzare questa descrizione per ricrearla.

Per ogni vista degli ordini predefinita questa tabella riporta il nome della vista, il nome dei filtri selezionati al suo interno e le colonne visualizzate.

Nome vista	Nome e valore del filtro	Colonne
Inevaso	Stato: Aperto Stato di evasione ordine: Inevaso ed Evaso parzialmente	Numero ordine Data ordine Nome cliente Prezzo totale Stato finanziario Stato di evasione Item count (Conteggio articoli) Metodo di consegna Order tags (Tag ordine)
Non pagato	Stato: Aperto Stato finanziario: Non pagato	Numero ordine Data ordine Nome cliente Prezzo totale Stato finanziario Stato di evasione Item count (Conteggio articoli) Order tags (Tag ordine)
Aperto	Stato: Aperto	Numero ordine Data ordine Nome cliente Prezzo totale Stato finanziario Stato di evasione Stato del reso Item count (Conteggio articoli) Metodo di consegna Order tags (Tag ordine)
Chiuso	Stato: Archiviato	Numero ordine Data ordine Nome cliente Prezzo totale Stato finanziario Stato di evasione Item count (Conteggio articoli) Metodo di consegna Order tags (Tag ordine)
Consegna locale	Metodo di consegna: locale	Numero ordine Data ordine Nome cliente Prezzo totale Stato finanziario Stato di evasione Item count (Conteggio articoli) Metodo di consegna Order tags (Tag ordine)