Report fiscali con Shopify Payments per gli Stati Uniti

In quanto merchant, devi rispettare tutte le normative vigenti, incluse quelle relative alle dichiarazioni fiscali. A seconda della tua giurisdizione, anche Shopify Payments potrebbe essere tenuta a dichiarare le tue vendite alle autorità fiscali locali. È tua responsabilità rivolgerti alle autorità fiscali locali o a un commercialista per verificare le normative applicabili.

Criteri per ricevere il modulo 1099-K

Shopify è tenuta a presentare all'IRS il modulo 1099-K per le transazioni elaborate tramite Shopify Payments. Potresti dover dichiarare questi valori in sede di dichiarazione dei redditi. Questo modulo viene generato da Shopify Payments e viene fornito sia a te che all'IRS ogni anno. Solo i proprietari di negozi possono accedere alle informazioni relative al modulo 1099-K.

Negli Stati Uniti l'anno fiscale copre il periodo che va dal 1° gennaio di un determinato anno al 31 dicembre dello stesso anno. L'ente responsabile del regolamento dei pagamenti è tenuto a presentare un modulo 1099-K all'IRS se il tuo account soddisfa una delle seguenti condizioni:

• Per l'anno fiscale 2023, la soglia di idoneità IRS per un modulo 1099-K prevedeva l'elaborazione di oltre 20.000 USD in fondi e l'elaborazione di almeno 200 transazioni. Se soddisfi questo requisito di soglia, il modulo 1099-K è disponibile nel pannello di controllo.
• A partire dall’anno fiscale 2024, le soglie IRS sono diverse. Per essere idonei alla rendicontazione con modulo 1099-K, è sufficiente processare transazioni lorde superiori a 5000 USD.
• soddisfi le soglie specifiche dello stato.

Il modulo che ricevi da Shopify contabilizza solo le transazioni elaborate da Shopify Payments.

Nota

Se configuri Shopify Payments impostando il tipo di attività su Individual (Singolo), Shopify comunica il tuo reddito all'IRS con il tuo nome e numero di previdenza sociale (SSN).

Se configuri Shopify Payments con il tipo di attività Sole Proprietor (Proprietario individuale) o Single Member LLC (SRL unipesonale), Shopify comunica il tuo reddito all'IRS con il tuo nome e numero di previdenza sociale (SSN). Se il reddito va riportato con il nome dell'azienda e l'Employer Identification Number (EIN) della tua attività, puoi contattare l'assistenza Shopify.

Se configuri Shopify Payments con qualsiasi altro tipo di attività, Shopify segnala il tuo reddito all'IRS con il nome dell'azienda e l''Employer Identification Number (EIN) della tua attività.

Scopri di più sulla configurazione di Shopify Payments.

Aggiornamento dei dati fiscali

I tuoi dati fiscali vengono esaminati prima dell'emissione del modulo 1099-K. Se mancano delle informazioni o alcune informazioni non possono essere verificate, riceverai notifiche via email, avviso e banner nel pannello di controllo Shopify, dove potrai iniziare ad aggiornare le informazioni.

Procedura

1. Nell'email, nell'avviso o nel banner del pannello di controllo Shopify, fai clic su Aggiorna i dati.
2. Nella pagina Aggiorna i dati, controlla i campi contenenti errori e aggiornali con le informazioni corrette.
   
3. Clicca su Salva.
4. Fai clic su Conferma.
   
5. Clicca su Invia per la verifica.

Se le informazioni che aggiungi non possono essere verificate, riceverai un'email, una notifica e un banner nel tuo pannello di controllo Shopify con cui ti verrà richiesto di ripetere i passaggi precedenti inserendo le informazioni corrette. Se superi il numero di tentativi consentito, devi contattare l'assistenza Shopify per assistenza nell'aggiornamento dei tuoi dati.

Se non aggiorni i tuoi dati fiscali o non contatti l'assistenza per aiuto nell'aggiornamento dei tuoi dati, i tuoi accrediti potrebbero essere sospesi e potrebbero essere applicate ulteriori restrizioni fino a quando i tuoi dati non saranno verificati.

Download del modulo 1099-K

Se sei il proprietario del negozio, puoi scaricare una copia del modulo 1099-K in Impostazioni > Pagamenti nel pannello di controllo Shopify.

Desktop

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Pagamenti.

2. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.

3. Clicca su Documenti

4. Fai clic su Scarica PDF accanto al modulo 1099-K.

iPhone

1. Nell'app di Shopify tocca il pulsante …, quindi tocca Impostazioni.
2. Nella sezione Impostazioni negozio tocca Pagamenti.
3. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
4. Tocca Documenti.
5. Tocca Scarica PDF accanto al modulo 1099-K.

Android

1. Nell'app di Shopify tocca il pulsante …, quindi tocca Impostazioni.
2. Nella sezione Impostazioni negozio tocca Pagamenti.
3. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
4. Tocca Documenti.
5. Tocca Scarica PDF accanto al modulo 1099-K.

Download delle transazioni 1099-K

I proprietari dei negozi possono consultare e scaricare in formato CSV un elenco delle transazioni che saranno contabilizzate nel modulo 1099-K.

Desktop

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Impostazioni > Pagamenti.

2. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.

3. Fai clic su Transazioni.

4. Fai clic su Esporta.

5. Seleziona Transazioni 1099-K.

6. Scegli l'intervallo di date delle transazioni da scaricare.

7. Fai clic su Esporta voci.

iPhone

1. Nell'app di Shopify tocca il pulsante …, quindi tocca Impostazioni.
2. Nella sezione Impostazioni negozio tocca Pagamenti.
3. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
4. Tocca Transazioni.
5. Tocca Export (Esporta).
6. Seleziona Transazioni 1099-K.
7. Scegli l'intervallo di date delle transazioni da scaricare.
8. Tocca Esporta voci.

Android

1. Nell'app di Shopify tocca il pulsante …, quindi tocca Impostazioni.
2. Nella sezione Impostazioni negozio tocca Pagamenti.
3. Nella sezione Shopify Payments, clicca su Visualizza accrediti.
4. Tocca Transazioni.
5. Tocca Export (Esporta).
6. Seleziona Transazioni 1099-K.
7. Scegli l'intervallo di date delle transazioni da scaricare.
8. Tocca Esporta voci.