Creazione e gestione delle spedizioni per i trasferimenti di scorte

Dopo che hai creato un trasferimento e lo hai contrassegnato come pronto per la spedizione, devi creare una spedizione per questo trasferimento. Una spedizione è un processo di movimentazione di articoli da una sede a un'altra e fa parte del tuo trasferimento. Un trasferimento può includere più spedizioni. Potrebbe essere necessario spostare gli articoli per rifornire le scorte in un'altra sede, evadere gli ordini dei clienti o trasferire le scorte tra le diverse filiali della tua attività.

Puoi creare spedizioni, aggiungere informazioni di tracking per una spedizione, ricevere ed eliminare spedizioni per i trasferimenti.

Su questa pagina

Stati della spedizione

Le spedizioni possono avere diversi stati di spedizione che indicano la fase in cui si trova la spedizione. Consulta la tabella seguente per maggiori informazioni sui diversi stati della spedizione.

Stati della spedizione di scorte e relative descrizioni
Stato della spedizione	Descrizione
Bozza	Una spedizione non è ancora stata effettuata, ma le scorte sono state prenotate nella posizione di origine.
In transito	Una spedizione è stata contrassegnata come in transito e spedita alla posizione di destinazione. Le scorte vengono visualizzate come in arrivo nella sede di destinazione e sono prenotate nella posizione di origine.
Parzialmente ricevuto	Solo una parte degli articoli di una spedizione è stata ricevuta. Le scorte accettate vengono visualizzate come disponibili nella sede di destinazione, mentre quelle rifiutate vengono visualizzate come in arrivo nella posizione di origine.
Articoli ricevuti	Le scorte accettate vengono visualizzate come disponibili nella posizione di destinazione, mentre quelle rifiutate vengono visualizzate come in arrivo nella posizione di origine.

Creazione di una bozza di spedizione per un trasferimento

Puoi creare una spedizione solo per un trasferimento pronto per la spedizione. Non è possibile creare una spedizione per bozza Trasferimenti. Puoi creare più spedizioni per un Trasferimenti. Se contrassegni il trasferimento come in corso o trasferito, verrà creata automaticamente una spedizione per quel trasferimento.

Quando crei una spedizione puoi aggiungere ulteriori dettagli di spedizione, come la data di arrivo stimata, il numero di tracking o il corriere di spedizione.

Se il tuo corriere è supportato da Shopify e aggiungi un numero di tracking, il corriere verrà selezionato automaticamente per te. Se il tuo corriere non è completamente supportato da Shopify o se selezioni Altro dal menu a discesa Corriere di spedizione, puoi inserire manualmente l'URL di tracking. Assicurati di inserire l'URL completo (comprese le cifre) fornito dal corriere per monitorare la spedizione.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per il quale desideri creare una spedizione.
Clicca su Crea spedizione.
Seleziona i prodotti e le relative quantità che desideri aggiungere a una spedizione.
Facoltativo: nella sezione Dettagli spedizione aggiungi ulteriori informazioni sulla tua spedizione:
- Nel campo Data di arrivo stimata seleziona o inserisci una data di arrivo prevista per la spedizione.
- Nel campo Numero di tracking aggiungi un numero di tracking per la spedizione.
- Nel campo Corriere di spedizione aggiungi un corriere di spedizione per la tua spedizione. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare automaticamente per te il corriere di spedizione.
Clicca su Salva.

Contrassegnare una spedizione come in transito

Dopo aver consegnato gli articoli al corriere di spedizione, devi contrassegnare la spedizione come in transito.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per il quale desideri contrassegnare una spedizione come in transito.
Per la spedizione che desideri contrassegnare come in transito, clicca su Contrassegna come in transito.
Clicca su Done (Fatto).

Aggiungere o modificare le informazioni di tracking di una spedizione

Puoi aggiungere o modificare le informazioni di monitoraggio della spedizione, come il numero di tracking, il corriere di spedizione o una data di arrivo stimata, per una spedizione.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per aggiungere o modificare le informazioni di monitoraggio di una spedizione.
Aggiungi o modifica le informazioni di monitoraggio per la tua spedizione:
- Per aggiungere informazioni di monitoraggio della spedizione, clicca su Aggiungi informazioni di spedizione.
- Per modificare le informazioni di tracciamento delle spedizioni, clicca su ... e quindi su Modifica tracciamento.
Facoltativo: nel campo Data di arrivo stimata seleziona o inserisci una data di arrivo stimata per la spedizione.
Facoltativo: nel campo Numero di tracking aggiungi un numero di tracking per la spedizione.
Facoltativo: nel campo Corriere di spedizione aggiungi un corriere per la spedizione. Shopify potrebbe riconoscere il formato del numero di tracking e selezionare automaticamente per te il corriere.
Clicca su Salva.

Ricevere una spedizione per un trasferimento

Puoi ricevere una spedizione per un trasferimento nel tuo pannello di controllo Shopify. Ricevere le scorte significa che l'articolo è arrivato, lo hai valutato e hai deciso se accettarlo o rifiutarlo. Puoi anche ricevere una spedizione per un trasferimento con uno scanner per codici a barre.

Quando arrivano le scorte incluse nel trasferimento, devi esaminare la spedizione e accertare di avere ricevuto tutti gli articoli previsti. Puoi accettare e rifiutare in blocco tutti gli articoli o quantità specifiche di articoli di una spedizione.

Se ricevi una quantità aggiuntiva degli articoli esistenti in una spedizione, puoi specificare un numero maggiore di articoli nella colonna Accetta.

Quando accetti e rifiuti gli articoli in una spedizione, puoi visualizzare il totale di articoli ricevuti nella sezione Riepilogo.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per il quale desideri ricevere una spedizione.
Per la spedizione per la quale desideri ricevere gli articoli, clicca su Ricevi spedizione.
Accetta e rifiuta gli articoli di una spedizione:
- Per accettare tutti gli articoli di una spedizione, clicca su Accetta tutto.
- Per accettare quantità specifiche di articoli, nella colonna Accetta inserisci le quantità che accetti per ciascun articolo.
- Per rifiutare tutti gli articoli di una spedizione, clicca su Rifiuta tutto.
- Per rifiutare quantità specifiche di articoli, nella colonna Rifiuta inserisci le quantità di articoli da rifiutare per ciascun articolo.
Clicca su Salva.

Modifica delle quantità di articolo in una spedizione ricevuta

Puoi tornare a una spedizione ricevuta e modificare le quantità di articolo accettate o rifiutate per apportare correzioni. Ad esempio, se trovi un articolo inizialmente smarrito durante il trasporto, puoi modificarne la quantità in una spedizione ricevuta.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per modificare una spedizione ricevuta.
Per la spedizione di cui hai ricevuto gli articoli, clicca su ..., e poi su Ricevi spedizione.
Accetta e rifiuta gli articoli di una spedizione:
- Per accettare quantità specifiche di articoli, nella colonna Accetta inserisci le quantità che accetti per ciascun articolo.
- Per rifiutare quantità specifiche di articoli, nella colonna Rifiuta inserisci le quantità di articoli da rifiutare per ciascun articolo.
Clicca su Salva.

Elimina una spedizione da un trasferimento

Puoi eliminare le spedizioni che si trovano nello stato Bozza. Non è possibile annullare questa azione.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento per il quale desideri eliminare una spedizione.
Per la spedizione che desideri eliminare, clicca su ..., quindi clicca su Elimina spedizione.
Clicca su Elimina spedizione.