Creazione e gestione dei trasferimenti di scorte
Puoi creare trasferimenti di scorte per prenotare le scorte nella posizione di origine e inviarle a una posizione di destinazione. I trasferimenti di scorte ti consentono di monitorare le scorte tra le sedi dei del negozio.
Puoi creare bozze di trasferimenti ed elaborare e duplicare i trasferimenti. Puoi anche modificare, annullare ed eliminare i trasferimenti.
Non puoi creare trasferimenti per prodotti che utilizzano un servizio logistico di terze parti.
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Stati di trasferimento
I trasferimenti possono avere diversi stati di trasferimento che indicano lo stato del trasferimento. Consulta la tabella seguente per maggiori informazioni sui diversi stati di trasferimento.
| Stato di trasferimento | Descrizione |
|---|---|
| Bozza | Il trasferimento è stato creato, ma non è stato contrassegnato come pronto per la spedizione. Le scorte incluse nella bozza di trasferimento non sono prenotate. |
| Pronto per la spedizione | Il trasferimento è contrassegnato come pronto per la spedizione. Le scorte che stai trasferendo sono prenotate presso la posizione di origine. |
| In corso | Il trasferimento è in corso quando tutte le spedizioni in un trasferimento sono in transito. |
| Trasferito | Tutte le spedizioni incluse nel trasferimento sono state ricevute. Gli articoli prenotati vengono resi disponibili presso la posizione di destinazione. |
| Annullato | Il trasferimento è contrassegnato come annullato. I tuoi articoli prenotati vengono resi disponibili nella posizione di origine. |
Creare un trasferimento
Puoi creare un trasferimento di scorte per le sedi negozio attive dal pannello di controllo Shopify. Puoi anche creare un trasferimento con uno scanner per codici a barre. Quando crei un trasferimento puoi visualizzare le quantità di scorte nella posizione di origine e regolare le quantità che desideri trasferire a una posizione di destinazione.
Dopo aver creato un trasferimento, il trasferimento viene salvato come bozza. Le scorte non sono prenotate e puoi modificare tutti i dettagli riguardanti il trasferimento.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su Crea trasferimento.
Nella sezione Luogo di origine clicca su Seleziona luogo di origine, quindi seleziona la posizione di origine da cui desideri trasferire le scorte.
Nella sezione Destinazione clicca su Seleziona destinazione e seleziona la sede attiva in cui desideri ricevere le scorte.
Nella sezione Aggiungi prodotti cerca i prodotti o clicca su Sfoglia, quindi aggiungi i prodotti al tuo trasferimento.
Nella colonna Quantità inserisci le quantità di ciascun prodotto nel trasferimento.
Facoltativo: aggiungi una nota al trasferimento:
- Nella sezione Note, clicca sull'icona con la matita.
- Inserisci una nota, quindi clicca su Salva.
Facoltativo: nella sezione Dettagli trasferimento aggiungi ulteriori informazioni sul trasferimento:
- Nel campo Data di creazione seleziona o inserisci la data da visualizzare come data di creazione del trasferimento.
- Nel campo Nome di riferimento inserisci un nome da assegnare al trasferimento.
Facoltativo: per assegnare tag al trasferimento, nella sezione Tag cerca i tag esistenti o creane di nuovi, quindi clicca su Salva.
Clicca su Salva.
Elaborazione di un trasferimento
Dopo aver preparato gli articoli da trasferire, dovrai elaborare il trasferimento. Puoi elaborare il trasferimento contrassegnandolo come pronto per la spedizione, in corso o trasferito. Puoi scegliere come vuoi elaborare il trasferimento in base alle tue procedure di trasferimento di scorte.
Consulta la tabella seguente per scoprire di più sulle diverse azioni che puoi intraprendere per elaborare un trasferimento.
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Contrassegna come pronto per la spedizione | Le scorte vengono automaticamente riservate nella posizione di origine. Puoi creare una spedizione per il tuo trasferimento. |
| Contrassegna come in corso | Le scorte sono contrassegnate come in arrivo e possono essere ricevute nella sede di destinazione. Viene creata automaticamente una spedizione contrassegnata come in transito per il trasferimento. |
| Contrassegna come trasferito | Le scorte vengono automaticamente ricevute e rese disponibili nella sede di destinazione. Viene automaticamente creata e ricevuta una spedizione per il trasferimento. |
Dopo aver elaborato il trasferimento, non potrai più modificare la posizione di origine e quella di destinazione, ma potrai modificare tutti gli altri dettagli del trasferimento, come prodotti, note o tag.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento che desideri elaborare.
Clicca su Contrassegna come, quindi clicca su una delle opzioni seguenti:
- Per riservare le scorte presso la posizione di origine, clicca su Pronto per la spedizione.
- Per contrassegnare le scorte come in arrivo e ricevibili nella sede di destinazione, clicca su In corso.
- Per ricevere e rendere disponibili le scorte nella sede di destinazione, clicca su Trasferito.
Clicca su Salva.
Gestione dei trasferimenti creati tramite app di terze parti
Puoi visualizzare e gestire i trasferimenti di scorte creati tramite app di terze parti direttamente dal tuo pannello di controllo Shopify. Quando crei un trasferimento di scorte utilizzando un'app di terze parti, il tuo trasferimento viene visualizzato nella colonna Origine nella pagina Trasferimento. Per ogni trasferimento viene visualizzata anche l'origine, in modo da poter identificare se un trasferimento proviene da un'app di terze parti. Puoi anche visualizzare la timeline del trasferimento per gli eventi di app di terze parti.
Puoi gestire i trasferimenti di terze parti nello stesso modo in cui gestisci i trasferimenti creati direttamente nel tuo pannello di controllo Shopify. Puoi duplicare, annullare ed eliminare i trasferimenti di terze parti. Puoi anche creare e gestire le spedizioni per i trasferimenti di terze parti.
Duplicazione di un trasferimento
Puoi duplicare un trasferimento esistente. Puoi duplicare qualsiasi trasferimento, compresi i trasferimenti annullati. Il nuovo trasferimento viene duplicato come Bozza.
La duplicazione di un trasferimento può essere utile quando devi effettuare un nuovo trasferimento dalla stessa origine o destinazione, o per gli stessi articoli.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca su un trasferimento da duplicare.
Clicca su Altre azioni, quindi su Duplica.
Clicca su Duplica trasferimento.
Modificare una bozza di trasferimento
Dopo aver creato una bozza di trasferimento, puoi modificare i dettagli del trasferimento, come la posizione di origine e di destinazione, regolare i prodotti e modificare altre informazioni sul trasferimento.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sulla bozza di trasferimento che desideri modificare.
Facoltativo: modifica le posizioni di origine e di destinazione:
- Nella sezione Luogo di origine clicca su Seleziona luogo di origine, quindi seleziona la posizione di origine da cui desideri trasferire le scorte.
- Nella sezione Destinazione, clicca su Seleziona destinazione e seleziona la sede attiva in cui desideri ricevere le scorte.
Facoltativo: nella sezione Aggiungi prodotti aggiungi o rimuovi i prodotti del trasferimento:
- Per aggiungere nuovi prodotti a un trasferimento, cerca i prodotti o clicca su Sfoglia, quindi aggiungi i prodotti che desideri trasferire.
- Per rimuovere i prodotti da un trasferimento, clicca sulla x accanto al prodotto che vuoi rimuovere.
- Per regolare la quantità di prodotto, nella colonna Quantità inserisci le quantità per ciascun prodotto incluso nel trasferimento.
Facoltativo: modifica altri dettagli del trasferimento, come note, tag o data di creazione.
Clicca su Salva.
Modifica di un trasferimento elaborato
Dopo aver elaborato il trasferimento, puoi modificare i dettagli del trasferimento, ad esempio puoi regolare i prodotti e cambiare altre informazioni sul trasferimento. Non puoi modificare le sedi di origine e destinazione dei trasferimenti elaborati. Se hai bisogno di modificare una delle sedi, dovrai duplicare o annullare il trasferimento.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento che desideri modificare.
Facoltativo: nella sezione Pronto per la spedizione clicca su Modifica, quindi aggiungi o rimuovi i prodotti dal trasferimento:
- Per aggiungere nuovi prodotti a un trasferimento, cerca i prodotti o clicca su Sfoglia, quindi aggiungi i prodotti che desideri trasferire.
- Per rimuovere i prodotti da un trasferimento, clicca sulla x accanto al prodotto che vuoi rimuovere.
- Per regolare la quantità di prodotto, nella colonna Quantità inserisci le quantità per ciascun prodotto incluso nel trasferimento.
Facoltativo: modifica altri dettagli del trasferimento, come note, tag o data di creazione.
Clicca su Salva.
Dopo aver finalizzato il trasferimento, devi creare una spedizione per il tuo trasferimento.
Annullare un trasferimento
Se non hai più bisogno di effettuare un trasferimento, puoi annullarlo. Puoi anche annullare un trasferimento che si trova nello stato Bozza o Pronto per la spedizione. Puoi accedere ai trasferimenti annullati e duplicarli in qualsiasi momento.
Dopo aver annullato un trasferimento, i tuoi articoli prenotati vengono resi disponibili nella posizione di origine.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento che desideri annullare.
Clicca su Altre azioni, quindi su Annulla trasferimento.
Clicca su Annulla trasferimento.
Eliminare un trasferimento
Puoi eliminare i trasferimenti che sono nello stato Bozza. Non puoi eliminare i trasferimenti pronti per la spedizione.
Non puoi accedere ai trasferimenti eliminati. Dopo che hai eliminato un trasferimento, gli articoli corrispondenti vengono restituiti alla posizione di origine.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sulla bozza di trasferimento che desideri eliminare.
Clicca su Altre azioni, quindi su Elimina trasferimento.
Clicca su Elimina trasferimento.