Gestire gli abbonamenti

Una volta installata e configurata un'app per gli abbonamenti nel tuo negozio, potresti avere bisogno di cercare gli ordini o i clienti per gestire le informazioni sugli ordini in arrivo o sui dati di pagamento.

Puoi utilizzare il filtro per lo stato dell'abbonamento per ordinare i clienti e trovare gli abbonamenti attivi, in pausa, annullati e scaduti. Puoi anche utilizzare il filtro per lo stato dell'abbonamento per cercare e aggiornare i dati di pagamento salvati di un cliente nel caso in cui la sua carta di credito fosse scaduta o se desiderasse aggiungerne una nuova.

L'offerta di un prodotto in abbonamento significa che i clienti possono effettuare ordini che si ripetono su base ricorrente. Puoi ordinare e gestire gli ordini, aggiornare i dati di abbonamento dei clienti e gestire le evasioni programmate nel pannello di controllo Shopify.

Gestire i clienti

Quando offri abbonamenti ai clienti, potrebbe essere necessario cercare, ordinare e modificare i profili cliente. Ad esempio, puoi filtrare i clienti in base all'opzione Pagamento non riuscito per controllare se ci sono clienti che hanno bisogno di aggiornare i loro dati di pagamento per continuare con l'abbonamento.

Stati degli abbonamenti

  • Abbonamento al prodotto attivo
  • Abbonamento al prodotto in pausa
  • Abbonamento al prodotto annullato
  • Abbonamento al prodotto scaduto
  • Abbonamento mai effettuato
  • Pagamento non riuscito

Filtrare l'elenco clienti

Puoi ordinare l'elenco dei tuoi clienti in base allo stato dell'abbonamento.

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, fai clic su Clienti.

  2. Nella sezione del filtro, clicca su Più filtri > Product subscriptions (Abbonamenti ai prodotti).

  3. Seleziona lo stato dell'abbonamento in base al quale desideri filtrare i clienti.

  4. Facoltativo: se desideri cancellare la selezione del filtro, clicca su Cancella.

Visualizzare gli abbonamenti dei clienti

Quando un cliente acquista un prodotto in abbonamento, i dati di abbonamento vengono visualizzati nel suo profilo cliente. Puoi visualizzare i prodotti a cui un cliente è abbonato e per quando è programmato il suo prossimo ordine nella sezione Active subscriptions (Abbonamenti attivi).

Procedura:

  1. Dal pannello di controllo Shopify, fai clic su Clienti.

  2. Clicca sul cliente per il quale desideri visualizzare i dati di abbonamento.

  3. Nella sezione Abbonamenti ai prodotti attivi, clicca sui dati che desideri visualizzare:

- Per andare all'ordine in abbonamento effettuato dal cliente, clicca su Visualizza ordine. - Per andare ai dati di abbonamento nell'app per gli abbonamenti, clicca su Visualizza abbonamento.

Gestire i metodi di pagamento dei clienti

Se vendi prodotti in abbonamento e hai bisogno che un cliente aggiorni i propri dati di pagamento per un pagamento non riuscito, puoi aggiornare il profilo del cliente nel pannello di controllo Shopify.

  1. Dal pannello di controllo Shopify, fai clic su Clienti.

  2. Clicca sul profilo cliente che desideri modificare.

  3. Nella sezione Metodi di pagamento, clicca su Altre azioni e selezionane una:

    1. Se desideri che il cliente aggiorni autonomamente i dati della carta, clicca su Invia link per aggiornare carta, seleziona l'indirizzo email da cui desideri inviare l'email nel menu a tendina, quindi clicca su Invia email.
    2. Se desideri aggiornare manualmente la carta del cliente, clicca su Sostituisci carta, compila il modulo Sostituisci carta di credito, quindi clicca su Conferma.
    3. Se desideri rimuovere il metodo di pagamento del cliente, clicca su Elimina carta.
  4. Se hai cliccato su Invia link per aggiornare carta, seleziona l'indirizzo email da cui desideri inviare l'email nel menu a tendina e clicca su Invia email.

  5. Se hai cliccato su Sostituisci carta, compila il modulo Sostituisci carta di credito e clicca su Conferma.

Gestire gli ordini

Puoi gestire gli ordini pagati per ogni consegna e quelli in abbonamento prepagato dal pannello di controllo Shopify.

Gli ordini pagati per ogni consegna comprendono un solo articolo in abbonamento per ordine. A intervalli regolari, i nuovi ordini pagati per ogni consegna vengono creati dalla tua app per gli abbonamenti e visualizzati nell'elenco Ordini. Questo tipo di ordini viene gestito ed evaso allo stesso modo degli ordini non in abbonamento.

Gli ordini in abbonamento prepagato vengono pagati in anticipo ma hanno evasioni programmate nell'arco di un periodo di tempo. Lo stato degli ordini in abbonamento prepagato è impostato su Programmato fino al raggiungimento della data di evasione. Una volta raggiunta questa data, lo stato dell'ordine verrà aggiornato in Inevaso e potrai evadere l'ordine. Quindi lo stato dell'ordine viene riportato a Programmato fino alla data di evasione successiva, quando il ciclo ricomincia. Quando lo stato di un ordine è impostato su Programmato, puoi monitorare l'ordine nella pagina Ordini, ma non è richiesta alcuna azione.

Sull'ordine, puoi controllare tutti gli articoli per gli ordini in abbonamento prepagato, ordinati nelle schede di evasione Evasi, Inevasi e Programmati. La prossima evasione programmata per l'ordine è elencata nella scheda di evasione Programmati. Clicca su Visualizza tutte le evasioni per mostrare tutte le evasioni programmate.

Filtrare e ordinare gli ordini in abbonamento prepagato

Puoi filtrare la pagina Ordini in base allo stato di evasione ordine Programmato per mostrare i lavori di evasione in arrivo che non richiedono un'azione immediata.

Per visualizzare gli ordini in abbonamento prepagato pronti per l'evasione, filtra la pagina Ordini in base allo stato Inevaso. Per impostazione predefinita, la pagina Ordini viene ordinata in base alla data. Ciò significa che gli ordini in abbonamento prepagato pronti per l'evasione potrebbero essere visualizzati in fondo all'elenco degli ordini inevasi. Per visualizzare questi ordini, puoi ordinare la pagina Ordini in base alla data meno recente.

Procedura:

  1. Nel pannello di controllo Shopify fai clic su Ordini.

  2. Clicca su Stato di evasione ordine, quindi seleziona Inevaso.

  3. Clicca su Ordina.

  4. Seleziona Data (dalla meno recente).

Modificare gli ordini in abbonamento prepagato

Puoi modificare un ordine che contiene un articolo con evasione programmata per aggiungere e rimuovere articoli non programmati, ma non puoi modificare gli articoli con evasioni programmate. Ad esempio, se un ordine contiene un prodotto in abbonamento e uno senza abbonamento, puoi modificare il prodotto senza abbonamento ma non quello in abbonamento.

Non puoi inoltre duplicare un ordine in abbonamento prepagato.

Annullare e rimborsare gli ordini in abbonamento prepagato

Puoi annullare un ordine in abbonamento prepagato che non è ancora stato evaso. Se uno qualsiasi degli articoli programmati sono stati evasi, non puoi annullare l'ordine, ma puoi emettere rimborsi parziali e completi per gli articoli evasi e programmati.

Se il cliente annulla un ordine, potresti comunque dover rimborsare l'ordine manualmente. Quando questo si verifica, un messaggio verrà visualizzato sull'ordine.

Quando rimborsi un ordine dalla pagina Ordini, potrebbe essere necessario annullare l'ordine anche nell'app per gli abbonamenti.

Prenotare l'inventario

L'inventario per ogni ciclo dell'ordine in abbonamento prepagato viene prenotato al raggiungimento della data di evasione. L'ordine in abbonamento non viene interamente prenotato alla creazione dell'ordine. Per prenotare l'inventario per un'evasione programmata prima della data di evasione, è possibile evadere in anticipo un ordine programmato.

Evadere un ordine in abbonamento prepagato

Quando un ordine programmato raggiunge la data di evasione, lo stato dell'ordine verrà aggiornato in Inevaso e potrai evadere l'ordine.

Evadere in anticipo un ordine in abbonamento prepagato

Non puoi riprogrammare le evasioni già programmate, ma è possibile scegliere di evadere in anticipo un ordine.

Procedura:

  1. Nel pannello di controllo Shopify fai clic su Ordini.

  2. Seleziona l'ordine che desideri evadere in anticipo.

  3. Nella sezione Programmati clicca su Evadi in anticipo.

  4. Controlla le informazioni sull'evasione dell'ordine, quindi clicca su Contrassegna come inevaso. Lo stato dell'ordine verrà aggiornato in Inevaso e potrai evadere gli articoli.

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