Stocktakes

Nota

Questa funzione è disponibile solo per i negozi che utilizzano Shopify POS Pro.

Puoi utilizzare operazioni d'inventario per conteggiare le scorte e apportare modifiche ai livelli delle scorte per assicurarti che siano precisi. Puoi eseguire un'operazione d'inventario manualmente o utilizzare uno scanner per codici a barre per scansionare gli articoli disponibili.

Qualsiasi discrepanza tra le scorte previste e quelle effettive è considerata una rettifica. Se confermi eventuali rettifiche ai livelli delle scorte nell'app, Stocky apporta le stesse rettifiche in Shopify.

Suggerimento

Prima di eseguire un inventario, prendi in considerazione la possibilità di ritirare e imballare eventuali ordini inevasi in sospeso per garantire che l'inventario rifletta in modo più accurato le scorte disponibili. Stocky non tiene conto degli articoli negli ordini inevasi e considera le scorte come disponibili anche quando ci sono ordini inevasi con quegli articoli ancora da spedire. Ad esempio, se hai 10 magliette in magazzino e nel tuo negozio è presente un ordine inevaso per 2 magliette, Stocky si aspetta comunque che nelle scorte siano presenti 10 pezzi e non 8.

Eseguire un inventario manuale

In Stocky puoi eseguire l'inventario manualmente. Tutte le modifiche apportate a livello di scorte durante un inventario manuale vengono sincronizzate automaticamente e in tempo reale nel pannello di controllo Shopify. Queste non vengono registrate come aggiustamenti manuali nella pagina Rettifiche in Stocky.

Passaggi:

1. Su Stocky, clicca su Scorte > Stocktake.
2. Clicca su Crea inventario.
3. Assegna un nome all'inventario. Nel campo Tipo di inventario, scegli Manuale.
4. Inserisci il resto dei dettagli dell'inventario, quindi clicca su Crea inventario.
5. Per ogni prodotto, procedi in uno di questi modi:
   • Se un prodotto dispone delle scorte corretto, clicca sul pulsante pollice in su.
   • Se le scorte di un prodotto deve essere regolato, clicca sul pulsante pollice in giù, inserisci il livello di inventario corretto e clicca su Aggiorna livello scorte.

Dopo aver esaminato tutti i prodotti, puoi uscire dalla pagina.

Eseguire un inventario con uno scanner per codici a barre

È possibile utilizzare uno scanner supportato per codici a barre per eseguire un inventario utilizzando Stocky su un dispositivo desktop. L'utilizzo della fotocamera integrata del dispositivo non è supportato quando si esegue un inventario in Stocky. Non è possibile eseguire un inventario utilizzando Stocky nell'app Shopify POS o tramite Shopify POS GO.

Prima di iniziare a eseguire un inventario dei codici a barre su Stocky assicurati che lo scanner per codici a barre supportato sia impostato su Basic Mode (Modalità di base). Per istruzioni, consulta il manuale utente del produttore.

Passaggi:

1. Su Stocky, clicca su Scorte > Stocktake.
2. Clicca su Crea inventario.
3. Assegna un nome all'inventario e nel campo Tipo di inventario, scegli Codice a barre.
4. oInserisci una sede per l'inventario, quindi clicca su Crea inventario.
5. Scansiona il codice a barre di ciascun prodotto.
6. Facoltativo: clicca sulla scheda Mancati per rivedere un elenco di prodotti che non sono stati scansionati.
7. Dopo aver scansionato tutti i codici a barre, clicca su Crea rettifica scorte.
8. Per confermare la rettifica delle scorte, clicca su Effettua rettifica.

Dopo aver avviato la rettifica, puoi uscire dalla pagina.

Puoi rivedere tutte le rettifiche apportate a un inventario che ha utilizzato uno scanner per codici a barre, inclusa quella appena completato, dalla pagina Inventario > Rettifiche in Stocky.

Stocktake parziali e completi

Nota

Gli inventari parziali sono disponibili solo quando si esegue un inventario utilizzando uno scanner per codici a barre.

Per impostazione predefinita, un inventario appena creato è completo e include tutti i prodotti. Per trasformarlo in un inventario parziale in cui conteggi le scorte solo di un sottoinsieme dei tuoi prodotti, vai alla scheda Mancati e clicca su Gestisci filtri. Qui puoi specificare dei filtri per selezionare solo un sottoinsieme del tuo prodotto su cui effettuare l'inventario.

La scheda Missed (Mancanti) elenca tutti i prodotti che corrispondono ai filtri selezionati e che non sono ancora stati aggiunti all'inventario.

Gestione degli articoli mancanti dopo un inventario

Se esaurisci l'inventario e sono ancora presenti articoli nella scheda Missed (Mancanti), significa che hai meno articoli in magazzino di quanto previsto in Stocky. Puoi azzerare questi articoli cliccando su Zero All (Azzera tutti) o selezionandoli con le caselle di spunta sulla sinistra, quindi cliccando su Zero Selected (Azzera selezionati).

Rimozione di un articolo scansionato accidentalmente da un inventario parziale

Se per errore esegui la scansione di un articolo che non fa parte del tuo inventario parziale filtrato, accanto al nome del prodotto verrà visualizzata un'icona di avviso gialla !. Puoi rimuoverlo dall'inventario cliccando su ⏷ nella riga e poi su Elimina.

Download dell'inventario come file CSV

Puoi scaricare una copia dettagliata del tuo inventario come file CSV in qualsiasi momento durante il processo di inventario. Clicca su CSV o su Scarica > CSV durante una rettifica alle scorte per scaricare un file .csv sul dispositivo.

I file CSV di inventario includono informazioni quali nome del prodotto, SKU, codice a barre e ID Shopify, nonché il prezzo al dettaglio elencato e il prezzo di costo, oltre a informazioni sull'inventario come scorte previste, scorte effettive e totali e costi di rettifica.

Suggerimento

Se desideri confermare il costo totale del tuo inventario, puoi rivedere il reportScorte in magazzino dopo aver completato l'inventario e aver aggiornato eventuali rettifiche delle scorte.