Ordini d'acquisto
In un ordine d'acquisto sono elencati prodotti, prezzi e quantità di un ordine emesso da un'azienda per un fornitore.
Gli ordini d'acquisto aiutano anche a monitorare dettagli come il conteggio delle scorte in arrivo, i costi di scorte, i termini di pagamento e i tempi di arrivo previsti. Il controllo di queste informazioni ti consente di informare i clienti sulla disponibilità degli articoli e di prendere decisioni su restituzione e movimentazione delle scorte tra le sedi.
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Crea un ordine d'acquisto
Quando crei un ordine d'acquisto, puoi salvarlo come bozza per lavorarci in seguito o contrassegnarlo come Ordinato. Dopo aver contrassegnato un ordine d'acquisto come Ordinato, le scorte in arrivo verrnno aggiornate per ciascun prodotto dell'ordine d'acquisto.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca su Crea ordine d'acquisto.
- Seleziona il fornitore e la destinazione per l'ordine d'acquisto. Se devi aggiungere un nuovo fornitore, vai su Aggiungi un fornitore. Se devi aggiungere una sede, vai su Crea e modifica sedi.
- Nella sezione Aggiungi prodotti, inserisci o seleziona i prodotti e le varianti che desideri ordinare dal fornitore, quindi clicca su Aggiungi.
-
Per ciascun prodotto, aggiungi le seguenti informazioni:
- quantità
- SKU del fornitore (facoltativo)
- costo del singolo prodotto (facoltativo)
- eventuali percentuali di imposta (facoltativo)
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Facoltativo: nella sezione Dettagli spedizione inserisci:
- una data nel campo Arrivo previsto;
- il numero di tracking per quella spedizione;
- il corriere di spedizione. Il corriere di spedizione viene selezionato automaticamente sulla base del numero di tracking creato, ma può essere modificato manualmente.
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Facoltativo: inserisci i seguenti dettagli nella sezione Ulteriori dettagli:
- un numero di riferimento
- un messaggio per il fornitore
- eventuali tag all'ordine d'acquisto
Clicca su Salva come bozza. Il tuo ordine d'acquisto si trova ora nello stato di bozza.
Per indicare che l'ordine d'acquisto è stato approvato dal fornitore, clicca su Contrassegna come ordinato.
Aggiungi un fornitore
Dopo aver aggiunto un fornitore, lo troverai nell'elenco del menu a discesa Seleziona fornitore.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca su Crea ordine d'acquisto.
- Nella sezione Fornitore, clicca sul menu a discesa Seleziona fornitore.
- Clicca su Crea nuovo fornitore.
- Inserisci i dettagli del fornitore, quindi clicca su Salva.
Modifica i dettagli di un fornitore
Quando modifichi i dettagli di un fornitore in un ordine d'acquisto, tali dettagli vengono aggiornati in tutti gli ordini d'acquisto esistenti.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca su Crea ordine d'acquisto o clicca sul nome di un ordine d'acquisto esistente.
- Nella sezione Fornitore, clicca sul menu a discesa Seleziona fornitore, quindi scegli il fornitore.
- Clicca su Visualizza dettagli.
- Clicca su Modifica dettagli fornitore.
- Apporta eventuali modifiche ai dettagli del fornitore, quindi clicca su Salva.
- Se hai creato un nuovo ordine d'acquisto, puoi eliminare la bozza dell'ordine d'acquisto.
Modifica un ordine d'acquisto
Puoi modificare la maggior parte dei campi di un ordine d'acquisto in qualsiasi momento, anche se è stato contrassegnato come Ordinato. Non puoi eliminare un prodotto da un ordine d'acquisto per il quale hai già ricevuto le scorte. Non puoi modificare il fornitore o la destinazione dopo che un ordine d'acquisto è stato contrassegnato come Ordinato.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca sul nome dell'ordine d'acquisto.
- Se hai contrassegnato l'ordine d'acquisto come Ordinato, clicca su Modifica.
- Apporta le modifiche.
- Clicca su Salva.
Scarica un ordine d'acquisto come PDF
Puoi salvare il tuo ordine d'acquisto come PDF per inviarlo al fornitore.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca sul nome dell'ordine d'acquisto.
- In alcuni stati o dispositivi, potrebbe essere necessario cliccare su Altre azioni.
- Clicca su Esporta PDF.
Contrassegna le scorte come ricevuto
Dopo aver ricevuto i prodotti fisici, puoi contrassegnare le scorte come ricevute nel tuo pannello di controllo Shopify. Questa azione aggiornerà la disponibilità delle scorte sulla base di quanto ricevuto. Puoi contrassegnare le scorte come ricevute solo dopo che un ordine d'acquisto è stato contrassegnato come Ordinato.
Supponiamo, ad esempio, che tu abbia 10 prodotti come scorte in arrivo. Se ne contrassegni 5 come ricevuti, diventeranno disponibili nelle scorte nel tuo negozio e ne risulteranno altri 5 ancora come scorte in arrivo.
Se ricevi articoli danneggiati, puoi contrassegnare l'ordine come parzialmente ricevuto, rifiutando la quantità di scorte danneggiata. Eventuali scorte rifiutate vengono eliminate dall'elenco di quelle in arrivo.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca sul nome dell'ordine d'acquisto.
- Clicca su Ricevi scorte.
- Per ogni prodotto, inserisci le scorte ricevute e quelle non ricevute.
- Clicca su Salva.
Modifica le scorte ricevute
Puoi modificare le scorte ricevute o parzialmente ricevute su un ordine d'acquisto. Ad esempio, supponiamo che tu abbia ricevuto le scorte, ma in seguito hai rilevato che due prodotti non sono mai stati spediti È possibile aggiornare le scorte con un numero negativo, adeguando così i quantitativi di merce e modificando lo stato dell'ordine d'acquisto su Ricevuto parzialmente.
Ad esempio, se hai ricevuto 10 prodotti ma hai poi scoperto che ne mancava uno, inserisci -1 nella colonna Accettato per quel prodotto.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca sul nome dell'ordine d'acquisto.
- Clicca su Ricevi scorte.
- Accanto a ciascun prodotto, inserisci la quantità di scorte necessaria per poter sistemare correttamente le colonne Accettate o Rifiutate. Se devi ridurre il numero delle scorte ricevute in precedenza, inserisci un numero negativo.
- Clicca su Salva.
Gestisci ordini d'acquisto
Dopo aver completato un ordine d'acquisto, è possibile effettuare diverse azioni sulla base dello stato attuale dell'ordine:
- Se l'ordine d'acquisto è contrassegnato come Ordinato, puoi chiudere l'ordine. La chiusura di un ordine d'acquisto prima di aver ricevuto tutte le scorte comporta l'eliminazione delle quantità di prodotti non ricevuti dalle scorte in arrivo.
- Se l'ordine d'acquisto è ancora in bozza, puoi eliminare l'ordine d'acquisto.
Elimina un ordine d'acquisto
È possibile eliminare un ordine d'acquisto quando si trova ancora in bozza. Se invece un ordine d'acquisto è contrassegnato come Ordinato, allora dovrai chiuderlo.
Procedura:
- Nel pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto
- Clicca sul nome della bozza di ordine d'acquisto.
- Clicca su Elimina.
- Nella finestra di dialogo di conferma clicca su Elimina ordine d'acquisto.
Chiudi un ordine d'acquisto
Puoi chiudere qualsiasi ordine d'acquisto dopo averlo contrassegnato come Ordinato. Se invece un ordine d'acquisto è ancora in bozza, allora dovrai eliminarlo.
Procedura:
- Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Ordini d'acquisto.
- Clicca sul nome dell'ordine d'acquisto.
- Clicca Chiudi.
Calcolare le scorte
Se consenti a Shopify di monitorare le tue scorte, assicurati di aver capito come vengono contati e monitorati gli articoli quando li ricevi su un ordine d'acquisto. Il numero degli articoli in arrivo varia a seconda degli articoli che hai ricevuto (indipendentemente dal fatto che tu li abbia contrassegnati come Accettati o Rifiutati).
Ad esempio, supponiamo che tu abbia un ordine d'acquisto con 10 articoli.
Se hai ordinato 10 articoli, ne hai ricevuti 7 e ne hai contrassegnati 4 come Accettati e 3 come Rifiutati, risulteranno 3 articoli in arrivo per quel prodotto. Questo perché hai indicato che, sebbene 3 degli articoli che hai ricevuto non erano nella condizione sperata ( i 3 che hai contrassegnato come Rifiutati), hai comunque ricevuto 7 degli articoli che hai ordinato.