Aggiungere utenti al pannello di controllo dell'organizzazione Shopify
Inserisci gli utenti nella tua organizzazione inviando un invito.
Fornire agli utenti l'accesso all'organizzazione e al negozio
Quando aggiungi nuovi utenti alla tua organizzazione, puoi fornire loro accessi a livello di organizzazione. Se vuoi consentire agli utenti di accedere a un negozio e apportare delle modifiche, devi consentire loro di accedere al negozio e assegnargli le autorizzazioni necessarie per svolgere le attività nel negozio.
Hai la possibilità di gestire gli accessi all'organizzazione e le autorizzazioni di negozio per gli utenti assegnando loro specifici ruoli. Se desideri utilizzare i ruoli, prima di aggiungere gli utenti verifica che siano stati creati i ruoli necessari.
Se fornisci agli utenti l'accesso a un negozio dal pannello di controllo dell'organizzazione Shopify, a tale negozio verranno aggiunti membri dello staff. Tuttavia, fino a quando non avranno accettato l'invito a creare un account, gli utenti invitati dal pannello di controllo dell'organizzazione Shopify non verranno visualizzati nel pannello di controllo Shopify del negozio.
Se crei lo staff dal pannello di controllo Shopify di un negozio, puoi gestire tali utenti nel pannello di controllo dell'organizzazione Shopify. Finché non accettano l'invito, gli utenti invitati direttamente da un negozio vengono visualizzati nell'elenco Utenti come utenti separati. Una volta accettato, vengono combinati in un unico utente nell'elenco Utenti.
Considerazioni per l'autenticazione in due passaggi
Per impostazione predefinita, gli utenti sono tenuti ad abilitare l'autenticazione in due passaggi per i loro account. In questo caso, gli utenti vengono invitati a configurare l'autenticazione in due passaggi al momento dell'accesso. Puoi modificare l'autenticazione in due passaggi in modo che non risulti obbligatoria per gli utenti esistenti.
La modifica delle impostazioni di autenticazione in due passaggi da non obbligatoria a obbligatoria disconnette l'utente da Shopify. Prima di procedere con questa modifica, verifica che l'utente non si trovi a metà di un'attività.
Dopo aver eliminato la richiesta di autenticazione in due passaggi per un utente esistente, le sue impostazioni di autenticazione non vengono aggiornate automaticamente. In questo caso, l'utente deve modificare le impostazioni di sicurezza per il proprio account. Fino a quando l'utente non disattiva l'autenticazione in due passaggi dalle proprie impostazioni di sicurezza, gli verrà richiesto di completare la configurazione dell'autenticazione in due passaggi per ogni negozio in cui è un membro dello staff, a prescindere dal fatto che il negozio appartenga alla tua organizzazione.
Aggiungere utenti al tuo pannello di controllo dell'organizzazione Shopify
Procedura:
- Dal pannello di controllo dell'organizzazione Shopify, clicca su Utenti.
- Clicca su Aggiungi utente.
- Inserisci gli indirizzi email degli utenti che desideri aggiungere.
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Nella sezione accesso e autorizzazioni, procedi in uno dei seguenti modi:
- Per autorizzare l'accesso utilizzando un ruolo, clicca su Assegna ruoloe seleziona un ruolo.
- Per autorizzare l'accesso senza utilizzare un ruolo, seleziona Seleziona accesso personalizzato, quindi aggiungi gli accessi a livello di organizzazione e gli accessi a livello di negozio.
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Facoltativo: Per modificare l'autenticazione in due passaggi su non richiesta, procedi come segue:
- Nella sezione Sicurezza clicca su Modifica l'impostazione.
- Seleziona Autenticazione in due passaggi non richiesta.
- Clicca su Salva.
Fai clic su Invia invito.
I nuovi utenti vengono ora visualizzati nell'elenco utenti con lo stato In attesa. Dopo aver accettato l'invito, il loro stato diventa Attivo.