Configurare la dichiarazione automatica con Shopify Tax

Accesso anticipato

La dichiarazione automatica delle imposte è disponibile in accesso anticipato solo per determinati merchant negli Stati Uniti.

La dichiarazione automatica è gratuita fino al 31 dicembre 2024, termine del periodo di accesso anticipato. A partire dal 1° gennaio 2025, sarà addebitata una commissione per ogni dichiarazione generata tramite presentazione automatica. Per i negozi che hanno sottoscritto il piano Basic, Shopify e Advanced, la commissione sarà di 75 USD per dichiarazione generata. Per i negozi che hanno sottoscritto il piano Plus, la commissione sarà di 50 USD per dichiarazione generata.

Attenzione

Questa guida è solo a scopo informativo e non sostituisce il parere professionale di un esperto fiscale. Le leggi fiscali cambiano frequentemente. Se hai ulteriori domande sulle tue dichiarazioni dei redditi, contatta le autorità fiscali locali o un professionista fiscale. È tua responsabilità consultare le autorità fiscali o dei professionisti fiscali per assicurarti di adempiere correttamente agli obblighi di dichiarazione e remissione delle imposte.

Dopo aver esaminato le considerazioni sulla presentazione automatica, puoi iniziare a configurare le tue dichiarazioni dei redditi. Per iniziare a presentare le dichiarazioni automatiche delle imposte, devi innanzitutto completare i dettagli del tuo account e configurare le dichiarazioni dei redditi statali.

Completare dettagli conto

Nota

Per poter presentare una dichiarazione dei redditi, devi completare la configurazione entro il 20 del mese per cui desideri presentare la dichiarazione stessa. Se devi presentare dichiarazioni trimestrali o annuali, la scadenza coincide con il 20 dell'ultimo mese del periodo interessato.

Un membro dello staff deve disporre dell'autorizzazione per Imposte e dazi e di almeno un'autorizzazione per la Contabilità per poter:

• Accedere alla pagina Automated filing (Dichiarazione automatica)
• Fungere da punto di contatto per le notifiche relative alla dichiarazione
• Fungere da firmatario legale per i documenti fiscali e legali di altro tipo

Se il membro dello staff desiderato non può eseguire nessuna di queste azioni, è necessario aggiornare le sue autorizzazioni includendo tutte le autorizzazioni necessarie.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
2. Fai clic su Attiva.

3. Fornisci i dettagli del tuo conto:

   1. Verifica i tuoi dati aziendali per verificarne la correttezza. Se hai bisogno di aggiornare tali dati aziendali, contatta l'Assistenza Shopify.
   2. Seleziona un metodo di pagamento. Il conto viene condiviso con l'autorità fiscale dello stato competente per i pagamenti o i rimborsi associati alle tue dichiarazioni dei redditi. L'elenco dei conti disponibili viene ripreso dai dati dei conti Shopify Payments o Shopify Balance esistenti.
   3. Seleziona un punto di contatto. Il punto di contatto è il membro dello staff che riceve le eventuali notifiche relative alla dichiarazione, ad esempio quelle sui periodi di revisione o i problemi che devono essere risolti per poter presentare la dichiarazione in tempo. L'elenco dei contatti disponibili viene preso dagli account staff del tuo negozio.
   4. Seleziona un firmatario legale. Il firmatario legale è il membro dello staff che ha la responsabilità di firmare i documenti fiscali e legali di altro tipo. L'elenco dei contatti disponibili viene preso dagli account staff esistenti del tuo negozio.

4. Clicca su Salva.

5. Rivedi attentamente i termini e condizioni per l'utilizzo della dichiarazione automatica prima di cliccare su Agree (Accetta).

Una volta configurata la dichiarazione automatica, puoi configurare le dichiarazioni dei redditi per gli stati dove paghi le imposte.

Configurare le dichiarazioni dei redditi statali

Nota

Per poter presentare una dichiarazione dei redditi, devi completare la configurazione entro il 20 del mese per cui desideri presentare la dichiarazione stessa. Se devi presentare dichiarazioni trimestrali o annuali, la scadenza coincide con il 20 dell'ultimo mese del periodo interessato.

La maggior parte delle dichiarazioni dei redditi statali viene configurata con una serie di passaggi standard. Per configurare una dichiarazione dei redditi per i seguenti stati, esegui i passaggi specifici per tali stati:

• Colorado
• New York

Impostare una dichiarazione statale standard

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
2. Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
3. Seleziona uno stato per cui vuoi configurare una dichiarazione dei redditi.
4. Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
5. Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
6. Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
7. Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.

8. Autorizza Shopify Tax ad accedere al tuo account:

   1. Copia l'indirizzo email indicato nel pannello di controllo Shopify.
   2. Vai sul sito web per le imposte dello stato pertinente e accedi al tuo account.
   3. Incolla l'email indicata nel pannello di controllo Shopify per ricevere un passcode one-time. Tale passcode viene condiviso con Shopify Tax, il proprietario del negozio e il punto di contatto e serve per autenticare l'account affinché le dichiarazioni possano essere presentate per tuo conto.
   4. Inserisci il passcode one-time nel tuo account presso il relativo sito web per le imposte dello stato.

9. Clicca su Salva.

Dopo aver configurato uno stato, puoi ripetere la procedura ogni volta che ne hai bisogno per configurare ulteriori stati in cui riscuoti imposte sulle vendite.

Configurare una dichiarazione dei redditi statale in Colorado

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
2. Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
3. Seleziona uno stato per cui vuoi configurare una dichiarazione dei redditi.
4. Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
5. Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
6. Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
7. Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.

8. Autorizza Shopify Tax ad accedere al tuo account:

   1. Vai sul sito web del Colorado Department of Revenue (DOR) e accedi al tuo account.
   2. Clicca su Manage My Profile (Gestisci il mio profilo).
   3. Seleziona More... (Altro…).
   4. Nella casella Access (Accesso), clicca su Manage Secondary Logons (Gestisci accessi secondari).
   5. Fai clic su Aggiungi.
   6. Inserisci le informazioni di accesso secondario: un nome utente, un indirizzo email e il livello di accesso della persona a cui stai dando accesso.
   7. Fai clic su Avanti.
   8. Seleziona il Security Group (Gruppo di sicurezza) e tutti gli account a cui questo nome utente avrà accesso, dopodiché clicca su Submit (Invia). Comparirà una finestra pop-up a conferma della concessione dell'accesso. All'indirizzo email inserito per l'accesso secondario sarà inviata un'email di conferma con un link che permetterà al nuovo utente di impostare la propria password ed effettuare l'accesso.

9. Configura gli ID filiale del sito:

   1. Vai sul sito web del Colorado DOR e accedi al tuo account.
   2. Clicca su Add or close sales tax locations (Aggiungi o chiudi sedi per l'imposta sulle vendite).
   3. Clicca su Add non-physical locations (Aggiungi sedi non fisiche).
   4. Clicca su Select all (Seleziona tutto).
   5. Clicca su Invia.
   6. Scarica il file dal sito web del Colorado DOR.

10. Clicca su Salva.

Configurare una dichiarazione dei redditi statale nello stato di New York

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
2. Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
3. Seleziona uno stato per cui vuoi configurare una dichiarazione dei redditi.
4. Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
5. Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
6. Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
7. Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.

8. Autorizza Shopify Tax ad accedere al tuo account:

   1. Vai sul sito web dell'imposta statale pertinente e accedi al tuo account.
   2. Crea un nuovo utente con i dati forniti da Shopify Tax.
   3. Copia e incolla le nuove informazioni utente nel modulo di configurazione dello stato e crea una password temporanea. Questa password viene utilizzata per accedere all'account in modo che Shopify Tax possa presentare una dichiarazione per tuo conto.

9. Clicca su Salva.

Se hai bisogno di aiuto per configurare la dichiarazione automatica, invia un'email a automated-filing@shopify.com.