Configurazione delle dichiarazioni automatiche con Shopify Tax

Dopo aver esaminato le considerazioni sulla presentazione automatica, puoi iniziare a configurare le tue dichiarazioni dei redditi. Per iniziare a presentare le dichiarazioni automatiche delle imposte, devi innanzitutto completare i dettagli del tuo account e configurare le dichiarazioni dei redditi statali.

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Completare dettagli conto

Un membro dello staff deve disporre dell'autorizzazione per Imposte e dazi e di almeno un'autorizzazione per la Contabilità per poter:

accedere alla pagina Presentazione automatica;
fungere da punto di contatto per le notifiche relative alla dichiarazione;
fungere da firmatario legale per i documenti fiscali e altri documenti legali.

Se il membro dello staff desiderato non può eseguire nessuna di queste azioni, è necessario aggiornare le sue autorizzazioni includendo tutte le autorizzazioni necessarie.

Per poter presentare una dichiarazione dei redditi, completa la configurazione per ogni stato in cui riscuoti le imposte sulle vendite. Le dichiarazioni devono essere configurate entro il 20 del mese prima della prossima presentazione. Se devi presentare dichiarazioni trimestrali o annuali, la scadenza coincide con il 20° giorno dell'ultimo mese del periodo di vendita interessato.

Passaggi:

Assicurati di completare i dettagli del tuo conto e di configurare la dichiarazione prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Fai clic su Attiva.
Fornisci i dettagli del tuo conto:
1. Controlla i dati aziendali per verificarne la correttezza. Se hai bisogno di aggiornare i dati aziendali, contatta l'Assistenza Shopify.
2. Seleziona un metodo di pagamento. Il conto viene condiviso con l'autorità fiscale statale competente per i pagamenti o i rimborsi associati alle tue dichiarazioni dei redditi. L'elenco dei conti disponibili viene ripreso dai dati dei conti Shopify Payments o Shopify Balance esistenti.
3. Seleziona un punto di contatto. Il punto di contatto è il membro dello staff che riceve le eventuali notifiche relative alla dichiarazione, ad esempio quelle sui periodi di revisione o i problemi che devono essere risolti per poter presentare la dichiarazione in tempo. L'elenco dei contatti disponibili viene preso dagli account staff del tuo negozio.
4. Seleziona un firmatario legale. Il firmatario legale è il membro dello staff che ha la responsabilità di firmare i documenti fiscali e altri documenti legali. L'elenco dei contatti disponibili viene preso dagli account staff esistenti del tuo negozio.
Clicca su Salva.
Rivedi attentamente i termini e condizioni per l'utilizzo della dichiarazione automatica prima di cliccare su Agree (Accetta).

Una volta configurata la dichiarazione automatica, puoi configurare le dichiarazioni dei redditi per gli stati dove paghi le imposte.

Configurazione della dichiarazione dei redditi

La maggior parte delle dichiarazioni dei redditi statali viene configurata con una serie di passaggi standard. Per configurare una dichiarazione dei redditi per i seguenti stati, esegui i passaggi specifici per tali stati:

Per poter presentare una dichiarazione dei redditi, è necessario completare la configurazione per ogni stato in cui riscuoti le imposte sulle vendite e configurare l'autenticazione in due passaggi per la presentazione automatica. Le dichiarazioni devono essere configurate entro il 20 del mese prima della prossima presentazione. Se devi presentare dichiarazioni trimestrali o annuali, la scadenza coincide con il 20° giorno dell'ultimo mese del periodo di vendita interessato.

Se hai bisogno di aiuto per configurare la dichiarazione automatica, invia un'email a automated-filing@shopify.com.

Impostazione di una dichiarazione dei redditi standard

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione statale per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configura l'autenticazione in due passaggi per la presentazione automatica

Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
Accedi al sito web fiscale statale.
Clicca su Manage my profile (Gestisci il mio profilo).
Fai clic su Profilo.
Nella sezione Sicurezza, clicca su Modifica l'impostazione di autenticazione in due passaggi.
Nella sezione Email, clicca su Aggiungi email.
Incolla l'indirizzo email fornito nel pannello di controllo Shopify nel campo email.
Clicca su Salva. Verrà generato un codice di sicurezza che verrà inviato via email a te e al tuo punto di contatto.
Dopo aver ricevuto l'email con il codice, copia il codice e incollalo nel campo Verify Security Code (Verifica codice di sicurezza).
Clicca su Confirm (Conferma).

Dopo aver configurato uno stato, puoi ripetere la procedura ogni volta che ne hai bisogno per configurare ulteriori stati in cui riscuoti imposte sulle vendite. Se hai bisogno di aiuto per configurare la dichiarazione automatica, invia un'email a automated-filing@shopify.com.

Configurazione di una dichiarazione dei redditi della California

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione della California per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica in California

Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
Vai sul sito web del California DOR e accedi al tuo account.
Clicca sull'icona Settings (Impostazioni).
Nella sezione Logon (Accesso) clicca su Edit (Modifica).
Nella sezione Authentication (Autenticazione), seleziona Send text or email (Invia testo o email) dal menu a discesa Authentication type (Tipo di autenticazione).
Nel campo Email (Email), inserisci l'indirizzo email che hai copiato dal pannello di controllo Shopify.
Aggiungi le tue informazioni di contatto nei campi Country (Paese), Wireless Carrier (Corriere wireless) e Wireless Phone (Telefono wireless).
Clicca su Salva.

Configurazione di una dichiarazione dei redditi in Colorado

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione del Colorado per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica in Colorado

Autorizza Shopify Tax ad accedere al tuo account:
1. Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
2. Vai sul sito web del Colorado DOR e accedi al tuo account.
3. Clicca su Manage My Profile (Gestisci il mio profilo).
4. Nella sezione Sicurezza, clicca su Modifica l'impostazione di autenticazione in due passaggi.
5. Nella sezione Email, clicca su Aggiungi email.
6. Inserisci l'indirizzo email dal pannello di controllo Shopify, quindi clicca su Salva.
7. L'indirizzo email del punto di contatto riceverà un messaggio con un codice di sicurezza. Copia il codice di sicurezza.
8. Inserisci il codice di sicurezza nel campo Verify Security Code (Verifica codice di sicurezza) nel sito web Colorado DOR.
9. Clicca su Confirm (Conferma).
Configura le sedi delle imposte sulle vendite:
1. Vai sul sito web del Colorado DOR e accedi al tuo account.
2. Clicca su Add or close sales tax locations (Aggiungi o chiudi sedi per l'imposta sulle vendite).
3. Clicca su Add non-physical locations (Aggiungi sedi non fisiche).
4. Clicca su Select all (Seleziona tutto).
5. Clicca su Invia.
6. Scarica il file dal sito web del Colorado DOR.
Clicca su Salva.

Configurazione di una dichiarazione dei redditi in Maryland

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione del Maryland per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica in Maryland

Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
Vai sul sito web del Maryland DOR e accedi al tuo account.
Nella barra di navigazione, clicca su Profile information (Informazioni profilo).
Seleziona User Profile (Profilo utente).
Nella sezione Contact information (Dati di contatto), aggiungi i tuoi dati di contatto nei campi Daytime Phone (Telefono diurno), Extension (Interno) e Mobile Phone (Telefono cellulare).
Nel campo Email (Email) e Confirm email (Conferma email), inserisci l'indirizzo email che hai copiato dal pannello di controllo Shopify.
Clicca su Save profile (Salva profilo).

Configurazione di una dichiarazione dei redditi nello stato di New York

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione di New York per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica a New York

Autorizza Shopify Tax ad accedere al tuo account:
1. Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
2. Vai sul sito web del New York DOR e accedi al tuo account.
3. Clicca su Services (Servizi).
4. Nella sezione Business (Attività commerciale), clicca su User Summary (Riepilogo utente).
5. Clicca su Aggiungi utente.
6. Completa la sezione User information (Informazioni utente) utilizzando l'indirizzo email che hai copiato dal pannello di controllo Shopify.
7. Nella sezione Login information (Dati di accesso), crea un nome utente e una password temporanea.
8. Autorizza le autorizzazioni dell'utente cliccando su Yes (Sì).
9. Clicca su Yes (Sì), quindi seleziona la casella di spunta accanto a Sales Tax File & Pay (Compilare e pagare imposta sulle vendite).
10. Clicca su Save & Continue (Salva e continua).
11. Seleziona Not manage users (Non gestire utenti), quindi clicca su Save & Continue (Salva e continua).
12. Assicurati che un utente sia stato aggiunto correttamente, quindi effettua la disconnessione.
Crea e condividi credenziali permanenti per il nuovo utente:
1. Vai sul sito web del New York DOR e accedi al tuo account, utilizzando il nuovo nome utente e password temporanei.
2. Crea tre domande di sicurezza, quindi clicca su Save & Continue (Salva e continua).
3. Crea una nuova password.
4. Copia il nuovo nome utente e la nuova password.
5. Nel pannello di controllo Shopify inserisci il nuovo nome utente e la nuova password nella pagina di configurazione della dichiarazione dei redditi automatizzata.

Configurazione di una dichiarazione dei redditi in Rhode Island

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione del Rhode Island per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica in Rhode Island

Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
Vai sul sito web del Rhode Island DOR e accedi al tuo account.
Nella barra di navigazione, clicca su Profile information (Informazioni profilo).
Seleziona User Profile (Profilo utente).
Nella sezione Contact information (Dati di contatto), aggiungi i tuoi dati di contatto nei campi Daytime Phone (Telefono diurno), Extension (Interno) e Mobile Phone (Telefono cellulare).
Nel campo Email (Email) e Confirm email (Conferma email), inserisci l'indirizzo email che hai copiato dal pannello di controllo Shopify.
Clicca su Save profile (Salva profilo).

Configurazione di una dichiarazione dei redditi a Washington

Assicurati che la configurazione sia completa prima della scadenza di presentazione. Se la configurazione non sarà completata entro il 20 del mese prima della data di scadenza della prossima presentazione, considera la possibilità di compilare la dichiarazione manualmente.
Dal pannello di controllo Shopify, vai su Contabilità > Dichiarazione delle imposte.
Clicca su Set up tax returns (Configura dichiarazioni dei redditi).
Seleziona uno stato.
Nella sezione Forms (Moduli), clicca su Set up (Configura) per aggiungere i dati del modulo e selezionare la frequenza di dichiarazione. Se sono disponibili diversi moduli e hai dubbi su quale utilizzare per la tua dichiarazione dei redditi, consulta un professionista fiscale o l'autorità fiscale dello stato. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere un elenco dei moduli fiscali usati per stato.
Se sono richiesti più moduli, clicca su Add forms (Aggiungi moduli) e seleziona la frequenza di presentazione di ciascun modulo.
Nella sezione Sales tax ID (ID dell'imposta sulle vendite), inserisci il tuo ID statale. Consulta moduli e ID delle imposte dello stato per avere maggiori dettagli su come ciascuno stato fa riferimento all'ID.
Nella sezione Login credentials (Credenziali di accesso), inserisci il nome utente e la password che usi per accedere al tuo account presso l'autorità fiscale statale.
Clicca su Salva.

Dopo aver configurato la dichiarazione dei redditi, devi configurare l'autenticazione in due passaggi nel portale di presentazione di Washington per fornire a Shopify un accesso sicuro al tuo account.

Configurazione della verifica in due passaggi per la presentazione automatica a Washington

Nella pagina della dichiarazione dei redditi statali nel pannello di controllo Shopify, copia l'indirizzo email nella sezione Autenticazione in due passaggi.
Vai sul sito web del Washington DOR e accedi al tuo account.
Clicca su Update your SAW profile (Aggiorna il tuo profilo SAW).
Fai clic su Profilo.
Nella sezione Additional Contact Information for Security (Dati di contatto aggiuntivi per la sicurezza), inserisci l'indirizzo email che hai copiato dal pannello di controllo Shopify nel campo Additional Email Address (Indirizzo email aggiuntivo).
Facoltativo: inserisci il tuo numero di telefono nel campo Mobile Phone Number (Numero di cellulare).
Clicca su Update (Aggiorna).